Pamiętaj, że do 1 marca br. musisz złożyć sprawozdanie o ubiegłorocznych zamówieniach

Zgodnie z rozporządzeniem ministra rozwoju i finansów z 15 grudnia 2016 r. w sprawie informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz.U. poz. 2038), sprawozdanie przekazuje się jedynie drogą elektroniczną za pomocą formularza umieszczonego na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. 

Aby przekazać roczne sprawozdanie należy posiadać login i hasło do zamieszczania ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych. Użytkownicy nieposiadający tych danych powinni wystąpić o ich przyznanie. W celu aktywacji konta BZP należy wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione wniosek (w formie papierowej) przesłać do Urzędu Zamówień Publicznych. Jednocześnie wszystkie dotychczas przyznane loginy i hasła BZP zachowują swoją ważność.

Aby wypełnić formularz rocznego sprawozdania, trzeba:

• zalogować się do systemu, wprowadzając identyfikator użytkownika (login-BZP) oraz hasło-BZP,
• wybrać opcję dotyczącą rocznego sprawozdania,
• wypełnić formularz sprawozdania, zaznaczając właściwe opcje i wypełniając odpowiednie pola,
• przejść do ostatniej strony formularza i wybrać opcję „Przesłanie”.

Potwierdzeniem, że sprawozdanie wpłynęło do UZP w wersji elektronicznej, jest pojawienie się na stronie systemu oraz w formularzu sprawozdania numeru referencyjnego i daty – wygenerowanych przez system.

System do przesyłania rocznych sprawozdań przesyła również na adres mailowy podany we wniosku o aktywację konta BZP powiadomienia o przekazaniu rocznego sprawozdania. Nie wolno przekazać sprawozdania w innej formie niż elektroniczna.

Szczegółowo o problemach, jakie mogą pojawić się w związku z wypełnianiem sprawozdania o udzielonych zamówieniach, piszemy tutaj (kliknij na linki):

• Sprawozdanie z udzielonych zamówień – praktyczne wskazówki związane z jego przygotowaniem
• Usługi prawne i dzierżawy, badanie bilansu – czy uwzględnić je w rocznym sprawozdaniu?
• Sprawdź, czy opłaty za dozór techniczny i ewidencyjne za okresowe badania techniczne należy ujawnić w sprawozdaniu rocznym

• W którym miejscu sprawozdania z udzielonych zamówień uwzględnić wartość corocznie odnawianej licencji?
• Zamówienie podprogowe zwolnione przedmiotowo ze stosowania ustawy Pzp – w którym miejscu sprawozdania je uwzględnić?
• Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach – co z umowami zlecenia zawartymi poza ustawą Pzp?
• Czy do sprawozdania należy wpisać umowę o zamówienie podpisaną w jednym a realizowaną w kolejnym roku?
• Jak wykazywać w sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach wspólne umowy kilku zamawiających?