sprawozdanie finansowe

Pytanie:

Jesteśmy jednostką opieki społecznej. Nasze pytanie dotyczy ponoszenia kosztów zakwaterowania i wyżywienia dziecka w zakładzie opiekuńczym. Powiat właściwy ze względu na miejsce urodzenia dziecka oraz zgodnie ze wskazaniem sądu do umieszczenia w wymienionych zakładach jest zobowiązany do wnoszenia opłaty za wyżywienie i zakwaterowanie w przypadku dziecka pozbawionego opieki i wychowania rodziców umieszczonego w zakładzie opiekuńczo-leczniczym, w zakładzie pielęgnacyjno-opiekuńczym lub w zakładzie rehabilitacji leczniczej w wysokości nie mniej niż 200% najniższej emerytury. Wynika to z art. 18 ust. 2 i ust 3 zdanie drugie ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Nasza jednostka ponosi takie wydatki oczywiście z wyłączeniem Pzp. Czy należy je wykazywać w sprawozdaniu rocznym, a jeśli tak, to w którym załączniku?

Pytanie:

Jesteśmy instytucją kultury. Czy kwoty netto z faktur za:

• druk słowników,
• realizację reportażu z przeniesieniem praw autorskich,
• usługę muzyczną,
• nagranie pieśni,
• wykonanie modeli i odlewu,

należy ująć w rocznym sprawozdaniu?

Pytanie:

Czy można w kwietniu dokonać korekty sprawozdania z udzielonych zamówień, mimo że termin wysyłania sprawozdań upłynął 1 marca? Czy są przewidziane sankcje za błędy w sprawozdaniu?

Pytanie:

Umowa, którą podpisaliśmy w 2020 roku, obowiązywała do 31 grudnia 2020 r. (wartość umowy to 5 tys. zł netto miesięcznie). Z istotnych powodów czas obowiązywania kontraktu przedłużono aneksem z końcem grudnia do stycznia 2021 roku na kwotę 5 tys. zł netto. Czy kwotę aneksu o wartości 5 tys. zł netto, zawartego jeszcze w grudniu 2020 roku, trzeba uwzględnić w sprawozdaniu za 2020 rok?

Pytanie:

Gmina zawarła umowę na dzierżawę lokalu od spółdzielni mieszkaniowej. Lokal ten będzie przeznaczony na kotłownię dla szkoły. Odrębną umową gmina zawarła ze spółdzielnią porozumienie, zgodnie z którym gmina będzie pokrywać koszty energii elektrycznej w lokalu na podstawie otrzymanej refaktury od spółdzielni. Czy tak zawarte umowy są zamówieniem publicznym zgodnie z art. 2 pkt 13 ustawy Prawo zamówień publicznych i ich wartość powinna być wykazana w rocznym sprawozdaniu z udzielonych zamówień?

Pytanie:

Zamawiający sektorowy i klasyczny na podstawie art. 16 ust. 1 starej ustawy Pzp wspólnie zamówili dostawę paliw, przy czym to zamawiający klasyczny był upoważniony do przeprowadzenia postępowania. Dla zamawiającego sektorowego wartość zamówienia była poniżej progów unijnych, ale łącznie z dostawą dla zamawiającego klasycznego  przewyższyła te wartości. Postępowanie zostało przeprowadzone jako procedura powyżej progów unijnych i ogłoszone przez zamawiającego klasycznego. Każdy zamawiający podpisał umowę we własnym zakresie. Czy zamawiający sektorowy, sporządzając roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień, ujmuje wymienione zamówienie w sekcji V jako zamawiający sektorowy (wpisując nr ogłoszenia zamawiającego klasycznego, w którym jest odwołanie do dyrektywy klasycznej) czy jako zamawiający klasyczny? A może w ogóle należy je uwzględnić w innej pozycji – wpisując oczywiście swoją wartość umowy?

Pytanie:

Czy dla uznania zakupu (usługi) za zamówienie publiczne dla celów sprawozdawczych ma znaczenie to, że jednostka tylko częściowo sfinansowała ze swoich środków zapłatę (pozostałą część opłacił bezpośrednio inny podmiot) lub nawet w ogóle nie brała udziału w zapłacie, gdyż zapłaty dokonał bezpośrednio inny podmiot? Na fakturze i umowie jednostka figuruje jako zamawiający i nabywca. Pytanie dotyczy zamówień realizowanych w 2020 roku.

Pytanie:

Czy w sprawozdaniu z udzielonych zamówień za 2020 rok należy uwzględnić wartość zamówienia zleconego w 2020 roku zgodnie z art. 4 pkt 8 starej ustawy Pzp, w sytuacji kiedy zamawiający odstąpił od przedmiotowej umowy w związku z jej niewykonaniem w umówionym czasie (również po wyznaczeniu dodatkowego terminu)? Wykonawca nie otrzymał wynagrodzenia a procedura została ponownie wszczęta i zrealizowana na podstawie innej umowy.

Pytanie:

Jesteśmy jednostką, która przygotowuje wewnętrzne sprawozdanie z udzielonych zamówień poniżej 30.000 euro za 2020 rok. Obejmuje ono wydatki uwzględniające podział na usługi, dostawy i roboty budowlane. Komórki organizacyjne zamawiającego składają wnioski do działu zamówień publicznych o udzielenie zamówienia, np. na dostawę płynów do dezynfekcji. Jeżeli zakup zostanie dokonany w sklepie internetowym, na fakturze często pojawia się pozycja „koszt dostawy”. Czy w takim przypadku zamawiający powinien wykazać w sprawozdaniu zakupione płyny jako dostawę a koszt dostawy jako usługę? Ponadto czy komórki organizacyjne składające wnioski do działu zamówień publicznych powinny składać odrębny wniosek na dostawę a odrębny na usługę, jeżeli dotyczą one jednego zamówienia?

Pytanie:

W jakiej pozycji części X wzoru sprawozdania stanowiącego załącznik do rozporządzenia ministra rozwoju i finansów z 15 grudnia 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 2038), w sprawie informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania, należy ująć dotacje przyznawane ze środków publicznych na postawie ustaw (np. klubom sportowym, fundacjom sportowym, stowarzyszeniom sportowym itp.)?

Pytanie:

Zwracam się z pytaniem odnośnie do sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Jesteśmy jednostką organizacyjną gminy. Mamy kłopot w kwestii umów na dostawy energii i gazu. Umowy te podpisała gmina, ale to my opłacamy FV z tytułu dostaw. Kto ujmuje je w sprawozdaniu? Jednostka, która opłaca FV, czy gmina, ponieważ zawarła umowę?

Pytanie:

W 2019 roku zawarliśmy umowę na pożyczkę obrotową. Zamówienie musimy wykazać w sprawozdaniu rocznym w rubryce X pkt 15. Wartością zamówienia nie jest wysokość udzielonego kredytu, ale kwota pobieranych opłat, odsetek, prowizji i innych podobnych świadczeń, które mają charakter wynagrodzenia banku bądź instytucji finansującej. Czy do sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień wpisujemy szacowany koszt tych opłat ustalony przed podpisaniem umowy?