Instytucja wzywania do uzupełnienia jest obligatoryjna, a nie fakultatywna. Zamawiający stwierdzając nieprawidłowość dokumentu, nie może pominąć tej okoliczności i automatycznie uznać, że wykonawca nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, i wykluczyć go z niego.
Po uzupełnieniu dokumentów zamawiający powinien ponownie ustalić, czy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Natomiast w przypadku niespełnienia tego wymogu, tj. braku uzupełnienia dokumentów w terminie, nie można stwierdzić, iż warunek został spełniony. W takiej sytuacji należy wykluczyć wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Trzeba pamiętać, że zamawiający wykluczając wykonawcę z postępowania, musi wskazać podstawę prawną oraz uzasadnienie faktyczne swojej czynności.