instytucja kultury

Pytanie:

Czy prawidłowe jest określenie jako strony umowy o zamówienie publiczne zamawiającego w ten sposób: „Umowa zawarta pomiędzy: Gminą C. reprezentowaną przez Burmistrza zwanego dalej „Zamawiającym” działającą w imieniu własnym oraz swoich jednostek organizacyjnych. Odbiorcy: (...) Ośrodek Kultury i Sportu”. Ośrodek Kultury i Sportu posiada osobowość prawną i w załączniku do umowy, gdzie wskazano wykaz punktów poboru energii, widnieje jako nabywca i odbiorca ze wskazanym NIP. W ocenie wykonawcy każda jednostka kultury, np. Ośrodek Kultury i Sportu, która posiada osobowość prawną, powinna zawrzeć umowę w swoim imieniu. Czy takie określenie zamawiającego jest prawidłowe, przy czym gmina powinna wykazać się stosownym pełnomocnictwem od jednostki instytucji kultury do tego, aby przeprowadzić w jej imieniu postępowanie?

Pytanie:

Czy organizując imprezę kulturalną pn. „Dni Miasta”, mogę skorzystać z art. 4d ust. 1 pkt 2 i zlecić przygotowanie całego wydarzenia jednemu wykonawcy? Koszt to ok. 180.000 zł brutto. Wykonawca byłby zobowiązany do przygotowania następujących zadań:

1. Wesołe miasteczko

2. Koncert zespołu

3. Wynajem sceny z nagłośnieniem i oświetleniem

4. Zamówienie energii elektrycznej, ochrony, noclegów

5. Organizacja stoisk z jedzeniem

6. Pozwolenia na imprezę i powiadomienie służb

Pytanie:

Instytucja kultury chce zastosować art. 4d ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w związku z zakupem eksponatów na nową wystawę. Z uwagi na to, że będzie ich kilkadziesiąt a każdy z nich przekracza swą wartością 30.000 euro, zastosowanie uproszczonej procedury zamiast każdorazowo zamówienia z wolnej ręki jest organizacyjnie bardzo istotne. Niestety interpretacja wskazanego przepisu w instytucji nie jest jednolita. Zawarte w nim sformułowanie „jeżeli zamówienia te nie służą wyposażeniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności” powoduje konieczność ustalenia, co jest bieżącą obsługą działalności w instytucji kultury. Czy będzie to działalność statutowa m.in. wystawiennicza? Czy zastosowane sformułowanie należy interpretować jako działalność zapewniającą funkcjonowanie instytucji, czyli upraszczając, wydatki z zakresu administracji, w tym bieżącej eksploatacji posiadanej nieruchomości?

Pytanie:

Pracuję w instytucji kultury i moje pytanie jest następujące: wiadomo, że art. 4 ust. 8b) ustawy Pzp zwalnia instytucje z prowadzenia postępowania do 207.000 euro – w naszym przypadku. Mam wątpliwości co do zakwalifikowania wydatków czy podlegają pod to wyłączenie czy nie. Jak określić, które wydatki stanowią wyłączenie z godnie z art. 4 ust. 8b) a które z art. 4 ust. 8 ustawy Pzp? Proszę o wyjaśnienie na przykładzie, gdzie wydarzenie obejmuje m.in. zakup wszystkich licencji do zdjęć – 400.000 zł. (jedna licencja ok. 50.000 zł), usługi graficzne - 150.000 zł, drukarskie - 50.000 zł, ale w bieżącej działalności również występują usługi graficzne i drukarskie - czy w tych przypadkach będzie to art. 4 ust. 8? Jak należy postąpić w przypadku licencji gdy łączna wartość to 400.000 zł/dla jednego wydarzenia. Czy należy już przeprowadzić postępowanie tzn. ogłoszenie w BIP dla łącznej kwoty czy traktujemy zakup każdej licencji osobno. A co w przypadku gdy mamy kilka wydarzeń i w ciągu roku i będzie ich za 800.000 zł?