składanie ofert ostatecznych

Oświadczenia i dokumenty składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wezwanie zamawiającego muszą być aktualne na dzień ich złożenia, a zatem mogą być datowane na dzień późniejszy

Uzupełnienie dokumentu musi dotyczyć stanu aktualnego na dzień składania ofert

Oświadczenia i dokumenty składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wezwanie zamawiającego muszą być aktualne na dzień ich złożenia, a zatem mogą być datowane na dzień późniejszy niż data złożenia oferty. Nie zmienia to jednak faktu, że treść oświadczeń lub dokumentów składanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu nie może podważać prawdziwości złożonego w tym zakresie oświadczenia wstępnego, tj. oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wszystkie oświadczenia i dokumenty, niezależnie od tego czy są one składane niezależnie od podstawy w wezwania, muszą potwierdzać okoliczności wynikające z oświadczenia wstępnego, które wykonawca złożył wraz z ofertą.

 Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 6 marca 2024 r. sygn. akt KIO 578/24

6 najczęściej popełnianych błędów przy składaniu ofert

6 najczęściej popełnianych błędów przy składaniu ofert

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia to nic innego jak oświadczenie woli wykonawcy co do realizacji konkretnego zamówienia publicznego. Spośród złożonych w danym postępowaniu, szansę wyboru ma wyłącznie taka oferta, która nie podlega odrzuceniu. Trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że jakość zaoferowanego świadczenia będzie miała znaczenie i będzie podlegać ocenie z zastosowaniem kryteriów oceny ofert przyjętych w postępowaniu, tylko wówczas, gdy oferta spełni minimalne wymogi nakreślone przez zamawiającego w treści SWZ oraz opisane w ustawie Pzp. W tym artykule, przyjrzymy się najczęściej popełnianym błędom w toku składania ofert, których skutkiem będzie odrzucenie oferty. Ich popełnienie spowoduje automatyczną dyskwalifikację z postępowania. Poznaj zasady, których trzeba przestrzegać, aby oferta miała szansę wygrać przetarg.

W tym artykule
  • Dokumenty dołączone do oferty mogą być wyjaśniane, a ewentualne omyłki poprawiane. Jednak nie wolno ich uzupełniać ani negocjować ich treści podczas wyjaśnień. Niezłożenie pełnej oferty spowoduje jej odrzucenie zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
  • Oferta zostanie rozpatrzona tylko wtedy, gdy będzie zgodna z wymogami ustawy odnośnie jej formy. Oferty złożone w niewłaściwej formie nie podlegają konwalidacji i są bezwzględnie odrzucane na mocy art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, bez możliwości poprawy, uzupełnienia czy wyjaśnienia.
  • Jeśli w trakcie składania ofert zamawiający dokona zmian w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), które wpłyną na treść oferty, a wykonawca nie dostosuje swojej propozycji do tych zmian, oferta stanie się niezgodna z warunkami zamówienia określonymi w SWZ. W takim przypadku zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
  • Zaksięgowanie wadium na koncie zamawiającego po terminie składania ofert, nawet jeśli opóźnienie wyniesie tylko kilka minut, spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. To samo dotyczy sytuacji, w której wykonawca wniesie wadium w formie niepieniężnej, lecz niezgodnie z formą określoną przez ustawę.

Wymogów dotyczących etapu realizacji umowy nie wolno sprawdzać na etapie składania ofert

Pytanie:

Zamawiający prowadzi postępowanie na dostawę i wsparcie techniczne (w branży IT), gdzie wymaga, by wsparcia udzielały osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, potwierdzone certyfikatami producentów dostarczonych urządzeń. Taki zapis pojawia się jedynie w projektowanych postanowieniach umowy. SWZ nie wymienia certyfikatów jako podmiotowych środków dowodowych. Posiadanie certyfikowanych inżynierów nie jest również warunkiem udziału w postępowaniu. Czy w takiej sytuacji:

  • wykonawca musi mieć ważny certyfikat na dzień złożenia oferty czy
  • wystarczy, że certyfikat będzie posiadał na dzień wdrożenia/uruchomienia wsparcia?

Czy zamawiający na etapie badania i oferty ocen może żądać przedstawienia certyfikatów i listy osób, które będą świadczyć usługę wsparcia, jeśli nie ma takich zapisów w SWZ? Wykonawca jest na etapie odnowienia certyfikatu (poprzedni wygasł) i pojawia się ryzyko, że na moment złożenia oferty nie zdąży uzyskać nowego, natomiast w dniu rozpoczęcia usługi wsparcia będzie już w jego posiadaniu.

Zmieniony termin składania ofert

Zmieniony termin składania ofert

W zakresie wykazania, że zmieniony termin składania ofert nie pozwalał na złożenie oferty przez wykonawców, którzy zyskali możliwość jej złożenia po zmianie SWZ Wykonawca nie może poprzestać jedynie na gołosłownych deklaracjach.

Poprawne złożenie oferty to czynność kluczowa dla wykonawcy. Jej kompletność i zgodność z wymaganiami zamawiającego przesądzi

Poznaj 6 zasad składania ofert

Poprawne złożenie oferty to czynność kluczowa dla wykonawcy. Jej kompletność i zgodność z wymaganiami zamawiającego przesądzi o tym, czy oferta przejdzie z powodzeniem pierwszy etap weryfikacji, a dalej czy będzie miała szansę, by zostać uznana za najkorzystniejszą. W tym artykule poznasz 6 zasad, które wykonawca powinien mieć na uwadze w czasie sporządzania oferty.

Dwie oferty jednego wykonawcy z taką samą ceną – wyrok KIO

Pytanie:

Wykonawca w postępowaniu w trybie negocjacji bez ogłoszenia na komercyjnej platformie w miejscu przeznaczonym na składanie ofert złożył dwie oferty. Jedynym kryterium była cena oferty. Ceny w obu ofertach są takie same. Treści formularzy ofertowych i formularzy cenowych w obu ofertach są jednakowe, ale w jednej ofercie formularz cenowy jest niepodpisany przez wykonawcę. W normalnej sytuacji ofertę z niepodpisanym formularzem cenowym odrzucilibyśmy. Dodam, że wykonawca nie wycofał pierwszej oferty. Jak powinien postąpić zamawiający w tym przypadku? o podanie podstaw prawnych.

Czy w trybie podstawowym z negocjacjami wolno skrócić termin składania ofert ostatecznych?

Pytanie:

W postępowaniu w procedurze podstawowej z negocjacjami prowadzonym w trybie z art. 275 pkt 2 ustawy Pzp złożono jedną ofertę. Czy wobec tego można skrócić termin składania oferty ostatecznej z 5 do np. 2 dni?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.