środki finansowe

Czy konieczność wykorzystania środków w danym roku budżetowym jest podstawą unieważnienia postępowania?

Pytanie:

Zamawiający wszczął postępowanie unijne podczas którego pojawiły się pytania do SWZ, na które udzielono odpowiedzi. Zamawiający przesunął termin składania ofert. Następnie wpłynęły oferty, których treść wymaga wyjaśnienia. Z powodu przedłużania się postępowania, zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty nie zmieści się z terminem realizacji umowy do końca roku budżetowego. W efekcie może dojść do sytuacji, kiedy środki finansowe przeznaczone na realizację zamówienia niewykorzystane do końca roku kalendarzowego będą musiały być zwrócone. Jeżeli wykonawca zrealizuje umowę w terminie, ale w następnym roku, zamawiający nie będzie miał pieniędzy na wypłatę wynagrodzenia. Czy w tej sytuacji zamawiający może bądź powinien unieważnić postępowanie?

Czy podmiot udostępniający wykonawcy środki finansowe musi być podwykonawcą?

Pytanie:

Czy podmiot trzeci, który udostępnia wykonawcy swoje zasoby finansowe (tj. środki pieniężne) musi być wskazany przez wykonawcę jako podwykonawca?

Posiadanie papierów wartościowych nie potwierdza wymogu dysponowania środkami finansowymi

Posiadanie papierów wartościowych nie potwierdza wymogu dysponowania środkami finansowymi

W przypadku wymogu dysponowania „środkami finansowymi”, KIO stoi na stanowisku, iż każdorazowo chodzi tutaj o zdolność finansową rozumianą jako możliwość dysponowania środkami pieniężnymi, czego nie można utożsamiać ze sferą majątkową wykonawcy. Jednostki uczestnictwa reprezentujące prawa majątkowe uczestnika funduszu inwestycyjnego czy papiery wartościowe zapisane na rachunku maklerskim nie są tożsame ze środkami pieniężnymi. Stąd złożenie informacji pochodzącej od banku określającej stan jednostek uczestnictwa nie potwierdza zdolności finansowej (wyrok z 10 grudnia 2019 r., sygn. akt KIO 2381/19).

Czy wolno ogłosić postępowanie bez środków zabezpieczonych na realizację całego zamówienia?

Pytanie:

Czy zamawiający może w tym roku ogłosić przetarg na zakup urządzeń na wyposażenie serwerowni, instalacji alarmowej, przeciwpożarowej SAP i instalacji słaboprądowej wraz z usługą ich montażu, nie mając zabezpieczonych w budżecie środków na montaż? W 2019 roku mamy tylko środki na zakup urządzeń i projekt budżetu, z którego sfinansujemy montaż urządzeń. Jesteśmy jednostką budżetową, której plan wydatków jest zatwierdzany dopiero w danym roku budżetowym w okolicach marca, czyli najwcześniej w marcu 2020 roku. Dlatego bardziej zasadne wydaje nam się tutaj zastosowanie prawa opcji. Już na etapie przetargu informujemy wykonawcę, że jesteśmy zainteresowani montażem zakupionych u niego urządzeń, ale zlecimy montaż jak będziemy mieć pewność, że dysponujemy środkami finansowymi na jego opłacenie. Wykonawca w ofercie podaje osobno ceny zakupu i montażu. Do końca roku zapłacimy za zakup urządzeń, a montaż odroczymy na przyszły rok, powiadamiając wykonawcę np. do 31 marca 2020 r., o terminie realizacji montażu oczywiście za cenę wynikającą ze złożonej oferty, zgodnie z zapisami, które będą zawarte w umowie.

Jaką kwotę wziąć pod uwagę, aby wiedzieć, czy należy powołać zespół do nadzoru nad zamówieniem?

Pytanie:

Wartość szacunkowa zamówienia na budowę kanalizacji sanitarnej wynosiła 3.200.000 zł  netto (742.166,66 euro). Najkorzystniejsza oferta złożona w postępowaniu, która była jednocześnie ofertą najtańszą, opiewa na kwotę 4.700.000 zł netto (1.090.057,29 euro). Zamawiający mógł zwiększyć środki przeznaczone na realizację zamówienia i podpisze umowę na budowę kanalizacji a jej wartość wyniesie 4.700.000 zł netto Czy zamawiający ma aktualnie obowiązek powołać zespół, o którym mowa w art. 20a ustawy Pzp do nadzoru nad realizacją umowy? Czy „wartość” robót budowlanych, o której mowa w art. 20a ustawy Pzp dotyczy „wartości szacunkowej” robót budowlanych lub usług?

Opinia z banku powinna potwierdzać, czy wykonawca posiada odpowiednie środki na koncie

Pytanie:

Na potwierdzenie posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w określonej wysokości, wykonawca złożył opinię bankową wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Natomiast w treści opinii bankowej wysokość posiadanych środków jest potwierdzona na datę wcześniejszą niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków. Jeszcze inną datę ma saldo na rachunkach bankowych. Czy taką opinie należy uznać za poprawny dokument?

Rachunki lokat terminowych mogą potwierdzać sytuację finansową wykonawcy

Pojęcia „rachunku bankowego” nie można identyfikować wyłącznie z rachunkiem bieżącym. W rozporządzeniu w spawie rodzajów dokumentów mowa jest o informacji banku, w którym wykonawca ma rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych. Nie ma tu żadnych ograniczeń zarówno, co do rodzaju rachunku, jak i formy, czy podstawy prawnej dysponowania przez bank środkami wykonawcy.

Czy można płacić wykonawcy za realizację zamówienia w ratach?

Pytanie:

Zamierzamy kupić maszynę drukarską, której wartość wynosi ok. 200.000 zł. Obecnie nie posiadamy środków na zapłacenie pełnej kwoty, chcielibyśmy nabyć urządzenie, płacąc ratami. W jaki sposób można zrealizować taki zakup, jak ustalić warunki płatności?

Jak przeprowadzić postępowanie na dostawę sprzętu medycznego w części finansowanej z dotacji celowych?

Pytanie:

Jak należy przygotować postępowanie na dostawę sprzętu medycznego w sytuacji, gdy część sprzętu finansowana jest przez zamawiającego, którym jest Szpital, a część z dotacji, gdzie już zamawiającym jest organ założycielski, a szpital otrzymał tylko pełnomocnictwo do przeprowadzenia stosownej procedury. Łączna wartość asortymentu przekracza progi unijne. Czy w takiej sytuacji można zakupu całego sprzętu dokonać przez przeprowadzenie tylko jednej procedury przetargowej, czy też należy wszcząć dwa osobne postępowania?

Jak właściwie wydać zaoszczędzone w innym postępowaniu środki finansowe?

Pytanie:

Na realizację zadania związanego z robotami budowlanymi została nam przyznana kwota w wysokości 10 mln zł. W drodze przetargu wyłoniono wykonawcę projektu i robót budowlanych za kwotę 8 mln zł. Czy pozostałą do wydatkowania sumę 2 mln zł przeznaczoną np. na zagospodarowanie terenu (kwota do 14.000 euro) i uzupełnienia innych robót związanych z obiektem możemy wydatkować bez zastosowania ustawy?

Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa Twoje możliwości finansowe? Sprawdź, jak postąpić!

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym odrzuciliśmy ofertę wykonawcę ze względu na cenę większą niż nasze środki finansowe na udzielenie zamówienia. Pod względem merytorycznym oferta była poprawna. Jak możemy postąpić w tej sytuacji? Czy jest na to jakaś podstawa prawna?

Jak prawidłowo wydatkować środki uzyskane na przeprowadzenie szkoleń?

Pytanie:

Będziemy realizować 3 projekty finansowane przez FAPA polegające na organizowaniu szkoleń. Kwoty w pojedynczych projektach wymagają stosowania ustawy Pzp. Czy należy je zsumować, mimo że będą realizowane na przełomie 18 miesięcy i w innych terminach? FAPA wymaga przygotowania zamówień publicznych na usługi szkoleniowe, catering oraz dowóz uczestników. Nasza firma świadczy usługi szkoleniowe i wiemy, że w całym regionie praktycznie tylko nasi szkoleniowcy mają wymagane kwalifikacje, jednak musimy wyłonić ich na podstawie przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne. Jak mamy przeprowadzić procedurę przetargową, w której sami startujemy i składamy oferty?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.