usługi telekomunikacyjne

Jednostka budżetowa w której pracuję korzysta z wielu usług telefonii stacjonarnej: centrale telefoniczne, numery telefoniczne/osobne, usługi ISDN, numery ulgowe. Wiele umów na poszczególne usługi zostało zawartych na czas nieokreślony (przed 2003 r.). Wielu umów nie odnaleziono ani w naszych archiwach ani u operatora. Chciałbym to w teraz uporządkować i ogłosić przetarg na wszystkie usługi telekomunikacyjne w dialogu technicznym. Jednak jedna z podpisanych w grudniu 2011 roku umów na nr centrali telefonicznej kończy się z końcem 2012 roku. Czy możemy podpisać aneks lub nową umowę na 6 miesięcy (wartość usługi to 1000 zł/mc), aby do czasu przeprowadzenia przetargu na wszystkie usługi mieć zapewnioną ciągłość świadczenia usługi?

Czy jednostka budżetowa przy zakupie usług związanych z telefonią stacjonarną i z telefonią komórkową musi stosować procedury określone w ustawie Pzp? Czy też może skorzystać z art. 4 pkt 10 ppkt c ustawy Pzp?

W tym roku w naszym zakładzie wygasają umowy na świadczenie usług telekomunikacyjnych zarówno świadczonych w sieci komórkowej, jak i połączeń realizowanych z telefonów stacjonarnych. Proszę o wyjaśnienie, czy usługi te należy traktować jako jedno zamówienie, tożsame rodzajowo, czy też można je uznać za dwie odrębne usługi, stanowiące dwa osobne przedmioty zamówienia? Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia dotyczącego usług telefonii komórkowej nie przekracza 14.000 euro, natomiast w połączeniu z wartością usług dotyczących telefonów stacjonarnych obowiązani jesteśmy zastosować przepisy ustawy Pzp.

W maju w mojej jednostce kończy się umowa na dzierżawę centrali telefonicznej. Stronami tej umowy są sąd rejonowy i TPSA. Dotyczy ona głównej siedziby sądu. W pozostałych dwóch placówkach nie ma centrali, a umowy dotyczą tylko konkretnych numerów i kończą się w lipcu. Z niezależnych ode mnie powodów nie mogłem wcześniej wszcząć przetargu nieograniczonego, a w obecnej chwili jest już na to za późno. Nie mogę ryzykować przerwania ciągłości w dostępie do łączności telefonicznej, zważywszy na charakter działalności prowadzonej przez sąd. Konieczne jest także zachowanie dotychczasowej numeracji na wszystkich łączach. W związku z tym zdecydowałem się przeprowadzić procedurę z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Pzp.
Wyliczona przeze mnie wartość zamówienia na podstawie faktur z poprzednich 12 miesięcy dotycząca 10 miesięcy 2009 r. wynosi ok. 50.000 zł netto (jest to miesięczna średnia z poprzedniego roku pomnożona przez 102,9% oraz powiększona o dodatkową kwotę związaną z dodatkowymi numerami). Czy do tej kwoty powinienem dodać coś jeszcze, np. wartość centrali? Chcę zawrzeć umowę do końca 2010 r. czyli na 21 miesięcy z TPSA.