- Aby ustalić, w jakich procedurach należy dokonać zakupów w projekcie współfinansowanym przez Unię Europejską i uniknąć w tym zakresie nieprawidłowości, należy stwierdzić, kim jest beneficjent i czy zalicza się do zamawiających w rozumieniu Prawa zamówień publicznych.
- Następnie trzeba określić wartość zakupu. W przypadku gdy jego kwota przekracza 130.000 zł i beneficjent jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, musi stosować przepisy tej ustawy, aby dokonać zakupu. W procedurach o niższych wartościach zastosuje wewnętrzny regulamin lub zasadę konkurencyjności w zależności od kwoty dostawy, usługi czy roboty.
- Do zamówień o wartości poniżej 50 tys. zł należy stosować wewnętrzne regulacje beneficjenta.
- Beneficjent niebędący zamawiającym w rozumieniu Pzp nawet przy wyższych wartościach zawsze zastosuje zasadę konkurencyjności. Tabela z kwotami i rodzajem beneficjentów znajduje się w tekście.
- Procedurę zasady konkurencyjności należy obecnie przeprowadzić zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
- Ocena kwalifikowalności wydatku polega na analizie zgodności jego poniesienia z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i prawa krajowego, umową o dofinansowanie i Wytycznymi oraz innymi dokumentami, do których stosowania beneficjent zobowiązał się w umowie o dofinansowanie, a także tego, czy spełnia warunki określone w programie i szczegółowym opisie priorytetów programu oraz regulaminie wyboru projektów.
- Fakt podpisania umowy o dofinansowanie nie stanowi o obowiązku automatycznego rozliczenia wszystkich wydatków, które beneficjent przedstawi we wniosku o płatność.
O tym, jak dokonać wydatku zgodnie z Wytycznymi wydatkowania środków unijnych w perspektywie finansowej 2014–2020, piszemy tutaj: