zmiana przepisów

Wyznaczenie ustawowej maksymalnej ceny energii dla odbiorców uprawnionych mnoży wątpliwości i pytania zamawiających o stosowanie nowych regulacji – szczególnie w odniesieniu do realizowanych na bieżąco umów na dostawę energii, ale także zaplanowanych postępowań. W tym tygodniu w dziale Top tematy przeczytasz artykuł: „3 pytania o nowe przepisy dotyczące maksymalnej ceny energii elektrycznej w związku z Pzp”, z którego dowiesz się m.in.: czy zmiana bieżącej umowy na dostawę prądu jest zawsze konieczna a także co zrobić w postępowaniu z ofertą, w której wykonawca proponuje cenę wyższą od maksymalnej ceny ustawowej. 

Sam wybór najlepszej oferty nie oznacza końca pracy zamawiającego. Po zakończeniu procedury na zamawiającym ciążą jeszcze określone obowiązki informacyjne. Z uwagi na dość dużą liczbę pytań naszych Czytelników dotyczących wypełniania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, w tym tygodniu omawiamy praktyczne kwestie związane z tym zagadnieniem. Zajrzyj do działu Top tematy. 

W tym tygodniu polecam twojej uwadze dział Aktualności, w którym omawiamy m.in. możliwość zamówienia węgla poza procedurami Prawa zamówień publicznych. Zwolnienie dotyczy zakupów opału po preferencyjnej cenie realizowanych przez samorządy. Drugie opracowanie w tym dziale omawia z kolei opinię Urzędu Zamówień Publicznych w sprawie ewentualnej zmiany umów w przedmiocie energii elektrycznej w związku z zamrożeniem jej cen do 31 grudnia 2023 r.

W tym tygodniu polecam twojej uwadze dwa artykuły o procedurach krok po kroku. Sprawdź, jak przeprowadzić zamówienie z wolnej ręki – dowiedz się o formie komunikacji w tym trybie, czy w procedurze występuje oferta oraz jak w praktyce przeprowadzić negocjacje. Drugie opracowanie dotyczy przetargu nieograniczonego. W dziale Top tematy publikujemy schemat postępowania w 11 etapach w z pomocnymi linkami do porad, webinariów i wzorów dokumentów.

W dziale Top tematy w tym tygodniu ukazał się niezwykle ważny artykuł dotyczący praktycznych aspektów szacowania wartości zamówienia. Każdy zamawiający zna ustawowe reguły określania wartości zamówienia. Konieczność uwzględnienia całkowitego wynagrodzenia wykonawcy bez VAT i zakaz podziału i zaniżania wartości zamówienia na części celem obejścia stosowania przepisów ustawy Pzp to dość ogólnie brzmiące reguły. Jak je zastosować w praktyce? Dodatkowo – na czym konkretnie oprzeć szacunki? Kiedy wystąpić o wycenę do podmiotów działających na rynku, kiedy sprawdzać cenniki na stronach WWW a kiedy  zamówić wycenę u profesjonalnego podmiotu? Zajrzyj do działu Top tematy. Znajdziesz tam praktyczne podejście do szacowania oraz gotowe do wykorzystania wzory dokumentów takie jak notatka z szacowania, kosztorys inwestorski czy plan zamówień dla całej jednostki zamawiającej.

W tym tygodniu publikujemy dwa ważne obszerne artykuły, które z pewnością zainteresują zarówno wykonawców jak i zamawiających. W dziale Top tematy przeczytasz o zamówieniach z wolnej ręki. Dowiesz się, kiedy i w jakich sytuacjach można stosować tę procedurę oraz jak w praktyce intepretować przesłanki np. przy zamówieniu dostaw prądu oraz po nieudanych przetargach i trybie podstawowym.

W tym tygodniu polecam Ci szczególnie dużą liczbę porad, jakie ukazały się na łamach Portalu ZP. Nasze porady to zawsze przykłady zaczerpnięte z codziennej praktyki zamawiających i wykonawców i kompleksowe wyjaśnienia eksperta. Poruszamy w nich bieżące problemy, jakie pojawiają się na rynku zamówień publicznych. Skorzystaj z konkretnych i praktycznych wskazówek i zastosuj je we własnych procedurach.

W tym tygodniu kompleksowo omawiamy podstawy prawne i okoliczności faktyczne wykluczenia wykonawcy z postępowania. W 2022 roku do katalogu przesłanek wykluczenia doszły nowe regulacje związane z wojną za naszą wschodnią granicą. Sprawdź w czytelnych tabelach, kiedy i jakie podstawy wykluczenia należy zastosować oraz jak wykonawca może uniknąć wyeliminowania z procedury.

W tym tygodniu w Top tematach przypominamy o regulacjach dotyczących elektronicznego fakturowania w zamówieniach publicznych. Nadal nie wszyscy zamawiający zdają sobie sprawę z tego, że mają obowiązek założyć konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF) na wypadek, gdyby wykonawca w trakcie realizacji umowy chciał składać faktury ustrukturyzowane. Podczas gdy wykonawca ma prawo wybrać sposób wystawiania FV, zamawiający jest bezwzględnie zobowiązany przyjąć FV przesłaną przez oficjalną platformę. Szczegóły związane z tymi zagadnieniami publikujemy w dziale Top tematy.   

W tym tygodniu w Aktualnościach przeczytasz o najważniejszych wnioskach, jakie płyną ze sprawozdania prezesa UZP o funkcjonowaniu rynku zamówień publicznych w 2021 roku. Dowiesz się także, jakie są plany odnośnie działania miniPortalu i platformy e-Zamówienia.

Każdy wykonawca, który przystępuje do przetargu, wie, że najpierw należy sprawdzić, czy sformułowane w nim warunki udziału w postępowaniu, pozwolą złożyć w nim ofertę. Warunki udziału w postępowaniu to wymogi podmiotowe, jakie zamawiający stawia osobie wykonawcy. Czego konkretnie mogą dotyczyć warunki? Kiedy należy uznać, że są nadmierne i walczyć o ich zmianę? Między innymi o tym piszemy w najnowszym Top temacie.

W tym tygodniu w Top temacie omawiamy najważniejsze kwestie związane ze zlecaniem usług społecznych. Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa 750.000 euro lub wyższa od tej kwoty, z uwzględnieniem uproszczeń przewidzianych w art. 360 ustawy Pzp.

Przy udzielaniu zamówień społecznych powyżej progu nie ma obowiązku zachowania minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert. Jeśli zamawiasz usługi hotelowe, restauracyjne, pocztowe czy zdrowotne, namawiam do zapoznania się z naszym opracowaniem.

Zawirowania na rynkach światowych przekładają się na sytuację gospodarczą w Polsce. To z kolei powoduje trudności w obszarze realizacji długoterminowych kontraktów także w przedmiocie zamówień publicznych. Jak poradzić sobie, gdy nieprzewidziane sytuacje typu inflacja bądź wstrzymanie dostaw określonych komponentów uniemożliwiają realizację zamówienia na dotychczasowych zasadach? Co zrobić, gdy wykonawca wnioskuje o wydłużenie terminu wykonania prac? Jak podejść do problemu zmiany ryczałtu, gdy umowa przewiduje klauzule waloryzacyjne? To tylko część pytań, na które odpowiadamy w tym tygodniu w Top temacie. Zapoznaj się z omówieniem najważniejszych przesłanek zmiany umowy.

W tym tygodniu polecam szczególnie artykuł związany z ogłoszeniem o wykonaniu umowy. Obowiązek ten wprowadzony ustawą Pzp z 2019 roku do dziś jest źródłem wielu wątpliwości zamawiających. W dziale Top tematy sprawdzisz m.in. jak określić termin publikacji ogłoszenia i który moment jest chwilą wykonania umowy, jak wypełnić ogłoszenie, gdy naliczyłeś wykonawcy kary umowne oraz jak zachować się w sytuacji, gdy umowę rozwiązano przed terminem jej obowiązywania.

Parę miesięcy temu Urząd Zamówień Publicznych wydał opinię dotyczącą zamówień na dostawy artykułów spożywczych. W nowej ustawie Pzp wskazuje się bowiem, że zamawiający ma obowiązek łącznie szacować dostawy tzw. podobne. To z kolei wywołuje wiele wątpliwości wśród zamawiających, którzy nie wiedzą, czy np. dostawy mięsa oraz warzyw i owoców mają charakter podobnych czy nie. Odpowiedź na to pytanie jest o tyle istotna, że determinuje sposób prowadzenia postępowania. Jeśli potrzebujesz uzyskać wskazówki na ten temat, sprawdź Top temat. Publikujemy w nim odpowiedzi na pytania, jak szacować dostawy artykułów spożywczych, jak zmieniać umowę w związku z rosnącymi cenami dostaw oraz jak podejść do kwestii czasowo obniżonego VAT na tego rodzaju dostawy.