Tryb podstawowy z negocjacjami wariant III – przebieg formalności od otwarcia pierwszych ofert do negocjacji

O tym, jak właściwie sporządzić opis potrzeb i wymagań w trybie podstawowym z negocjacjami w wariancie III piszemy w artykule: „Opis potrzeb i wymagań zamawiającego w wariancie III trybu podstawowego”.

Wzór opisu potrzeb i wymagań zamawiającego znajdziesz tutaj: Wzór OPiW (TP wariant III)

Pełna dokumentacja do trybu podstawowego z obowiązkiem negocjacji jest opublikowana w dziale: Tryb podstawowy z obowiązkiem negocjacji (TP wariant III).

W tym artykule:

• Kiedy w trybie podstawowym z negocjacjami poinformować o kwocie przeznaczonej na zamówienie?
• Informacja o złożonych ofertach w trybie podstawowym z negocjacjami
• Nowy obowiązek informacyjny wobec prezesa Urzędu Zamówień Publicznych
• Termin składania ofert i zawartość ich treści w trybie podstawowym z negocjacjami
• Jak zbadać oferty w trybie podstawowym z negocjacjami?
• Których przesłanek odrzucenia nie sprawdzamy w przypadku negocjowanych ofert? 
• Wstępna podmiotowa weryfikacja wykonawców w trybie podstawowym z negocjacjami
• Kwalifikacja wykonawców w przypadku ograniczenia ich liczby
• Zamawiający musi poinformować o odrzuceniu oferty lub niezakwalifikowaniu wykonawcy do negocjacji

W opracowaniu przeczytasz m.in.

• Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, informuje na stronie internetowej postępowania o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Jednak w przypadku wariantu III trybu podstawowego, informacji tej nie będzie przekazywać  wykonawcom na etapie składania ofert w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Wymóg ten dotyczy bowiem wyłącznie ofert oraz ofert ostatecznych, nie ma zaś zastosowania do ofert podlegających negocjacjom.
• Odnośnie do ofert podlegających negocjacjom, zamawiający podaje wyłącznie informacje o wykonawcach tj. ich nazwach i adresach. Informację o cenach lub kosztach ofert udostępnia się natomiast dopiero w przypadku ofert ostatecznych.
• Szczególną uwagę należy tutaj zwrócić na nowy obowiązek informacyjny wobec prezesa UZP. Nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert albo unieważnienia postępowania, zamawiający jest zobowiązany przekazać prezesowi UZP informację o złożonych ofertach. 
• Ustawodawca nie ograniczył możliwości stawiania wymogów merytorycznych wobec oferty podlegającej negocjacjom. Tym samym, zamawiający może ograniczyć się do wymogu potwierdzenia, że wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z minimum określonym w OPiW jak też może żądać, aby wskazał sposób spełnienia świadczenia.
• Zgodnie z art. 287 ust. 2 nowej ustawy Pzp, w trybie podstawowym z negocjacjami, do ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie stosuje się art. 222 ust. 4, art. 224, art. 225, art. 226 ust. 1 pkt 8–14, 17 i 18 ustawy Pzp.
• Jeśli zamawiający odrzuca ofertę albo nie kwalifikuje wykonawcy do negocjacji na skutek przeprowadzonej procedury „ograniczenia”, wówczas musi wypełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 287 ust. 4 ustawy Pzp.