Tryb podstawowy z negocjacjami
Tryb podstawowy z negocjacjami wariant III – przebieg formalności od otwarcia pierwszych ofert do negocjacji
Tryb podstawowy z negocjacjami (obowiązkowymi) w swoim III wariancie jest dla zamawiających dość skomplikowaną procedurą. Tymczasem niesie za sobą wiele korzyści – pozwala przede wszystkim uzyskać od wykonawcy realizację zamówienia na dobrym poziomie jakości i za rozsądną cenę. Z tego względu warto usystematyzować przebieg procedury i ułatwić jej przeprowadzenie zarówno zamawiającym jak i wykonawcom. O etapach trybu podstawowego z negocjacjami oraz o tym, jak sporządzić opis potrzeb i wymagań pisaliśmy w artykule: „Opis potrzeb i wymagań zamawiającego w wariancie III trybu podstawowego”.
O tym, jak właściwie sporządzić opis potrzeb i wymagań w trybie podstawowym z negocjacjami w wariancie III piszemy w artykule: „Opis potrzeb i wymagań zamawiającego w wariancie III trybu podstawowego”.
Wzór opisu potrzeb i wymagań zamawiającego znajdziesz tutaj: Wzór OPiW (TP wariant III)
Pełna dokumentacja do trybu podstawowego z obowiązkiem negocjacji jest opublikowana w dziale: Tryb podstawowy z obowiązkiem negocjacji (TP wariant III).
W tym artykule:
- Kiedy w trybie podstawowym z negocjacjami poinformować o kwocie przeznaczonej na zamówienie?
- Informacja o złożonych ofertach w trybie podstawowym z negocjacjami
- Nowy obowiązek informacyjny wobec prezesa Urzędu Zamówień Publicznych
- Termin składania ofert i zawartość ich treści w trybie podstawowym z negocjacjami
- Jak zbadać oferty w trybie podstawowym z negocjacjami?
- Których przesłanek odrzucenia nie sprawdzamy w przypadku negocjowanych ofert?
- Wstępna podmiotowa weryfikacja wykonawców w trybie podstawowym z negocjacjami
- Kwalifikacja wykonawców w przypadku ograniczenia ich liczby
- Zamawiający musi poinformować o odrzuceniu oferty lub niezakwalifikowaniu wykonawcy do negocjacji
W opracowaniu przeczytasz m.in.
- Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, informuje na stronie internetowej postępowania o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Jednak w przypadku wariantu III trybu podstawowego, informacji tej nie będzie przekazywać wykonawcom na etapie składania ofert w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Wymóg ten dotyczy bowiem wyłącznie ofert oraz ofert ostatecznych, nie ma zaś zastosowania do ofert podlegających negocjacjom.
- Odnośnie do ofert podlegających negocjacjom, zamawiający podaje wyłącznie informacje o wykonawcach tj. ich nazwach i adresach. Informację o cenach lub kosztach ofert udostępnia się natomiast dopiero w przypadku ofert ostatecznych.
- Szczególną uwagę należy tutaj zwrócić na nowy obowiązek informacyjny wobec prezesa UZP. Nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert albo unieważnienia postępowania, zamawiający jest zobowiązany przekazać prezesowi UZP informację o złożonych ofertach.
- Ustawodawca nie ograniczył możliwości stawiania wymogów merytorycznych wobec oferty podlegającej negocjacjom. Tym samym, zamawiający może ograniczyć się do wymogu potwierdzenia, że wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z minimum określonym w OPiW jak też może żądać, aby wskazał sposób spełnienia świadczenia.
- Zgodnie z art. 287 ust. 2 nowej ustawy Pzp, w trybie podstawowym z negocjacjami, do ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie stosuje się art. 222 ust. 4, art. 224, art. 225, art. 226 ust. 1 pkt 8–14, 17 i 18 ustawy Pzp.
- Jeśli zamawiający odrzuca ofertę albo nie kwalifikuje wykonawcy do negocjacji na skutek przeprowadzonej procedury „ograniczenia”, wówczas musi wypełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 287 ust. 4 ustawy Pzp.
