Czynność zwolnienia wadium wniesionego w innej formie niż w pieniądzu jest celowe w sytuacji, gdy jest ono dokonywane przed upływem terminu ważności gwarancji/poręczenia. Skorzystaj z gotowego wzoru oświadczenia w tej mierze.

Zamawiający zaprasza jednocześnie do składania ofert wstępnych wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegały odrzuceniu, a w przypadku ustalenia kryteriów selekcji, zaprasza wykonawców, którzy spełniają te kryteria w liczbie określonej przez zamawiającego. Zaproszenie zawiera co najmniej elementy określone w art. 161 ustawy Pzp.

Zamawiający jednocześnie zaprasza do negocjacji wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu, wskazując termin i numer opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Negocjacje ofert nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań oraz kryteriów oceny ofert i ich wag, określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w opisie potrzeb i wymagań

Realizując zamówienia publiczne w czasie COVID, można napotkać wiele trudności. Artykuł 15r ust. 1–9 i ust. 11 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw umożliwia dokonanie odpowiednich zmian w umowie. Aby móc je wprowadzić, należy wykazać wpływ lub możliwość wpływu okoliczności związanych z COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy i w konsekwencji stanowiących podstawę do jej zmiany. Trzeba także wystosować określoną informację do drugiej strony umowy.  

Zamawiający – stosownie do art. 446 ust. 4 ustawy Pzp - sporządza raport w terminie miesiąca od dnia sporządzenia protokołu odbioru lub uznania umowy za wykonaną albo rozwiązania umowy w wyniku złożenia oświadczenia o jej wypowiedzeniu bądź odstąpieniu od niej. Raport z realizacji zamówienia należy przygotować, gdy wystąpiły okoliczności wymienione w ustawie Pzp.

Po zakończonych negocjacjach w procedurze z wolnej ręki należy sporządzić protokół i dołączyć go do dokumentacji postępowania.

Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Wszczęcie postępowania następuje poprzez przekazanie wykonawcy zaproszenia do negocjacji.

Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Wszczęcie postępowania następuje poprzez przekazanie wykonawcy zaproszenia do negocjacji.

Czynność zwolnienia wadium wniesionego w innej formie niż w pieniądzu jest celowa w sytuacji, gdy jest ono dokonywana przed upływem terminu ważności gwarancji/poręczenia. Skorzystaj z gotowego wzoru oświadczenia w tej mierze.

Zgodnie z art. 252 ust. 2 i 3 ustawy Pzp jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

Działając na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia określonych podmiotowych środków dowodowych. 

Jak stanowi art. 222 ust. 6 ustawy Pzp, odnośnie do ofert podlegających negocjacjom, zamawiający podaje wyłącznie informacje o wykonawcach, tj. ich nazwach i adresach. Informacja o cenach lub kosztach zawartych w ofertach udostępniana jest natomiast niezwłocznie po otwarciu ofert ostatecznych albo unieważnieniu postępowania.

Badanie ofert podlegających negocjacjom nie obejmuje czynności, o których mowa w art. 224 i 225 ustawy Pzp. Tym samym, zamawiający nie będzie np. weryfikował, czy cena nosi znamiona  rażąco niskiej oraz nie będzie doliczał do ceny podawanej w ofercie kwoty VAT.

Żaden z aktualnych przepisów prawa nie wymaga, aby zamawiający przygotował regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do 130.000 zł. Dysponowanie takim dokumentem nie jest więc obowiązkowe. Jego wprowadzenie jest jednak dobrą praktyką. Regulamin zamówień bagatelnych pozwala ujednolicić zasady, jakimi zamawiający kieruje się, wydatkując środki publiczne i chroni przed zarzutami naruszenia dyscypliny finansów publicznych w razie kontroli. Powinien on dzielić zakupy według ich wartości a następnie w różny sposób określać wymogi formalne względem poszczególnych kwot. Sprawdź wzorcowy regulamin zamówień podprogowych i wykorzystaj w Twojej jednostce. Szczegóły dotyczące tego, jak tworzyć regulamin publikujemy tutaj: Regulamin udzielania zamówień publicznych poniżej 130.000 zł - wskazówki jako go przygotować

Zamawiający kieruje informację o zakwalifikowaniu do negocjacji równocześnie do wszystkich wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty.

Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegające ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.

Dokonywanie czynności zwolnienia wadium wniesionego w innej formie niż w pieniądzu jest celowe w sytuacji, gdy jest ono dokonywane przed upływem terminu ważności gwarancji/poręczenia.

Dokonywanie czynności zwolnienia wadium wniesionego w innej formie niż w pieniądzu jest celowe w sytuacji, gdy jest ono dokonywane przed upływem terminu ważności gwarancji/poręczenia.

Zamawiający w ustawowo określonych okolicznościach żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu zawartych w ofercie, lub ich istotnych części składowych. Obowiązki w tym zakresie określa art. 224 ustawy Pzp.

Działając na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej przez niego oferty.

Karta badania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oferty ułatwia przeprowadzenie sprawnej oceny złożonych dokumentów. Zobacz, jak szybko ustalić, kto zakwalifikował się do dalszego etapu postępowania. 

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli liczba wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest mniejsza niż minimalna liczba wykonawców określona w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, których zamawiający zamierzał zaprosić do składania ofert, ofert wstępnych albo dialogu konkurencyjnego.

Działając na podstawie art. 147 ustawy Pzp zamawiający ma obowiązek poinformować, że dokonał oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Musi przy tym wskazać w zawiadomieniu określone elementy.