Sygn. akt KIO 3207/20
WYROK
z dnia 22 grudnia 2020 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:
Agata Mikołajczyk
Członkowie: Małgorzata Matecka
Aneta Mlącka
Protokolant:
Mikołaj Kraska
po rozpoznaniu w Warszawie na rozprawie w dniu 17 grudnia 2020 r.
odwołania
wniesionego
do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 4 grudnia 2020 r. przez
odwołującego: Signify Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Pile (ul. Kossaka 150, 64-920 Piła)
w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa -
Zarząd Dróg Miejskich w Warszawie (ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa),
przy udziale wykonawcy
LUG Light Factory Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze (ul.
Gorzowska 11, 65-
127 Zielona Góra) zgłaszającego przystąpienie do postępowania
odwoławczego po stronie zamawiającego,
orzeka:
Oddala odwołanie;
Kosztami postępowania obciąża odwołującego: Signify Poland Sp. z o. o. z siedzibą w
Pile (ul. Kossaka 150, 64-
920 Piła) i:
2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000 zł 00 gr (słownie:
piętnaście tysięcy złotych, zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od
odwołania;
2.2. zasądza od odwołującego na rzecz zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa -
Zarząd Dróg Miejskich w Warszawie (ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa) kwotę 3.600 zł
00 gr
(słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem wynagrodzenia
pełnomocnika.
Stosownie do art. 198a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -
Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) na niniejszy wyrok
– w terminie 7 dni od
dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
………………………………
………………………………
………………………………
Sygn. akt KIO 3207/20
Uzasadnienie
Odwołanie zostało wniesione przez wykonawcę: Signify Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Pile
(Odwołujący) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), [ustawa Pzp lub Pzp lub Ustawa PZP] przez
Zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Zarząd Dróg Miejskich w Warszawie w
przedmiocie zamówienia publicznego na: „Dostawę nowych opraw oświetleniowych w
technologii LED”. Numer referencyjny: ZDM/UM/DZP/61/PN/53/200. Ogłoszenie o
zamówieniu zostało opublikowane w Dz. Urz. UE 2020/S 129-315707.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie w Postępowaniu przepisów ustawy
Pzp
wobec czynności badania, oceny oraz wyboru w Postępowaniu jako najkorzystniejszej
oferty wykonawcy Lug Light Factory sp.
z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze (wykonawca LUG)
i zaniechania odrzucenia tej oferty.
W punkcie II odwołania wskazał na naruszenie:
1. art. 89 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 7 ust. 1 Pzp - zaniechanie odrzucenia oferty LUG jako
niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( „SIWZ”) w zakresie
wymaganego sposobu obliczenia mocy w pozycjach 1, 6, 8, 9, 10, 11, 11A, 13, 14, 15, 16,
17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 Załącznika nr 8 do OPZ/Załącznika nr 10 do SIWZ -
załączonego do oferty LUG;
2. art. 89 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 7 ust. 1 Pzp - zaniechanie odrzucenia oferty LUG jako
niezgodnej z treścią SIWZ pomimo, iż Wykonawca nie złożył wraz z ofertą wymaganego
dokumentu w postaci plików wsadowych w formacie *pdf., a w konsekwencji treść oferty
złożonej przez Wykonawcę nie odpowiada treści SIWZ;
art. 89 ust. 1 pkt. 2 w zw. z art. 66 § 1 k.c. w zw. z art. 60 k.c. - zaniechanie odrzucenia
oferty LUG zawierającej zastrzeżenie w języku angielskim odbierające jej części charakter
wiążący i/albo nadające jej charakter warunkowy, co powoduje, że pomiędzy treścią oferty
Wykonawcy a treścią SIWZ zachodzi niezgodność o istotnym charakterze;
4. art. 89 ust. 1 pkt. 1 w zw. z art. 9 ust. 2 Pzp - zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy
zawierającej zastrzeżenie w języku obcym, nie dopuszczonym w Postępowaniu;
art. 89 ust. 1 pkt. 8 Pzp w zw. z art. 66 § 1 k.c. w zw. z art. 60 k.c. - zaniechanie
odrzucenia oferty niebędącej ofertą w rozumieniu art. 66 § 1 k.c., która powinna rodzić
zobowiązanie ofertowe o ściśle określonej treści, a więc oferty nieważnej na podstawie
przepisów k.c.;
ewentualnie wobec trzech powyższych zarzutów wskazanych w pkt 11.3-5
6. art. 87 ust. 2 pkt. 3 -
zaniechanie poprawienia omyłki polegającej na niezgodności oferty
ze specyfikacją, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty;
niezależnie od powyższego
7. art. 90 ust. 1 Pzp -
zaniechanie wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień
dotyczących zaoferowanej ceny pomimo, że zaoferowana przez Wykonawcę cena
wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi uzasadnione
wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z
wymaganiami określonymi przez Zamawiającego i wynikającymi z odrębnych przepisów;
8. art. 8 ust. 1 w zw. z art. 8 ust. 3, art. 7 ust. 1 Pzp i art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej: „UZNK”):
zaniechanie uznania za bezskuteczne zastrzeżenia informacji zawartych w:
załącznikach do odpowiedzi Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego, o którym
mowa w art. 26 ust. 1 Pzp oznaczonej datą 2 listopada 2020 r. (załącznik nr 5 Wykaz
personelu oraz
załącznik nr 4 Doświadczenie wykonawcy);
wyjaśnieniach Wykonawcy oznaczonych datą 13 listopada 2020 r.,
zaniechanie ujawnienia całości treści wezwania Zamawiającego wystosowanego do
Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 3 i 4 Pzp oznaczonego datą 10 listopada 2020 r. pomimo
dokonania przez Wykonawcę zastrzeżenia i uzasadnienia charakteru informacji zawartych w
ww. dokumentach jako tajemnicy przedsiębiorstwa po terminie, a także niespełniania
przesłanek z art. 11 ust. 2 UZNK;
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu dokonania:
unieważnienia czynności wyboru LUG; (2) powtórzenia czynności oceny ofert w
Postępowaniu z ewentualnym nakazaniem dokonania poprawiania oferty LUG i odtajnienia
dokumentów LUG; (3) odrzucenia oferty LUG.
W
niósł ponadto o dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów, w tym dowodów z
dokumentów powołanych w odwołaniu oraz dowodu z dokumentów znajdujących się w
aktach Postępowania, a także przedłożonych w toku postępowania odwoławczego - na
okoliczności przytoczone w odwołaniu oraz w toku postępowania odwoławczego.
Stwierdził, że Odwołujący spełnia materialnoprawną przesłankę wniesienia odwołania z
art. 179 ust. 1 Pzp
, ponieważ ma interes w uzyskaniu zamówienia oraz może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp wynikającego z błędnego
rozstrzygnięcia Postępowania. Stosownie do zestawienia ofert objętego informacją o
wyborze najkorzystniejsze
j, oferta Odwołującego zajęła drugą pozycję w rankingu ofert
ustalonym na podstawie kryteriów oceny ofert. Interes w uzyskaniu zamówienia
Odwołującego jest jednoznaczny z uwagi na możliwość uzyskania zamówienia w przypadku
realizacji wynikającego z przepisów prawa odrzucenia oferty LUG. Odwołujący złożył drugą
najkorzystniejszą ofertą i w przypadku nakazania Zamawiającemu wnioskowanych
czynności, zamówienie powinno przypaść Odwołującemu. Szkoda Odwołującego polega w
tym przypadku na utracie możliwości zawarcia umowy o zamówienie publiczne, utraty
przychodów i zysku z tytułu jej wykonywania. Dodatkowo Odwołujący ponosi stratę w postaci
poniesienia kosztów uczestnictwa w Postępowaniu.
W uzasadnieniu wskazał w szczególności:
II.1.
Według pkt 16.2.3 SIWZ jednym z kryteriów oceny ofert przewidzianym w Postępowaniu jest
kryterium:
„nominalna całkowita moc opraw oświetleniowych dla określonych przez
Zamawiającego modeli obliczeniowych - Wz”.
Zamawiający w SIWZ załączył Tabelę obliczeniową do oceny kryterium „Nominalna
całkowita moc opraw oświetleniowych* (znajduje się w oddzielnym pliku), stanowiącą
równocześnie Załącznik nr 8 do OPZ. W UWADZE do pkt 16.2.3 SIWZ wskazano: (…)
Należy sporządzić obliczenia fotometryczne dla teoretycznych sytuacji oświetleniowych
oraz
wypełnić tabelę załącznik nr 10 do SIWZ, wpisując wartości oferowanych mocy
opraw i zastosowanej optyki dla poszczególnych sytuacji. Ocenie Zamawiającego w
ramach niniejszego kryterium podlegać będzie sumaryczna nominalna całkowita moc
pojedynczych
opraw
o
świetleniowych, zaproponowanych przez oferenta dla
poszczególnych sytuacji oświetleniowych. Szkice sytuacji oświetleniowych oraz tabela
stanowi załącznik 10 do SIWZ.
Obliczenie punktacji w kryterium ..nominalna całkowita moc opraw oświetleniowych”
dokonane
będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Brak lub błędne wypełnienie załącznika nr 1 do Formularza oferty, będzie skutkowało
odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy PZD, z uwagi na brak
możliwości oceny kryterium.
Konsekwentnie Zamawiający w pkt 8.10.2 SIWZ wymagał, aby do oferty wykonawcy
dołączyli - Tabelę obliczeniową do oceny kryterium „Nominalna całkowita moc opraw
oświetleniowych” (zgodnie z wzorem załącznika nr 10 do SIWZ, stanowiącego jednocześnie
załącznik nr 8 do OPZ, zwanego dalej „załącznikiem nr 8/10” lub „zał. 8/10).
Dodatkowo, odpowiedzią na pytanie nr 2 udzieloną pismem z dnia 16 września 2020 r.
Zamawiający wprowadził wymóg załączenia do oferty plików wsadowych dla każdej z optyk
(w formacie *ldt
i *pdf) oraz obliczeń fotometrycznych (w formacie * dlx i *pdf) dla każdego z
modeli obliczeniowych wskazanego w Załączniku nr 8 do OPZ.
Powyższe pliki zawierają dane pozwalające zweryfikować poprawność obliczeń i
przyjmowanych danych na potrzeby wypełnienia załącznika nr 8/10.
Dodatkowo w pkt 3.1.2 OPZ wskazano, iż projektowane oświetlenie powinno gwarantować
spełnianie wymogów normy PN-EN 13201-1 oraz 13201-2.
Wykonawcy byli zobowiązany do podania w ww. załączniku typów oferowanych opraw oraz
obliczenia i podania ich optyki i mocy.
Parametry dla ww. obliczeń Zamawiający wyspecyfikował właśnie w treści Zał. 8/10, gdzie
przewidział i opisał poszczególne modele drogowe i wskazał jasno parametry każdej sytuacji
oświetleniowej, do której ww. załącznik się odnosi, i które wykonawcy na potrzeby jego
wypełnienia winni wziąć pod uwagę przy swoich obliczeniach: moduł, szerokość drogi,
nawis, odległości od krawędzi, wysokość punktu świetlnego, klasę oświetleniową (spełnianą
normę), rozmieszczenie opraw, ilość pasów, kąt nachylenia oraz rodzaj nawierzchni.
Powyższe wymagania odnośnie sposobu wypełnienia Zał. 8/10 (parametrów wyjściowych
obliczeń, które należało przyjąć do obliczenia wartości podawanych w załączniku) są jak
najbardziej zrozumiałe, ponieważ tylko w ten sposób, tzn. określając dokładnie wszystkie
parametry ulicy i konfiguracji instalacji oświetleniowej, mające wpływ na kryterium oceny
jakim jest moc oprawy, mógł zapewnić pełną porównywalności ofert w opisanym wyżej
kryterium.
J
ak już wskazano, zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2 zawartą w piśmie z dnia 16
września 2020 r. Zamawiający wymagał załączenia do oferty plików wsadowych dla każdej z
optyk oraz obliczeń fotometrycznych dla każdego z modeli obliczeniowych wskazanego w
Załączniku nr 8/10. Tym samym każdy wykonawca zobowiązany był dokonać doboru
oferowanych opraw spełniających normę PN-EN 13201 „Oświetlenie dróg”, oraz obliczyć dla
nich wartość mocy oceniane w ramach ww. kryterium.
Jak wynika z analizy ww. plików zawierających dane wsadowe i obliczenia, wykonując
obliczenia na potrzeby wypełnienia zał. 8/10, LUG dokonał modyfikacji parametrów
wejściowych przewidzianych przez zamawiającego w sytuacjach 1,6, 8, 9, 10, 11, 11 A, 13,
15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24. (przyjął inne niż podane w Zał. nr 8 kąty
montażowe).
Wskazane różnice obrazuje poniższa tabela.
Nr sytuacji z zał. 8/10
Kąt montażu wymagany w zał.
Kąt montażu przyjęty do obliczeń
LUG
11A
Tym samym podane przez LUG wartości mocy i typy opraw zostały dobrane nieprawidłowo -
Wykonawca niezgodnie
z wymaganiami Zamawiającego wypełnił załącznik nr 8/10 w tym
zakresie (wyliczając moce i dobierając typu opraw do innych parametrów wyjściowych niż
podane przez Zamawiającego). Wskazane odstępstwo od parametrów wymaganych przez
Zamawiającego w zał. 8/10 spowodowane było faktem, iż przy zastosowaniu prawidłowych
parametrów kąta montażu oprawy LUG nie spełniałyby normy PN-EN 13201 „Oświetlenie
dróg”, a załączone do oferty LUG, wykonane w programie DIALux obliczenia (tabele
kontrolne) od razu wykazałyby powyższe. Oceny wskazanych niezgodności oferty LUG z
SIWZ, nie zmienia udzielona przez Zamawiającego odpowiedź na pytanie 41 zawarta w
piśmie z dnia 7 sierpnia 2020 r., w której Zamawiający dopuścił stosowanie regulacji kąta
pochylenia oprawy. Według Odwołującego powyższa odpowiedź dotyczy wymagań OPZ
względem zaprojektowania przedmiotu dostawy (parametrów „montażowych” określonych w
OPZ), nie dotyczy natomiast parametrów podanych w zał. 8/10 w liczbach bezwzględnych
(nie w przedziałach) dla zapewnienia porównywalności ofert przez zapewnienie tożsamych
danych wyjściowych dla obliczenia mocy. Załącznik nr 8/10 pozostał w tym zakresie
niezmieniony -
nie dokonano żadnej modyfikacji narzucanych w nim parametrów
obliczeniowych. Przyjęcie możliwości nieograniczonej „regulacji” tego typu danych
sprowadza ideę porównywalności ofert w ramach ww. kryterium do absurdu. Na powyższe,
zdaniem odwołującego, wskazuje również kontekst, w jakim ww. pytanie zadano i
odpowiedzi udzielono. Mianowicie w odpowiedzi na następujące po pytaniu nr 41, pytanie nr
42 wskazano, iż „Zamawiający zastrzega, że model obliczeniowy przypisany do konkretnej
sytuacji może ulec zmianie”. W związku z tym nie należy odnosić zgody na zmianę kątów w
odpowiedzi na pytanie nr 41 do modeli obliczeniowych wymag
anych w zał. 8/10 na potrzeby
sporządzenia oferty i wypełnienia tego załącznika, a jedynie do finalnych obliczeń
fotometrycznych, które będzie musiał wykonać Wykonawca na I etapie realizacji
postanowień umowy, czyli wykonania projektów dla wszystkich sytuacji objętych zakresem.
To właśnie w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zmiana kąta montażu opraw jest jak
najbardziej możliwa i zrozumiała w zakresie w jakim dopuszcza to uchwyt montażowy i jego
regulacja oraz wskazywane poniżej zakresowe postanowienia SIWZ. Nie dotyczy natomiast
zmiany bezwzględnych kątów podanych w załączniku 8/10 na potrzeby sporządzenia i
porównania ofert (w ramach kryterium „Nominalna całkowita moc opraw oświetleniowych’).
Dodatkowo wskaz
ał, że w przypadku uznania (przeciwko czemu oponujemy), iż odpowiedź
na pytanie nr 41 dotyczyła nie tylko OPZ i realizacji umowy, ale również wypełniania zał. 8/10
na potrzeby oferty, oferta LUG nadal pozostaje niezgodna z SIWZ w zakresie pozycji 6 i 22
załącznika nr 8/10, gdzie obliczając wartość mocy LUG przekroczył dopuszczalny zakres
regulacji wynikający z SIWZ (wymagania w tym zakresie opisano poniżej) przez przyjęcie
kątów pochylenia oprawy o wartości 15°. Mianowicie Zamawiający w pkt 3.2.2. OPZ określił
wymagany zakres regulacji kąta nachylenia oprawy za pomocą uchwytu montażowego, co
doprecyzował udzielając w dniu 7 sierpnia 2020r. odpowiedzi na pytanie nr 40.
Pytanie nr 40:
Wnioskujemy o zmianę SIWZ dotycząco zakresu regulacji kąta pochylenia opraw: „Oprawa
powinna być wyposażona w uniwersalny uchwyt, mocowany bocznie, pozwalający na
montaż zarówno na wysięgniku jak i bezpośrednio na słupie, o średnicy wewnętrznej 60-72
mm (rozmiar A), 48-
62 mm (rozmiar B) z możliwością montażu na sztorc oraz pochylenia w
minimalnym zakresie od -
10° do +10na treść: „Oprawa powinna być wyposażona w
uniwersalny uchwyt, mocowany bocznie, pozwalający na montaż zarówno na wysięgniku jak
i bezpośrednio na słupie, o średnicy wewnętrznej 60-72 mm (rozmiar A), 48-62 mm (rozmiar
B) z możliwością montażu na sztorc oraz pochylenia w minimalnym zakresie od 00 do +10°
montaż bezpośredni na słupie, od -10° do +10 montaż na wysięgniku."
Prośbę wnioskujemy tym, że nie stosuje się kątów ujemnych przy montażu opraw
bezpośrednio na słupie, a tego wymaga obecny zapis. Wymaganie to niepotrzebnie podnosi
koszty wykonania produktu.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia istniejący zapis SIWZ na nowy o następującej treści: „Oprawa powinna
być wyposażona w uniwersalny uchwyt, mocowany bocznie, pozwalający na montaż
zarówno na wysięgniku jak i bezpośrednio na słupie, o średnicy wewnętrznej 60-72 mm
(rozmiar A), 48-
62 mm (rozmiar B) z możliwością montażu na sztorc oraz pochylenia w
minimalnym zakresie od 0° do +10° - montaż bezpośredni na słupie, od-10° do +10- montaż
na wysięgniku."
Z ww. odpowied
zi wynika, że wymagany zakres regulacji kąta montażu oprawy na
wysięgniku wynosi od -10° do +10°.
LUG w obliczeniach wykonanych dla modelowych sytuacji nr 6 i 22, gdzie Zamawiający
przewidział montaż opraw na wysięgniku, wprowadził wartość 15° pochylenia oprawy. Można
domniemywać, że nieuprawnione zwiększenie kąta pochylenia oprawy mogło doprowadzić
do uzyskania lepszego wyniku obliczeń, a co za tym idzie przyjęcia niższej mocy oprawy,
która była jednym z kryterium oceny oferty lub pozwoliło Wykonawcy uzyskać wynik zgodny
z normą PN-EN 13201 „Oświetlenie dróg”.
Tym samym, niezależnie od odpowiedzi z dnia 7 sierpnia 2020 r. na pytanie nr 41 dotyczącej
możliwości regulacji kąta i jej interpretacji, czyli nawet przy przyjęciu interpretacji, iż ww.
odpowiedź umożliwiła zmiany regulacji kąta na potrzeby wypełniania załącznika nr 8/10, nie
sposób przyjąć, iż ww. odpowiedź dopuściła taką regulację w zakresie wykraczającym poza
wartości graniczne wskazane przez Zamawiającego w odpowiedzi na pytanie nr 40 i OPZ.
Uzysk
anie kąta 15° będzie niezgodne z wymaganiami SIWZ dotyczącymi regulacji kąta dla
opraw, a co za tym idzie niemożliwe do uzyskania podczas rzeczywistej instalacji. Zdaniem
Odwołującego, znaczenie prawidłowego wypełnienia Załącznika 8/10 w postępowaniu
najlepiej wyłożył sam Zamawiający w uzasadnieniu czynności odrzucenia oferty Konsorcjum
Pollight sp. z o.o. - E.C. Leditech Ltd. oraz oferty wykonawcy Electra M&E Polska Sp. z o.o.
z dnia 6 l
istopada br., wskazując przy tym, iż „Jednocześnie należy stwierdzić, iż załącznik nr
8 do OPZ/10 do SIWZ nie może podlegać uzupełnieniu”, a także:
„Powyższe nie podlega poprawie przez Zamawiającego jako innej omyłki polegającej na
niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących
istotnych zmian w treści oferty (art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp). Powyższa zmiana
powodowałaby negocjacje złożonej oferty co jest niedopuszczalne w świetle przepisu art. 87
ust. 1 ustawy Pzp
”.
Bio
rąc powyższe pod uwagę stwierdził, że Zamawiający nie dopuścił zmian załącznika nr 8
do OPZ/ nr 10 do SIWZ i jednocześnie określił konsekwencje dokonania nieuprawnionej
zmiany -
Brak lub błędne wypełnienie załącznika nr 10 do Formularza oferty, będzie
skut
kowało odrzuceniem oferty na podstawie art 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP* z uwagi na brak
możliwości oceny kryterium. Przyjęcie określonych parametrów wyjściowych przez
wykonawcę niż wymagane przez Zamawiającego oraz wykonanie na ich podstawie obliczeń
parame
trów oferowanych, wskazuje na pełną świadomość i intencjonalność działań
wykonawcy LUG, a tym samym nie może być uznane za omyłkę w rozumieniu art. 87 ust. 2
pkt 3 Pzp, a dokonanie zmian oferty w tym zakresie nie może być uznane za nieistotne.
II.2
W powoływanym piśmie z dnia 16 września 2020 r., Zamawiający wskazał, że „wymagane
jest załączenie do oferty plików wsadowych dla każdej z optyk (w formacie *ltd. i *pdf) oraz
obliczeń fotometrycznych (w formacie *dlx. i *pdf) dla każdego z modeli obliczeniowych
wskazanego w Załączniku nr 8 do OPZ”. Jednocześnie, w tym samym dniu Zamawiający
sprostował, że pliki wsadowe do obliczeń fotometrycznych należy złożyć w formacie *evo. i
*pdf.
Uwzględniając powyższe, nie ulega wątpliwości, że Zamawiający wymagał, aby wraz z
ofertą wykonawcy złożyli:
a)
pliki wsadowe do obliczeń fotometrycznych - w formacie *idt. i *pdf oraz
b) obliczenia fotometryczne - w formacie *evo. i *pdf.
Wymóg złożenia rzeczonego formatu *pdf dla plików wsadowych wprost wynikał wyjaśnień
Zamawiającego, które stanowią integralną część SIWZ, a zatem ich złożenie wraz z ofertą
było obowiązkiem wykonawców znanym przed terminem składnia ofert.
Jak wskazano wyżej, każdy wykonawca zobowiązany był dokonać doboru oferowanych
opraw, a tym samym okre
ślić wartość mocy i jednocześnie potwierdzić spełnienie normy PN-
EN 13201 „Oświetlenie dróg" przez wykonanie stosownych obliczeń i obliczenia te, m.in. w
formacie *pdf., należało załączyć do oferty. Na podstawie tego dokumentu, stanowiącego
integralną część oferty, Zamawiający ocenił i przyznał konkretną punktację w ramach
kryterium oceny ofert.
Wykonawca nie złożył wraz z ofertą wymaganych przez
Zamawiającego plików wsadowych dla każdej z optyk w formacie *pdf., na podstawie których
Zamawiający mógł zbadać czy prawidłowo obliczono i podano w załączniku nr 8/10 moc
oferowanej oprawy w opisanych sytuacjach oświetleniowych. Wskazał, że niedopuszczalne
jest uzupełnienie elementów, których w ogóle w ofercie - do terminu składania ofert - nie
zamieszczono.
Powyższe jest w zgodzie ze stanowiskiem Zamawiającego, który w zawiadomieniu o
odrzuceniu ofert datowanego na 6 listopada 2020 r, jako jeden z powodów odrzucenia oferty
Konsorcjum Pollight sp. z o.o. - E.C. Leditech Ltd. oraz wykonawcy Electra M&E Polska Sp.
z o
.o., wskazał, że do ofert ww. wykonawcy nie załączyli wymaganych przez Zamawiającego
plików wsadowych w określonych formatach. Oferty wyżej wskazanych wykonawców zostały
odrzucone.
Powyższa analiza wskazuje, że Zamawiający nie był konsekwentny w zakresie
b
adania i oceny ofert wykonawców, którzy złożyli oferty w Postępowaniu. Zamawiający
bowiem -
tak jak w przypadku wykonawców Konsorcjum Pollight sp. z o.o. - E.C. Leditech
Ltd. i Electra M&E Polska Sp. z o.o. -
powinien odrzucić ofertę LUG, gdyż jej treść nie
odpowiada treści SIWZ. Przy czym należy wskazać, iż wymaganie załączenia do oferty
plików w określonym formacie (w tym przypadku w formacie pdf obok plików w formacie *ltd.)
nie jest li tylko wymaganiem o charakterze formalnym (dotyczącym formy, a nie treści oferty).
Na powyższe wskazuje nie tylko interpretacja SIWZ dokonana przez Zamawiającego w
uzasadnieniu odrzucenia ofert ww. wykonawców, ale także okoliczność, iż pliki w formacie
*ltd. nie mogą być elektronicznie podpisane. Tym samym jedynym plikiem/załącznikiem do
oferty zawierającym dane wsadowe, miał być i mógł być plik *pdf. Wymaganie i
egzekwowanie załączenia do oferty tego typu pliku ma więc oczywiste uzasadnienie
merytoryczne, natomiast jego brak decyduje o materialnej niezgodności oferty z SIWZ w
zakresie jej sporządzenia.
Innymi słowy, jeden z przedmiotowo istotnych, obligatoryjnych załączników do oferty nie
został podpisany i złożony, gdy w pkt 8.10.2 SIWZ Zamawiający wymagał złożenia
załączników w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
II. 3, 4, 5, 6
Jak wskazywano w uzasadnieniu zarzutu II
.1, zgodnie z treścią pkt. 8.10.2 SIWZ, do oferty
należało dołączyć zał. 8/10 - tabelę obliczeniową do oceny kryterium „Nominalna całkowita
moc opraw oświetleniowych”. Tabela ta zawiera obliczenia mocy oferowanych opraw w
poszczególnych sytuacjach oświetleniowych (modelach obliczeniowych) oraz stanowi
potwierdzenie spełnienia normy PN EN 13 201.
Natomiast dane niezbędne do weryfikacji poprawności wypełnienia zał. 8/10 należało podać
w plikach z obliczeniami fotometrycznymi wskazanych w odpowiedzi na pytanie nr 2 z dnia
16 września br.
W świetle ww. odpowiedzi, załączane do oferty pliki z obliczeniami fotometrycznymi
zawierające dane, przy pomocy których wypełniono zał. nr 8/10, stanowią integralną i
merytorycznie istotną część oferty. Zawarte w nich dane nie mogą być traktowane jako
przybliżone, niewiążące i zmienne.
Tego typu pliki obliczeniowe zostało złożone przez LUG wraz z ofertą, jednak z dodatkowym
zastrzeżeniem w języku angielskim: „The project is not the offer as concerns law. The
presented results are approximate and may change. The actuaf results may vary depending
on the conditions in which the luminaries are installecf', który w języku polskim oznacza:
“Projekt nie jest ofertą w rozumieniu przepisów prawa. Przedstawione wyniki są przybliżone i
mogą ulec zmianie. Rzeczywiste wyniki mogą się różnić w zależności od warunków; w jakich
zainstalowane są oprawy oświetleniowe”.
W zakresie tego zapisu Zamawiający wystosował wezwanie do wyjaśnienia treści oferty na
podstawie art. 87 ust. 1 Pzp w dniu 23 października 2020 r., w ramach którego wezwał
Wykonawcę do wyjaśnienia ww. zapisu oraz czy zapis ten jest wiążący dla Zamawiającego,
czy też Zamawiający nie powinien brać go pod uwagę. W odpowiedzi (z dnia 2 listopada
2020 r.) Wykonawca wskazał, co następuje:
(…) treść znajdująca się w załączniku nr 10 do oferty - protokołach obliczeń „The project is
not the offer as concerns law. The presented results are approximate and may change. The
actual results may vary depeending on the conditions in which the luminaires are installedn
stanowi standardową formułę stosowaną systemowo we wszystkich obliczeniowych plikach
fotometrycznych sporządzanych przez Wykonawcę. Zapis ten nie jest wiążący dla
Zamawiającego i proszę nie brać zapisu pod uwagę. Genezą tego zapisu jest fakt, że
odtworzenie w pomiarach dokładnej sytuacji obliczeniowej jest praktycznie niemożliwe, co
wyjaśniamy poniżej: Zgodnie z zapisami OPZ pkt. 3.2.1 Parametry techniczne i funkcjonalne
bryły fotometryczne układów optycznych opracowano na podstawie modeli obliczeniowych
przedstawionych w Załączniku nr 8 do OPZ. Potwierdzenie spełnienie wymagań dla
modelowych sytuacji potwierdziliśmy na podstawie obliczeń wykonanych przy pomocy
programu Dialux evo, a protokoły z obliczeń zostały dołączone do dokumentów
przetargowych. W tym miejscu chcielibyśmy zwrócić uwagę, że są to modele sytuacji
reprezentujące wiele sytuacji rzeczywistych. Parametry m.in. określające właściwości
refleksy
jne nawierzchni zostały uogólnione, nie są jednorodne dla całego zakresu inwestycji,
jak również zmieniają się w czasie w skutek normalnego użytkowania drogi. W trakcie
użytkowania zmienia się struktura powierzchni warstwy ścieralnej drogi, co powoduje zmianę
właściwości refleksyjnych. Wystąpienie innych parametrów refleksyjnych niż w modelu,
będzie skutkowało uzyskaniem w pomiarach odmiennych wyników niż w projekcie
oświetlenia”. Wyjaśnienia te Zamawiający uznał za wystarczające. Zdaniem Odwołującego,
Wyk
onawca w sposób nieuprawniony wprowadził do załącznika stanowiącego integralną
część oferty i służącego do oceny punktacji przyznanej w ramach kryterium oceny oferty
zapis, zgodnie z którym jego samego ten załącznik nie wiąże. Wykonawca zastrzegł bowiem
wy
raźnie, że (i) tabela ta nie stanowi części oferty w rozumieniu prawa (złożonej przez
Wykonawcę w Postępowaniu) (ii) przedstawione w niej wyniki, a więc zaproponowana przez
wykonawcę całkowita moc oświetleniowa dla pojedynczych opraw oświetleniowych w
posz
czególnych sytuacjach oświetleniowych może ulec zmianie i (iii) wyraźnie wskazał, że
rzeczywiste wyniki mogą różnić się od warunków instalacji. Żadne z tych zastrzeżeń nie było
możliwe do wprowadzenia zgodnie z ustanowionymi przez Zamawiającego w treści
do
kumentacji Postępowania warunkami i zawartością oferty. Wykonawca pozbawił zatem
część złożonej przez siebie oferty wiążącego charakteru, sprowadzając ją do oświadczenia,
zgodnie z którym można co najwyżej przypisać zaoferowanej przez niego nominalnej
całkowitej mocy opraw oświetleniowych dla określonych przez Zamawiającego modeli
obliczeniowych charakter niewiążący. Ofercie w zakresie tego kryterium można przypisać co
najwyżej charakter warunkowy, zależny od bliżej niesprecyzowanych „warunków; w jakich
zai
nstalowane są oprawy oświetleniowe”, przy czym Wykonawca nie wskazał nawet
szczegółowo tych warunków w treści zastrzeżenia. Co więcej, w odpowiedzi na wezwanie do
wyjaśnień Zamawiającego, Wykonawca potwierdził powyższą interpretację ww.
zastrzeżenia. Co prawda bowiem wskazał, że zapis nie jest wiążący dla Zamawiającego (co
również można rozumieć tak, że zapis nie jest wiążący, ponieważ zgodnie z jego treścią cały
załącznik nie stanowi wiążącej treści oferty, a jedynie oświadczenie wykonawcy), ale w
dalszej
części wyjaśnienia Wykonawca przedstawił wywód, który można sprowadzić do
stwierdzenia, iż nie potrafi zagwarantować osiągnięcia zaoferowanej nominalnej całkowitej
mocy opraw oświetleniowych przy jednoczesnym spełnianiu wymagań normy PN-EN 13201
„Oświetlenie uliczne” w późniejszych pomiarach. W takiej sytuacji ofercie złożonej przez
Wykonawcę nie można przypisać stanowczego i bezwarunkowego charakteru, jaki
wymagany jest od oferty złożonej w przetargu nieograniczonym prowadzonym na podstawie
Pzp. Nie stanow
i ona w istocie oferty w rozumieniu art. 66 § 1 k.c., ponieważ nie konstytuuje
oświadczenia woli zawarcia umowy uwzględniającej treść złożonego załącznika nr 8/zał. 10
do SIWZ (nie ujawnia woli zawarcia takiej umowy - art. 60 k.c.).
Należy zatem uznać, że
Wykonawca albo w ogóle nie złożył załącznika nr 8/10 do SIWZ z uwagi na zastrzeżenie
pozbawiające go wiążącego charakteru (co zgodnie z wyraźnym wskazaniem w UWADZE
do pkt. 16.2.3. SIWZ przytoczonej powyżej prowadzi do odrzucenia oferty) albo dokonał w
nim
zastrzeżenia warunku. Dodanie do treści oferty przez Wykonawcę warunku powoduje
natomiast, że pomiędzy treścią oferty a treścią SIWZ, zachodzi niezgodność o istotnym
charakterze , czego konsekwencją również powinno być odrzucenie oferty Wykonawcy.
R
ównież wskazał (na którym to stanowisku jego zdaniem stoi również Zamawiający, zgodnie
z uzasadnieniami odrzuceń ofert innych wykonawców biorących udział w Postępowaniu), że
załącznik nr 8/10 do SIWZ nie może podlegać uzupełnieniu po upływie terminu składania
of
ert jako zakres oferty służący do jej oceny w ramach kryteriów oceny ofert . Ewentualnie,
nawet gdyby uznać, że Zamawiający uprawniony był do uznania, iż zapis ten nie powinien
prowadzić do konieczności odrzucenia oferty Wykonawcy, a jedynie stanowi omyłkę
polegającą na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodującą istotnych zmian w treści oferty, to powinien poprawić tę omyłkę na podstawie
art. 87 ust. 2 pkt. 3 Pzp, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Dodatkowo wskazał, że zgodnie
z treścią art. 9 ust. 2 Pzp postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku
polskim, czego wyrazem w ramach Postępowania jest treść pkt. 8.3 SIWZ, zgodnie z którym
ofertę należy złożyć w języku polskim. W związku z powyższym, tj. w związku z
przedstawieniem istotnego zas
trzeżenia ofertowego w języku obcym, również i w tym
zakresie oferta Wykonawcy nie jest zgodna zarówno z ustawą, jak i z SIWZ.
II. 7
Zestawienie cen zaoferowanych w tym Postępowaniu pokazuje, że cena ofertowa
Wykonawcy
rażąco odbiega od średniej arytmetycznej ofert cenowych w tym Postępowaniu,
jak i wartości szacunkowej zamówienia powiększonej o VAT. Już sama okoliczność, że cena
ofertowa jest na granicy hipotezy normy art. 90 ust. 1a pkt. 1 Pzp, która nakłada
bezwzględny obowiązek przeprowadzenia procedury wezwania do wyjaśnienia zaoferowanej
ceny, powinna wzbudzić uzasadnione wątpliwości Zamawiającego. Zaoferowana przez
Wykonawcę cena jest bowiem o ok. 28,49% niższa od wartości szacunkowej zamówienia
powiększonej o VAT. Jednocześnie bowiem istotna różnica zachodzi pomiędzy zaoferowaną
ceną a średnią arytmetyczną cen ofert złożonych w Postępowaniu - 23,49%, a więc również
wartość nieodległa od hipotezy normy art. 90 ust. 1a pkt. 2 Pzp. Przy czym spośród ofert,
które pozostały w niniejszym Postępowaniu, oferta Wykonawcy jest jedyną na tak niskim
poziomie cenowym, z różnicą ok. 20,76% od kolejnej ceny ofertowej w rankingu. Tak duża
różnica w cenie ofertowej również uzasadnia wątpliwości w zakresie prawidłowości kalkulacji
ceny i co za tym idzie -
zabezpieczenia realizacji zamówienia za zaoferowaną cenę.
Najważniejszymi pozycjami kosztotwórczymi, konsumującymi blisko 80% wartości
zamówienia pozostają ceny źródeł LED, zasilaczy i wytworzenia obudów. Przy zastanych
rynkowych cen
ach ww. komponentów, LUG nie będzie w stanie zapewnić ich pokrycia oraz
pokrycia wszystkich innych kosztów realizacji zamówienia (w szczególności kosztów
osobowych, marż, kosztów pośrednich...). Dla przykładu, samo zamówienie/wykonanie
narzędzi do wykonania korpusów to koszt rzędu 300 000 EUR. Dodał, że w odróżnieniu od
LUG, Odwołujący jest przedsiębiorstwem prowadzącym działalność globalnie, ze znacznie
większą skalą produkcji od Wykonawcy, co umożliwia dokonanie pełnej optymalizacji
kosztowej i złożenie znacznie bardziej konkurencyjnej oferty. Na podstawie wiedzy
branżowej i rynkowej dostępnej zarówno Odwołującemu, jak i Zamawiającemu nie sposób
wywnioskować, w jaki sposób Wykonawca byłby zdolny zaoferować tak niską cenę ofertową
kalkulując w nią jednocześnie jakąkolwiek marżę. Powyższe okoliczności powinny wzbudzić
wątpliwości Zamawiającego oraz winny być zweryfikowane w drodze opisanej w przepisach
Pzp procedury badania ceny rażąco niskiej.
W związku z powyższym zasadnym jest wezwanie Wykonawcy do udzielenia wyjaśnień
dotyczących zaoferowanej ceny na podstawie art. 90 ust. 1 Pzp, co pozwoli przesądzić lub
wykluczyć czy jest to cena rażąco niska.
II.8
Wykonawca wraz z odpowiedzią na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust.
1 Pzp, datowaną na 2 listopada 2020 r., dokonał zastrzeżenia jako tajemnicy swojego
przedsiębiorstwa informacji zawartych w Wykazie usług złożonym w ramach tej odpowiedzi
oraz przedłożył uzasadnienie mające na celu wykazanie, iż zastrzeżone informacje mają taki
charakter. Ko
lejno, Zamawiający wystosował do Wykonawcy wezwanie w trybie art. 26 ust. 3
i 4 Pzp, którego treść w zakresie dotyczącym ww. dokumentu nie została ujawniona
Odwołującemu. Również w treści odpowiedzi na rzeczone wezwanie, Wykonawca dokonał
zastrzeżenia informacji dot. Wykazu usług jako tajemnicy przedsiębiorstwa, z uzasadnieniem
identycznym jak poprzednie.
Z uwagi na obowiązującą w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego naczelną zasadę jawności postępowania (art. 8 ust. 1 Pzp),
ustawodawca przewidz
iał, że pierwszym warunkiem skutecznego zastrzeżenia informacji
jako tajemnicy przedsiębiorstwa jest dokonanie tego w terminie, o którym mowa w art. 8 ust.
3 Pzp. Zgodnie bowiem z treścią tego przepisu, „nie ujawnia się informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż
zas
trzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa”. Termin składania ofert w
ramach Postępowania upłynął w dniu 23 września 2020 r., a więc bezspornie Wykonawca
zastrzegł charakter niektórych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa już po terminie
określonym w art. 8 ust. 3 Pzp i już z tej przyczyny uznanie treści tego dokumentu za
tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy przez Zamawiającego nie znajduje oparcia w
przepisach prawa.
Po drugie, w celu skutecznego zastrzeżenia przedstawionych Zamawiającemu informacji
jako tajemnicy przedsiębiorstwa konieczne jest wykazanie łącznego spełnienia wszystkich
przesłanek wskazanych w art. 11 ust. 2 UZNK. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem KIO
„Izba nie może z urzędu doszukiwać się w złożonym przez wykonawcę uzasadnieniu
spełnienia łącznie przesłanek uprawniających do zastrzeżenia danej informacji. Ciężar
wykazania konieczności udzielenia takiej ochrony przepisy ustawy Pzp w sposób wyraźny
nałożyły na wykonawcę, a niewywiązanie się z tego ciężaru należy uznać za jednoznaczne z
koniecznością ujawnienia złożonych informacji.” (por. wyrok KIO 200/18). Zgodnie z art. 11
ust. 2 UZNK, „przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się (i) informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, (ii) które jako całość łub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów
nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie
są łatwo dostępne dla takich osób, (iii) o ile uprawniony do korzystania z informacji lub
rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu
utrzymania ich w poufności’. Uzasadnienie Wykonawcy dotyczące objęcia tajemnicą
przedsiębiorstwa zastrzeżonych przez niego dokumentów przede wszystkim nie wykazuje w
sposób wystarczający spełnienia trzeciej przesłanki z powyższych, tj., że wykonawca podjął,
przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Uzasadnienie Wykonawcy dotyczące objęcia tajemnicą przedsiębiorstwa złożonych
dokumentów jest bardzo ogólnikowe - poza okolicznością, że pracownicy przedsiębiorstwa
Wykonawcy są zobowiązani do zachowywania informacji w poufności (na dowód czego
przedłożono standardowy wzór takiego zobowiązania) - znajdują się w nim jedynie ogólne
stwierdzenia o organizowanych szkoleniach, wewnętrznych zasadach organizacyjnych i
zabezpieczeniach technicznych.
Zwrócił uwagę, że samo zobowiązanie pracowników
Wykonawcy do nieujawniania informacji poufnych nie jest w żaden sposób wystarczający dla
starannego przedsiębiorcy do ochrony takich informacji. Informacje takie muszą być bowiem
odpowiednio zabezpieczone w sposób fizyczny przed dostępem osób nieuprawnionych.
Także dane w systemach teleinformatycznych Wykonawcy powinny być chronione przed
nieuprawnionym dostępem. Dodatkowo, na rynku powszechną praktyką jest zawieranie w
umowach z kontrahentami klauzul zobowiązujących do zachowania wrażliwych informacji w
poufności. Wykonawca nie wykazał jednak żadnej z ww. okoliczności, ani jakiegokolwiek
innego faktu świadczącego o dochowaniu należytej staranności dla utrzymania
zastrzeżonych informacji w poufności, samo ogólne wymienienie przez Wykonawcę kilku
standardowo w tego typu sytuacjach podawanych działań podejmowanych w celu
zachowani
a poufności bez dołączenia dokumentów to potwierdzających lub choćby je
uprawdopodobniających - nie może być bowiem uznane za wykazane, a jedynie za
gołosłowne twierdzenia, nie poparte żadnymi dowodami. Nie jest też wystarczające
skonstatowanie, jak to ucz
ynił Wykonawca, że „ze względu na materię Wykonawca nie może
szczegółowo opisać zasad ochrony tych informacji”, skoro również i przedłożone dowody w
tym zakresie mogłyby zostać objęte reżimem ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i w
konsekwencji ujawnione je
dynie Zamawiającemu na potrzeby wykazania spełniania
przesłanek, o których mowa w UZNK - czego jednak Wykonawca zaniechał. O tajemnicy
przedsiębiorstwa nie świadczy sam charakter informacji objętych tym zastrzeżeniem. W
orzecznictwie trafnie się podkreśla, iż informacje przedłożone przez wykonawcę mogą
pozostać niejawne tylko w takim zakresie, w jakim wykonawca wywiązał sie z ciężaru
wykazania ich niejawnego charakteru, (por. wyrok KIO z dnia 16 lutego 2018 r., sygn. akt
KIO 200/18), zaś do wykazania łącznego wystąpienie przesłanek tajemnicy
przedsiębiorstwa, nie wystarczą same deklaracje. Wykonawca winien nie tylko wyjaśnić, ale
także udowodnić ziszczenie się poszczególnych przesłanek warunkujących uznanie danej
informacji za tajemnicę przedsiębiorstwa. Słusznie w orzecznictwie wskazuje się, że „...
nałożony przez ustawodawcę obowiązek wykazania oznacza coś więcej aniżeli wyjaśnienie
(uzasadnienie) przyczyn co do objęcia tajemnicę przedsiębiorstwa.” - por. wyrok KIO
Konieczne jest zatem rozstrzygnięcie, iż przesłanka ta nie została przez Wykonawcę
wykazana w sposób wystarczający, a w konsekwencji - ujawnienie zastrzeżonych informacji.
Niezależnie od powyższego Odwołujący wskazuje, że informacje zawarte w zał. nr 4
Doświadczenie wykonawcy, złożonym w odpowiedzi na wezwanie nie posiadają realnej
wartości gospodarczej i organizacyjnej, a w każdym bądź razie Wykonawca nie wykazał, by
takową posiadały. Nie są informacjami tajnymi informacje na temat podmiotów, które ze
względu na prowadzoną działalność składają zamówienia na oprawy oświetleniowe. Bez
szczegółowego uzasadnienia nie sposób uznać, że wykonywanie takich zamówień dla
poszczególnych podmiotów stanowi informację wrażliwą - a takiego szczegółowego
uzasadnienia Wykonawca zaniechał. Odwołujący nie kwestionuje, że pewne szczegóły takie
jak wartość zrealizowanych zamówień mogą podlegać utajnieniu jako wrażliwe przy
wykazaniu takiego ich charakteru, jednakże sam fakt, iż klientami Wykonawcy są podmioty
prywatne nie wskazuje jeszcze na szczególną wartość gospodarczą informacji, a co najwyżej
na brak jej ujawnienia w publicznych publikatorach.
Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie (pismo z dnia 17 grudnia 2020 r.) wniósł
o jego oddalenie w szczególności wskazując:
W zakresie zarzutu z pkt II.1:
Zgodnie
z pkt 16.2.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: „SIWZ”), jednym z
kryteriów oceny ofert przewidzianym w Postępowaniu jest kryterium, „Nominalna całkowita
moc opraw oświetleniowych dla określonych przez Zamawiającego modeli obliczeniowych –
Wśród załączników do SIWZ (Załącznik nr 10), Zamawiający załączył Tabelę
obliczeniową do oceny kryterium „Nominalna całkowita moc opraw oświetleniowych”, która
stanowi jednocześnie Załącznik nr 8 do OPZ (dalej także jako „Załącznik 10” lub Załącznik nr
8” lub „Załącznik Nr 8/10”). Z kolei zgodnie z odpowiedziami na pytania:
Pytanie nr 40:
„Wnioskujemy o zmianę S/WZ dotyczącą zakresu regulacji kąta pochylenia
opraw: „Oprawa powinna być wyposażona w uniwersalny uchwyt, mocowany bocznie,
pozwalający na montaż zarówno na wysięgniku jak i bezpośrednio na słupie, o średnicy
wewnętrznej 60-72 mm (rozmiar A), 48-62 mm (rozmiar B) z możliwością montażu na sztorc
oraz pochylenia w minimalnym zakresie od -
10st. do +10st.” na treść: „Oprawa powinna być
wyposażona w uniwersalny uchwyt, mocowany bocznie, pozwalający na montaż zarówno na
wysięgniku jak i bezpośrednio na słupie, o średnicy wewnętrznej 60-72 mm (rozmiar A), 48-
62 mm (rozmiar B) z możliwością montażu na sztorc oraz pochylenia w minimalnym zakresie
od 0
st. do +10st. montaż bezpośredni na słupie, od -10st. do +10st. montaż na wysięgniku”.
Prośbę wnioskujemy tym, że nie stosuje się kątów ujemnych przy montażu opraw
bezpośrednio na słupie, a tego wymaga obecny zapis. Wymaganie to niepotrzebnie podnosi
koszty wykonania produktu
”.
Odpowiedź: „Zamawiający zmienia istniejący zapis S/WZ na nowy o następującej treści:
„Oprawa powinna być wyposażona w uniwersalny uchwyt, mocowany bocznie, pozwalający
na montaż zarówno na wysięgnika jak i bezpośrednio na słupie, o średnicy wewnętrznej 60-
72 mm (rozmiar A), 48-
62 mm (rozmiar B) z możliwością montażu na sztorc oraz pochylenia
w minimalnym zakresie od 0 st. do +10 st. -
montaż bezpośredni na słupie, od -10st. do
+10st. -
montaż na wysięgniku”.
Pytanie nr 41:
„Prosimy o potwierdzenie, że w obliczeniach fotometrycznych dopuszcza się
stosowanie regulacji kąta pochylenia oprawy”.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w obliczeniach fotometrycznych dopuszcza się
stosowanie regula
cji kąta pochylenia oprawy”.
W niniejszej spr
awie istotnym jest, czym jest kąt montażu, o którym mowa w Załączniku nr
Wyjaśniamy, że w tabeli stanowiącej Załącznik nr 8 zawarto dane wsadowe, gdzie:
kąt montażu oznacza nachylenie wysięgnika, na którym będzie zamontowana oprawa
oświetleniowa względem jezdni,
kąt montażu 0 stopni oznacza, że wysięgnik jest zamontowany równolegle do płaszczyzny
jezdni, prostopadle do słupa,
kąt montażu 5 stopni oznacza, że wysięgnik odchylony o 5 stopni względem płaszczyzny
jezdni.
Natomiast w programie oblic
zeniowym należy wpisać kąt nachylenia oprawy względem
jezdni,
który jest sumą kątów nachylenia wysięgnika, na którym jest montowana oprawa (tj.
kąt montażu podany w Załączniku nr 8/10), i nachylenia oprawy względem samego
wysięgnika.
W celu wyjaśnienia: kąt nachylenia oprawy względem jezdni np. 10 stopni można uzyskać na
cztery sposoby:
nachylenie wysięgnika 0 st. nachylenie oprawy 10 st.
nachylenie wysięgnika 5 st. nachylenie oprawy 5 st.
nachylenie wysięgnika 10 st. nachylenie oprawy 0 st.
- nach
ylenie wysięgnika 15 st. nachylenie oprawy - 5 st.
Dla programu obliczeniowego będzie to jednak zawsze kąt nachylenia 10 stopni, niezależnie
od konfiguracji, jaka zostanie przyjęta. Dzięki regulacji kąta montażu oprawy względem
wysięgnika przy założeniu kąta nachylenia wysięgnika względem jezdni, zgodnie z
wartościami podanymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 8 do OPZ/IO do SIWZ,
możliwe jest uzyskanie różnych wartości kąta nachylenia oprawy względem jezdni.
Regulacje kąta nachylenia oprawy względem jezdni prowadzi się w celu uzyskania
optymalnych warunków oświetlenia jezdni, tj. wymaganych minimalnych parametrów przy
możliwe najniższym zużyciu mocy. Podkreślił, że w programie obliczeniowym podany jest
tylko kąt nachylenia oprawy względem jezdni. Program nie uwzględnią regulacji kąta
nachylenia oprawy względem wysięgnika w domyślnie jest on przyjęty jako 0 stopni.
Przedstawił przykład z programu obliczeniowego.
Odstęp słupa
W tym przypadku, jeżeli na ulicy będą wysięgniki o kącie nachylenia 5 st., kąt nachylenia
oprawy będzie wynosił 0 st. Ale jeżeli któryś wysięgnik będzie miał inny kąt nachylenia,
wtedy kątem nachylenia oprawy względem wysięgnika będzie można tak wykonać regulację,
aby uzyskać taki kąt nachylenia oprawy względem jezdni, który zapewni optymalne
oświetlenie.
Odwołujący wskazuje, że powyższa odpowiedź (tj. odpowiedź na pyt. 41) dotyczy wymagań
OPZ względem zaprojektowania przedmiotu dostawy (parametrów „montażowych”
określonych w OPZ), nie dotyczy natomiast parametrów podanych w zał. 8/10 w liczbach
bezwzględnych (nie w przedziałach) d/a zapewnienia porównywalności ofert przez
zapewnienie tożsamych danych ujściowych Ma obliczenia mocy. Załącznik nr 8/10 pozostał
w tym zakresie niezmieniony -
nie dokonano żadnej modyfikacji narzucanych w nim
(1) Wysokość punktu
świetlnego
12.000 m
(2) NawJs punktu świetlnego
0.500 m
(3) Nachylenie vwsięgnika
(4) Długość wysięgnika
1 .OOO m
Godziny pracy w ciągu roku
4000 h: 100.0 96, 107.1 W
3 105,9 W/km
ULR / ULOR
parametrów obliczeniowych Przyjęcie możliwości nieograniczonej „regulacji” tego typu
danych sprowadza ideę porównywalności ofert w ramach nw. kryterium do absurdu. Zwrócił
uwa
gę, że Zamawiający planuje wymianę wyeksploatowanych istniejących opraw w starszej
technologii na te będące przedmiotem dostawy, natomiast nie planuje w najbliższym czasie
wymiany pozostałych elementów infrastruktury oświetlenia, m. in. wysięgników. Zatem
wszystkie nowe oprawy, będące przedmiotem zamówienia, będą montowane na istniejących
wysięgnikach, których kąt nachylenia względem jezdni jest różny i nie ma możliwości jego
zmiany. W związku z powyższym Zamawiający wymaga możliwości regulacji kąta nachylenia
oprawy względem wysięgnika, zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 40. Natomiast w
odpowiedzi na pytanie nr 41 Zamawiający precyzuje, że dopuszcza stosowanie regulacji
kąta nachylenia oprawy względem wysięgnika w zakresie opisanym w odpowiedzi na pytanie
nr 40 w obliczeniach fotometrycznych.
Wyjaśnił, że w odpowiedzi na pytanie nr 41 miał na
myśli obliczenia fotometryczne na potrzeby sporządzenia oferty w zakresie kryterium nr 3
oceny ofert.
W ocenie Zamawiającego oczywistym jest, że skoro wymagana jest możliwość
regulacji kąta nachylenia oprawy względem wysięgnika w zakresie podanym w odpowiedzi
na pytanie nr 40, obliczenia fotometryczne w trakcie realizacji umowy muszą uwzględniać
możliwość tej regulacji.
Odwołujący nie może decydować, w jaki sposób należy rozumieć odpowiedzi na pytania,
bowiem to nie Wykonawca jest podmiotem, który dokonuje interpretacji SIWZ. Wskazał na
wyrok z 18 grudnia 2002 r.
Sądu Okręgowego w Warszawie (sygn. akt V Ca 1311/02) i
stanowisko: „Wyjaśnienia do SIWZ stanowią rodzaj wykładni autentycznej wiążącej
zamawiaj
ącego i uczestników przetargu”.
W związku z tym wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego są wiążące dla Wykonawców
przygotowujących oferty. Wykonawca nie może pomijać udzielonych odpowiedzi i ograniczać
się wyłącznie do stosowania się do tych, które są dla niego korzystne, co wydaje się czynić
Odwołujący.
Podsumowując, jako „kąt montażu” w Załączniku nr 8/10 Zamawiający rozumie kąt
nachylenia wysięgnika względem jezdni, tj. kąt na którym będzie zainstalowana oprawa.
Zatem
przykładowo, jeśli oprawa jest zamontowana na wysięgniku o kącie nachylenia 5
stopni, a oprawa ma możliwość regulacji kąta od -10 do +10 stopni, możliwe jest uzyskanie
sumarycznego kąta nachylenia oprawy względem jezdni w zakresie od -5 do +15 stopni. W
zw
iązku z tym tabela przedstawiona przez Odwołującego w odwołaniu, przedstawia
nieprawdziwe dane, w związku z tym, że opierają się one na niewłaściwych założeniach.
Zamawiający określił w Załączniku nr 8 kąt montażu, czyli kąt nachylenia wysięgnika
względem jezdni, a w odpowiedzi na pytanie nr 40 z dnia 7 sierpnia 2020 r. sprecyzował, że
oprawa musi mieć możliwość regulacji kąta montażu na wysięgniku w zakresie minimalnym
od -10 do +10 stopni (oprawy uliczne).
Ważne jest - co zupełnie zdaje się pomijać
Odwołujący twierdząc, że „z w/w odpowiedzi wynika, że wymagany zakres regulacji kąta
montażu oprawy na wysięgniku wynosi od -10 do +10 stopni „ - że w pytaniu nr 40
określono, że oprawa powinna mieć możliwość pochylenia w minimalnym zakresie od 0 do
+10 st. -
montaż bezpośredni na słupie, od -10 do +10 st. - montaż na wysięgniku. Oznacza
to, że zakres podany przez Zamawiającego w pytaniu nie jest zamknięty, lecz tworzy zakres
otwarty.
Zatem w ocenie Zamawiającego, firma LUG wypełniła tabelę - Załącznik nr 8
prawidłowo, także w poz. 6 i 22. Zwrócił uwagę, że inni Wykonawcy, nie tylko firma LUG
wypełniła załącznik nr 8 w dopuszczony przez Zamawiającego sposób.
W zakresie zarzutu z pkt II.2:
Zamawiający wymagał dołączenia do oferty plików wsadowych do obliczeń fotometrycznych
w formacie .ltd oraz .pdf a także obliczeń fotometrycznych w formacie *.evo i .pdf
Odwołujący twierdzi, że LUG nie złożył wraz z ofertą wymaganych przez Zamawiającego
plików wsadowych dla każdej z optyk w formacie .pdf, a ponadto, że pliki w formacie *ltd. nie
mogą być elektronicznie podpisane. Tym samym jedynym plikiem/załącznikiem do oferty
zawierającym dane wsadowe, miał być i mógł być plik *pdf. Wymaganie i egzekwowanie
załączenia do oferty tego typu pliku ma więc oczywiste uzasadnienie merytoryczne,
natomiast jego brak decyduje o materialnej niezgodności oferty z S/WZ w zakresie jej
sporządzenia.
Zarzut ten jest chybiony.
LUG złożył wraz z ofertą wymagane pliki wsadowe w formatach
wymaganych przez Zamawia
jącego. Dane wsadowe dla każdej z optyk w formacie .pdf są
zawarte w obliczeniach fotometrycznych i zostały podpisane przez LUG zgodnie z zasadami
reprezentacji spółki. W tym zakresie Zamawiający nie miał wątpliwości co do prawidłowości
postępowania LUG. Zamawiający nigdzie na narzucał sposobu prezentacji plików
wsadowych, nie wymagał w tym zakresie złożenia jako .pdf osobnego dokumentu (de facto
nie ma to żadnego znaczenia). Istotne jest, że plik w formacje*.ldt to edytowalny plik, który
można otworzyć w programie Dialux. Dzięki temu, można zobaczyć dane wsadowe i ocenić
ich prawidłowość oraz zgodność z wymaganiami Zamawiającego. Plik ten zatem był istotny z
punktu widzenia oceny i porównania ofert. W związku z tym, de facto, brak pliku w formacie
*.ldt przesądza o niemożliwości oceny oferty, na co wskazał Zamawiający w piśmie z dnia 06
listopada 2020 r. zawiadamiającym o odrzuceniu ofert. Tym niemniej - czego nie zauważa
Odwołujący - to brak pliku w formacie*.ldt (a nie wyłącznie brak pliku w formacie .pdf)
stanowił jeden z braków ofert wykonawców, których oferty zostały odrzucone. Bowiem do
odrzucenia ofert (i) Konsorcjum Pollight Sp. z o.o., E.C. Leditech Ltd. (Konsorcjum Pollight)
oraz (ii) Electra M&E Polska Sp. z o.o. (wykonawca Electra)
doszło z powodu dokonania
nieuprawnionej zmiany
w Załączniku nr 8 przez w/w podmioty.
Co do oferty Konsorcjum Pollight
podał: W wyjaśnieniach z dnia 07 sierpnia 2020r.
Zamawiający stwierdził: „Pytanie nr 107: „Załączniku nr 10 do OPZ wskazuje konkretny typ
opraw do konkretnych sytuacji oświetleniowych i ulic. Wykonane dotychczas symulacje
fotomet
ryczne dla opraw Typu A potwierdzają w wie/u przypadkach, że spełnienie
określonych wymagań fotometrycznych jest możliwie przy zastosowaniu oprawy Typu B.
Przyjmując założenie, że mniejsza oprawa będzie rozwiązaniem tańszym, a co za tym idzie
wpłynie korzystnie na wartość zamówienia i pozwoli oferentom na uczciwą konkurencję
technologiczną, czy Zamawiający pozostawi decyzję o wyborze oprawy (pomiędzy Typ A i
Typ B) Wykonawcy, oczywiście, przy założeniu, że ciągi świetlne muszą być wykonane w
oparciu o ten sam (jeden) typ oprawy
”?
Odpowiedź: „Zamawiający nie dopuszcza zmiany załącznika nr 8 do OPZ/załącznika nr 10
do S/WZ w tym zakresie
”.
Wykonawca dokonał nieuprawnionej zmiany Załącznika nr 8 do OPZ (nr 10 do S/WZ) w poz.
18 i 19 -
Wykonawca użył rozmiaru oprawy B zamiast A. "
„Biorąc powyższe pod uwagę należy stwierdzić, iż Zamawiający nie dopuścił zmian
załącznika nr 8 do OPZ/ nr 10 do siwz i jednocześnie określił konsekwencje dokonania
nieuprawnionej zmiany - Brak lub b
łędne wypełnienie załącznika nr 10 do Formularza ofert
b
ędzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp z uwagi na
brak możliwości oceny kryterium. W związku z powyższym oferta Konsorcjum Pollight
została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, gdyż treść oferty
Wykonawcy nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Co do oferty wykonawcy Electra) podał: „Wykonawca przyjął niewłaściwe dane w
obliczeniach w poz. 14 i 22 Załącznika nr 8 do OPZ (nr 10 S/WZ). Wykonawca w
obliczeniach wprowadził dane inne niż zadane w poz. 14 i 22 Załącznika nr 8 do OPZ/ nr 10
S/WZ).
Wykonawca użył innej moc opraw w obliczeniach w stosunku do wartości wpisanych
w poz. 19, 20 i 21 Załącznika nr 8 do OPZ/ nr 10 siwz.
„Biorąc powyższe pod uwagę należy stwierdzić, że Zamawiający nie dopuścił zmian
załącznika nr 8 do OPZ/ nr 10 do S/WZ i jednocześnie określił konsekwencje dokonania
nieuprawnionej zmiany -
Brak lub błędne wypełnienie załącznika nr 10 do Formularza oferty
będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp z uwagi
na brak możliwości oceny kryterium. W związku z powyższym oferta Konsorcjum Pollight
została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, gdyż treść oferty
Wykonawcy nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Podsumowując, LUG załączył pliki wsadowe w wersji edytowalnej w formacie .ltd a także w
.pdf,
a zatem Zamawiający otrzymał kompletne pliki wsadowe i informacje tam zawarte w
celu oceny oferty LUG.
Ponadto w tym przypadku w ogóle nie zachodzi sytuacja podobna do
podstaw odrzucenia ofert (i) Konsorcjum Pollight Sp. z o.o., E.C. Leditech Ltd. oraz (ii)
Electra M&E Polska Sp. z o.o., w związku z tym porównanie oferty LUG do ofert
odrzuconych jest nieuprawnione.
W zakresie zarzutów z pkt II. 3, 4, 5 i 6:
W załączniku nr 8 przy ofercie LUG pojawiła się, w języku angielskim notatka, która
wzbudziła wątpliwości Zamawiającego, dlatego wystosował w dniu 23 października 2020 r.
wezwanie
do wyjaśnienia treści oferty na podstawie art. 87 ust. 1 Pzp, w ramach którego
wezwał Wykonawcę do wyjaśnienia ww. zapisu oraz czy zapis ten jest wiążący dla
Zamawiającego, czy też Zamawiający nie powinien brać go pod uwagę. W odpowiedzi (z
dnia
2 listopada 2020 r.) Wykonawca wskazał, że zapis ten jest zapisem systemowym,
standardowym i nie jest wiążący dla Zamawiającego. W ocenie Zamawiającego
przedmiotowy zapis został wytworzony na wydruku systemowym, zatem został
wygenerowany przez program, w
który posiada ustawienia systemowe w programie
obliczeniowym.
Wykonawca wyraźnie oświadczył, iż zapis ten nie jest wiążący dla
Zamawiającego a Zamawiający nie ma podstaw, aby kwestionować zapewnienie
Wykonawcy.
W związku z tym twierdzenia Odwołującego o braku wiążącego charakteru ofert
firmy LUG i warunkowości oferty w świetle oświadczenia Firmy LUG są nieuprawnione.
Odwołujący w nawiązaniu do wyjaśnień firmy LUG w brzmieniu: „Genezą tego zapisu jest
fakt, że odtworzenie w pomiarach dokładnej sytuacji obliczeniowej jest praktycznie
niemożliwe, co wyjaśniamy poniżej: Zgodnie z zapisami OPZ pkt. 3.2.1 Parametry
techniczne i funkcjonalne bryły fotometryczne układów optycznych opracowano na
podstawie modeli obliczeniowych przedstawionych w Załączniku nr 8 do OPZ Potwierdzenie
spełnienie wymagań d/a modelowych sytuacji potwierdziliśmy na podstawie obliczeń
wykonanych przy pomocy programu Dialux.evo, a protokoły z obliczeń zostały dołączone do
dokumentów przetargowych. W tym miejscu chcielibyśmy zwrócić uwagę, że są to modele
sytuacji reprezentujące wie/e sytuacji rzeczywistych. Parametry m.in. określające
właściwości refleksyjne nawierzchni zostań/ uogólnione, nie są jednorodne d/a całego
zakresu inwestycji, jak również zmieniają się w czasie w skutek normalnego użytkowania
drogi. W trakcie użytkowania zmienia się struktura powierzchni warstwy ścieralnej drogi, co
powoduje zmianę właściwości refleksyjnych. Wystąpienie innych parametrów refleksyjnych
niż w modelu, będzie skutkowało uzyskaniem w pomiarach odmiennych wyników niż w
projekcie oświetlenia”.
stwierdził, że „ Wykonawca przedstawił wywód, który można sprowadzić do stwierdzenia,
iż nie potrafi zagwarantować osiągnięcia zaoferowanej nominalnej całkowitej mocy opraw
oświetleniowych przy jednoczesnym spełnianiu wymagań normy PN-EN 13201 „Oświetlenie
uliczne” w późniejszych pomiarach. Zwrócił uwagę, iż obliczenia (wszystkich Wykonawców
w tym również Odwołującego) zostały wykonane dla wyidealizowanych modeli drogi, a nie
sytuacji rzeczywistych. W związku z tym w trakcie wykonywania projektów fotometrycznych
dla prawdziwych odcinków drogi, mimo podobnej geometrii, obliczenia mogą się różnić, co
będzie skutkowało koniecznością dobrania innych optyk lub mocy opraw. Celem kryterium nr
3 było porównanie proponowanych przez oferentów optyk opraw oświetleniowych na
modelowych warunkach, przy założonych warunkach brzegowych.
W zakresie zarzutów z pkt II. 7:
W niniejszej sprawie nie przedsta
wiono żadnego zarzutu ani żadnych dowodów na poparcie
swoich twierdzeń, chociaż to Odwołujący powinien takie dowody przedstawić. Zarzut stanowi
wskazanie czynności bądź zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest z
obowiązany na podstawie PZP oraz okoliczności faktyczne wskazujące na naruszenie
przepisów prawa. Istotne jest, aby zarzut został w pełni sprecyzowany w odwołaniu, gdyż
umożliwia to zarówno Zamawiającemu jak i uczestnikom postępowania, odniesienie się do
kwestionowanych przez odwołującego czynności. W odwołaniu żaden zarzut w tym zakresie
nie został postawiony. Odwołujący stwierdza wyłącznie, iż cena ofertowa Wykonawcy LUG
rażąco odbiega od średniej arytmetycznej ofert cenowych w tym Postępowaniu, jak i wartości
szacunkowej zamówienia powiększonej o VAT. Jednak w ocenie Zamawiającego dopiero
przekroczenie progu wskazanego w art. 90 ust. 1
a pkt. 1 Pzp uzasadniałoby powyższe
twierdzenie i obligatoryjność (a nie możliwość) postępowania przez Zamawiającego zgodnie
z procedurą określoną w Pzp. Wskazał na wymagane przesłanki z art. 90 Pzp. Zamawiający
przeprowadził analizę i nie stwierdził, aby zaoferowana cena lub jej istotne części składowe,
były rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia a zatem nie budziły wątpliwości
Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z
wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.
W
niniejszej sprawie nie zachodzi sytuacja, w której wezwanie do wyjaśnień, zgodnie z art.
90 ust. 1a pkt 1 P
zp, byłoby obligatoryjne, tj. cena oferty firmy LUG nie jest niższa, o co
najmniej 30 % od wartości zamówienia powiększonej o VAT lub średniej arytmetycznej cen
wszystkich ofert, co potwierdza sam Odwołujący (28,49 % niższa od wartości szacunkowej
zamówienia powiększonej o VAT).
W zakresie zarzutu z pkt II. 8:
Zgodnie treścią art. 8 ust. 3 Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli
wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż
zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Przepis art. 8 ust. 3 Pzp nakazuje zatem w
ykonawcy „wykazanie”, że określone informacje
stanowią tajemnicę jego przedsiębiorstwa. Zakres obowiązków ciążących na wykonawcy w
związku z koniecznością wykazania, że dane informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa określała niejednokrotnie Krajowa Izba Odwoławcza, wskazując, że pojęcie
„wykazania” nie równa się pojęciu „udowodnienia”, a w związku z tym, Wykonawca nie jest
obowiązany do przedstawiania dowodów, a jedynie zaprezentowania odpowiedniego
uzasadnienia, dla którego określone przez niego informacje powinny pozostać tajnymi (por.
KIO 1015/17).
Legalną definicję pojęcia „tajemnicy przedsiębiorstwa” zawiera aktualnie przepis art. u ust. 2
ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej również: „u.z.n.k.”), zgodnie z którym:
„przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które
jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie
znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne
d/a takich osób, o Me uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął,
przy zachowaniu należytej staranności, działania w ce/u utrzymania ich w poufności.”
P
owyższa definicja obowiązuje od dnia 4 września 2018 r. i w porównaniu do definicji
obowiązującej w poprzednim stanie prawnym, w sposób znacznie szerszy określa zakres
pojęciowy tajemnicy przedsiębiorstwa. Omawiana definicja przede wszystkim stanowi, że
nawet pojedyncza info
rmacja ogólnie znana, może stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa, gdy
przedstawiona zostanie w odpowiednim zestawieniu lub zbiorze, które to zestawienie lub
zbiór nie są powszechnie znane. Co więcej, informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa nie muszą być bynajmniej tajne dla ogółu, a jedynie dla osób zwykle
zajmujących się określonym rodzajem informacji nie być dla nich łatwo dostępne, to znaczy,
że możliwe jest dotarcie do tych informacji co od zasady, jednak poprzez poczynienie
odpowiedniego nakładu pracy.
Odwołujący twierdzi, iż:
LUG nie wykazał, że wykonawca podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania
w celu utrzymania ich w poufności.
uzasadnienie Wykonawcy dotyczące objęcia tajemnicą przedsiębiorstwa złożonych
dokumentów jest bardzo ogólnikowe poza okolicznością, że pracownicy przedsiębiorstwa
Wykonawcy są zobowiązani do zachowywania informacji w poufności (na dowód czego
przedłożono standardowy wzór takiego zobowiązania) - znajdują się w nim jedynie ogólne
stwierdzenia o organizowanych szkoleniach, wewnętrznych zasadach organizacyjnych i
zabezpieczeniach technicznych.
informacje takie muszą być odpowiednio zabezpieczone w sposób fizyczny przed
dos
tępem osób nieuprawnionych. Także dane w systemach teleinformatycznych
Wykonawcy powinny być chronione przed nieuprawnionym dostępem. Dodatkowo, na
rynku powszechną praktyką jest zawieranie w umowach z kontrahentami klauzul
zobowiązujących do zachowania wrażliwych informacji w poufności. Wykonawca nie
wy
kazał jednak żadnej z ww. okoliczności, ani jakiegokolwiek innego faktu świadczącego
o dochowaniu należytej staranności dla utrzymania zastrzeżonych informacji w poufności,
samo ogólne wymienienie przez Wykonawcę kilku standardowo w tego typu sytuacjach
po
dawanych działań podejmowanych w celu zachowania poufności bez dołączenia
dokumentów to potwierdzających lub choćby je uprawdopodobniających - nie może być
bowiem uznane za wykazane, a jedynie za gołosłowne twierdzenia, nie poparte żadnymi
dowodami.
Jednak
w ocenie Zamawiającego w niniejszej sytuacji przy dokonaniu oceny należy
postępować zgodnie z poniższymi zasadami:
„Rodzaj i zakres wymaganych zabezpieczeń zależeć będzie zatem w szczególności od
rodzaju
informacji,
sposobu
utrwalenia
informacji,
struktur
y oraz wielkości
przedsiębiorstwa, a także pozycji rynkowej danego wykonawcy.” - KIO 1425/19.
„Dodatkowo obecne brzmienie art. 11 ust. 2 ZNKU wskazuje, że ocena, czy wykonawca
podjął odpowiednie działania mające na ce/u utrzymanie określonych informacji w
poufności powinna być dokonywana przez pryzmat wymaganej od niego należytej
staranności. Odpowiedni poziom tej staranności powinien być oceniany z uwzględnieniem
przede wszystkim sytuacji określonego wykonawcy, w szczególności formy i skali
prowadzonej prz
ez niego działalności, specyfiki rynku i charakteru zastrzeganych
tajemnicą przedsiębiorstwa informacji. W konsekwencji w niektórych przypadkach
wystarczające będzie złożenie na tę okoliczność stosownych wyjaśnień, w innych
konieczne będzie poparcie wyjaśnień odpowiednimi dowodami.
Odwołujący sam podkreślił różnicę między nim a firmą LUG „Jednocześnie należy dodać, iż
w odróżnieniu od LUC, Odwołujący jest przedsiębiorstwem prowadzącym działalność
g/oba/nje, ze znacznie większą ska/ą produkcji od Wykonawcy)' zatem w ocenie
Zamawiającego sposób i jakość zabezpieczeń oraz podejmowanych czynności ochronnych
w celu zachowania informacji w poufności zdecydowanie różni się między Odwołującym a
firmą LUG. Odwołujący nie może wymagać aby te same zasady i czynności, które stosuje,
stosowały również inne firmy w tym firma LUG. W ocenie Zamawiającego zastrzeżenie
dokonane przez firmę LUG jest szczegółowe i wyczerpujące oraz w sposób wystarczający
firma LUG wykazała zasadność zastrzeżenia wskazanych informacji, jako tajemnicy
przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie dotyczyło zarówno referencji jak i załącznika „Doświadczenie
wykonawcy”. Argumenty przedstawione przez firmę LUG należy odnieść zarówno do
referencji jak i do załącznika „Doświadczenie wykonawcy” w szczególności są to następujące
twierdzenia:
„Wskazane są w nich podmioty, które nie są podmiotami publicznymi, które są
zobowiązane do ujawniania informacji dotyczących umów zawieranych w ramach polskiej
procedury zamówień publicznych, a tym nie samym nie stanowią informacji publicznej w
rozumieniu przepisów prawa, w szczególności zaś nie są publicznie dostępne.
Dokumenty zawierają dane podmiotu, który je wstawił oraz Mość, a czasami również
wartość zakupionego towaru, w związku z czym pozwalają na zidentyfikowanie istotnych
klientów Wykonawcy oraz wolumenu sprzedaży pomiędzy podmiotami,
Nie podlega wątpliwości, że wskazanie nazw i adresów kontrahentów, którzy mają
znaczący wpływ na generowaną sprzedaż stanowi dla Wykonawcy informację poufną,
która powinna być kwalifikowana jako tajemnica przedsiębiorstwa. Ze względów natury
praktycznej Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu nazwy i adresy
jednych z najw
iększych klientów Wykonawcy. Należy również zaznaczyć, że wskazanie
na obrót realizowany z tymi kontrahentami Wykonawcy może powodować istotne
problemy w dalszej współpracy pomiędzy Wykonawcą a jego klientami. Ujawnienie
wolumenów zakupowych nie jest pożądane przez klientów i zostanie przez nich odebrane
jako naruszenie zasad lojalnej współpracy, co stanowi poważne ryzyko dla dalszej
niezakłóconej relacji handlowej,
Przedmiotową sytuację mogą dodatkowo zaostrzać różnice kulturowe związane z
lokalizacjami, z których pochodzą kontrahenci Wykonawcy. W obecnych czasach proces
pozyskania informacji o potencjalnych klientach
oraz próby nawiązania kontaktu z
odpowiednimi osobami stanowią istotne źródło kosztów, związanych z "jazdami
pracowników, spotkaniami etc. Ujawnienie do publicznej wiadomości listy kluczowych
kontrahentów powoduje, że konkurenci Wykonawcy będą mogli rozpocząć bezpośrednie
rozmowy z tymi podmiotami, tym samym oszczędzając zasoby przeznaczane w praktyce
na wyszukiwanie tych podmiotów. Wykonawca pragnie ponownie zaznaczyć, że koszty te
stanowią istotną część kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa,
Jednocześnie Wykonawca wskazuje, że w materiałach marketingowych nie wskazuje
nazw swoich kontrahentów, jak również cen oraz dokładnej Mości asortymentu, który
został dostarczony. Należy podkreślić, że referencje, które zostały wskazane w
dokumencie oraz załącznikach nie są publikowane przez Wykonawcę, jak również ich
pozyskanie nie zostało poczynione w ce/u informowania nieograniczonego grona
odbiorców,
Tym samym referencje te oraz dane zawarte w dokumencie Doświadczenie wykonawcy
nie powinny być postrzegane jako elementy, które są ogólnie znane i dostępne dla
szerokiego grona podmiotów, ale jako element strategii biznesowej Wykonawcy, która
bezsprzecznie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów uznk,
Jednocześnie Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku 54/15 stwierdziła, że „Tajemnicą
przedsiębiorstwa nie jest więc informacja dotycząca umów zawartych z jednostkami
sektora finansów publicznych, gdyż takie informacje objęte są zasadą jawności i dostępne
w trybie dostępu do informacji publicznej. W złożonym „Wykazie wykonanych głównych
dostaw” wykonawcy takie dostawy wyspecyfikowali. Wskazali także, w tym w wyniku
uzupełnienia, dostawy zrealizowane na rzecz podmiotów prywatnych, a ustawa o dostępie
do informacji publicznej swym zakresem tego typu umów nie obejmuje. Umowy z takimi
podmiotami (podmiotami prywatnymi) nie mą/ą przymiotu jawności i żaden przepis prawa
nie obliguje stron takiego stosunku do ujawnienia informacji dotyczących realizacji takiej
umowy. Częstą praktyką przy zawieraniu tego typu umów jest bowiem zastrzeganie przez
strony tychże umów poufności wszelkich informacji w nich zawartych. Tego typu
informacje są bowiem informacjami handlowymi posiadającymi wartość gospodarczą i
jako takie mają znaczenie dla prowadzonej działalności, w tym dla pozycji wykonawcy na
rynku. Brak
jest więc podstaw do ich odtajnienia”.
Do postępowania odwoławczego przystąpienie po stronie zamawiającego zgłosił
(pismo z dnia 10.12.20) wykonawca
LUG Light Factory Sp. z o.o. z Zielonej Góry wnosząc o
oddalenie odwołania.
Izba ustaliła i zważyła, co następuje:
Odwołujący na rozprawie cofnął zarzut naruszenia art. 9 ust. 2 Pzp wskazany w
zakresie zarzutu opartego na naruszeniu art. 89 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp, który powołany
został w związku z zamieszczeniem w plikach z obliczeniami fotometrycznymi w stopce
dokumentów w języku angielskim adnotacji (zastrzeżenia) bez tłumaczenia na język polski.
Także na rozprawie cofnął zarzut naruszenia art. 90 ust.1 ustawy Pzp.
Rozpoznając pozostały zarzuty z odwołania Izba uznała, że te zarzuty nie podlegają
uwzględnieniu.
W zakresie pierwszego zarzutu Odwołujący zarzucił Zamawiającemu, że oferta
wykonawcy Lug Light Factory sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze (wykonawca LUG lub
Przystępujący) jest niezgodna z SIWZ, co do wymaganego sposobu obliczenia mocy w
pozycjach 1, 6, 8, 9, 10, 11, 11A, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 załącznika nr
8 do OPZ/załącznika nr 10 do SIWZ. W ocenie Odwołującego, kąty montażu opraw przyjęte
przez wykonawcę LUG dla wskazanych pozycji stanowią nieuprawioną modyfikację
parametrów dla tych pozycji, co w ocenie Odwołującego, powoduje niezgodność pomiędzy
ofertą LUG, a wymaganiami specyfikacji, albowiem zmieniając modelowe wartości
wykonawca LUG
wyliczył moce i dobrał typ opraw do innych parametrów wyjściowych niż
podane przez Zamawiającego.
Zamawiający w załączniku nr 8 do OPZ oznaczonym jako „Tabela obliczeń
fotometrycznych” (Tabela obliczeń) wskazał na wymagane kąty montażu. Odpowiadając z
kolei na pytania wykonawców (nr 40 i 41) zezwolił na możliwe ich modyfikacje, których
zastosowanie przez wykonawcę LUG w Tabeli obliczeń (załącznik nr 10 do SIWZ) jest
kwestionowany w odwołaniu.
Odwołujący w przedłożonej do oferty Tabeli obliczeń (zał. nr 10) podał analogiczne
wartości jakie określił Zamawiający we wzorze Tabeli według załącznika nr 8 do OPZ.
Natomiast Przystępujący LUG, założył zróżnicowane wartości w przedziale od 0 stopni do
+15 stopni, które w przypadku oferty tego wykonawcy mają stanowić - z powodu przyjętych
odstępstw od wartości ujętych w załączniku nr 8 - niezgodność ze specyfikacją. Również
pozostali wykonawcy zastosowali odstępstwa w spornych pozycjach, w tym przypadku w
przedziale od 0 do +10 stopni. Oferty tych wykonawców nie są z tego powodu
kwestionowane w odwołaniu.
Zdaniem
Izby, Zamawiający w odpowiedziach na pytanie nr 40 i 41 do SIWZ wprowadził
modyfikacje na podstawie których wykonawcy mogli dokonywać obliczeń fotometrycznych z
uwzględnieniem regulacji kąta nachylenia oprawy (z regulacją od -10 st. do +10st), przy
czym
zachowany musiał być kąt montażu. Kąt montażu - tak jak wyjaśniał Zamawiający w
odpowiedzi na odwołanie i na co wskazywał Przystępujący LUG - oznacza kąt nachylenia
wysięgnika względem jezdni, tj. kąt na którym ma być zainstalowana oprawa. Wskazane
wysięgniki nie podlegają wymianie (w ramach tego zamówienia). Wszystkie nowe oprawy,
będące przedmiotem zamówienia mają być montowane na istniejących wysięgnikach,
których kąt nachylenia względem jezdni jest różny i nie ma możliwości jego zmiany. Stąd
wymagana jest
– jak wyjaśniał Zamawiający wskazując na odpowiedź na pytanie 40 –
możliwość regulacji kąta nachylenia oprawy względem wysięgnika. Zamawiający dopuścił
także (w odpowiedzi na pytanie nr 41) stosowanie regulacji kąta nachylenia oprawy
względem wysięgnika w zakresie opisanym w odpowiedzi na pytanie nr 40 w obliczeniach
fotometrycznych, a zatem na etapie opracowywania oferty, a nie jak twierdził Odwołujący –
na etapie realizacji umowy. Tak jak Zamawiający wskazywał wymagana możliwość regulacji
kąta nachylenia oprawy względem wysięgnika w zakresie podanym w odpowiedzi na pytanie
nr 40 musi być uwzględniona także w obliczenia fotometrycznych.
Reasumując należy stwierdzić, że Zamawiający stosownie do treści spornych
odpowiedzi zezwolił na zastosowanie opraw pozwalających na montaż zarówno
bezpośrednio na słupie, w zakresie regulacji od minimum 0st do +10st jak i montaż z
użyciem wysięgnika, w zakresie regulacji minimum od -10st do +10st (odpowiedź nr 40).
Także zezwolił na zastosowanie w obliczeniach fotometrycznych regulacji kąta nachylenia
oprawy (odpowiedź na pytanie nr 41). Odwołujący nie wykazał, że zmiany wymagań
odnoszą się wyłącznie do finalnych obliczeń fotometrycznych, które będą musiały być
wykonane na etapie realizacji umowy i nie mogły być uwzględnione do celów wykonania
obliczeń fotometrycznych, związanych z ustaleniem i doborem oferowanych przez
wykonawcę opraw i ich mocy, spełniających wymagania określone w załączniku nr 8 do
SIWZ/nr 10 do OPZ. Z literalnej treści odpowiedzi na pytanie nr 41 (w której mowa jest o
dopuszczalności zastosowania w obliczeniach fotometrycznych przez wykonawcę regulacji
kąta nachylenia oprawy) nie wynika sugerowane przez Odwołującego ograniczenie regulacji
kąta nachylenia oprawy wyłącznie do etapu realizacji zamówienia. Powyższe dotyczy
również pozycji nr 6 i 22, co do których Odwołujący zarzuca, że przekroczony został
dopuszczalny zakres regulacji wynikający z SIWZ, przez przyjęcie kątów nachylenia oprawy
15st. Odwołujący, kwestionując argumentację, że wymóg zastosowania kąta montażu 5st
(wynikający z Załącznika nr 10 do SIWZ/8 do OPZ) oraz zmiana SIWZ, poprzez
dopuszczenie zastosowania uchwytu oprawy z zakresem regulacji minimum od -10st do
+10st (odpowiedź na pytanie nr 40) wraz z dopuszczeniem przyjęcia do obliczeń
fotometrycznych regulacji kąta nachylenia oprawy (odpowiedź na pytanie nr 41) powoduje,
że dopuszczalny kąt nachylenia oprawy wynosi 15st. (jako suma kąta montażu (5st.) oraz
kąta regulacji nachylenia na wysięgniku (minimum od -10st. do +10st.), oparł się na własnej
interpretacji istoty zmiany wprowadzonej tymi odpowiedziami. Zdaniem Izby brak jest
podstaw do kwestionowania stanowiska Zamawiającego, że odpowiedzi na pytanie 40 i
pytanie 41 są ze sobą powiązane. Tak jak podał Zamawiający (…) w odpowiedzi na pytanie
nr 41 Zamawiający precyzuje, że dopuszcza stosowanie regulacji kąta nachylenia oprawy
względem wysięgnika w zakresie opisanym w odpowiedzi na pytanie nr 40 w obliczeniach
fotometrycznych”. Z kolei w odpowiedzi na pytanie nr 41 (…) miał na myśli obliczenia
fotometryczne na potrzeby sporządzenia oferty w zakresie kryterium nr 3 oceny ofert”. Tym
samym (….) skoro wymagana jest możliwość regulacji kąta nachylenia oprawy względem
wysięgnika w zakresie podanym w odpowiedzi na pytanie nr 40, obliczenia fotometryczne w
trakcie realizacji umowy muszą uwzględniać możliwość tej regulacji”.
Izba ponownie zwraca uwagę, że w zakresie rozstrzyganym tylko Odwołujący – w
przeciwieństwie do pozostałych wykonawców - zastosował w Tabeli dla kąta montażu w
każdej pozycji takie wartości jak w formularzu przekazanym przez Zamawiającego
wykonawcom, które zapewne odpowiadały typowi oferowanych przez niego opraw, a
obecnie wobec oferty (jednej oferty) domaga się oceny z uwzględnieniem zawężającej
interpretacji udzielony
ch odpowiedzi, która to interpretacja nie znajduje odzwierciedlenia w
treści tych odpowiedzi. Niewątpliwie interpretacja wymagań Zamawiającego, także z
uwzględnieniem odpowiedzi na pytania wykonawców, nie może prowadzić do ich
zaostrzenia na niekorzyść wykonawców, wyprowadzając z tych odpowiedzi wnioski, które z
nich nie wypływają i mogą pozostawać w sprzeczności z interpretacją spornych zapisów.
Należy zwrócić uwagę, na co wskazywał Zamawiający, że
w załączniku nr 8 do OPZ
określony został kąt montażu, czyli kąt nachylenia wysięgnika względem jezdni, a w
odpowiedzi na pytanie nr 40 z dnia 7 sierpnia 2020 r. sprecyzowano, że oprawa musi mieć
możliwość regulacji kąta montażu na wysięgniku w zakresie minimalnym od -10 do +10
stopni (oprawy uliczne). Także wymaga zauważenia, że w pytaniu nr 40 w odpowiedzi
podano, że oprawa powinna mieć możliwość pochylenia w minimalnym zakresie od 0 do
+10 st. -
montaż bezpośredni na słupie, od -10 do +10 st. - montaż na wysięgniku. Oznacza
to, że zakres podany przez Zamawiającego w tej odpowiedzi tworzy zakres otwarty.
W konsekwencji nie można zgodzić się z twierdzeniami Odwołującego, że przyjęte
przez Przystępującego LUG w Tabeli wartości dla kąta montażu są niezgodne z
wymaganiami Zamawiającego, co powoduje odrzucenie tej oferty na podstawie art. 89 ust.1
pkt 2 ustawy Pzp.
Rozpoznając zarzut braku złożenia wraz z ofertą wymaganego dokumentu w postaci
plików wsadowych w formacie *pdf., co w konsekwencji powodowało, że treść oferty
wykonawcy LUG nie odpowiada treści SIWZ, Izba stwierdziła, że ten zarzut także nie
podlega uwzględnieniu.
W zakresi
e tego zarzutu Odwołujący wskazał, że należało złożyć: a) pliki wsadowe do
obliczeń fotometrycznych - w formacie *idt. i *pdf oraz b) obliczenia fotometryczne - w
formacie *evo. i *pdf. Wskazał ponadto, że Przystępujący nie złożył wraz z ofertą
wymaganych
plików wsadowych dla każdej z optyk w formacie *pdf., na podstawie których
Zamawiający mógł zbadać czy prawidłowo obliczono i podano w załączniku nr 8/10 moc
oferowanej oprawy w opisanych sytuacjach oświetleniowych. Jednocześnie podał, że każdy
wykonawca z
obowiązany był dokonać doboru oferowanych opraw, a tym samym określić
wartość mocy i jednocześnie potwierdzić spełnienie normy PN-EN 13201 „Oświetlenie dróg"
przez wykonanie stosownych obliczeń i obliczenia te m.in. w formacie *pdf., należało
załączyć do oferty. Zwrócił też uwagę, że dwie konkurencyjne oferty zostały odrzucone z
powodu nie przedłożenia plików w takim formacie.
W pierwszej kolejności należy stwierdzić, że nie jest zgodne ze stanem faktycznym
twierdzenie Odwołującego, że odrzucenie dwóch konkurencyjnych ofert z postępowania – za
wyjątkiem oferty wykonawcy LUG - nastąpiło z powodu nie przedłożenia plików w takim
formacie. Tak jak podał Zamawiający w piśmie z dnia 6.11.2020 r. oferta Konsorcjum Firm:
Pollight Sp. z o.o. oraz E.C. Leditech Ltd.
została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt
2) ustawy Pzp z tego powodu, że ten Wykonawca: 1) nie przedstawił do oferty wymaganych
plików wsadowych dla każdej z optyk w formacie *.ldt - Wykonawca złożył pliki w formacie
*.ies.; 2) dokonał nieuprawnionej zmiany Załącznika nr 8 do OPZ (nr 10 do SIWZ) w poz. 18 i
Wykonawca użył rozmiaru oprawy B zamiast A. Z kolei oferta wykonawcy Electra Polska
sp. z o.o. została odrzucona także na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, gdyż
również treść oferty wykonawcy nie odpowiada treści specyfikacji z tego powodu, że ten
Wykonawca: 1) nie przedstawił do oferty wymaganych plików wsadowych dla każdej z optyk
w formacie *.ldt -
Wykonawca nie złożył plików wsadowych; 2) nie dołączył do oferty obliczeń
w for
macie *.pdf dla poz. 5 i 9 załącznika nr 8 do OPZ/nr 10 do SIWZ; 3) przyjął niewłaściwe
dane w obliczeniach w poz. 14 i 22 załącznika nr 8 do OPZ (nr 10 SIWZ); 4) użył innej mocy
opraw w obliczeniach w stosunku do wartości wpisanych w poz. 19, 20 i 21 zał. nr 8 do
OPZ/10 SIWZ.
Odnosząc się do zarzutu braku plików wsadowych w formacie *pdf w ofercie
wykonawcy LUG i nie zgadzając się z tym zarzutem Izba wskazuje, że w odpowiedzi na
pytanie 2 (w piśmie z dnia 16.09.2020 r.) Zamawiający (na co także zwrócił uwagę
wykonawca w odwołaniu) podał, że: „wymagane jest załączenie do oferty plików wsadowych
dla każdej z optyk (w formacie *ltd. i *pdf) oraz obliczeń fotometrycznych (w formacie *dlx. i
*pdf) dla każdego z modeli obliczeniowych wskazanego w Załączniku nr 8 do OPZ”. W
istocie z tego opisu nie wynika, aby Zamawiający wymagał określonego sposobu prezentacji
plików wsadowych. Także – aby w tym zakresie wymagał wprost złożenia jako *pdf
osobnego dokumentu do każdego z typu plików. Tak jak podawał Zamawiający plik w
formacje *.ldt to edytowalny plik, który można otworzyć w programie Dialux i mieć dostęp do
danych wsadowych pozwalający na ocenę ich prawidłowości oraz zgodności z wymaganiami
specyfikacji. A brak z kolei pliku w formacie *.ldt przesądzał o braku możliwości oceny oferty
takiego wykonawcy. Tak jak podał Zamawiający plik w formacie .pdf został przez
Przystępującego złożony. Dane wsadowe dla każdej z optyk w formacie *pdf są zawarte w
obliczeniach fotometrycznych i zostały podpisane przez wykonawcę LUG zgodnie z
zasadami reprezentacji spółki. Tym samym Zamawiający nie miał podstaw do
kwestionowania prawidłowości ich złożenia.
Odnośnie zarzutów naruszenia przepisów ustawy Pzp: art. 89 ust.1 pkt 1 i pkt 2 w
zw. z art. 66 § 1 k.c. w zw. z art. 60 k.c. oraz pkt 8 w zw. z art. 66 § 1 k.c. w zw. z art. 60 k.c
a także art. 87 ust.2 pkt 3 - związanych z adnotacją w języku angielskim (notką)
zamieszczoną na druku Obliczeń fotometrycznych – w jego stopce– bez jego tłumaczenia –
Izba nie znalazła podstaw aby uznać, że z tego powodu ofercie wykonawcy LUG można
przypisać bezwarunkowy charakter lub, że z tego powodu część oferty (w pliku obejmującym
obliczenia fotometryczne) ma charakter niewiążący.
Izba zgodziła się ze stanowiskiem Zamawiającego i Przystępującego, że sporna
adnotacja w języku angielskim wytworzona na wydruku systemowym, została wygenerowana
przez program, który posiada ustawienia systemowe w programie obliczeniowym. Z uwagi
na brak tłumaczenia mogła zostać pominięta. Ta okoliczność mogła być także wyjaśniona,
co zastosował Zamawiający. Izba zwraca uwagę, że wyjaśnienie powyższej kwestii
nastąpiło na podstawie art. 87 ust.1 ustawy Pzp, co nie jest kwestionowane w odwołaniu.
Wykonawca wskazuje bowiem na brak zastosowania art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp
podnosząc zarzut zaniechania poprawienia omyłki polegającej na niezgodności oferty ze
specyfikacją, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. W tym przypadku należało
uwzględnić wyjaśnienia wykonawcy LUG, który podał, że powodem stosowania takiej uwagi
w pliku zawierającym obliczenia jest fakt, iż odtworzenie w pomiarach dokładnej sytuacji
obliczeniowej w praktyce jest niemożliwe - obliczenia dokonywane przez wykonawców, na
podstawie danych przedstawionych przez Zamawiającego odnoszą się do teoretycznych
sytuacji oświetleniowych. Potwierdzeniem takiego stanowiska (jak wskazywał Zamawiający)
są postanowienia i wymagania określone w SIWZ. Zgodnie z pkt. 16.2.3 SIWZ, określając
nominalną całkowitą moc oświetleniową (a temu służą przeprowadzone obliczenia)
Zamawiający zaznaczył w uwadze, że: „Należy sporządzić obliczenia fotometryczne dla
teoretycznych sytuacji oświetleniowych oraz wypełnić tabelę załącznik nr 10 do SIWZ,
wpisując wartości oferowanych mocy opraw i zastosowanej optyki dla poszczególnych
sytuacji. Z samej nazwy kryterium oceny ofert wynika również, że nominalna całkowita moc
opraw oświetleniowych dotyczy określonych przez Zamawiającego modeli obliczeniowych
(nominalna całkowita moc opraw oświetleniowych dla określonych przez Zamawiającego
modeli obliczeniowych
— Wz). Zastosowanie modeli obliczeniowych, według modelowych
parametrów ustalonych przez Zamawiającego ma z kolei na celu zapewnienie
porównywalności ofert”. Zamawiający zatem nie miał podstaw, aby kwestionować
zapewnienie wyk
onawcy o braku wiążącego charakteru tej adnotacji dla złożonego
dokumentu.
Nie podlega tym samym uwzględnieniu zarzut naruszenia art. 87 ust.2 pkt 3
ustawy Pzp , który w niniejszej sprawie nie mógł mieć zastosowania.
W zakresie zarzutu naruszenia art. 8 ust. 1 w zw. z art. 8 ust. 3, art. 7 ust. 1 Pzp i art.
11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Odwołujący wskazał, że wykonawca
LUG nieskutecznie zastrzegł informacje jako tajemnica przedsiębiorstwa z uwagi na: a) ich
zastrzeżenie po upływie terminu na składanie oferty; b) nie wykazanie łącznego spełnienia
wszystkich przesłanek wskazanych w art. 11 ust. 2 uznk.
Niewątpliwie przepis art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, określa czas, w którym wykonawca
obowiązany jest zastrzec i wykazać zasadność utajnienia danych informacji zawartych
w ofercie, wskazując, że powinno to nastąpić najpóźniej do upływu terminu składania ofert.
Jednakże w odniesieniu do dokumentów przedstawianych – skutkiem przykładowo
wezwania zamawiającego - na późniejszych etapach postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ratio legis przepisu nakazuje
przyjąć, że zasadność zastrzeżenia informacji
przedkładanych w odpowiedzi na wezwanie musi być wykazana wraz ze złożeniem takiego
dokumentu.
Izba zwraca uwagę również na postanowienia pkt 8.7 specyfikacji w myśl
którego: „Zasady określone w pkt 8.4 zdanie pierwsze mają zastosowanie do informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zawartych w szczególności w oświadczeniach,
wyjaśnieniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę w toku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, przy czym wskazanie tych informacji oraz wykazanie, że
stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa powinno nastąpić przed upływem terminu do
złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień lub uzupełnień.” Wskazywany punkt 8.4. odnosi się
oczywiście do procedury zastrzegania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
składanych wraz z ofertą [„8.4. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert,
powinien wskazać w sposób niebudzący wątpliwości, które informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa oraz powinien zastrzec, że nie mogą być udostępniane. Wykonawca
powinien również wykazać, nie później niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 2
ustawy (…) o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (...). Wykonawca powinien więc wykazać,
iż zastrzega informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym
zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym
się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, oraz że Wykonawca
podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.”
Tym samym należało zgodzić się ze stanowiskiem Zamawiającego i Przystępującego LUG,
że zasada wyrażona w art. 8 ust.3 ustawy Pzp, stanowiąca o konieczności dokonania
zastrzeżenia informacji oraz wykazania, że stanowią one informacje wrażliwe, odnosi się nie
tylko do możliwości zastrzeżenia danych zawartych w samej ofercie, ale również do
możliwości objęcia zastrzeżeniem informacji i danych w chwili ich przekazywania
zamawiającemu na dalszych etapach postępowania.
Niewątpliwie aby wykazać skuteczność zastrzeżenia danych informacji, wykonawca
zobowiązany jest wykazać łącznie wystąpienie przesłanek definicji legalnej tajemnicy
przedsiębiorstwa, o których mowa w art. 11 ust. 2 uznk. I tak zgodnie z tym przepisem, przez
tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które
jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie
znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne
dla
takich
osób,
o ile uprawniony do korzystania z in
formacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu
należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
W niniejszej sprawie Odwołujący nie kwestionuje, że zastrzeżone przez
przystępującego LUG informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, co jest warunkiem
sine qua non
skuteczności ich zastrzeżenia. Izba zauważa, że podobne informacje zostały
zastrzeżone przez wykonawcę Signify na wypadek, gdyby to do wykonawcy zostało
skierowane wezwanie na podstawie art. 26 ust.1 ustawy Pzp. Wykonawca kwestionuje
trzecią z przesłanek, podnosząc, że: (…) Uzasadnienie Wykonawcy dotyczące objęcia
tajemnicą przedsiębiorstwa zastrzeżonych przez niego dokumentów przede wszystkim nie
wykazuje w sposób wystarczający spełnienia trzeciej przesłanki z powyższych, tj., że
wykonawca podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w
poufności. Uzasadnienie Wykonawcy dotyczące objęcia tajemnicą przedsiębiorstwa
złożonych dokumentów jest bardzo ogólnikowe - poza okolicznością, że pracownicy
przedsiębiorstwa Wykonawcy są zobowiązani do zachowywania informacji w poufności (na
dowód czego przedłożono standardowy wzór takiego zobowiązania) - znajdują się w nim
jedynie ogólne stwierdzenia o organizowanych szkoleniach, wewnętrznych zasadach
organizacyjnych i zabezpieczeniach technicznych
.”
Przepis art. 11 ust.2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (podobnie art. 8
ust. ustawy Pzp) nie określa standardu działania wykonawcy w celu utrzymania w poufności
wrażliwych danych. Także taki standard (jednolity wzorzec) lub sposób „wykazywania”
zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa nie określają inne przepisy krajowe
(czy przepisy dyrektyw).
Niewątpliwie zatem – jak wskazał Zamawiający - rodzaj i zakres
wymaganych zabezpiec
zeń zależeć będzie w szczególności od rodzaju informacji, sposobu
utrwalenia informacji, struktury oraz wielkości przedsiębiorstwa, a także pozycji rynkowej
danego wykonawcy. Także ocena, czy wykonawca podjął odpowiednie działania mające na
ce/u utrzymanie
określonych informacji w poufności powinna być dokonywana przez pryzmat
wymaganej od niego należytej staranności, a z kolei poziom tej staranności powinien być
oceniany z uwzględnieniem przede wszystkim sytuacji określonego wykonawcy, w
szczególności formy i skali prowadzonej przez niego działalności, specyfiki rynku i
charakteru zastrzeganych tajemnicą przedsiębiorstwa informacji. W konsekwencji w
niektórych przypadkach wystarczające będzie złożenie na tę okoliczność stosownych
wyjaśnień, w innych konieczne będzie poparcie wyjaśnień odpowiednimi dowodami. W tym
przypadku wykonawca LUG wskazał na podjęte działania w piśmie oznaczonym jako
„Tajemnica przedsiębiorstwa” m.in. na jego str 4: „W praktyce Wykonawcy chronienie
informacji o kontrahentach, które to informacje stanowią jedną z największych wartości
przedsiębiorstwa, odbywa się w sposób zorganizowany i ciągły, w szczególności poprzez
zobowiązanie pracowników do zachowania poufności, organizowanie szkoleń i
wprowadzenie zasad organizacyjnych, które pozwalają chronić newralgiczne dane, w tym
dane o klientach Wykonawcy. Wprowadzenie szczególnych zasad organizacyjnych w
połączeniu z zabezpieczeniami technicznymi pozwala Wykonawcy skutecznie chronić
informacje poufne. Z uwagi na materię Wykonawca nie może opisać szczegółowych zasad
ochrony tych informacji, natomiast poza cyklicznymi szkoleniami, jest to w szczególności
ograniczenie dostępu do informacji do wąskiego grona osób, które z tych informacji
korzystają, co wprost wskazuje, iż Wykonawca podjął działania zmierzające w celu
utrzymania poufności tych informacji i ograniczenia dostępu do nich dla wybranych osób.
Środki podjęte przez Wykonawcę są skuteczne, bowiem informacje te nie są dostępne dla
szerokiego grona odbiorców. Na dowód zobowiązania pracowników do zachowania w
poufności informacji uzyskanych w związku z zatrudnieniem do niniejszego pisma załączam
standardowe oświadczenie o zachowaniu poufności podpisywane przez pracowników, przy
czym oświadczenie to zostało zanonimizowane w celu ochrony danych osobowych
pracownika. Podobne zasady ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
obowiązują w przedsiębiorstwach klientów Wykonawcy. Należy również podkreślić, że dla
wszystkich tych podmiotów, tj. zarówno dla Wykonawcy, jak i jego klientów, dane dotyczące
dostaw, nazw (firm) kontrahentów, cen oraz terminów są informacjami poufnymi
stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa jako elementy, które mogą mieć przełożenie
wprost na sytuację rynkową tych podmiotów”. Z treści tej części uzasadnienia wynika, że
P
rzystępujący wskazał, jakie środki podejmuje w celu ochrony informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa, a tytułem przykładu jako dowód przedłożył formularz
standardowego oświadczenia o zachowaniu poufności). Odwołujący niewątpliwie nie może
wymagać, aby analogiczne zasady i czynności, które stosuje wykonawca, stosowały inne
firmy w tym firma LUG. Odwołujący sam podkreślił różnicę między firmą (jaką jest
Odwołujący), prowadzącą działalność globalnie, ze znacznie większą skalą produkcji od
firmy na mniejszą skalę jaką jest firma LUG i tym samym sposób i jakość zabezpieczeń oraz
podejmowanych czynności ochronnych w celu zachowania informacji w poufności w takich
firmach będą zróżnicowane. Izba zwraca także uwagę, że Odwołujący nie wykazał (wbrew
jego twierdzeniom na rozprawie łatwego dostępu do danych, przykładowo zawartych w
Wykazie usług), że informacje zastrzeżone przez Przystępującego LUG nie korzystają ze
skutecznej ochrony przed dostępem osób nieuprawnionych, takich jak wykonawca.
Uwzględniając powyższe okoliczności należało uznać, że Zamawiający nie miał w tym
przypadku podstaw kwestionowania zasadności zastrzeżenia przez przystępującego LUG
wskazanych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa.
W świetle powyższych ustaleń Izba nie znalazła uzasadnienia do uwzględnienia
wskazanych w odwołaniu zarzutów skutkujących nakazaniem Zamawiającemu dokonania
unieważnienia czynności wyboru oferty wykonawcy LUG Light Factory Sp. z o.o. z siedzibą
w Zielonej Górze oraz nakazaniem powtórzenia czynności oceny ofert w Postępowaniu z
ewentualnym nakazaniem dokonania poprawiania oferty wykonawcy LUG i odtajnienia
dokumentów zastrzeżonych przez tego wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa czy też
żądanego odrzucenia oferty wykonawcy LUG.
Mając powyższe na uwadze orzeczono jak w sentencji.
O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp
stosownie do wyniku sprawy uwzględniając także przepisy rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości wpisu od odwołania oraz rodzajów
kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2018 r, poz. 972).
……………………………………..
……………………………………..
……………………………………..