Sygn. akt: KIO 2508/24
WYROK
Warszawa, dnia 8 sierpnia 2024 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodnicząca: Beata Pakulska-Banach
Protokolant:
Patryk Pazura
po rozpoznaniu odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu
15 lipca 2024 r. przez w
ykonawcę Print Flow Solutions M. S. Spółkę komandytową z siedzibą
w Warszawie w
postępowaniu prowadzonym przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki
Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Uczestnik po stronie Zamawiającego – wykonawca „DKS” Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Kowalach, zgłaszający przystąpienie do postępowania
odwoławczego
orzeka:
1. Oddala
odwołanie.
Kosztami postępowania obciąża wykonawcę: Print Flow Solutions M. S.
Spółkę komandytową z siedzibą w Warszawie i:
2.1. zalicza w
poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie:
piętnaście tysięcy złotych zero groszy), uiszczoną przez ww. wykonawcę
tytułem wpisu
od
odwołania;
zasądza od wykonawcy Print Flow Solutions M. S. Spółki komandytowej z siedzibą w
Warszawie
na rzecz Zamawiającego: Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
Centralnego Szpitala Klinicznego
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi kwotę 3 600 zł 00 gr
(słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy), tytułem zwrotu kosztów postępowania
odwoławczego poniesionych przez Zamawiającego w związku z wynagrodzeniem
pełnomocnika.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga
za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie -
Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca: ……………………………..
Sygn. akt: KIO 2181/24
UZASADNIENIE
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi (zwany dalej: „Zamawiającym”) prowadzi postępowanie
o
udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2023 r., poz. 1605, ze
zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, na realizację
zadania pn.:
„Usługa wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i dostawą materiałów
eksploatacyjnych dla Central
nego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi”,
numer referencyjny: ZP/27/2024.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej z dnia 23.02.2024 r., numer: 112854-2024 (Numer wydania: Dz. U. S: 39/2024).
Wartość zamówienia przekracza progi unijne, określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 3 ustawy Pzp.
W dniu 15 lipca 2024 roku wykonawca Print Flow Solutions M. S.
Spółka komandytowa
z siedzibą w Warszawie (zwany dalej: „Odwołującym”) wniósł odwołanie wobec czynności
podjętych przez Zamawiającego i zaniechań, których Zamawiający się dopuścił w
Postępowaniu, polegających na niezgodnym z przepisami ustawy Pzp:
zaniechaniu wyboru oferty złożonej przez Odwołującego, pomimo że Zamawiający
uwzględnił w całości zarzuty podniesione przez Odwołującego w postępowaniu odwoławczym
zainicjowanym odwołaniem do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej złożonym dnia 6 maja
2024 r.,
w wyniku którego wydano postanowienie o sygn. akt KIO 1615/24 zwieńczające
to
postępowanie odwoławcze i pomimo, że Zamawiający zobowiązał się do wykonania
czynności w Postępowaniu zgodnie z tymi żądaniami.
W konsekwencji niewywiązania się z treści pisma z dnia 27.05.2024 r. o uwzględnieniu
odwołania, jak również z przyczyn Odwołującemu bliżej nieznanych, Zamawiający dopuścił się
szeregu naruszeń przepisów Pzp poprzez:
zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę DKS Sp. z o. o. (uprzednio
przystępującego do postępowania odwoławczego KIO 1615/24, niezgłaszającego sprzeciwu
odnośnie uwzględnienia tego odwołania przez Zamawiającego) mimo, iż oferta ta jest
sprzec
zna z wymaganiami określonymi w dokumentacji Postępowania, w tym zawiera rażąco
niską, jest niezgodna z treścią opisu przedmiotu zamówienia oraz – przede wszystkim -
złożone pełnomocnictwo (uzupełnione na wezwanie Zamawiającego), wbrew wielokrotnym,
acz
zmiennym co do treści, twierdzeniom Zamawiającego, nie potwierdza umocowania osoby
podpisującej ofertę w imieniu DKS Sp. z o.o.; większość zarzutów dotyczących niezgodności
oferty DKS Sp. z o. o. Odwołujący podnosił w postępowaniu odwoławczym KIO 1615/24;
niezgodne z Pzp odrzucenie oferty Odwołującego, mimo że z okoliczności sprawy wynika,
że oferta złożona przez Odwołującego nie podlega odrzuceniu w rozumieniu przepisu
art. 226
Pzp i jest zgodna z dokumentacją Postępowania, w tym z Opisem Przedmiotu
Zamówienia (OPZ);
zaniechania wezwania Odwołującego do złożenia podmiotowych środków dowodowych
w
Postępowaniu, nawet pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego przez Odwołującego
w przedmiotowym zakresie oraz złożenia odwołania na zaniechanie tej czynności,
które to odwołanie ostatecznie zostało wycofane przez Odwołującego z uwagi na fakt,
że Zamawiający, tuż przed wyznaczonym terminem posiedzenia Izby w tej sprawie, ogłosił
wynik Postępowania, efektem czego jest niniejsze odwołanie;
naruszenie zasady równego traktowania wykonawców określonej w art. 16 pkt 1) Pzp
będące wynikiem ww. naruszeń.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
art. 552 ust. 1 zdanie drugie Pzp poprzez zaniechanie wykonania czynności
w
Postępowaniu zgodnie z żądaniami zawartymi w odwołaniu z dnia 6 maja 2024 roku
(dalej
jako: “odwołanie KIO 1615/24”), do czego Zamawiający był zobowiązany w wyniku
uprzedniego uwzględnienia w całości odwołania KIO 1615/24 i wskazania w odpowiedzi
na
odwołanie, że: „Zamawiający, zgodnie z art. 522 ust. 1 zdanie drugie ustawy
Prawo
zamówień publicznych, wykona czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
zgodnie z żądaniami zawartymi w odwołaniu.”;
art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp poprzez odrzucenie oferty Odwołującego, mimo uprzednio
uwzględnionego w całości przez Zamawiającego odwołania KIO 1615/24 zawierającego
między innymi zarzut niezgodnego z przepisami Pzp odrzucenia oferty Odwołującego
przez
Zamawiającego (pierwszą informację o wyborze Zamawiający opublikował dnia
kwietnia 2024 r.), a nadto gdy z okoliczności sprawy wynika, iż w stosunku do oferty
złożonej przez Odwołującego nie zachodzi choćby jedna z przesłanek odrzucenia oferty,
a w
szczególności nie znajduje tu zastosowania przepis art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp przyjęty
przez
Zamawiającego jako podstawa odrzucenia oferty Odwołującego; nadto - Zamawiający
powołuje się na dokładnie te same, rzekome niezgodności oferty Odwołującego
co w
pierwotnie ogłoszonym i zaskarżonym wyniku Postępowania, zwieńczonym
postępowaniem odwoławczym KIO 1615/24 w całości uwzględnionym przez Zamawiającego;
3) art. 226 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy
DKS Sp. z
o.o. z uwagi na fakt, że cena / koszt oferty jest rażąco niska w stosunku
do
przedmiotu zamówienia (z uwagi na zaniżoną cenę wydruku monochromatycznego jednej
strony A4);
art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej
przez DKS Sp. z
o.o. z uwagi na fakt, że zaproponowane urządzenia Typu 1-5 nie spełniają
wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia (o czym szerzej w uzasadnieniu);
art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej
przez DKS Sp.
z o.o. z uwagi na fakt, że udzielone pełnomocnictwo dla Pana P. P. nie
potwierdza umocowania tej osoby do podpisania oferty w imieniu DKS Sp. z o. o.
(pełnomocnictwo zostało złożone w niewłaściwej formie – nie zostało udzielone w formie
elektronicznej ani poświadczonej notarialnie wytworzonej pierwotnie postaci papierowej
pełnomocnictwa);
art. 239 ust. 1 Pzp z uwagi na dokonanie przez Zamawiającego wyboru oferty
niespełniającej wymagań określonych w Postępowaniu, a złożonej przez DKS Sp z o.o.,
mimo
że oferta ta podlega odrzuceniu i nie powinna być poddana ocenie wg kryteriów oceny
ofert w Postępowaniu;
7) art. 239 ust. 1 Pzp poprzez zaniechanie
– po uprzednim wezwaniu do przedłożenia
podmiotowych środków dowodowych - wyboru oferty złożonej przez Print Flow Solutions M. S.
sp. K. jako jedynej spełniającej wymagania określone w Postępowaniu.
W konsekwencji powyższych naruszeń, Odwołujący zarzucił również naruszenie:
8) art. 16 pkt 1) Pzp poprzez naruszenie zasady równego traktowania wykonawców,
czego
wyraźny przejaw daje dokonana przez Zamawiającego powtórna czynność badania
i
oceny ofert w sposób sprzeczny z zasadami Pzp, a także zaniechanie wykonania czynności
w Postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniami zawartymi w odwołaniu
KIO
1615/24 uprzednio w całości uwzględnionego przez Zamawiającego, o czym szerzej
mowa w uzasadnieniu.
W oparciu o powyższe Odwołujący wnosił o:
uwzględnienie odwołania w całości;
nakazanie Zamawiającemu wykonania czynności w Postępowaniu zgodnie z uprzednio
uwzględnionym przez Zamawiającego w całości odwołaniem KIO 1615/24 i deklaracją
wypełnienia żąda Odwołującego;
3) alternatywnie do pkt 2) -
nakazanie Zamawiającemu:
a. odrzucenia
oferty złożonej przez DKS Sp. z o.o. z uwagi na:
niezgodność oferty złożonej przez ww. Wykonawcę z warunkami zamówienia i dokumentacją
Postępowania oraz
brak wykazania przez ww. Wykonawcę, że osoba, która złożyła ofertę w imieniu
DKS Sp. z
o.o. była do tego właściwie umocowana, w szczególności z uwagi na niewłaściwą
(niezgodną z SWZ oraz przepisami Pzp) formę pełnomocnictwa oraz
z uwagi na fakt, że oferta zawiera rażącą niską cenę wynikającą z zaniżenia istotnej części
składowej oferty, tj. ceny jednostkowej za monochromatyczny wydruk 1-ej strony A4,
a w konsekwencji
– z uwagi na czyn nieuczciwej konkurencji jakiego dopuścił się tenże
wykonawca;
b.
uznania (na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego), że oferta
złożona przez Odwołującego nie podlega odrzuceniu, a w konsekwencji,
c.
dokonania wyboru oferty złożonej przez Odwołującego jako najkorzystniejszej po uprzednim
wezwaniu Odwołującego do złożenia – w terminie nie dłuższym niż trzy dni od daty ogłoszenia
orzeczenia w niniejszym postępowaniu odwoławczym - podmiotowych środków dowodowych
potwierdzających spełnienie przez Odwołującego warunków udziału w Postępowaniu.
Ponadto, Odwołujący wnosił o zasądzenie na jego rzecz kosztów postępowania
odwoławczego, w tym kosztów wynagrodzenia pełnomocnika.
W uzasadnieniu odwołania Odwołujący podnosił, co następuje.
W pierwszej kolejności Odwołujący wyjaśnił, iż odwołanie, będące przedmiotem
niniejszego rozstrzygnięcia, jest czwartym odwołaniem zainicjowanym przez Odwołującego
w
toku Postępowania, po upływie terminu składania ofert.
Po pierwszej publikacji (dnia 24 kwietnia 2024 r.) przez Zamawiającego informacji
o
wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez DKS Sp. z o.o. Odwołujący złożył
następujące odwołania: (1) dnia 6 maja 2024 r. na czynności i zaniechania, o których mowa
powyżej, a które to dnia 27 maja 2024 r. w całości zostało uwzględnione przez Zamawiającego;
(2) dnia 24 czerwca 2024 r. na zaniechanie wezwania Odwołującego do złożenia
podmiotowych środków dowodowych, które to wezwanie – zgodnie z przepisami Pzp –
winno
być konsekwencją uwzględnienia przez Zamawiającego odwołania KIO 1615/24 –
które z uwagi na wyznaczony na dzień 8 lipca 2024 r., po uprzednim powzięciu
przez
Odwołującego informacji o wyborze oferty wykonawcy DKS Sp. z o.o. zostało
przez
Odwołującego cofnięte; (3) dnia 24 czerwca 2024 r. odwołanie na zastosowanie
nieprawidłowej procedury udzielania zamówień publicznych będącej konsekwencją zaniżenia
przedmiotu zamówienia w postępowaniu pn. “Usługi utrzymania ciągłości drukowania, serwisu
i
zapewnienie funkcjonowania urządzeń drukujących na potrzeby Centralnego Szpitala
Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi (znak sprawy: ZP/89/2024)”, co do którego
Izba nie odniosła się merytorycznie do dnia dzisiejszego.
Dalej Odwołujący wyjaśnił, iż w dniu 6 maja 2024 r. do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej wpłynęło odwołanie (zwane jako: „odwołanie 1615/24”) wobec czynności
i
zaniechań Zamawiającego polegających na odrzuceniu oferty Odwołującego,
mimo
że z okoliczności sprawy wynikało (i wciąż wynika), że oferta złożona
przez
Odwołującego nie podlega odrzuceniu, a także
zaniechaniu odrzucenia oferty złożonej
przez DKS Sp. z o. o., mimo że oferta ta jest sprzeczna z wymaganiami określonymi
w
dokumentacji Postępowania, w szczególności jest niezgodna z treścią opisu przedmiotu
zamówienia i zawiera rażąco niską cenę. W odwołaniu tym Odwołujący podniósł następujące
zarzuty:
naruszenie przepisu art. 226 ust. 1 Pzp poprzez odrzucenie oferty Odwołującego, mimo
że nie zachodzi chociażby jedna z przesłanek odrzucenia oferty;
- naruszenie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 7) i 8) w zw. z art. 224 ust. 1 Pzp poprzez zaniechanie
odrzucenia oferty wykonawcy DKS Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że cena oferty jest rażąco niska
w stosunku do przedmiotu zamówienia;
- naruszenie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
wykonawcy DKS Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że nie spełnia ona wymagań określonych w opisie
przedmiotu zamówienia;
- naruszenie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
wykonawcy DKS Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że udzielone pełnomocnictwo dla Pana P. P. nie
potwierdza należytego umocowania tej osoby do złożenia oferty w imieniu spółki DKS;
- naruszenie przepisu art.
239 Pzp z uwagi na dokonanie przez Zamawiającego wyboru oferty
niespełniającej wymagań określonych w Postępowaniu i tym samym zaniechanie wyboru
oferty Print Flow Solutions M. S.
Sp. k. jako jedynej spełniającej wymagania określone
w
Postępowaniu;
a w konsekwencji powyższych naruszenie art. 16 pkt 1) Pzp poprzez naruszenie zasady
równego traktowania wykonawców.
Odwołujący podniósł, iż w odwołaniu KIO 1615/24 żądał odrzucenia oferty wykonawcy
DKS Sp. z o.o. z
siedzibą w Kowalu z uwagi na niezgodność oferty z warunkami zamówienia,
brak wykazania, że osoba, która złożyła ofertę w imieniu spółki DKS była właściwie
umocowana oraz z uwagi na rażąco niską cenę wynikającą z zaniżenia istotnej części
składowej oferty, tj. ceny jednostkowej za monochromatyczny wydruk 1ej strony A4.
Nadto
żądał uznania własnej oferty za niepodlegającą odrzuceniu, a w konsekwencji
dokonania wyboru tej oferty jako najkorzystniejszej.
Odwołujący podkreślił, że dnia 27 maja 2024 r. Zamawiający w całości uwzględnił
odwołanie zobowiązując się do wykonania czynności zgodnie z żądaniami zawartymi
w
odwołaniu.
Tego samego dnia Krajowa Izba Odwoławcza wydała Postanowienie
o sygn.
KIO 1615/24 zwieńczające postępowanie odwoławcze.
Odwołujący zauważył, że Zamawiający wprost przyznał rację Odwołującemu i wskazał,
że wykona czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniami
zawartymi w odwołaniu.
Odwołujący wskazał, iż domaga się poszanowania przepisu art. 522 ust. 1 zdanie
drugie o treści: W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów
przedstawionych w odwołaniu, Izba może umorzyć postępowanie odwoławcze na posiedzeniu
niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego,
którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu
odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca.
W takim przypadku
zam
awiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności
w
postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
W ocenie Odwołującego, Zamawiający winien był ponowić uprzednio zaskarżone
czynności i wykonać je na nowo zgodnie z żądaniami przedstawionymi w postępowaniu
odwoławczym KIO 1615/24, gdy tymczasem zaniechał wykonania czynności zgodnie
z
żądaniami zawartymi w odwołaniu, czym naruszył przepis art. 522 ust. 1 zd. drugie Pzp.
Zdaniem Odwołującego, Zamawiający wykonał unik, polegający na: z jednej strony -
uwzględnieniu zarzutów Odwołującego w postępowaniu KIO 1615/24, co uniemożliwiło
merytoryczne rozpoznanie zar
zutów, a z drugiej – pohamowaniu się od wykonania żądań
zgodnie z wynikiem postępowania odwoławczego.
Odwołujący wskazał też, iż po opublikowaniu przez Zamawiającego informacji
o
odrzuceniu oferty Odwołującego (po raz drugi dnia 4 lipca 2024 r.), Zamawiający
jako
przyczynę odrzucenia oferty wskazał (analogicznie jak w opublikowanym wyniku
Postępowania po raz pierwszy, tj. dnia 24 kwietnia 2024 r.), że jej treść jest niezgodna
z
warunkami zamówienia.
Odwołujący wskazał ponadto, że uzasadnienie merytoryczne, w tym dowody
potwierdzające zgodność oferty Odwołującego z wymaganiami Postępowania, szczegółowo
opisał w odwołaniu 1615/24. Odnosząc się do zarzutu dotyczącego odrzucenia swojej oferty
Odwołujący wskazywał co następuje.
Odwołujący podał, że Zamawiający odrzucił jego ofertę na podstawie
art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp
uzasadniając to w sposób następujący:
„Urządzenie typu 2:
Zamawiający wymagał dostarczenia urządzenia wraz z tonerem wyprodukowanym przez producenta
urządzenia: toner na min. 9.000 str. (zgodnie z normą ISO/IEC 19752). Wykonawca zaoferował
urządzenie z materiałami, których przybliżoną wydajność określają normy ISO/IEC24711/24712
lub
ISO/IEC 29102/29103. Wykonawca zaoferował rozwiązanie określane przez normy ISO/IEC
24711/24712 lub ISO/IEC 29102/29103 zamiast wymaganych norm ISO/IEC 19752, co wg
Zamawiającego nie jest rozwiązaniem równoważnym. Zamawiający dopuszcza zastosowanie
rozwiązania równoważnego w przypadku zastosowania materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń
laserowych określonych przez normę ISO/IEC 19752. Określenie normy ISO/IEC 19752 nie wzięło się
z przypadku, ponieważ określając w ten sposób wydajność tonera Zamawiający chciał dał oferentom
możliwość zaproponowania różnych urządzeń laserowych spełniających to wymaganie, jednakże
w
zakresie urządzeń laserowych.
Norma ISO/IEC 19752 jest dedykowana tonerom monochromatycznym dla drukarek laserowych.
Tymczasem zaproponowane przez Wykonawcę materiały drukujące określane są przez normy ISO/IEC
– dedykowane dla tuszy do drukarek atramentowych.”.
Odwołujący podtrzymał argumentację przedstawioną w odwołaniu KIO 1615/24
wskazując, iż stanowi ona stanowisko własne Odwołującego. Ponadto podnosił,
że Zamawiający nigdzie w dokumentacji Postępowania nie wskazał, że oczekuje urządzeń
laserowych, a jednocześnie określił, że dopuszcza rozwiązania równoważne. Obecnie zaś
odrzuca ofertę Odwołującego za niezastosowanie w ofercie urządzeń z technologią laserową
(która nie była wymagana w dokumentacji Postępowania) oraz za rzekome niedopuszczalne
zastosowanie rozwiązania równoważnego, co godzi w szczególności w postanowienia
dokumentacji Postępowania o treści:
„Opisując natomiast przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji
technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3,
zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu
towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie
w/w produktu lub równoważnego”.
Odwołujący podkreślił, iż zastosował rozwiązanie absolutnie spełniające warunki
zamówienia. Z kolei Zamawiający zaniechał możliwości skorzystania z dobrodziejstwa,
jakie
płynie z normy zakreślonej przepisem art. 223 ust. 1 Pzp, tj. możliwości żądania
od
wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych
dokumentów lub oświadczeń. Odwołujący wyjaśnił przy tym, że zaoferowane przez niego
urządzenia, z uwagi na nowoczesną technologię druku (Variable Size Droplet) stosowaną
przez prod
ucenta urządzeń EPSON, są uznawane za urządzenia drukujące tonerem w płynie.
Biorąc to pod uwagę i fakt, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, wskazane
w kartach katalogowych złożonych przez Odwołującego (wraz z ofertą) normy, w tym normy
ISO/IEC 24711/24712, są normami dedykowanymi dla urządzeń atramentowych, niemniej są
normami
równoważnymi do norm przeznaczonych dla tonerów. Według Odwołującego jest to
wiedza powszechnie dostępna i znana w branży, a tym samym, nie wymagała a priori
(w
złożonej ofercie) jakichkolwiek wyjaśnień i mogła zostać ewentualnie przedstawiona
w
ramach udzielonych wyjaśnień. Odwołujący stwierdził też, że Zamawiający zmieniał treść
dokumentacji Postępowania nie kwestionując możliwości zastosowania urządzeń
wykorzystujących technologię atramentową tudzież tonera w płynie. Z uwagi zaś
na
dopuszczenie przez Zamawiającego możliwości zastosowania rozwiązań równoważnych,
normy
oferowane przez Odwołującego spełniają wymagania stawiane w Postępowaniu.
Odnośnie
zarzutu
dotyczącego
u
rządzenia
Typ-
Odwołujący
wskazał
na
uzasadnienie czynności Zamawiającego w tym zakresie:
„Urządzenie typu 4:
Zamawiający wymagał urządzenia o minimalnych parametrach: przede wszystkim rozdzielczość
drukowania 1200x1200 dpi. Wykonawca zaoferował urządzenie o parametrach rozdzielczość
drukowania: 600x2400 dpi. W takiej sytuacji występuje inny układ ułożenia tych punktów w drukowanym
materiale. Wiąże się z tym inna jakość wydruku materiału drukowanego w rozdzielczości 1200x1200
dpi i takiego drukowanego w rozdzielczości 600x2400 dpi. Rozdzielczość druku 1200x1200 dpi
oznacza, że w drukowanym materiale występuje układ 1200 drukowanych punktów ułożonych w 1200
rzędach w każdym calu kwadratowym wydruku. W przypadku 600x2400 dpi jest to 600 punktów
ułożonych w 2400 rzędach w każdym calu.
Ponadto Zamawiający określił nie iloczyn ilości punktów na cal drukowanego materiału, który wymaga,
a konkretne ich ilości w rozłożeniu na pion i poziom drukowanego materiału. Podobnie jak w przypadku
powyższego, Wykonawca nie skorzystał z możliwości składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ
w
trakcie postępowania nie pytając o możliwość zaoferowania urządzeń drukujących w rozdzielczości
600x2400 dpi. Zgodnie z powyższym określone zostały minimalne parametry wymagane do spełnienia
przez Oferenta. Można było zaproponować urządzenia o parametrach wyższych, ale nie niższych
od
określonych. Urządzenie zaproponowane przez Wykonawcę wartością 600 dpi nie spełnia
wymaganych 1200 punktów (ang. dots) na 1 cal drukowanej powierzchni w jedną ze stron.
Wartość 600 dpi odpowiada jedynie połowie 1200 dpi.
Dla zobrazowania sytuacji można to porównać do dwóch pomieszczeń – posiadających taką samą
powierzchnię, natomiast różniących się wymiarami (np. pomieszczenie o powierzchni 20 m2 może mieć
wymiary zarówno 20x1 metrów, jak i 5x4 metry). W opinii Wykonawcy widocznie obydwa takie
pomieszczenia są równoważne, bo posiadają taką samą powierzchnię, jednak rozłożenie długości
poszczególnych boków jest różne, co wpływałoby niewątpliwie na funkcjonalność takich pomieszczeń.
Zaproponowane urządzenie nie spełnia wymagań Zamawiającego.”.
Zdaniem Odwołującego, Zamawiający uchybił przynajmniej żądaniu złożenia
przez
Odwołującego
stosownych
wyjaśnień
oferty
w
rzeczonym
zakresie.
Jednocześnie Zamawiający pominął fakt, że rozdzielczość drukowania 1200 x 1200 dpi,
jak
również rozdzielczość drukowania 600 x 2400 dpi, wykazują in fine dokładnie tę samą
wartość tj. 1 440 000 punktów (ang. dots) na 1 cal drukowanej powierzchni (z j. ang. “dot”
oznacza kropkę, punkt). Powyższe – w ocenie Odwołującego - oznacza, że jego oferta w pełni
spełnia wymagania stawiane dokumentacją Postępowania.
Następnie Odwołujący wskazywał, że urządzenia przez niego oferowane posiadają
odpowiednie wsparcie techniczne przedstawiciela producenta tych urządzeń, w szczególności
w zakresie odpowiedniej konfiguracji systemowej
urządzeń oraz pełne wsparcie podczas
instalacji u
Zamawiającego. Ponadto, dostawca tych urządzeń zadeklarował wszelkie prace
instalacyjne, konfiguracyjne urządzeń etc., jeśli nastąpi taka konieczność. Co jednak - według
Odwołującego – najważniejsze, oba parametry (zarówno 1200 x 1200 charakterystyczne
dla
urządzeń laserowych oraz 600 x 2400 stosowane często w urządzeniach atramentowych)
dają identyczny wynik iloczynu tj. 1 440 000 dots (punktów na jeden cal kwadratowy),
co
świadczy o tożsamej jakości wydruku.
Tym samym, w ocenie Odwołującego, jego oferta jest zgodna z wymaganiami
Zamawiającego, co ma też potwierdzać oświadczenie polskiego przedstawiciela producenta
oferowanych urządzeń, załączone do odwołania.
Odnośnie zarzutu dotyczącego zaniechania odrzucenia oferty DKS Sp. z o.o. z uwagi
na rażąco niską cenę Odwołujący wskazywał co następuje.
Po pierwsze, Odwołujący podnosił, że istotne elementy składowe oferty złożonej
przez DKS Sp. z o.o.,
tj. odnoszące się do ceny jednostkowej wydruku monochromatycznego
jednej strony A4, są rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i warunków realizacji
usługi (oraz urządzeń) narzuconych w dokumentacji Postępowania. Jednocześnie Odwołujący
zauważył, iż rażąco niskie ceny lub koszty istotnych elementów składowych wpływają na cenę
ogólną (rażąco niską). Na potwierdzenie powyższych okoliczności Odwołujący przedstawił
porównanie ceny jednostkowej wydruku strony formatu A4 monochromatycznego
oferowanego przez DKS Sp. z o.o. i ceny oferowanej
przez Odwołującego. Odwołujący
wskazał, że cena zaproponowana przez niego jest dwukrotnie wyższa (0,12 zł) w stosunku
do
ceny oferowanej przez DKS Sp. z o.o. (0,05 zł), w związku z czym, w kontekście przepisu
art. 224 ust. 1 Pzp Zamawiający powinien powziąć wątpliwość w zakresie przyczyn tak dużej
różnicy w oferowanych cenach (kluczowym aspekcie cenotwórczym całej oferty). Odwołujący
podkreślił też, iż z uwagi na specyfikę tego rodzaju usług, cena monochromatycznego
wydruku
1 strony A4 winna być głównym aspektem branym pod uwagę przy szacowaniu
wartości zamówienia.
Odwołujący zauważył też, że co prawda w toku kolejnych odwołań Zamawiający
wezwał DKS Sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień ceny, niemniej Wykonawca DKS Sp. z o.o.
nie
złożył wyjaśnień umożliwiających obalenie tezy rażąco niskiej ceny istotnych elementów
składowych oferty.
Z kolei o
dnosząc się do zarzutu zaniechania odrzucenia oferty DKS Sp. z o.o. z uwagi
na
niespełnienie wymagań określonych w postępowaniu Odwołujący wskazywał,
co
następuje.
Przede wszystkim Odwołujący zwrócił uwagę, że zarzuca Zamawiającemu błędną
ocenę również w zakresie merytorycznych aspektów oferty DKS Sp. z o.o.
Zdaniem
Odwołującego, postawa Zamawiającego (“wynajdowanie” nieistniejących rzekomych
“błędów” w ofercie Odwołującego vs. brak “zauważenia” błędów w ofercie DKS Sp. z o.o.)
przeczy zasadzie równego traktowania wykonawców w Postępowaniu.
Następnie Odwołujący zaprezentował porównanie w ujęciu tabelarycznym wymogów
Zamawiającego z ofertą DKS Sp. z o.o.:
Reasumując zestawienie zawarte w powyższej tabeli, Odwołujący stwierdził,
iż urządzenia zaproponowane przez DKS Sp. z o.o. przeczą wymaganiom stawianym
przez
Zamawiającego, szczególnie w zakresie wydajności oferowanych materiałów
eksploatacyjnych czy wymiaru urządzenia.
Odwołujący podkreślił jeszcze, że odrębny zarzut, stanowi zarzut naruszenia zasady
równego traktowania wykonawców, o której mowa w przepisie art. 16 pkt 1 Pzp, bowiem
Zamawiający nie “dopatrzył się” różnic, które jednoznacznie odbiegają od wymagań
stawianych w Postępowaniu przy jednoczesnym wypunktowaniu zarzutów (skutkujących
w
ocenie Zamawiającego odrzuceniem oferty) w ofercie złożonej przez Odwołującego.
W
konsekwencji powyższego Zamawiający zaniechał wezwania Odwołującego do wyjaśnień
treści oferty w zarzucanym zakresie, czym pozbawił się możliwości wyboru jedynej oferty
spełniającej przedstawione przez siebie wymagania.
Odnosząc się do zarzutu zaniechania odrzucenia oferty DKS Sp. z o.o. z uwagi na fakt
wadliwego pełnomocnictwa Odwołujący podnosił, że wraz z ofertą DKS Sp. z o.o. zostało
złożone pełnomocnictwo dla p. P. P. datowane na dzień 2 kwietnia 2023 r., podpisane
podpisem elektronicznym przez p. M. S. dnia 8 kwietnia 2024 r. o godz. 14:22:15.
Odwołujący
wskazał przy tym, że dnia 8 kwietnia 2024 r. o godz. 10:00 miało miejsce składanie ofert.
Kolejno,
Zamawiający dnia 9 kwietnia 2024 r. wezwał Wykonawcę DKS Sp. z o.o. w terminie
do dnia 11 kwietnia 2024 r. do uzupełnienia dokumentów, tj. pełnomocnictwa dla osoby
podpisującej ofertę z uwagi na fakt, że złożony dokument jest wadliwy formalnie, nie został
podpisany przez
osobę upoważnioną w KRS. Odwołujący podkreślił, że wezwanie do
uzupełnienia dokumentów w rzeczonym zakresie może być dokonane jednokrotnie. Skoro
Wykonawca
DKS Sp. z o.o. już złożył (poprzez uzupełnienie) kolejne pełnomocnictwo, nie
istnieje możliwość uzupełnienia pełnomocnictwa po raz drugi. Odnosząc się do
merytorycznego aspektu uzupełnionego pełnomocnictwa Odwołujący wskazał, iż zgodnie z
warunkami Postępowania i obowiązującymi przepisami prawa, pełnomocnictwo dotyczące
postępowania prowadzonego w reżimie unijnym powinno być opatrzone podpisem
elektronicznym. Jeśli pełnomocnictwo zostało pierwotnie wytworzone w postaci papierowej i
opatrzone podpisem własnoręcznym, to należy je “poświadczyć” za zgodność z oryginałem
przez notariusza (przekazać odpis pełnomocnictwa).
Odwołujący wskazał, że w wyniku wezwania Wykonawcy do uzupełnienia
pełnomocnictwa, DKS Sp. z o.o. złożył pełnomocnictwo z datą 17 kwietnia 2023 r. opatrzone
podpisem elektronicznym przez pana P. P.
z datą 21 lutego 2024 r. (p. P. nie widnieje w KRS
spółki DKS), podpisane podpisem własnoręcznym przez Prezesa Zarządu DKS Sp. z o.o. p.
M. S.
, a jednocześnie nie
poświadczone przez notariusza (w postaci kwalifikowanego podpisu
elektronicznego) za zgodność z oryginałem. Odwołujący podniósł, że przedłożone
pełnomocnictwo - w jego ocenie budzące również poza formalne wątpliwości - z pewnością
nie wypełnia ani wymogów ustawowych, ani wymogów określonych w dokumentacji
Postępowania, czym Zamawiający po raz kolejny naruszył przepis art. 16 ust. 1 Pzp, dając
wyraz temu jak nierówno traktuje Wykonawców dopuszczając wadliwe dokumenty.
Reasumując Odwołujący stwierdził, że w konsekwencji opisanych zarzutów,
Zamawiający wybrał ofertę, która podlega odrzuceniu, czym kolejny już raz naruszył zasadę
równego traktowania wykonawców. W konsekwencji, tym działaniem i zaniechaniom,
Zamawiający naruszył przepisy prawa wskazane w petitum. Z uwagi na fakt, że oferta
DKS Sp.
z o.o. powinna zostać odrzucona, a oferta złożona przez Odwołującego nie powinna
zostać odrzucona, bowiem spełnia wymagania określone w Postępowaniu, Zamawiający
powinien ocenić ofertę złożoną przez Odwołującego jako najkorzystniejszą i dokonać jej
wyboru.
Zdaniem Odwołującego, Zamawiający w efekcie powyższych naruszeń naruszył
zasadę równego traktowania Wykonawców.
Odwołujący stwierdził, że dokonane naruszenia miały istotny wpływ na wynik
postępowania o udzielenie zamówienia.
Mając powyższe na uwadze Odwołujący wnosił jak w petitum, w szczególności
o
uwzględnienie odwołania i zasądzenie od Zamawiającego kosztów postępowania
odwoławczego na rzecz Odwołującego.
W dniu 2 sierpnia 2024 roku Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której
wnosił o oddalenie odwołania.
W dniu 6 sierpnia 2024 roku
– w toku posiedzenia niejawnego z udziałem stron
i
uczestników postępowania odwoławczego – Odwołujący złożył dodatkowe stanowisko
pisemne wraz z dowodami.
Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła co następuje.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Usługa wydruku wraz
z
dzierżawą urządzeń i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Centralnego Szpitala
Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi”, zgodnie z asortymentem i ilościami
określonymi w Formularzu asortymentowo - cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku Nr 2a – Opisie przedmiotu
zamówienia (w tym wymagania Zamawiającego oraz flota urządzeń użytkowanych
przez
Zamawiającego) oraz Załączniku nr 7 - Parametry techniczne urządzeń.
W Załączniku nr 7 do SWZ Zamawiający opisał minimalne parametry urządzeń,
w tym m.in:
Urządzenie TYP-1
Inne wymagania: Urządzenie dostarczone wraz z tonerem wyprodukowanym
przez
producenta urządzenia: toner na min. 10.000 str. (zgodnie z normą ISO/IEC 19752)
Urządzenie TYP-2
Inne
wymagania:
Urządzenie dostarczone wraz z tonerem wyprodukowanym
przez
producenta urządzenia: toner na min. 9.000 str (zgodnie z normą ISO/IEC 19752)
Urządzenie TYP-3
Możliwość rozbudowy o dodatkowe kasety papieru: Tak - do min. 1600 ark. (80g/m2)
Urządzenie TYP-4
Rozdzielczość drukowania: 1200x1200 dpi
Możliwość rozbudowy o dodatkowe kasety papieru: Tak - do min. 1600 ark. (80g/m2)
Inne wymagania:
Urządzenie dostarczone wraz z materiałami drukującymi na min. 30.000 str.
wyprodukowanymi przez producenta urządzenia.
Urządzenie TYP-5
Inne wymagania:
Urządzenie dostarczone wraz z materiałami drukującymi na min. 5.000 str.
Zamawiający udzielając wyjaśnień treści SWZ w dniu 22 marca 2024 roku (odpowiedź
na pytanie nr 3 i 4) dopuścił możliwość zaoferowania urządzenia Typ-3 i Typ-4
o
maksymalnych wymiarach (sz/gł/wys): 590mm x 701 mm x 963 mm, a także w przypadku
urządzenia Typ-4 możliwość zaoferowania: Urządzenie dostarczone wraz z materiałami
drukującymi na min.: czarny 40.000, kolor 28.000 str. wyprodukowanymi przez producenta
urządzenia.
Ponadto, Izba ustaliła, że wykonawca DKS do oferty załączył pełnomocnictwo dla p. P.
P. do reprezentowania
DKS w postępowaniach przetargowych datowane na dzień 17 kwietnia
2023 roku, opatrzone własnoręcznym podpisem p. M. S. – Prezesa Zarządu, a nadto
opatrzone podpisem elektronicznym p. P. P..
Pismem z dnia 9 kwietnia 2024 roku Zamawiający wezwał Wykonawcę DKS –
na podstawie art. 128 ust. 1 Pzp
– do złożenia pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę
– dokumenty postępowania, stwierdzając, że złożony dokument jest wadliwy formalnie,
nie
został podpisany przez osobę upoważnioną w KRS.
W odpowiedzi na powyższe wezwanie wykonawca DKS złożył dokument
pełnomocnictwa dla p. P. P. datowany na dzień 2 kwietnia 2024 roku i opatrzony podpisem
elektronicznym przez p. M. S.
– Prezesa Zarządu (data podpisu; 8.04.2024 r., g. 14:22:15).
Ponadto, Izba ustaliła, że w przedmiotowym Postępowaniu zostały złożone dwie oferty:
oferta Odwołującego z ceną brutto: 6 680 612,16 zł oraz
wykonawcy DKS z ceną brutto: 4 757 239,07 zł,
przy czym Odwołujący zaoferował cenę jednostkową netto za wydruk strony formatu A4
monochromatycznego: 0,12 zł (wartość netto dla szacunkowej ilości 1 000 000:
000,00zł), zaś wykonawca DKS zaoferował cenę jednostkową netto za wydruk strony
formatu A4 monochromatycznego: 0,05
zł (wartość netto dla szacunkowej ilości 1 000 000:
000,00 zł).
W dniu
24 kwietnia 2024 roku Zamawiający dokonał pierwszego wyboru oferty
najkorzystniejszej w tym Postępowaniu, tj. oferty złożonej przez wykonawcę DKS Sp. z o.o.,
a
jednocześnie odrzucił ofertę Odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
W dniu 6 maja 2024 roku Odwołujący wniósł odwołanie na powyższe czynności
Zamawiającego (sprawa o sygn. akt: KIO 1615/24), zarzucając Zamawiającemu naruszenie:
„1) art. 226 ust. 1 Pzp, poprzez odrzucenie oferty Odwołującego, mimo że z okoliczności
sprawy wynika, iż w stosunku do oferty złożonej przez Odwołującego nie zachodzi choćby
jedna z przesłanek odrzucenia oferty, a w szczególności nie wypełnia ona (oferta
Odwołującego) podniesionego przez Zamawiającego jako podstawy odrzucenia art. 226 ust. 1
pkt 5) Pzp (tj. treść oferty Odwołującego jest niezgodna z warunkami zamówienia);
2) art. 226 ust. 1 pkt 7) i 8) w zw. z art. 224 ust. 1 Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
wykonawcy DKS Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że cena / koszt oferty jest rażąco niska w stosunku
do przedmiotu zamówienia (z uwagi na zaniżoną cenę wydruku monochromatycznego jednej
strony A4); alternatywnie art. 224 ust. 1 Pzp poprzez zaniechanie wezwania wykonawcy
DKS Sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny;
3) art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez
DKS Sp. z
o.o. z uwagi na fakt, że zaproponowane urządzenia Typu 1-5 nie spełniają
wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia (o czym szerzej w uzasadnieniu);
art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez
DKS Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że udzielone pełnomocnictwo dla Pana P. P. nie potwierdza
umocowania tej osoby do podpisania oferty w imieniu DKS Sp. z o. o. (pełnomocnitcwo zostało
złożone w niewłaściwej formie – nie zostało udzielone w formie elektronicznej ani
poświadczonej notarialnie wytworzonej pierwotnie postaci papierowej pełnomocnictwa);
5) art. 239 ust. 1 Pzp z uwagi na dokonanie przez Zamawiającego wyboru oferty
niespełniającej wymagań określonych w Postępowaniu, a złożonej przez DKS Sp z o.o., mimo
że oferta ta podlega odrzuceniu i nie powinna być poddana ocenie wg kryteriów oceny ofert
w
Postępowaniu;
6) art. 239 ust. 1 Pzp poprzez zaniechanie wyboru oferty złożonej przez Print Flow Solutions
M. S.
sp. K. jako jedynej spełniającej wymagania określone w Postępowaniu.
W konsekwencji powyższych naruszeń, zarzucam naruszenie:
7) art. 16 pkt 1) Pzp poprzez naruszenie zasady równego traktowania wykonawców, czego
wyraźny przejaw daje dokonana przez Zamawiającego ocena ofert, o czym szerzej
w uzasadnieniu.
”.
Odwołujący w odwołaniu wniesionym w sprawie KIO 1615/24 wnosił o:
1) uwzględnienie odwołania w całości; 2) nakazanie Zamawiającemu:
a) odrzucenia oferty złożonej przez DKS Sp. z o.o. z uwagi na:
niezgodność oferty złożonej przez ww. Wykonawcę z warunkami zamówienia oraz
brak wykazania przez ww. Wykonawcę, że osoba, która złożyła ofertę w imieniu DKS
Sp. z
o.o. była do tego właściwie umocowana, w szczególności z uwagi na niewłaściwą
(niezgodną z SWZ oraz przepisami Pzp) formę pełnomocnictwa oraz
z uwagi na rażącą niską cenę wynikającą z zaniżenia istotnej części składowej oferty tj. ceny
jednostkowej za monochromatyczny wydruk 1-
ej strony A4, co szczegółowo opisano
w
uzasadnieniu niniejszego odwołania;
b) uznania (na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego), że oferta
złożona przez Odwołującego nie podlega odrzuceniu, a w konsekwencji, c) dokonania wyboru
oferty złożonej przez Odwołującego jako najkorzystniejszej.
Pismem z dnia
27 maja 2024 roku Zamawiający wniósł odpowiedź na odwołanie,
w
której oświadczył, iż uwzględnia w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu.
Wobec
powyższego Izba – postanowieniem z dnia 27 maja 2024 roku - umorzyła
postępowanie odwoławcze w sprawie KIO 1615/24.
Także w dniu 27 maja 2024 roku Zamawiający zawiadomił Wykonawców
o
unieważnieniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty z dnia 24 kwietnia 2024 roku
oraz
o powtórzeniu czynności badania i oceny złożonych ofert.
Pismem z dnia
11 czerwca 2024 roku Zamawiający wezwał wykonawcę
DKS do
złożenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny oferty. Wykonawca DKS pismem
z
dnia 14 czerwca 2024 roku udzielił stosownych wyjaśnień. Do wyjaśnień zostały załączone
dowody.
Pismem z dnia
17 czerwca 2024 roku Zamawiający wezwał wykonawcę DKS
do
złożenia wyjaśnień – na podstawie art. 107 ust. 4 ustawy Pzp – odnośnie informacji
zawartych w broszurach urządzeń drukujących, a dotyczących znajdujących się w zestawie
tonerach startowych o określonych wydajnościach. Pismem z dnia 19 czerwca 2024 roku
wykonawca DKS udzielił odpowiedzi na powyższe wezwanie.
W dniu 24 czerwca 2024 roku Odwołujący złożył odwołanie wobec zaniechania
Zamawiającego wezwania Odwołującego do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Odwołanie to zostało wycofane przez Odwołującego.
Pismem z dnia 4 lipca 2024 roku Zamawiający zawiadomił wykonawców o ponownym
wyborze najkorzystniejszej oferty, tj. oferty złożonej przez wykonawcę DKS oraz o odrzuceniu
oferty Odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Zamawiający przedstawił
następujące uzasadnienie odrzucenia oferty Odwołującego:
„Zamawiający w toku badania i oceny złożonej oferty w przedmiotowym postępowania
stwierdził iż przedmiot zamówienia jest niezgodny z wymaganiami Zamawiającego
określonymi w Załączniku nr 7 Parametry techniczne urządzeń:
Urządzenie typu 2:
Zamawiający wymagał dostarczenia urządzenia wraz z tonerem wyprodukowanym
przez
producenta urządzenia: toner na min. 9.000 str. (zgodnie z normą ISO/IEC 19752).
Wykonawca zaoferował urządzenie z materiałami, których przybliżoną wydajność określają
normy ISO/IEC24711/24712 lub ISO/IEC 29102/29103. Wykonawca zaoferował rozwiązanie
określane przez normy ISO/IEC 24711/24712 lub ISO/IEC 29102/29103 zamiast wymaganych
norm ISO/IEC 19752, co wg Zamawiającego nie jest rozwiązaniem równoważnym.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązania równoważnego w przypadku
zastosowania materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń laserowych określonych
przez
normę ISO/IEC 19752. Określenie normy ISO/IEC 19752 nie wzięło się z przypadku,
ponieważ
określając w ten sposób wydajność tonera Zamawiający chciał dał oferentom możliwość
zaproponowania różnych urządzeń laserowych spełniających to wymaganie, jednakże
w
zakresie urządzeń laserowych.
Norma ISO/IEC 19752 jest dedykowana tonerom monochromatycznym dla drukarek
laserowych. Tymczasem zaproponowane przez Wykonawcę materiały drukujące określane
są przez normy ISO/IEC 24711/24712 – dedykowane dla tuszy do drukarek atramentowych.
Podkreślenia wymaga fakt, że Wykonawca nie skorzystał z możliwości składania wniosków
o
wyjaśnienie treści SWZ w trakcie postępowania nie pytając o możliwość zaoferowania
urządzeń wykorzystujących technologię atramentową o określonej wydajności.
Urządzenie typu 4:
Zamawiający wymagał urządzenia o minimalnych parametrach: przede wszystkim
rozdzielczość drukowania 1200x1200 dpi. Wykonawca zaoferował urządzenie o parametrach
rozdzielczość drukowania: 600x2400 dpi. W takiej sytuacji występuje inny układ ułożenia tych
pu
nktów w drukowanym materiale. Wiąże się z tym inna jakość wydruku materiału
drukowanego w rozdzielczości 1200x1200 dpi i takiego drukowanego w rozdzielczości
600x2400 dpi. Rozdzielczość druku 1200x1200 dpi oznacza, że w drukowanym materiale
występuje układ 1200 drukowanych punktów ułożonych w 1200 rzędach w każdym calu
kwadratowym wydruku. W przypadku 600x2400 dpi jest to 600 punktów ułożonych w 2400
rzędach w każdym calu.
Ponadto Zamawiający określił nie iloczyn ilości punktów na cal drukowanego materiału, który
wymaga, a konkretne ich ilości w rozłożeniu na pion i poziom drukowanego materiału.
Podobnie jak w przypadku powyższego, Wykonawca nie skorzystał z możliwości składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ w trakcie postępowania nie pytając o możliwość
zaoferowania urządzeń drukujących w rozdzielczości 600x2400 dpi. Zgodnie z powyższym
określone zostały minimalne parametry wymagane do spełnienia przez Oferenta. Można było
zaproponować urządzenia o parametrach wyższych, ale nie niższych od określonych.
Urządzenie zaproponowane przez Wykonawcę wartością 600 dpi nie spełnia wymaganych
1200 punktów (ang. dots) na 1 cal drukowanej powierzchni w jedną ze stron. Wartość 600 dpi
od
powiada jedynie połowie 1200 dpi.
Dla zobrazowania sytuacji można to porównać do dwóch pomieszczeń – posiadających taką
samą powierzchnię, natomiast różniących się wymiarami (np. pomieszczenie o powierzchni
20 m2 może mieć wymiary zarówno 20x1 metrów, jak i 5x4 metry). W opinii Wykonawcy
w
idocznie obydwa takie pomieszczenia są równoważne, bo posiadają taką samą
powierzchnię, jednak rozłożenie długości poszczególnych boków jest różne, co wpływałoby
niewątpliwie na funkcjonalność takich pomieszczeń.
Zaproponowane urządzenie nie spełnia wymagań Zamawiającego.
Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznając na rozprawie złożone odwołanie
i uwzględniając dokumentację z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz stanowiska Stron i Uczestnika postępowania odwoławczego złożone
na pismach i podane do protokołu rozprawy zważyła, co następuje.
Pismem z dnia 17 lipca
2024 roku Zamawiający przekazał informację o wniesieniu
odwołania wraz z jego kopią Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego za pośrednictwem platformy zakupowej.
Pismem z dnia 19 lipca 2024 roku wykonawca
„DKS” Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Kowalach (zwany dalej: „Uczestnikiem postępowania
odwoławczego” lub „DKS”) zgłosił przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie
Zamawiającego.
Izba stwierdziła, że zgłoszenie przystąpienia ww. Wykonawcy jest skuteczne,
zgodne z
dyspozycją art. 525 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, tj. istnienie po stronie
Odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwość poniesienia przez niego
szkody z uwagi na kwestionowane czynności Zamawiającego.
Ponadto Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych
skutkujących odrzuceniem odwołania, wynikających z art. 528 ustawy Pzp.
W ocenie Izby odwołanie należało oddalić z następujących względów.
I. Zarzut naruszenia art. 552 ust. 1 zdanie drugie Pzp (przyp.: art. 552 Pzp
został omyłkowo
wskazany przez Odwołującego zamiast art. 522 Pzp, o czym będzie mowa poniżej)
poprzez
zaniechanie wykonania czynności w Postępowaniu zgodnie z żądaniami zawartymi
w
odwołaniu z dnia 6 maja 2024 roku (dalej jako: “odwołanie KIO 1615/24”),
do czego
Zamawiający był zobowiązany w wyniku uprzedniego uwzględnienia w całości
odwołania
KIO
i
wskazania
w odpowiedzi
na
odwołanie,
że:
„Zamawiający, zgodnie z art. 522 ust. 1 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych,
wykona czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniami zawartymi
w odwołaniu” - w ocenie Izby jest bezzasadny.
Zgodnie z art. 522 ust. 1 ustawy Pzp w
przypadku uwzględnienia przez zamawiającego
w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba może umorzyć postępowanie
odwoławcze na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania
odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem
że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden
wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
Na wstępie należy zwrócić uwagę, że Odwołujący stawiając powyższy zarzut,
wskazywał na naruszenie art. 552 ust. 1 zdanie 2 Pzp. W tym zakresie Izba uznała,
że Odwołujący popełnił oczywistą omyłkę pisarską, ponieważ zarówno treść zarzutu, jak i jego
uzasadnienie, wskazują na sformułowanie zarzutu w zakresie naruszenia art. 522 ust. 1 zdanie
2 Pzp. Odwołujący w ramach przedmiotowego zarzutu podnosił, że wbrew swojemu
oświadczeniu o uwzględnieniu odwołania w całości w sprawie KIO 1615/24, Zamawiający
nie wykon
ał czynności do których zobowiązał się w następstwie tego oświadczenia. Zatem,
intencją Odwołującego było postawienie zarzutu naruszenia art. 522 ust. 1 zdanie drugie Pzp.
Przechodząc do meritum, w pierwszej kolejności zaznaczyć należy, że Izba w składzie
orzekającym w niniejszej sprawie, podziela pogląd wyrażony w przywołanym w toku rozprawy
wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 24 maja 2024 roku, wydanym w sprawie o sygn.
akt: KIO 1499/24, w którym to Izba zajęła stanowisko, iż: „zdanie 2 art. 552 ust. 1 ustawy
nakłada na Zamawiającego, w przypadku uwzględnienia zarzutów odwołania w całości,
w
sposób jednoznaczny i konkretny określone obowiązki w zakresie postępowania o udzielnie
zamówienia publicznego tj. w takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza
lub
unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem
zawartym w odwołaniu. Z takiej regulacji ustawowej wynika podstawowa informacja,
a
mianowicie, że uwzględnienie zarzutów odwołania w całości powinno być dokonane
po
analizie potrzeb i wymagań Zamawiającego, nie może następować w sposób automatyczny
i tym samym prowadzić do dokonywania tej analizy dopiero po uwzględnieniu zarzutów
odwołania (…) Uwzględnienie zarzutów odwołania należy postrzegać w kategorii podzielenia
przez Zamawiającego stanowiska prezentowanego przez Odwołującego. To nie jest instytucja
prawa pozwalająca Zamawiającemu na działania asekuracyjne, lecz postanowienia
art. 552
ust. 1 ustawy jednoznacznie przewidują określone skutki czynności procesowej
uwzględnienia zarzutów odwołania jakie obowiązkowo wywołują w postępowaniu o udzielnie
zamówienia publicznego.”.
Jednocześnie, w tym samym orzeczeniu, powołując się na pogląd wyrażony
w doktrynie
– zauważono (a co zdaje się pomijać Odwołujący), że: „W przypadku,
gdy
Zamawiający zidentyfikuje konflikt pomiędzy obowiązkiem wynikającym z art. 522 ust. 1
zd. 2 ustawy a przekonaniem, że wykonanie tego obowiązku doprowadzi do niezgodności
z
prawem przyrzeczonej do wykonania czynności, prawidłowość postępowania o udzielenie
zamówienia powinna być dla niego nadrzędna (Prawo zamówień publicznych. Komentarz
red.
Marzena Jaworska, Dorota Grześkowiak-Stojek, Julia Jarnicka, Agnieszka Matusiak,
rok
2023, wyd. 5, art. 522, Legalis).”.
W niniejszej sprawie uwzględnienie zarzutów podnoszonych przez tego samego
O
dwołującego w odwołaniu z dnia 6 maja 2024 roku w sprawie KIO 1615/24 doprowadziło
m.in. do podjęcia przez Zamawiającego dodatkowych czynności w Postępowaniu,
w tym do
wezwania wykonawcy DKS do wyjaśnień w zakresie wyliczenia ceny oferty,
jak i w
zakresie treści złożonych przez tego Wykonawcę przedmiotowych środków
dowodowych, czego też dotyczyła część zarzutów uwzględnionych w odwołaniu wniesionym
w sprawie o sygn. akt: KIO 1615/24.
Zamawiający dokonał również ponownej analizy
pełnomocnictwa złożonego przez wykonawcę DKS. Ponadto, jak wyjaśnił Zamawiający w toku
rozprawy, w
następstwie wniesionego odwołania dokonał ponownej analizy obu złożonych
ofert
, tj. oferty złożonej przez wykonawcę DKS, jak i przez Odwołującego, z uwzględnieniem
warunków zamówienia określonych w dokumentacji.
W ocenie Izby w zaistniałym stanie faktycznym, w szczególności po dokonaniu
dodatkowych czynności, Zamawiający był uprawniony do podjęcia czynności w Postępowaniu
wbrew żądaniom Odwołującego sformułowanym w odwołaniu wniesionym w sprawie
KIO
1615/24, które to zostało przez niego uwzględnione w całości i do dokonania ponownego
wyboru oferty wykonawcy DKS jako najkorzystniejszej i odrzucenia oferty Odwołującego.
Do takich bowiem
wniosków doszedł Zamawiający w następstwie dokonanego przez niego
ponownego badania i oceny obu
złożonych ofert. Przyjęcie przeciwnego stanowiska
prowadziłoby do konieczności wyboru oferty, która w ocenie Zamawiającego nie spełnia
wymagań SWZ, a z drugiej strony do odrzucenia oferty, która – w jego ocenie - nie podlega
odrzuceniu.
Zamawiający – w następstwie ponownego badania i oceny ofert – ustalił,
że wykonanie obowiązku wynikającego z art. 522 ust. 1 zd. 2 ustawy Pzp, doprowadziłoby
do stanu niezgodnego z przepisami ustawy
i podjął czynności, które zgodnie - z jego
przekonaniem
– nie prowadzą do naruszenia przepisów ustawy.
W tym też zakresie należy podzielić stanowisko wyrażone w wyroku Krajowej Izby
Odwoławczej z dnia 25 stycznia 2018 roku, sygn. akt: KIO 76/18, powołanym przez
Zamawiającego, iż: „Nie sposób uznać, że zamawiający – dokonując czynności w wyniku
uwzględnienia w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu – nie ma możliwości działania
zgodnie z
materialnymi przepisami ustawy pzp. Zamawiający wręcz powinien kierować się
przepisami prawa
oraz działać w oparciu o prawidłowo ustalony stan faktyczny”.
Mając powyższe na względzie Izba uznała, że zarzut naruszenia art. 522 ust. 1 zdanie
2 Pzp
nie potwierdził się.
II. Zarzut naruszenia
art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp poprzez odrzucenie oferty Odwołującego, mimo
uprzednio uwzględnionego w całości przez Zamawiającego odwołania KIO 1615/24
zawierającego między innymi zarzut niezgodnego z przepisami Pzp odrzucenia oferty
Odwołującego przez Zamawiającego (pierwszą informację o wyborze Zamawiający
opublikował dnia 25 kwietnia 2024r.), a nadto gdy z okoliczności sprawy wynika, iż w stosunku
do oferty złożonej przez Odwołującego nie zachodzi choćby jedna z przesłanek odrzucenia
oferty, a
w szczególności nie znajduje tu zastosowania przepis art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp przyjęty
przez Zamawiającego jako podstawa odrzucenia oferty Odwołującego; nadto - Zamawiający
powołuje się na dokładnie te same, rzekome niezgodności oferty Odwołującego
co w
pierwotnie ogłoszonym i zaskarżonym wyniku Postępowania, zwieńczonym
postępowaniem odwoławczym KIO 1615/24 w całości uwzględnionym przez Zamawiającego
- w ocenie Izby jest bezzasadny.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
z
amawiający odrzuca ofertę, jeżeli
jej treść
jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Izba uznała, że Zamawiający dokonał prawidłowej oceny oferty Odwołującego uznając,
że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Po pierwsze, niezgodność ta zaistniała w odniesieniu do oferowanego
przez
Odwołującego urządzenia Typ-2 wraz z materiałami eksploatacyjnymi – w zakresie
zgodności z normą ISO/IEC 19752, co było wymagane przez Zamawiającego.
Izba nie podzieliła tutaj stanowiska Odwołującego, że zaoferował on rozwiązanie
równoważne, oferując materiały drukujące określone przez normy ISO/IEC 24711/24712.
Jak sam
Odwołujący zauważył norma opisana w dokumentacji przez Zamawiającego odnosi
się do drukowania w technologii laserowej, natomiast zaoferowane przez niego rozwiązanie
jest zgodne z normami dedykowanymi dla tuszy do drukarek atramentowych.
Odwołujący przy tym argumentował, że Zamawiający nigdzie w dokumentacji Postępowania
nie wskazał, że oczekuje urządzeń laserowych. Ponadto wskazywał, iż oferowane przez niego
urządzenia, z uwagi na nowoczesną technologię druku (Variable Size Droplet), stosowaną
przez
producenta urządzeń EPSON, są uznawane za urządzenia drukujące tonerem w płynie.
W ocenie I
zby ta argumentacja jest nieprzekonująca.
Z
amawiający wprawdzie nie użył bezpośrednio w dokumentacji sformułowania:
„urządzenia laserowe” w odniesieniu do wymagań sprzętowych, jednakże takie wymaganie
wynika ze wskazania normy ISO/IEC 19752
odnoszącej się do materiałów eksploatacyjnych
dedykowanych dla urządzeń laserowych, jak i z określenia parametru rozdzielczości
drukowania charakterystycznego dla wydruku laserowego.
Zamawiający wymagał bowiem dostarczenia urządzenia wraz z tonerem
wyprodukowanym przez producenta urządzenia: toner na min. 9.000 str. (zgodnie z normą
ISO/IEC 19752).
Podkreślenia wymaga fakt, że Odwołujący w żaden sposób nie wykazał,
że norma wymagana przez Zamawiającego i norma wskazana w kartach katalogowych
urządzeń przez niego oferowanych są równoważne. Odwołujący przedstawił jedynie
stanowisko Polskiego Komitetu Normalizacyjnego w przedmiocie odmowy wydania opinii
w
powyższym zakresie. Z kolei przedstawione przez Odwołującego oświadczenie
przedstawiciela
Producenta urządzeń EPSON w ocenie Izby – wbrew deklaracjom zawartym
w tym oświadczeniu - nie potwierdza zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych
z wymaganiami stawianymi w tym
postępowaniu przetargowym.
Ponadto, jak zauważył Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie, zaoferowane
przez
Odwołującego urządzenie - na stronie producenta Epson – znajduje się w sekcji
urządzeń atramentowych, a materiały drukujące do tego urządzenia umieszczone są przez
producenta w dziale materiałów do urządzeń atramentowych.
Po drugie, niezgodność oferty Odwołującego z warunkami zamówienia zaistniała
w odniesieniu do oferowanego przez niego
urządzenia Typ-4. Zamawiający bowiem wymagał
urządzenia o rozdzielczości drukowania 1200 x 1200dpi, natomiast Odwołujący zaoferował
urządzenie o rozdzielczości drukowania 600 x 2400dpi.
Odwołujący podnosił, że Zamawiający uchybił żądaniu złożenia przez Odwołującego
stosownych wyjaśnień oferty w tym zakresie. Z takim twierdzeniem nie sposób się zgodzić.
W
przypadku bowiem dostrzeżenia niezgodności oferty z warunkami zamówienia, która
nie
budzi wątpliwości Zamawiającego, nie ma on obowiązku wyzwać wykonawcy do wyjaśnień
treści oferty przed czynnością odrzucenia oferty.
Dalej Odwołujący wywodził, że Zamawiający pominął fakt, że rozdzielczość
drukowania 1200 x 1200 dpi
, jak i również rozdzielczość drukowania 600 x 2400 dpi wykazują
in fine
dokładnie tę samą wartość, tj. 1 440 000 punktów (ang. dots) na 1 cal drukowanej
powierzchni. Zdaniem Odwołującego, oznacza to, że jego oferta jest zgodna z wymaganiami
określonymi przez Zamawiającego w dokumentacji Postępowania.
Z takim twierdzeniem również nie sposób się zgodzić z następujących względów.
Słusznie w tym zakresie Zamawiający podnosił, że w wymaganiach nie określił
iloczynu ilości punktów na cal drukowanego materiału, a zatem wywodzenie
przez O
dwołującego, że iloczyn jest tożsamy w przypadku obu tych rozdzielczości
i
przedstawia dokładnie tą samą wartość, tj. 1 440 000 punktów na 1 cal drukowanej
powierzchni jest bezprzedmiotowe.
Dodatkowo wskazać należy, że argumentacja Odwołującego prezentowana
w
odwołaniu o posiadaniu odpowiedniego wsparcia technicznego przez przedstawiciela
producenta urządzeń, jak i o deklaracji dostawcy urządzeń odnośnie wszelkich
prac
instalacyjnych, konfiguracyjnych, etc. w razie konieczności, nie ma żadnego znaczenia
dla oceny zgodności treści oferty z warunkami zamówienia.
Izba w omawianym zakresie
w pełni podzieliła stanowisko Zamawiającego i uznała
zarzut Odwołującego za bezzasadny.
III. Zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
wykonawcy DKS Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że cena / koszt oferty jest rażąco niska w stosunku
do przedmiotu zamówienia (z uwagi na zaniżoną cenę wydruku monochromatycznego jednej
strony A4) - w ocenie Izby jest bezzasadny.
Przepis art. 226 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp stanowi, iż zamawiający odrzuca ofertę,
jeżeli:
7) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
8) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Z kolei jak wynika z dyspozycji art. 224 ust. 1 ustawy Pzp: j
eżeli zaoferowana cena
lub
koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu
zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia
lub
wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień,
w tym
złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części
składowych.
Po pierwsze zauważyć należy, że Odwołujący w swoim odwołaniu w istocie
nie
przedstawił żadnych okoliczności faktycznych, które uzasadniałyby podnoszony zarzut
naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
. Odwołujący nie przedstawił jakiegokolwiek
uzasadnienia,
które wskazywałoby, że oferta wykonawcy DKS została złożona w warunkach
czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Z
tego też względu zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp jest całkowicie
bezpodstawny.
Po drugie, odnosząc się do zarzutu naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp,
stwierdzić należy, że uzasadnienie przedmiotowego zarzutu w przeważającej mierze odnosi
się do kwestii, iż Zamawiający winien powziąć wątpliwości co do ceny oferty wykonawcy
DKS w zakresie ceny wydruku monochromatycznego jednej strony A4 (jako istotnego
elementu składowego oferty).
Podkreślić należy, że Zamawiający po uwzględnieniu odwołania w sprawie o sygn. akt:
KIO 1615/24 wezwał wykonawcę DKS do wyjaśnień ceny oferty. Wykonawca złożył stosowne
wyjaśnienia, w tym również w zakresie kosztów związanych z ceną wydruku
monochromatycznego jednej strony A4.
Odwołujący w uzasadnieniu podnoszonego zarzutu dodatkowo wskazał,
że wykonawca DKS nie złożył wyjaśnień umożliwiających obalenie tezy rażąco niskiej ceny
istotnych elementów składowych oferty. Zdaniem Izby – wbrew twierdzeniu Odwołującego -
wyjaśnienia złożone przez wykonawcę DKS wraz z dowodami są przekonujące.
Natomiast sam
Odwołujący nie podał na czym opiera swoje twierdzenia, nie podał też żadnych
kontrargumentów (poza odniesieniem się do porównania do ceny jednostkowej wydruku
monochromatycznego jednej strony A4 wynikającej z własnej oferty), które dałyby podstawy
do
powzięcia jakichkolwiek wątpliwości w odniesieniu do wyjaśnień złożonych
przez
wykonawcę DKS. Natomiast zastrzeżenia wyrażane przez Odwołującego odnośnie
ceny oferty wykonawcy DKS w
analogicznym zarzucie podnoszonym w odwołaniu z dnia
6 maja 2024 roku (
uwzględnionym przez Zamawiającego w całości) stały się podstawą
do
skierowania wezwania przez Zamawiającego do DKS do wyjaśnień ceny oferty.
Wyjaśnienia wykonawcy w tym zakresie, jak już zostało wskazane powyżej, są przekonujące
i zostały poparte dowodami (potwierdzającymi realizację usług w podobnych cenach).
Mając powyższe na uwadze Izba uznała zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp
za bezzasadny.
IV. Zarzut naruszenia
art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej
przez
DKS Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że zaproponowane urządzenia Typu 1-5 nie spełniają
wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia (o czym szerzej w uzasadnieniu) –
w ocenie Izby jest bezzasadny.
Jak już powyżej zostało wskazane, stosownie do art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Odnośnie zarzutu w części dotyczącej wymiarów urządzeń Typ-3 i Typ-4 oferowanych
przez DKS należy zauważyć, że Zamawiający udzielając wyjaśnień treści SWZ w dniu
22 marca 2024 roku
(odpowiedź na pytanie nr 3 i 4) dopuścił możliwość zaoferowania
urządzeń o wymiarach oferowanych przez wykonawcę DKS.
Natomiast jeśli chodzi o wymagania dotyczące wydajności oferowanych tonerów,
dostarczanych wraz z urządzeniami poszczególnych typów, to Izba zauważa, że było to
przedmiotem dodatkowych wyjaśnień, składanych przez wykonawcę DKS (dot. urządzeń Typ-
1, Typ-2 i Typ-5). Mianowicie, w
wyniku uwzględnienia odwołania z dnia 6 maja 2024 roku,
w
którym to Odwołujący podnosił analogiczny zarzut, Zamawiający, działając na podstawie
art. 107 ust. 4 ustawy Pzp - pismem z dnia 17 czerwca 2024 roku -
wystosował do wykonawcy
DKS wezwanie
do złożenia wyjaśnień wskazując, iż: „W broszurach urządzeń drukujących
dostarczonych wraz ze złożoną ofertą przez Wykonawcę, znajdują się m.in. informacje
o
znajdujących się w zestawie tonerach startowych o określonych wydajnościach.
Jednocześnie wskazali Państwo w załączniku nr 7 do SWZ na dostarczenie tonera
o parametrach
spełniających wymagania Zamawiającego dla danego modelu urządzenia
drukującego. Zamawiający wzywa, o wyjaśnienie do czego tzw. toner startowy miałby
służyć?”.
Pismem z dnia 19 czerwca 2024 roku wykonawca DKS
udzielił wyjaśnień, wskazując,
że: „tonery startowe są dostarczane wraz z urządzeniami drukującymi w celu sprawdzenia
poprawności działania urządzeń (…) Natomiast w załączniku nr 7 do SWZ poświadczyliśmy,
że wraz z urządzeniami zostaną dostarczone pełno wydajne tonery o parametrach
spełniających wymagania zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia”.
Zatem, w
artości powoływane przez Odwołującego w ramach zarzutu dotyczą tonerów
startowych. Natomiast tonery oferowane
w ramach przedmiotu zamówienia mają wydajność
zgodną z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SWZ.
Co do kwestionowanej przez Odwołującego wydajności tonera oferowanego przez
wykonawcę DKS wraz z urządzeniem Typ-4 to stwierdzić należy, że Zamawiający w ramach
wyjaśnień treści SWZ w dniu 22 marca 2024 roku (odpowiedź na pytanie nr 4) dopuścił
możliwość zaoferowania tonera o wydajności 28.000 w kolorze.
Z kolei co do wymagania w
zakresie możliwości rozbudowy o dodatkowe kasety
papieru
(dot. urządzeń Typ-3 i Typ-4), to słusznie Zamawiający wskazywał, że rozbudowa
maksymalna dopuszczalna w
urządzeniu przekracza znacznie wymaganą wartość
1600 kartek
(choć standardowa konfiguracja urządzenia zapewnia możliwość załadowania
mniejszej ilości kartek). Z powyższego nie wynika, że oferowane urządzenie nie spełnia
wymaga
ń określonych w SWZ.
Odnośnie kwestii związanych z językiem druku, na co również zwracał uwagę
Odwołujący, to stwierdzić należy, że w tym zakresie Odwołujący w żaden sposób nie wykazał,
że oferowane przez wykonawcę DKS urządzenia nie spełniają wymagań minimalnych
opisanych w SWZ.
Mając powyższe na uwadze Izba uznała, że zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp
poprzez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy DKS nie potwierdził się.
V. Zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
złożonej przez DKS Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że udzielone pełnomocnictwo dla Pana P. P.
nie potwierdza umocowania tej osoby do podpisania oferty w imieniu DKS Sp. z o. o.
(pełnomocnictwo zostało złożone w niewłaściwej formie – nie zostało udzielone w formie
elektronicznej ani poświadczonej notarialnie wytworzonej pierwotnie postaci papierowej
pełnomocnictwa) – w ocenie Izby jest bezzasadny.
Przepis art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp
stanowi, iż zamawiający odrzuca ofertę,
jeżeli
została złożona przez wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie
oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka dowodowego,
potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału
w
postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów
lub
oświadczeń.
Przedmiotowy z
arzut w istocie sprowadzał się do kwestionowania przez Odwołującego
formy
pełnomocnictwa
złożonego
przez
wykonawcę
DKS
wraz
z
ofertą
oraz do kwestionowania
formy pełnomocnictwa uzupełnionego na wezwanie Zamawiającego.
Wskazuje na to opis zarzutu
– „pełnomocnictwo zostało złożone w niewłaściwej formie – nie
zostało udzielone w formie elektronicznej ani poświadczonej notarialnie wytworzonej
pierwotnie postaci papierowej pełnomocnictwa”. W tym zakresie przedmiotowy zarzut
nie
potwierdził się, ponieważ uzupełnione na wezwanie Zamawiającego pełnomocnictwo
zostało złożone w prawidłowej formie.
Co do kwestii daty złożenia pełnomocnictwa należy uznać, że ta okoliczność wykracza
poza zarzut
odwołania. Wprawdzie w uzasadnieniu odwołania Odwołujący wskazuje
na
godzinę podpisu elektronicznego (podpis złożony w dniu składania ofert, ale kilka godzin
po upływie terminu), ale odnosi to – aczkolwiek błędnie – do pełnomocnictwa złożonego
wraz z
ofertą. Natomiast w kontekście uzupełnionego pełnomocnictwa (które w ocenie
Zamawiającego było pełnomocnictwem prawidłowym) Odwołujący czyni uwagi wyłącznie
względem formy tego pełnomocnictwa. Konstatując, Odwołujący czyni zarzut w stosunku
do
pełnomocnictwa wyłącznie co do jego formy co wynika i z treści samego zarzutu,
jak i z uzasadnienia zarzutu
, nie zaś co do daty sporządzenia tego pełnomocnictwa.
Odwołujący bowiem wskazywał na wymóg opatrzenia pełnomocnictwa podpisem
elektronicznym, a w przypadku, gdy zostało ono wytworzone w postaci papierowej, opatrzone
podpisem własnoręcznym, to winno być poświadczone za zgodność z oryginałem
przez notariusza. W odniesieniu do
uzupełnionego pełnomocnictwa Odwołujący wskazywał,
że zostało ono opatrzone podpisem własnoręcznym Prezesa Zarządu, a jednocześnie
nie
zostało poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza, natomiast podpis
elektroniczny na tym pełnomocnictwie złożył P. P., który nie widnieje w KRS spółki DKS.
J
ednocześnie stwierdzić należy, że chaos, a wręcz pewne nieścisłości w odwołaniu
w przedstawieniu
faktów, związanych ze złożonymi pełnomocnictwami, nie sprzyjają
precyzyjnemu ustaleniu granic faktycznych podnoszonego zarzutu.
Izba
, mając na względzie poczynione powyżej uwagi, ustaliła, że pełnomocnictwo
uzupełnione przez wykonawcę DKS dla p. P. P. zostało złożone we właściwej formie (zostało
opatrzone podpisem elektronicznym w dniu 8 kwietnia 2024 roku przez p. M. S. -
upoważnionego do reprezentowania wykonawcy DKS) i tym samym oddaliła zarzut
O
dwołującego.
VI. Zarzut naruszenia
art. 239 ust. 1 Pzp z uwagi na dokonanie przez Zamawiającego wyboru
oferty niespełniającej wymagań określonych w Postępowaniu, a złożonej przez DKS Sp. z o.o.,
mimo że oferta ta podlega odrzuceniu i nie powinna być poddana ocenie wg kryteriów oceny
ofert w Postępowaniu
oraz
VII. Zarzut naruszenia art. 239 ust. 1 Pzp poprzez zaniechanie
– po uprzednim wezwaniu
do
przedłożenia podmiotowych środków dowodowych - wyboru oferty złożonej przez Print
Flow Solutions M. S.
sp. K. jako jedynej spełniającej wymagania określone w Postępowaniu
- w konsekwencji
Izba uznała powyższe zarzuty za bezzasadne.
Stosownie do art. 239 ust. 1 ustawy Pzp
Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę
na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.
Skoro nie potwierdziły się pozostałe zarzuty odwołania, to w konsekwencji brak jest
możliwości stwierdzenia naruszenia art. 239 ust. 1 ustawy Pzp czy to z uwagi na dokonanie
przez Zamawiającego wyboru oferty wykonawcy DKS jako najkorzystniejszej,
czy to przez
zaniechanie wyboru oferty Odwołującego.
VIII. Zarzut naruszenia
art. 16 pkt 1 Pzp poprzez naruszenie zasady równego traktowania
wykonawców, czego wyraźny przejaw daje dokonana przez Zamawiającego powtórna
czynność badania i oceny ofert w sposób sprzeczny z zasadami Pzp, a także zaniechanie
wykonania czynności w Postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniami
zawartymi
w
odwołaniu
KIO
uprzednio
w
całości
uwzględnionego
przez
Zamawiającego - w ocenie Izby jest bezzasadny.
Zgodnie z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp
Zamawiający przygotowuje i przeprowadza
postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej
konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców.
Odwołujący nie wykazał w żaden sposób, że Zamawiający naruszył w jakikolwiek
sposób zasady przeprowadzenia Postępowania, określone w art. 16 pkt 1 ustawy Pzp.
Bezzasadne jest twierdzenie Odwołującego, że Zamawiający nie „dopatrzył się” różnic
w ofercie wykonawcy DKS
, które jednoznacznie odbiegają od wymagań stawianych
w
Postępowaniu, przy jednoczesnym wypunktowaniu zarzutów w stosunku do oferty
Odwołującego, skutkujących jej odrzuceniem w ocenie Zamawiającego. Nie sposób się z tym
zgodzić, gdyż jak słusznie podnosił Zamawiający dokonał on jedynie weryfikacji parametrów
przedstawionych p
rzez obu Wykonawców oferowanych przez nich urządzeń, do czego
Zamawiający był i uprawniony, i jednocześnie zobowiązany.
Mając powyższe na uwadze Izba stwierdziła, że zarzut naruszenia art. 16 pkt 1 ustawy
Pzp jest bezzasadny.
Wobec powyższego Izba oddaliła odwołanie.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 574
i art.
575 ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy § 8 ust. 2 pkt 1 w zw. z § 5 pkt 1 i 2
rozporządzenia w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego,
ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r.
poz. 2437).
Stosownie do § 5 pkt 1 i pkt 2 ww. rozporządzenia do kosztów postępowania
odwoławczego zalicza się wpis oraz uzasadnione koszty stron, w wysokości określonej
na
podstawie rachunków lub spisu kosztów, złożonych do akt sprawy, obejmujące
m.in. w
ynagrodzenie i wydatki jednego pełnomocnika, jednak nieprzekraczające łącznie
kwoty 3 600,00
złotych.
Zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 1 powołanego powyżej rozporządzenia: w przypadku oddalenia
odwołania przez Izbę w całości, koszty ponosi Odwołujący.
Wobec powyższego Izba zaliczyła w poczet kosztów postępowania odwoławczego
kwotę 15 000,00 uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania oraz zasądziła
od Odwołującego na rzecz Zamawiającego kwotę 3 600,00 zł, tytułem zwrotu kosztów
postępowania
odwoławczego
poniesionych
przez
Zamawiającego
w
związku
z
wynagrodzeniem pełnomocnika.
Mając powyższe na uwadze Izba orzekła jak w sentencji.
Przewodnicząca: ……………………………..