KIO 2560/24 WYROK dnia 13 sierpnia 2024 roku

Stan prawny na dzień: 14.01.2025

Sygn. akt: KIO 2560/24 

WYROK 

z dnia 13 sierpnia 2024 roku 

Krajowa Izba Odwoławcza   -   w składzie: 

Przewodnicząca:     Ewa Sikorska 

Protokolant:         

Oskar Oksiński 

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 8 sierpnia 2024 roku w Warszawie odwołania wniesionego 

do  Prezesa  Krajowej  Izby  Odwoławczej  w  dniu  22  lipca  2024  r.  przez  wykonawcę  M.J.,  

postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego – Szpital Specjalistyczny im. Ludwika 

Rydygiera w Krakowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Krakowie 

Uczestnik  postępowania  odwoławczego  po  stronie  zamawiającego:  CATERMED  Spółka  z 

ograniczoną odpowiedzialnością w Łodzi 

orzeka: 

odrzuca odwołanie w zakresie zarzutów naruszenia: 

- art. 126 ust. 1 w zw. z art. 139 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 2 oraz art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 11 

września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 roku, poz. 1605 ze zm.), 

poprzez ich niezastosowanie względem odwołującego – M.J. - i nieprzeprowadzenie wobec 

jego oferty tzw. procedury odwróconej, polegającej na uprzednim badaniu i ocenie oferty a 

następnie  niewezwaniu  odwołującego  –  M.J.  –  do  złożenia  podmiotowych  środków 

dowodowych w trybie art. 126 ust. 1 ustawy 

– Prawo zamówień publicznych,  

- art. 128 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 2 oraz art. 17 ust. 2 ustawy 

– Prawo zamówień publicznych 

poprzez jego przedwczesne zastosowanie i wezwanie odwołującego – M.J. – do uzupełnienia 

złożonych przez odwołującego – M.J. – podmiotowych środków dowodowych bez uprzedniego 

wezwania  odwołującego  –  M.J.  –  w  trybie  art.  126  ust.  1  ustawy  –  Prawo  zamówień 

publicznych do złożenia podmiotowych środków dowodowych, względnie do potwierdzenia, iż 

dokumenty złożone wraz z ofertą są aktualne i prawidłowe; 

2. uwzględnia odwołanie w zakresie zarzutu naruszenia art. 98 ust. 6 pkt 1 w zw. z art. 16 pkt 

2  oraz  art.  17  ust.  2  ustawy  P.z.p.  poprzez  jego  zastosowanie  i  zatrzymanie  wadium 


wniesionego  przez  odwołującego  w  postępowaniu  w  sposób  nieuprawniony  i  nakazuje 

zamawiającemu  –  Szpitalowi  Specjalistycznemu  im.  Ludwika  Rydygiera  w  Krakowie 

Spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  w  Krakowie  –  unieważnienie  czynności 

zatrzymania wadium odwołującemu – M.J.; 

w pozostałym zakresie oddala odwołanie; 

kosztami  postępowania  obciąża  wykonawcę  M.J.  (w  ¾  części  kosztów  postępowania 

odwoławczego) oraz zamawiającego – Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w 

Krakowie  Spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  w  Krakowie  (w  ¼  części  kosztów 

postępowania odwoławczego) i: 

zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego: 

kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) oraz kwotę 3 600 zł 00 

gr 

(słownie:  trzy  tysiące  sześćset  złotych  zero  groszy),  poniesione  przez  wykonawcę  M.J. 

tytułem – odpowiednio – wpisu od odwołania i wynagrodzenia pełnomocnika,  

kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesione przez 

zamawiającego – Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Spółka z 

ograniczoną odpowiedzialnością w Krakowie – tytułem wynagrodzenia pełnomocnika, 

.2. zasądza od zamawiającego – Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w 

Krakowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Krakowie – na rzecz odwołującego 

–  M.J.  –  kwotę  1  950  zł  00  gr  (słownie:  jeden  tysiąc  dziewięćset  pięćdziesiąt  złotych  zero 

groszy),  stanowiącą  różnicę  pomiędzy  poniesioną  a  zasądzoną  częścią  kosztów 

postępowania odwoławczego. 

Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo 

zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), na niniejszy wyrok, w terminie 14 


dnia od dnia jego doręczenia, przysługuje skarga, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby 

Odwoławczej, do Sądu Okręgowego w Warszawie. 

………………………………….. 

Sygn. akt: KIO 2560/24 

Uzasadnienie 


Zamawiający  – Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie  Spółka z 

ograniczoną  odpowiedzialnością  w  Krakowie  –  prowadzi  postępowanie  o  udzielnie 

zamówienia  publicznego,  którego  przedmiotem  jest  usługa  całodziennego  kompleksowego 

żywienia pacjentów w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. 

Postępowanie  prowadzone  jest  na  podstawie  przepisów  ustawy  z  dnia  11  września 

2019  roku 

– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 roku, poz. 1605 ze zm.), zwanej 

dalej ustawą P.z.p. 

W dniu 22 lipca 2024 roku wykonawca M.J. 

(dalej: odwołujący) wniósł odwołanie wobec 

niezgodnych  z  przepisami  ustawy  P.z.p. 

czynności  podjętych  przez  zamawiającego  oraz 

zaniechania  przez  z

amawiającego czynności, do których był on zobowiązany na podstawie 

ustawy P.z.p. w p

ostępowaniu, polegających na: 

w

yborze  oferty  złożonej  przez  CATERMED  Sp.  z.o.o.  z  siedzibą  w  Łodzi  jako 

najkorzystniejszej, podczas gdy oferta ta, przy prawidłowym przeprowadzeniu postępowania, 

nie powinna być za taką uznana; 

niezastosowaniu wobec o

dwołującego procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 

ust.  w  zw.  z  art.  126  ust.  ustawy  P.z.p.

,  w  sytuacji,  w  której  zamawiający  zastrzegł  w 

specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) prowadzenie postępowania z uwzględnieniem tej 

procedury; 

bezpodstawnym odrzuceniu oferty o

dwołującego; 

zatrzymaniu  przez  z

amawiającego  wadium  wniesionego  przez  odwołującego  w 

p

ostępowaniu. 

Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie: 

art. 126 ust. 1 w zw. z art. 139 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 2 oraz art. 17 ust. 2 ustawy 

P.z.p. 

poprzez ich niezastosowanie względem odwołującego i nieprzeprowadzenie wobec jego 

oferty  tzw.  procedury  odwróconej,  polegającej  na  uprzednim  badaniu  i  ocenie  oferty  a 

następnie  niewezwaniu  odwołującego  do  złożenia  podmiotowych  środków  dowodowych  w 

trybie  art.  126  ust.  1  ustawy  P.z.p.

,  pomimo,  iż  w  SWZ  zamawiający  zaznaczył,  że  będzie 

stosował tzw. procedurę odwróconą; 

art.  128  ust.  1  w  zw.  z  art.  16  pkt  2  oraz  art.  17  ust.  2  ustawy  P.z.p.  poprzez  jego 

przedwczesne  zastosowanie  i  wezwanie  o

dwołującego  do  uzupełnienia  złożonych  przez 

o

dwołującego podmiotowych środków dowodowych bez uprzedniego wezwania odwołującego 

w  trybie  art.  126  ust.  1  ustawy  P.z.p. 

do  złożenia  podmiotowych  środków  dowodowych, 

względnie do potwierdzenie, iż dokumenty złożone wraz z ofertą są aktualne i prawidłowe; 


art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c w zw. z art. 16 pkt 2 oraz art. 17 ust. 2 ustawy P.z.p. poprzez 

jego  zastosowanie  i  odrzucenie  oferty  o

dwołującego  w  sytuacji,  w  której  zamawiający  nie 

przeprowadził wobec odwołującego pełnej procedury przewidzianej przepisami ustawy P.z.p. 

i  deklarowanej  przez  z

amawiającego,  w  tym  poprzez  pominięcie  uprzedniej  oceny  oferty 

o

dwołującego a następnie wezwania go do złożenia podmiotowych środków dowodowych (tj. 

poprzez przeprowadzenie tzw. procedury odwróconej) względnie wezwania do potwierdzenia 

aktualności  złożonych  przez  odwołującego  części  podmiotowych  środków  dowodowych, 

podczas  gdy  dopiero  takie  przeprowadzenie  procedury  uprawniałoby  zamawiającego  do 

zastosowania wobec o

dwołującego wezwania do uzupełnienia dokumentów w trybie art. 128 

ust. 1 ustawy P.z.p. i ewentualnego odrzucenia oferty. 

art. 98 ust. 6 pkt 1 w zw. z art. 16 pkt 2 oraz art. 17 ust. 2 ustawy P.z.p. poprzez jego 

zastosowanie  i  zatrzymanie  wadium  wniesionego  przez  o

dwołującego  w  postępowaniu  w 

sposób nieuprawniony, gdy przesłanki do zatrzymania wadium nie wystąpiły, podczas gdy w 

przypadku prawidłowego przeprowadzenia postępowania taka okoliczność nie powinna mieć 

miejsca. 

Odwołujący  podniósł,  że  w  konsekwencji  powyższe  działania  i  zaniechania 

z

amawiającego  doprowadziły  do  naruszenia  podstawowych  zasad  prowadzenia 

p

ostępowania w sposób  przejrzysty, z  zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego 

traktowania wykonawców, a także udzielenia zamówienie wykonawcy wybranemu zgodnie z 

przepisami ustawy, co wpłynęło na wynik postępowania, a co w konsekwencji doprowadziło 

do wyboru oferty, która w postępowania nie była ofertą najkorzystniejszą. 

Mając na względzie powyższe zarzuty odwołujący wniósł o: 

u

względnienie odwołania w całości; 

d

opuszczenie  i  przeprowadzenie  dowodów  z  dokumentów  wymienionych  w  treści 

o

dwołania; 

nakazanie  z

amawiającemu  unieważnienie  czynności  wyboru  jako  najkorzystniejszej 

oferty  złożonej  przez  CATERMED  Sp.  z.o.o.  z  siedzibą  w  Łodzi  oraz  czynności 

odrzucenia oferty o

dwołującego; 

nakazanie 

z

amawiającemu  unieważnienie  czynności  zatrzymania  wadium 

wniesionego przez o

dwołującego w postępowaniu; 

nakazanie  z

amawiającemu  dokonania  ponownego  badania  i  oceny  ofert  z 

uwzględnieniem prawidłowego zastosowanie procedury odwróconej z art. 139 ustawy 

P.z.p. 

wobec Odwołującego i w pierwszej kolejności wezwanie go w trybie art. 126 ust. 

1  ustawy  P.z.p. 

do  złożenia  podmiotowych  środków  dowodowych,  a  w  przypadku 


zaistnienia  po  ich  złożeniu  przez  odwołującego  przesłanek  z  art.  128  ust.  1  ustawy 

P.z.p. 

– wezwanie odwołującego do uzupełnienia dokumentów; 

z

asądzenie  od  zamawiającego  na  rzecz  odwołującego  kosztów  postępowania 

odwoławczego, w tym kosztów zastępstwa odwołującego przez pełnomocnika. 

Odwołujący podniósł, że interes we wniesieniu odwołania wynika z faktu, iż odwołujący 

złożył ofertę w postępowaniu i posiada interes w uzyskaniu zamówienia. Interes w uzyskaniu 

zamówienia  to  nic  innego,  jak  możliwość  jego  uzyskania.  Interes  posiadać  będzie  ten 

wykonawca,  który  wskutek  decyzji  zamawiającego  traci  możliwość  uzyskania  zamówienia. 

Tym  samym  niezgodne  z  prawem  działanie  lub  zaniechanie  zamawiającego  pozbawia  go 

możliwości uzyskania zamówienia (por. np. wyrok KIO z dnia 3 lipca 2014r., KIO 1231/14). W 

dniu 12 lipca 2024 r. pismem nr DZP.271-97/2024 z

amawiający poinformował o wyborze oferty 

złożonej  przez  CATERMED  Sp.  z.o.o.  z  siedzibą  w  Łodzi  jako  najkorzystniejszej  oraz  o 

odrzuceniu oferty o

dwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy P.z.p. W ocenie 

o

dwołującego  zamawiający  w  sposób  nieprawidłowy  dokonał  oceny  oferty  złożonej  przez 

o

dwołującego  i  nie  zastosował  przewidzianej  w  SWZ  tzw.  procedury  odwróconej,  o  której 

mowa  w  art.  139  ust.  1  ustawy  P.z.p.

,  co  zaburzyło  przebieg  postępowania  i  w  sposób 

bezpośredni wpłynęło na jego końcowy wynik. W konsekwencji doprowadziło do wyboru oferty, 

która w postępowania nie była ofertą najkorzystniejszą. W przypadku natomiast prawidłowego, 

zgodnego  z  przepisami  ustawy  P.z.p.,  przeprowadzenia  p

ostępowania oferta  odwołującego 

nie  podlegałaby  odrzuceniu  i  zajęłaby  pierwszą  pozycję  w  rankingach  ofert.  Tym  samym 

o

dwołujący miałby realne szanse na uzyskania zamówienia. 

W związku z powyższym, w wyniku naruszenia przez zamawiającego wskazanych w 

o

dwołaniu  przepisów  ustawy  P.z.p.,  odwołujący  może  ponieść  szkodę  polegającą  na 

nieudzieleniu mu przedmiotowego zamówienia publicznego. Skutkiem tego będzie zarówno 

szkoda  materialna  (utrata  zysku), 

jak  i  niematerialna  (brak  referencji  za  należytą  realizację 

zamówienia). Powyższe dowodzi o spełnieniu przesłanki dla możliwości skorzystania przez 

o

dwołującego ze środków ochrony prawnej przewidzianych w ustawie P.z.p. 

Izba ustaliła, co następuje: 

Postępowanie  zostało  wszczęte  w  dniu  27  maja  2024  roku  (dowód:  ogłoszenie  o 

zamówieniu z dnia 27 maja 2024 roku). 

Zgodnie  z  treścią  Rozdziału  XV  pkt  1  SWZ  przy  wyborze  najkorzystniejszej  oferty 

spośród  ofert  niepodlegających  odrzuceniu  zamawiający  będzie  stosował  kryterium  „Cena” 

(dowód: SWZ). 


W dniu 21 czerwca 2024 roku zamawiający dokonał modyfikacji treści SWZ. W wyniku 

modyfikacji wskazane poniżej postanowienia SWZ otrzymały brzmienie: 

Zgodnie  z  rozdz.  VIII  ust.  1  lit.  d  tiret  trzecie: 

O  udzielenie  zamówienia  mogą  wziąć 

udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 57 ustawy Pzp oraz art. 112 ust. 

2  ustawy  Pzp  zdolności  technicznej  lub  zawodowej:  Wykonawca  wykaże,  że  dysponuje 

kuchnią  zastępczą  posiadającą  decyzję  Państwowego  Inspektora  Sanitarnego 

potwierdzające,  iż  Wykonawca  może  produkować  i  dostarczać  posiłki  dla  odbiorców 

zewnętrznych w odległości pozwalającej na zapewnienie ciągłości dostawy ciepłych posiłków 

czyli maksymalnie do 30 km lub w czasie dojazdu maksymalnie 30 min. 

Ocena spełniania niniejszego warunku udziału w Postępowaniu zostanie dokonana w 

oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w pkt X.1 

ppkt 1 lit. d) Specyfikacji 

(dowód: ogłoszenie o zmianie usługi z dnia 21 czerwca 2024 roku). 

W pkt. X SWZ zamawiający określił wykaz  oświadczeń lub dokumentów, jakie mają 

dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 

Zgodnie z pkt. X.1 ust. 1 lit. d SWZ: 

zakresie 

wykazania 

spełniania 

przez 

Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada decyzję 

Państwowego Inspektora Sanitarnego na kuchnię zastępczą, potwierdzającą iż Wykonawca 

może produkować i dostarczać posiłki dla odbiorców  zewnętrznych w odległości pozwalającej 

na  zapewnienie  ciągłości  posiłków  czy  maksymalnie  do  30  km  lub  w  czasie  dojazdu 

maksymalnie do 30 minut. 

W  pkt.  X.2  zamawiający  wskazał  podmiotowe  środki  dowodowe  (oświadczenia  i 

dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 124 ustawy P.z.p., składane 

na wezwanie zamawiającego). 

Zgodnie z  pkt XIII ppkt IV „Dokumenty składające się na  ofertę”  lit. d, wraz z  ofertą 

należało  złożyć:  dokumenty  i  oświadczenia  potwierdzające  spełnianie  przez  Wykonawcę 

warunków udziału  w Postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia (wymienione w rozdz. X.1 

Specyfikacji). 

Dowód: SWZ 


Zamawiający w Rozdziale X SWZ wskazał, że „Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 

ustawy  Pzp  informuje,  że  najpierw  dokona  badania  i  oceny  ofert,  a  następnie  dokona 

kwalifikacji  podmiotowej  wykonawcy,  którego  oferta  została  najwyżej  oceniona,  w  zakresie 

bra

ku  podstaw  wykluczenia  oraz  spełniania  warunków  udziału  w  postępowaniu"  (dowód: 

SWZ). 

Zamawiający  przed  otwarciem  ofert  podał,  iż  na  realizację  przedmiotowego 

zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 10 732 095,00 zł brutto (dowód: Informacja o kwocie 

na sfinansowanie zamówienia z dnia 28 czerwca 2024 r.) 

Pismem  z  dnia  25  czerwca  2024  roku  odwołujący  zwrócił  się  do  zamawiającego, 

wskazując, co następuje: 

Zwracam  się  z  prośbą  o  wyrażenie  zgody  na  przedłożenie  decyzji  Państwowego 

Inspektora 

Sanitarnego potwierdzające, iż Wykonawca może produkować i dostarczać posiłki 

dla  odbiorców  zewnętrznych  w  odległości  pozwalającej  na  zapewnienie  ciągłości  dostawy 

ciepłych  posiłków  czyli  maksymalnie  do  30  km  lub  w  czasie  dojazdu  maksymalnie  30  min. 

odnośnie kuchni zastępczej w terminie 14 dni od daty podpisania umowy w przypadku wyboru 

naszej  oferty.  Prośbę  swą  motywujemy  tym,  iż  wymóg  kuchni  zastępczej  pojawił  się 

stosunkowo krótko przed datą składania ofert (dowód: pismo z dnia 25 czerwca 2024 roku). 

Powyższy wniosek zamawiający pozostawił bez odpowiedzi. 

Do upływu składania ofert, tj. do 28 czerwca 2024 r. wpłynęły następujące oferty: 

odwołujący, z ceną: 8 654 384,78 zł brutto; 

CATERMED Sp. z o.o. w Łodzi, z ceną: 10 423 627,72 zł brutto; 

(dowód: Informacja z otwarcia ofert z dnia 28 czerwca 2024 r.) 

Odwołujący nie złożył wraz z ofertą decyzji Państwowego Inspektora Sanitarnego na 

kuchnię zastępczą, potwierdzającą iż Wykonawca może produkować i dostarczać posiłki dla 

odbiorców  zewnętrznych w odległości pozwalającej na zapewnienie ciągłości posiłków czy 

maksymalnie  do  30  km  lub  w  czasie  dojazdu  maksymalnie  do  30  minut 

(okoliczność 

bezsporna). 

Pismem  z  dnia  3  lipca  2024  roku  zamawiający  wezwał  odwołującego  do  złożenia 

dokumentów, wskazując, co następuje: 


Na  podstawie  art.  128  ust.  1  ustawy  Prawa  zamówień  publicznych  Zamawiający  wzywa 

Wykonawcę  o  uzupełnienie  dokumentów,  o  których  mowa  w  art.  125.  ust  1  ustawy  Pzp, 

dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ rozdz. VIII pkt 

1  ppk

t  2  lit.  d,  tj.:  „decyzję  Państwowego  Inspektora  Sanitarnego  potwierdzające,  iż 

Wykonawca może produkować i dostarczać posiłki dla odbiorców zewnętrznych w odległości 

pozwalającej na zapewnienie ciągłości dostawy ciepłych posiłków, czyli maksymalnie do 30 

km lub w czasie dojazdu maksymalnie 30 min. 

Na  potwierdzenie  po  wyższego  Wykonawca  złożył  wraz  z  ofertą  Decyzję  Państwowego 

Powiatowego  Inspektora  Sanitarnego  z  dnia  28  marca  2007r.,  dotyczącą  lokalu  Baru 

„Akropolis”  zlokalizowanego  przy  ul.  Grodzkiej  9  w  Krakowie,  Inspektor  Sanitarny  w  ww. 

decyzji: 

„zatwierdza  zakład  jako  spełniający  odpowiednie  wymagania  do  celów  działalności 

prowadzonej  w  zakresie: 

podawania  do  konsumpcji  napojów  ciepłych,  zimnych  oraz  dań 

gastronomicznych  przygotowywanych  z  półproduktów  (bez  użycia  jaj  i  obróbki  wstępnej 

warzyw), 

a także prowadzenia działalności w ww. zakresie w obrębie ogródka.” 

Na etapie oceny powyższego dokumentu, Zamawiający zwrócił uwagę, iż zakres wskazany w 

decyzji 

załączonej  przez  Wykonawcę  do  oferty  nie  spełnia  wymogów  określonych  w  SWZ 

rozdz. X pkt X.1 ppkt 1 lit. 

d. tj. brak wskazania prowadzenia działalności w zakresie produkcji 

i dostarczania posiłków dla odbiorców zewnętrznych. 

związku 

powyższym, 

Zamawiający 

wzywa 

Wykonawcę 

do 

złożenia/uzupełnienia/poprawienia  decyzji  Państwowego  Inspektora  Sanitarnego  zgodnie  z 

wymaganiami  Zamawiającego.  Powyższe  należy  opatrzyć  odpowiednim  podpisem,  oraz 

przesłać  za  pośrednictwem  platformy  e-Zamówienia  (Formularz  do  komunikacji: 

https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub poczty elektronicznej 

[email protected]

do dnia 

8 lipca 2024 roku, do godziny 12:00. 

(dowód: pismo z dnia 3 lipca 2024 roku). 

W wyznaczonym terminie odwołujący przesłał m.in. plik PDF zatytułowany „decyzja i 

umowa”.  Plik  ten  nie  zawierał  żadnych  treści.  Inne  pliki  przesłane  przez  odwołującego  nie 

zawierały dokumentów potwierdzających, iż odwołujący może produkować i dostarczać posiłki 

dla odbiorców zewnętrznych zgodnie z wymaganiami SWZ (dowód: korespondencja z dnia 8 

lipca 2024 roku). 

Pismem z dnia 11 lipca 2024 roku odwo

łujący poinformował zamawiającego, że – w 

związku  z  tym,  iż  zauważył,  że  jeden  z  przesłanych  plików  jest  nieczytelny  –  przesyła  go 

jeszcze raz. Do pisma  odwołujący dołączył  decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora 

Sanitarnego  w  Krakowie  z  dnia  16  maja  2018  roku  zatwierdzającą  zakład  produkcji 

gastronomicznej, zlokalizowany w Krakowie, ul. Na Błoniach 7, jako spełniający odpowiednie 

wymagania do celów działalności prowadzonej w zakresie produkcji i sprzedaży w systemie 


cateringowym dań gastronomicznych przygotowywanych od surowca do  gotowej potrawy z 

użyciem jaj dostarczanych do zakładu po dezynfekcji (dowód: pismo z dnia 11 lipca 2024 roku 

z załącznikami). 

Pismem  z  dnia  12  lipca  2024  roku  zamawiający  poinformował  o  wyborze  –  jako 

najkorzystniejszej 

–  oferty  złożonej  przez  przystępującego  oraz  o  odrzuceniu  oferty 

odwołującego. 

Uzasadniając  czynność  odrzucenia  oferty  odwołującego  zamawiający  wskazał,  co 

następuje: 

Podst. prawna: art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c 

Podst. faktyczna: Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie z dnia 03 lipca 2024r. dotyczące 

dokumentów potwierdzających spełnienia warunków opisanych w SWZ rozdz. VIII pkt 1 ppkt 

2  lit.  d,  tj.:  „Wykonawca  wykaże,  że  dysponuje  kuchnią  zastępczą  posiadającą  decyzję 

Państwowego  Inspektora  Sanitarnego  potwierdzające,  iż  Wykonawca  może  produkować  i 

dostarczać  posiłki  dla  odbiorców  zewnętrznych  w  odległości  pozwalającej  na  zapewnienie 

ciągłości  dostawy  ciepłych  posiłków,  czyli  maksymalnie  do  30  km  lub  w  czasie  dojazdu 

maksymalnie  30  min.”  Wykonawca  w  drodze  przesłania  odpowiedzi  na  powyższe  w  dniu 

08.07.2024r. przesłał za pośrednictwem platformy e-zamówienia oraz poczty e-mail min. Plik 

o nazwie „decyzja i umowa” w rozszerzeniu PDF jako „pusty” skan dokumentu, pozbawiony 

treści, inne pliki przesłane w zakresie wiadomości z dnia 08.07.2024 nie stanowią odpowiedzi 

na powyższe. 

Treść  złożonego  przez  Wykonawcę  dokumentu  nie  może  być  jakakolwiek,  powinna 

potwierdzać  okoliczności  wymagane  przez  Zamawiającego.  Brak  treści  w  dokumencie 

określonym  jako  „decyzja  i  umowa”,  powoduje,  że  dokument  ten  nie  jest  dokumentem 

wymaganym przez Zam

awiającego, tym samym Zamawiający uznał, że Wykonawca nie złożył 

dokumentu wymaganego przez Zamawiającego.” (dowód: pismo z dnia 12 lipca 2024 roku). 

W  korespondencji  mailowej  z  dnia  18  lipca  2024  roku  zamawiający  poinformował 

odwołującego, co następuje: 

Szanowni Państwo, 

W odpowiedzi na pismo z dnia 15.07.2024r. informuj

ę, iż Zamawiający, działając na podstawie 

art. 98  ust. 6 pkt 1) do  PZP, zatrzymuje wadium wpłacone w formie gotówki tj. przelew na 


konto Zamawiającego wykonany w dniu 27.06.2024r opisany jako „wadium przetarg Usługa 

całodziennego  kompleksowego  żywienia  pacjentów  w  Szpitalu  Specjalisty.  lm.  Ludwika 

Rydygiera w Krakowie nr 97/ZP/2024", w kwocie 150 000,00 

zł. 

Zamawiający  określił  w  treści  SWZ  rozdz.  VIII  pkt  1  ppkt  2  lit.  d,  przedmiotowego 

postępowania,  wymóg  dotyczący  wykazania  przez  Wykonawcę  że  dysponuje  kuchnią 

zastępczą  posiadającą  decyzję  Państwowego  Inspektora  Sanitarnego  potwierdzające,  iż 

Wykonawca może produkować i dostarczać posiłki dla odbiorców zewnętrznych w odległości 

pozwalającej na zapewnienie ciągłości dostawy ciepłych posiłków, czyli maksymalnie do 30 

km lub w czasie dojazdu maksymal

nie 30 min. ” 

Wy

konawca przedłożył wraz z ofertą decyzję zatwierdzającą kuchnię zastępczą, jako zakład, 

spełniający  odpowiednie  wymagania  do  celów  działalności  prowadzonej  w  zakresie 

podawania  do  konsumpcji  napojów  ciepłych,  zimnych  oraz  dań  gastronomicznych 

przygotowywan

ych  z  półproduktów  (bez  użycia  jaj  i  obróbki  wstępnej  warzyw),  a  także 

prowadzenia działalności w/w zakresie w obrębie ogródka. Zamawiający wezwał Wykonawcę 

do przedłożenia prawidłowej decyzji, gdyż w ocenie Zamawiającego, przedłożona decyzja nie 

potwier

dzała wymagań stawianych przez Zamawiającego. 

W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, w dniu 3 lipca 2024 roku, wykonawca przesłał za 

pośrednictwem  platformy  e-zamówienia  oraz  poczty  e-mail  min.  plik  o  nazwie  „decyzja  i 

umowa"  w  rozszerzeniu  PDF.  Plik  zawierał  skany  pustych  stron,  pozbawionych  treści,  nie 

stanowił więc potwierdzenia okoliczności wymaganych przez Zamawiającego. Pozostałe pliki, 

które zostały załączone przez Wykonawcę do wiadomości z dnia 08.07.2024, nie zawierały 

dokumentu potwierdzającego wymogi Zamawiającego. 

Zamawiający odrzucił ofertę Pana M.J. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą M.J. 

„MISTERIUM", z siedzibą przy ul. Krakowskiej 111 , 32-830 Wojnicz, na podstawie art. 226 

ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp. Przyczyną odrzucenia oferty było niezłożenie wymaganych dokumentów 

(oświadczeń),  potwierdzających  spełnienie  przez  Wykonawcę  wymagań  stawianych  przez 

Zamawiającego,  pomimo  wezwania  do  ich  uzupełnienia  w  trybie  art.  art.  128  ust.  1  Pzp. 

Zamawiający poinformował Wykonawcę o odrzuceniu j jego podstawie w treści zawiadomienia 

o wyniku postępowania, zawierającego informację o odrzuceniu oferty. 

Zgodnie  z  art.  98  ust.  6  pkt  1)  PZP  dla  zatrzymania  wadium  z  powodu  zaniechania 

uzupełnienia  dokumentów  lub  oświadczeń  konieczne  jest  zaistnienie  łącznie  trzech 

przesłanek: 

Pierwszą z nich jest niezłożenie, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 

lub  art.  128  ust.  1  Pzp,  podmiotowych  środków  dowodowych  lub  przedmiotowych  środków 

dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Pzp, 

oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń. 


W  przedmiotowym  postępowaniu  Wykonawca  został  wezwany  w  dniu  03  lipca  2024r.,  do 

wykazania  spełnienia  w/w  warunku  udziału  w  postępowaniu,  na  które  nie  odpowiedział  w 

wyznaczonym terminie tj. do 08 lipca 2024r godz. 12:00. W ocenie Zamawiającego, na równi 

niezłożeniem  dokumentu  należy  traktować  złożenie  dokumentu  innego  aniżeli  wymagany 

przez Zamawiającego. Wykonawca złożył skan pustych stron, pozbawionych treści, opatrując 

plika  nazw

ą  „decyzja  i  umowa",  dokument  ten  nie  jest  dokumentem  wymaganym  przez 

Zam

awiającego,  tym  samym  Zamawiający  uznał,  że  Wykonawca  nie  złożył  wymaganego 

dokumentu. 

Drugą przesłankę stanowi nieuzupełnienie dokumentów (oświadczeń) z przyczyn leżących po 

stronie wykonawcy. Art. 98 ust. 6 pkt 1) PZP 

Uzupełnienie brakującego dokumentu, w zakresie potwierdzenia spełnienia warunku udziału 

w  postępowaniu,  plikiem  z  nazwą  „decyzja  i  umowa",  nie  zawierającym  treści,  nie  stanowi 

potwierdzenia  spełnienia  warunku  udziału  w  postępowaniu.  Wykonawca  przystępując  do 

postępowania  powinien  z  należytą  staranności  przygotowywać  dokumenty,  tym  samym  po 

stronie  Wykonawcy  leży  odpowiedzialność  za  wynikłą  sytuację,  związaną  z  przesłaniem 

niewłaściwego dokumentu lub jego nieprawidłowe przygotowanie/zeskanowanie. 

Ostatnią przesłankę zatrzymania wadium na podstawie art. 98 ust. 6 pkt 1) PZP z powodu 

zaniechania  uzupełnienia  dokumentów  lub  oświadczeń  stanowi  wpływ  niewykonania  przez 

wykonawcę wezwania do uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń na wynik postępowania. 

Brak  wykazania  przez  Wykonawcę  spełnienia  warunków  udziału  w  postępowaniu  wpływa 

jednoznacznie  na  wybór  oferty  najkorzystniejszej.  Zamawiający  zgodnie  z  ustawą  pzp  nie 

może  wybrać  oferty  Pana  M.J.  prowadzącego  działalność  gospodarczą  pod  firmą  M.J. 

„MISTERIUM",  jako  oferty  najkorzystniejszej,  albowiem  Wykonawca  nie  wykazał  spełnienia 

warunków  udziału.  Pomimo  złożenia  oferty,  której  cena  była  znacznie  niższa  aniżeli  cena 

drugiej oferty, złożonej w postępowaniu, Zamawiający jest zobowiązany odrzucić ofertę Pana 

M.J. 

na  podst.  art.226  ust.  1  pkt  2  lit.  c  Pzp,  ze  względu  na  niezłożenie  wymaganych 

dokumentów (oświadczeń),pomimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie art. 107 ust. 2 lub 

art. 128 ust. 1 Pzp. 

Fakt  odrzucenia  oferty  Wykonawcy,  w  wyżej  opisanych  okolicznościach,  obliguje 

Zamawiającego do zatrzymania wadium, zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 1) ustawy pzp. (dowód: 

korespondencja mailowa z dnia 18 lipca 2024 roku). 

Izba zważyła, co następuje: 


Izba  stwierdziła,  że  odwołujący  jest  uprawniony  do  korzystania  ze  środków  ochrony 

prawnej w rozumieniu art. 505 ust. 1 ustawy P.z.p. Okoliczność ta nie była pomiędzy stronami 

sporna. 

Odwołanie podlega odrzuceniu w zakresie zarzutów: 

- art. 126 ust. 1 w zw. z art. 139 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 2 oraz art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 11 

września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 roku, poz. 1605 ze zm.), 

poprzez ich niezastosowanie względem odwołującego – M.J. - i nieprzeprowadzenie wobec 

jego oferty tzw. procedury odwróconej, polegającej na uprzednim badaniu i ocenie oferty a 

następnie  niewezwaniu  odwołującego  –  M.J.  –  do  złożenia  podmiotowych  środków 

dowodowych w trybie art. 126 ust. 1 ustawy 

– Prawo zamówień publicznych,  

- art. 128 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 2 oraz art. 17 ust. 2 ustawy 

– Prawo zamówień publicznych 

poprzez jego przedwczesne zastosowanie i wezwanie odwołującego – M.J. – do uzupełnienia 

złożonych przez odwołującego – M.J. – podmiotowych środków dowodowych bez uprzedniego 

wezwania  odwołującego  –  M.J.  –  w  trybie  art.  126  ust.  1  ustawy  –  Prawo  zamówień 

publicznych do złożenia podmiotowych środków dowodowych, względnie do potwierdzenia, iż 

dokumenty złożone wraz z ofertą są aktualne i prawidłowe. 

Podstawą odrzucenia zarzutów jest art. 528 pkt 3 ustawy P.z.p., zgodnie z którym Izba 

odrzuca  odwołanie,  jeżeli  stwierdzi,  że  odwołanie  zostało  wniesione  po  upływie  terminu 

określonego w ustawie. 

Z  ustaleń  dokonanych  w  sprawie  wynika,  że  odwołujący  powziął  wiedzę  w  zakresie 

tego,  że  został  wezwany  do  uzupełnienia  dokumentów  oraz  że  wezwanie  to  miało  miejsce 

przed przeprowadzeniem badania i oceny ofert w ramach tzw. procedury odwróconej w dniu 

3 lipca 2024 roku.  

Zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy P.z.p. odwołanie wnosi się, w przypadku 

zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie 10 dni od dnia 

przekazania  informacji  o  czynności  zamawiającego  stanowiącej  podstawę  jego  wniesienia, 

jeżeli  informacja  została  przekazana  przy  użyciu  środków  komunikacji  elektronicznej.  W 

związku z tym, termin do wniesienia odwołania na wskazane wyżej czynności i zaniechania 

zamawiającego rozpoczął się w dniu 3 lipca 2024 roku, natomiast zakończył się w dniu 15 

lipca  2024  roku  (dzień  13  lipca  2024  roku,  w  którym  kończył  się  termin  do  wniesienia 

odwołania, przypadał w sobotę, a zatem – zgodnie z art. 509 ust. 2 ustawy P.z.p. – termin ten 

upłynął dnia następnego po dniach wolnych od pracy). Wniesienie odwołania w dniu 22 lipca 


2024 roku nastąpiło zatem z naruszeniem terminu, o którym mowa w art. 515 ust. 1 pkt 1 lit. a 

ustawy P.z.p., zatem wskazane wyżej zarzuty należało odrzucić na podstawie art. 528 pkt 3 

ustawy P.z.p. 

Izba uznała za nieuzasadniony zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c w zw. z art. 

16  pkt  2  oraz  art.  17  ust.  2  ustawy  P.z.p.  poprzez  jego  zastosowanie  i  odrzucenie  oferty 

odwołującego w sytuacji, w której zamawiający nie przeprowadził wobec odwołującego pełnej 

procedury przewidzianej przepisami ustawy P.z.p. i deklarowanej przez zamawiającego, w tym 

poprzez  pominięcie  uprzedniej  oceny  oferty  odwołującego  a  następnie  wezwania  go  do 

złożenia  podmiotowych  środków  dowodowych  (tj.  poprzez  przeprowadzenie  tzw.  procedury 

odwróconej)  względnie  wezwania  do  potwierdzenia  aktualności  złożonych  przez 

odwołującego  części  podmiotowych  środków  dowodowych,  podczas  gdy  dopiero  takie 

przeprowadzenie  procedury  uprawniałoby  zamawiającego  do  zastosowania  wobec 

odwołującego wezwania do uzupełnienia dokumentów w trybie art. 128 ust. 1 ustawy P.z.p. i 

ewentualnego odrzucenia oferty. 

Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy P.z.p. zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli 

została złożona przez wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o 

którym  mowa  w  art.  125  ust.  1  ustawy  P.z.p.,  lub  podmiotowego  środka  dowodowego, 

potwierdzających  brak  podstaw  do  wykluczenia  lub  spełnianie  warunków  udziału  w 

postępowaniu,  przedmiotowego  środka  dowodowego,  lub  innych  dokumentów  lub 

oświadczeń. 

W rozpoznawanym przypadku zamawiający przewidział skorzystanie z tzw. procedury 

odwróconej. W rozdz. X SWZ wskazał, że „Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp 

informuje,  że  najpierw  dokona  badania  i  oceny  ofert,  a  następnie  dokona  kwalifikacji 

podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw 

wykluczenia o

raz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 

W myśl art. 139 ust. 1 ustawy P.z.p.

z

amawiający może najpierw dokonać badania i 

oceny ofert, 

a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została 

najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału 

w  postępowaniu,  o  ile  taka  możliwość  została  przewidziana  w  SWZ  lub  w  ogłoszeniu  o 

zamówieniu. 

Zamawiający  w  treści  SWZ  wskazał  jednakże,  że  wykonawcy  obowiązani  są  złożyć 

wraz  z  ofertą  dokumenty  i  oświadczenia  potwierdzające  spełnianie  przez  wykonawcę 


warunków udziału  w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia (wymienione w rozdz. X.1 

Specyfikacji)  -  rozdz.  XIII  pkt 

IV.  Dokumenty  składające  się  na  ofertę  lit.  d  SWZ.  Wśród 

dokumentów wskazanych w rozdz. X.1 znajdowała się m.in. decyzję Państwowego Inspektora 

Sanitarnego  na  kuchnię  zastępczą,  potwierdzającą  iż  wykonawca  może  produkować  i 

dostarczać  posiłki  dla  odbiorców  zewnętrznych  w  odległości  pozwalającej  na  zapewnienie 

ciągłości posiłków czy maksymalnie do 30 km lub w czasie dojazdu maksymalnie do 30 minut. 

Z  powyższego  wynika  zatem,  że  przedmiotową  decyzję  odwołujący  obowiązany  był 

złożyć wraz z ofertą. 

O ile odwołujący kwestionował konieczność złożenia decyzji wraz z ofertą z uwagi na 

zawartą  w  SWZ  informację  o  zastosowaniu  przez  zamawiającego  tzw.  „procedury 

odwróconej”, wskazanej w art. 139 ustawy P.z.p. winien był tę okoliczność zaskarżyć poprzez 

wnie

sienie odwołania. Odwołanie w tym zakresie winno zostać wniesione w terminie 10 dni od 

dnia opublikowania przez zamawiającego zmodyfikowanej treści SWZ, co nastąpiło w dniu 21 

czerwca 2024 roku. Odwołujący w przepisanym terminie nie wniósł odwołania na dokonaną 

przez  zamawiającego  modyfikację  SWZ,  zatem  treść  wprowadzona  modyfikacją  stała  się 

obowiązująca wobec uczestników postępowania o udzielenie zamówienia. 

Z ustaleń dokonanych w sprawie wynika, że odwołujący nie złożył decyzji wraz z ofertą. 

Zamawiający w dniu 3 lipca 2024 roku wezwał odwołującego do uzupełnienia decyzji do dnia 

8 lipca 2024 roku. 

Odwołujący w odpowiedzi przesłał plik, który – pomimo nazwy „decyzja i 

umowa” – nie zawierał dokumentów, o które wnioskował zamawiający. Tym samym stwierdzić 

należy, że odwołujący nie złożył dokumentów, o których uzupełnienie został wezwany. Tym 

samym  czyn

ność  zamawiającego,  polegającą  na  odrzuceniu  oferty  odwołującego  na 

podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy P.z.p. należy uznać za prawidłową. 

Izba uznała za uzasadniony zarzut naruszenia przez zamawiającego art. 98 ust. 6 pkt 

1 w zw. z art. 16 pkt 2 oraz art. 17 ust. 2 ustawy P.z.p. poprzez jego zastosowanie i zatrzymanie 

wadium  wniesionego  przez  odwołującego  w  postępowaniu  w  sposób  nieuprawniony,  gdy 

przesłanki do zatrzymania wadium nie wystąpiły. 

Zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy P.z.p. zamawiający zatrzymuje wadium wraz z 

odsetkami, a w przypadku 

wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których 

mowa  w  art.  97  ust.  7  pkt  2

–4,  występuje  odpowiednio  do  gwaranta  lub  poręczyciela  z 

żądaniem zapłaty wadium, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w 

art. 107 ust. 2 lub 

art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych 


środków  dowodowych  lub  przedmiotowych  środków  dowodowych  potwierdzających 

okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 

125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, 

o  której  mowa  w  art.  223  ust.  2  pkt  3,  co  spowodowało  brak  możliwości  wybrania  oferty 

złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 

Do  zastosowania  wskazanego  przepisu  konieczne  jest  zatem  łączne  wystąpienie 

trzech  przesłanek,  których  ciężar  wykazania  –  w  myśl  art.  6  K.c.  –  spoczywa  na 

zamawiającym. 

Pierwszą z nich jest niezłożenie, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 

ust.  2  lub  art.  128  ust.  1  ustawy  P.z.p.

,  podmiotowych  środków  dowodowych  lub 

przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 

57 lub art. 106 ust. 1 ustawy P.z.p., 

oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy 

P.z.p.

, innych dokumentów lub oświadczeń. 

Izba  zauważa,  że  wystąpienie  pierwszej  przesłanki  w  świetle  dokonanych  ustaleń 

faktycznych nie budzi wątpliwości. Odwołujący, wezwany przez zamawiającego do złożenia 

decyzji 

Państwowego Inspektora Sanitarnego na kuchnię zastępczą, nie złożył wymaganego 

dokumentu w wyznaczonym terminie. 

Jednocześnie Izba podkreśla, że złożenie dokumentu w 

terminie  późniejszym  nie  może  odnieść  skutku  w  postaci  uznania,  że  odwołujący  uczynił 

zadość wystosowanemu do niego wezwaniu. Wskazać należy, że art. 226 ust. 1 pkt 2 lit.  c 

ustawy P.z.p. ustanawia dla zamawiającego obowiązek odrzucenia oferty wykonawcy, który 

nie  złożył  wymaganego  dokumentu  „w  przewidzianym  terminie”.  Termin  ten  w  przypadku 

odwołującego został wyznaczony na dzień 8 lipca 2024 roku. Złożenie dokumentu w terminie 

późniejszym  (11  lipca  br.)  nie  mogło  zostać  przez  zamawiającego  zakwalifikowane  jako 

dotrzymanie terminu. Taka czynność powodowałaby bowiem nieuprawnione odstępstwo od 

zasad  wyznaczonych  przepisami  ustawy  P.z.p.  i  postanowieniami  SWZ  i  stawiałoby 

odwo

łującego  w  pozycji  uprzywilejowanej  wobec  innych  uczestników  postępowania  o 

udzielenie  przedmiotowego  zamówienia,  jak  również  uczestników  rynku,  którzy  –  będąc  w 

podobnej sytuacji jak odwołujący – nie zdecydowali się na złożenie oferty w postępowaniu. 

Drugą przesłankę stanowi nieuzupełnienie dokumentów z przyczyn leżących po stronie 

wykonawcy.  Art.  98  ust.  6  pkt  1  ustawy  P.z.p. 

–  ze  względu  na  brak  rozróżnienia  –  wiąże 

odpowiedzialność z każdą przyczyną zależną od wykonawcy. Dlatego przyczynami leżącymi 

po stronie wykonawcy mogą być zarówno przyczyny przez niego zawinione, jak i niezawinione. 


W  ocenie  Izby  w  rozpoznawanej  sprawie  nie  zaszły  okoliczności  pozwalające  na 

uznanie, że niezłożenie dokumentów nie nastąpiło z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 

Odwołujący co prawda podnosił w odwołaniu, ze zamawiający wyznaczył mu zbyt krótki termin 

na  złożenie  dokumentów,  niemniej  jednak  umowa,  którą  odwołujący  złożył  w  dniu  11  lipca 

2024  roku,  nosi  datę  24  czerwca  2024  roku.  Odwołujący  nie  wskazał  żadnych  innych 

okoliczności, które w dniu 8 lipca 2024 roku uniemożliwiły mu złożenie dokumentu, w którego 

posiadaniu powinien być już w dniu 24 czerwca br. Również przesłanie pliku niezawierającego 

wymaganych  dokumentów  należy  uznać  za  okoliczność  obciążającą  odwołującego.  To 

odwołujący  odpowiedzialny  jest  za  prawidłowe  przygotowanie  i  przesłanie  dokumentów 

wymaganych w postępowaniu. Podkreślić należy, że odwołujący nie powoływał się na żadne 

niezależne  od  niego  okoliczności,  które  spowodowały,  że  przesłany  plik  okazał  się  pusty. 

Wręcz  przeciwnie  –  odwołujący  w  treści  odwołania  przyznał,  że  plik  był  nieczytelny 

prawdopodobnie z powodu jego niewłaściwego zeskanowania. 

Ostatnią przesłankę zatrzymania wadium na podstawie art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy P.z.p. 

z  powodu 

zaniechania  uzupełnienia  dokumentów  lub  oświadczeń  stanowi  brak  możliwości 

wybrania oferty 

złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 

informacji  z  dnia  18  lipca  2024  roku,  w  której  zamawiający  poinformował 

odwołującego  o  zatrzymaniu  wadium,  wynika,  że  zamawiający  przyjął,  iż  przesłanką 

zatrzymania  wadium  jest  okoliczność,  w  której  zaniechanie  uzupełnienia  dokumentów  ma 

wpływ na wynik postępowania. 

Tymczasem przepis zawarty w art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy P.z.p. nie mówi o wpływie na 

wynik postępowania, ale o braku możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako 

najkorzystniejszej. W ocenie Izby przesłanka zawarta w przepisie jest znacznie węższa niż ta, 

która została przyjęta przez zamawiającego. Z uwagi zaś na restrykcyjny charakter przepisu 

nie może on być interpretowany rozszerzająco.  

Zatrzymanie  wadium  jest  zatem 

możliwe  jedynie  wówczas,  gdy  niezłożenie 

dokumentów  lub  oświadczeń  spowodowało  brak  możliwości  wybrania  oferty  złożonej  przez 

wykonawcę jako najkorzystniejszej. Oznacza to, że oferta wykonawcy musi być potencjalnie 

ofertą  najwyżej  ocenioną  i  jedyną  przyczyną,  dla  której  nie  może  zostać  wybrana  jako 

najkorzystniejsza,  jest  konieczność  jej  odrzucenia  na  podstawie  art.  226  ust.  1  pkt  2  lit.  c 

ustawy  P.z.p. 

ze względu  na  niezłożenie wymaganych dokumentów (oświadczeń), pomimo 

wezwan

ia do ich uzupełnienia w trybie art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy P.z.p. 


Biorąc pod uwagę powyższe stwierdzić należy, że zamawiający nie wykazał, że oferta 

odwołującego była ofertą najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający w 

korespondencji z dnia 18 lipca 2024 roku wskazał jedynie, że cena ofertowa odwołującego 

była znacznie niższa od ceny zaoferowanej w drugiej złożonej ofercie. 

Fakt złożenia oferty z  najniższą ceną nie jest równoznaczny z tym, że oferta ta jest 

ofertą najkorzystniejszą w postępowaniu. Uznanie danej oferty za najkorzystniejszą wymaga 

bowiem  przeprowadzenia  jej  badania  i  oceny  nie  tylko  pod  względem  przyjętych  kryteriów 

oceny ofert, ale również pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu. Z ustaleń 

dokonanych w sprawie wynika, że zamawiający nie dokonał czynności badania i oceny oferty 

odwołującego  z  uwagi  na  niezłożenie  przez  niego  decyzji  Państwowego  Inspektora 

Sanitarnego na kuchnię zastępczą. 

Tym samym Izba uznała, że w rozpoznawanej sprawie nie zaszła jedna ze wskazanych 

w art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy P.z.p. przesłanek umożliwiających zamawiającemu zatrzymanie 

wadium  wniesionego  przez  odwołującego.  Tym  samym  Izba  nakazała  zamawiającemu 

unieważnienie czynności zatrzymania wadium odwołującemu. 

Z uwagi na powyższe orzeczono jak na wstępie.  

O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 575 ustawy z 

dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, stosownie do wyniku postępowania 

oraz na podstawie § 7 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 

2020  r.  w  sprawie  szczegółowych  rodzajów  kosztów  postępowania  odwoławczego,  ich 

rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r. poz. 


Przewodniczący: 

………………………………