Alicja Biegańska

Pytanie: Planuję zamówienie na zorganizowanie 3 dniowej wycieczki dla pracowników na baseny termalne do Bukowiny Tatrzańskiej. W opisie zamówienia wpisałem m.in. posiłki w poszczególnych dniach. Do posiłków wymagałem napoi np. Coca Cola lub Fanta. Czy wskazanie tych konkretnych nazw w opisie zamówienia jest jednak zgodne z przepisami ustawy Pzp?

Pytanie: Czy możemy uzupełnić dokument podmiotowy (ZUS, US, KRS, KRK) z datą po terminie otwarcia ofert?

Pytanie: Upoważniłem kierownika ZOPO (Zespół obsługi placówek oświatowych, który będzie realizował projekt współfinansowany ze środków unijnych) do podpisania umowy z instytucja pośredniczącą w przekazywaniu środków unijnych (WUP). Upoważnienie dotyczy również przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Czy mogę tegoż kierownika upoważnić również do podpisania umowy z wybranym w postępowaniu wykonawcą? Czy stała komisja przetargowa powołana przez wójta do oceny postępowań w gminie może oceniać w postępowaniu przeprowadzonym przez ZOPO?

Pytanie: Jak należy postąpić jeżeli przepisy państwa, w którym wydano dany dokument przyznają mu dłuższy okres ważności, niż określony rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów? Wykonawca mający siedzibę w Niemczech dołączył dokument o niezaleganiu w składkach zdrowotnych wystawiony w styczniu 2012 roku jednak z informacją, iż jest ważny do lipca 2012 roku.

Pytanie: W związku z koniecznością przygotowania odpowiedzi na zarzut pokontrolny mamy pytanie dotyczące następującego problemu. Żądaliśmy w siwz w II etapie przetargu ograniczonego na roboty budowlane  przekazania informacji dotyczącej zakresu prac przewidzianych do realizacji przez podwykonawców . Zamieszczono to w załączniku 2 w tabelce. Tytuł tabelki to wykaz robót przewidzianych przez wykonawcę do wykonania przez podwykonawców. Tabelka zawiera m.in. nazwę i adres podwykonawcy oraz zakres robót. Przewidziany był  też wariant wykonania własnymi siłami. Kontrolujący potraktował to jako naruszenie art. 25 ust. 1 ustawy Pzp poprzez żądanie od wykonawców oświadczeń lub dokumentów, które nie są niezbędne do przeprowadzenia postępowania, wskazując jako przyczynę na nieobowiązkową tabelkę z nazwą podwykonawcy,  za co określił karę finansową. Czy jest to słuszne?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym  na roboty budowlane w systemie kosztorysowym (poniżej progów unijnych) w trakcie wyjaśnień siwz dokonaliśmy kilku drobnych zmian w formularzu cenowym. Nie wszyscy wykonawcy uwzględnili je w ofercie. Czy można je poprawić, a jeżeli tak to w jaki sposób?

Pytanie: Nasza jednostka ogłosiła przetarg na roboty budowlane -rozliczenie kosztorysowe robót. Wykonawca do złożonej oferty miał załączyć min. kosztorys ofertowy. Po otwarciu ofert okazało się że w kosztorysie ofertowym załączonym do siwz popełniliśmy błąd tj. w jednej z pozycji zamiast jednostki obmiarowej 261 m wpisano 2 261 m. Aż do momentu otwarcia ofert nie zostało to zauważone ani poprawione. Powyższa pomyłka została  zauważona dopiero  po otwarciu ofert  . Jak w takiej sytuacji postąpić? Czy można mimo wszystko rozstrzygnąć  postępowanie,  a powstałą omyłkę skorygować w rozliczeniu inwestycji kosztorysem powykonawczym?

Pytanie: Wartość szacunkowa naszego zamówienia wynosi razem z zamrowieniem uzupełniającym 150.000zł. Czy wówczas możemy udzielić np. w przypadku robót budowlanych zamówienia do 50% wartości zamówienia podstawowego, czyli maksymalnie do 75.000 zł? C jest to jednak kwot netto czyli 75.000 zł + VAT, czy kwota brutto  czyli  netto + VAT = 75.000 zł?

Pytanie: Przeprowadziliśmy procedurę przetargową na zakup sprzętu i oprogramowania w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówieni przekraczała progi unijne. Oprogramowanie w przeważającej części zostało przeznaczone do skomplikowanych prac graficznych, których zakres nie był w momencie udzielania zamówienia do końca znany przez nas. W trakcie prac graficznych (już na konkretnym materiale) okazało się, że zakupione oprogramowanie nie spełnia w pełnym zakresie naszych oczekiwań. Jesteśmy zmuszeni do zakupu dodatkowego oprogramowania. Jego wartość nie będzie przekraczała kwoty 14.0000 euro. Niestety nie przewidzieliśmy zamówień uzupełniających. W jakiej procedurze powinniśmy zakupić dodatkowe oprogramowanie, żeby nie narazić się na zarzut dzielenia zamówienia? Dodam tylko, że jest to projekt dofinansowany ze środków unijnych, mamy określony czas na jego realizację,. Bez zakupu dodatkowego oprogramowania nie zdążymy zrealizować projektu w terminie.

Pytanie: Chciałbym się dowiedzieć jak wygląda sprawa z wystawionym juz przetargiem, tzn. czy jest możliwość dopuszczenia innych technologii? Zajmujemy się renowacją pokryć dachowych pracując technologią rzadko spotykaną, a już niemal zupełnie nie uwzględnianą w przetargach. Co możemy zrobić by uzyskać możliwość składania ofert do przetargów (gdzie z góry jest określona inna technologia) ?