Dominika Perkowska

Pytanie: Zamawiający przygotowuje się do wszczęcia postępowania na opracowanie dokumentacji projektowej dla zagospodarowania terenów nad rzekami i potokami naszej gminy (ścieżki rowerowe, deptaki, itp.) na bazie już opracowanej koncepcji. Wartość dokumentacji projektowej została wstępnie oszacowana przez autora koncepcji na 400.000 złotych. Prawdopodobnie autor będzie brał udział w przetargu na wybór wykonawcy dokumentacji. Co może obecnie uczynić zamawiający, aby na etapie prowadzenia postępowania na wybór autora dokumentacji projektowej nie musieć wykluczać z postępowania (na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp) autora koncepcji zagospodarowania terenów? W jaki sposób można wyeliminować tzw. zakłócenie konkurencji w tym przypadku?

Pytanie: Zamawiający w przetargu na dostawę mebli znacząco utrudnia dostawę poprzez np.: zmianę ustaleń dotyczących np.: ich rozmieszczenia (musimy np. przekładać kilka razy z różnych pomieszczeń kilkaset krzeseł; a jest takich rzeczy o wiele, wiele więcej); nieudostępnianie pomieszczeń, poprzez braki w kluczach do drzwi na dany dzień i przez to wstrzymywanie dostaw; przedłużanie decyzji dotyczących wyboru asortymentu, które opóźniają montaż części dostaw o około 1,5 tygodnia; zmianę ilości – w przetargu była konkretna ilość asortymentu, która potem została pisemnie zmniejszona przez zamawiającego na korzyść innego asortymentu. Co możemy zrobić w przypadku konieczności ponoszenia w tej sytuacji dodatkowych kosztów? Wykonawca podczas realizacji umowy musi przebywać na drugim końcu Polski, a więc jesteśmy zmuszeni ponosić kolejne wydatki (np. wyżywienia, noclegu). Termin realizacji kontraktu powinien wynieść maksymalnie 1,5 tygodnia, a trwa już miesiąc. Przekroczyliśmy termin dostawy i montażu z umowy, która przewiduje odsetki karne.

Pytanie: W trakcie wykonywania robót budowlanych, okazało się, że konieczny do wykonania zakres robót znacznie się zwiększył (w stosunku do przedmiaru). W umowie określono wynagrodzenie ryczałtowe. W siwz są m.in. następujące zapisy: 1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: „Cena oferty winna być zgodna z przedmiarami robót”. 2. Istotne postanowienia umowne: „Przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu kosztorysy ofertowe sporządzone metodą uproszczoną, opracowane na podstawie przedmiarów”. W związku z powyższymi zapisami, w jaki sposób powinny być rozliczone roboty nieujęte w przedmiarze i niewycenione przez nas przy sporządzaniu oferty? Czy powyższe zapisy mają zastosowanie do umowy z wynagrodzeniem ryczałtowym?

Pytanie: Prowadzę procedurę odwróconą na podstawie art. 24aa ustawy Pzp. W trakcie badania ofert, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwałem wykonawcę do przedłużenia terminu związania ofertą. Wykonawca we wskazanym terminie nie odpowiedział na pismo (twierdząc, że nie otrzymał maila). Nie przedłużył więc terminu. Na wcześniejsze moje wezwania złożył dokumenty II etapu postępowania potwierdzające brak podstaw do wykluczenia. Termin związania ofertą upłynął. Czy w tej sytuacji powinienem odrzucić jego ofertę na podstawie art. 89 ust. 7a ustawy Pzp?

Pytanie: Wykonujemy u zamawiającego roboty budowlane związane z fotowoltaiką. Czy zamawiający ma prawo wymagać od nas przedłożenia umów z dostawcami? Czy dostawcy to też podwykonawcy? Jak daleko zamawiający może ingerować w umowy z dostawcami urządzeń?

Pytanie: Moje pytanie dotyczy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej na roboty budowlane (o wartości poniżej unijnego progu). Umowę podpisano 4 maja 2017 r. Rozpoczęcie robót nastąpiło 22 maja 2017 r. Złożyliśmy zabezpieczenie w dniu podpisania umowy, jednak w dokumencie zapisano ważność gwarancji od 22 maja 2017 r. Czy taka gwarancja jest ważna? Czy należy poprawić datę jej ważności na dzień podpisania umowy tj. 4 maja 2017 r.?

Pytanie: Jak należy postąpić w sytuacji, gdy na wezwanie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp wykonawca złożył dokumenty, ale po ustawowym terminie 5 dni? Czy należy od razu odrzucić ofertę czy trzeba zastosować art. 26 ust. 3 ustawy Pzp?

Pytanie: Umowa dotycząca usługi projektowej i sprawowania nadzoru autorskiego została podzielona na 2 etapy: 1) wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy budynku, 2) pełnienie nadzoru autorskiego. W umowie zawarto zapis, że 70% zabezpieczenia zostanie nam zwrócone po wykonaniu etapu 1, a 30% po realizacji etapu 2. Dostarczyliśmy dokumentację i zwrócono nam 70% zabezpieczenia. Następnie przez 6 lat wykonano połowę robót wynikających z projektu (a więc etap 2 – nadzór autorski – nie został jeszcze zakończony). Jednocześnie minął już okres rękojmi (5 lat). Czy w takiej sytuacji mamy prawo żądać zwrotu pozostałej części zabezpieczenia, czy też zamawiającemu wolno je zatrzymać aż do momentu wykonania pozostałej części robót i zakończenia przez nas nadzoru autorskiego (a więc 2 etapu umowy)?

Pytanie: W postępowaniu przetargowym zmieniono (przed złożeniem ofert) przedmiot zamówienia i w związku z tym także nazwę zamówienia, dodając do poprzedniej słowa „wraz z robotami elektrycznymi”. Czy jeżeli gwarancja będąca potwierdzeniem wniesienia wadium posiada w przedmiocie zamówienia poprzednią nazwę, bez dopisania zmiany, o której mowa, należy ją uznać? W dokumencie wskazano prawidłowy nr sprawy, więc zamawiający ma wiedzę, czego dotyczy gwarancja i poza formalnościami nie widzi powodów do jej nieuznania.

Pytanie: W świetle nowelizacji art. 26 ust. 6 ustawy Pzp „Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352)”. Jeśli dobrze rozumiem obowiązek uzyskania takich dokumentów jak odpisy czy zaświadczenia z KRS/CEIDG spoczywa teraz na zamawiającym. Jak sprawa wygląda, jeśli chodzi o wykonawcę zagranicznego? Czy w formularzu oferty powinna znaleźć się informacja nt. bezpłatnej i ogólnodostępnej bazy, z której zamawiający mógłby skorzystać w celu znalezienia odpowiednika KRS/CEIDG? Kto będzie odpowiedzialny za tłumaczenie tego dokumentu?