Justyna Andała-Sępkowska

Pytanie: Przetarg na dostawę paliwa był podzielony na części. Przy zawieraniu umowy okazało się, że wykonawca nie ma kart paliwowych do sprzedaży paliwa z dystrybutorów, o których jest mowa w SWZ tego zamówienia. Drugi wykonawca biorący udział w przetargu również nie prowadzi sprzedaży za pomocą kart flotowych. Proszę o pomoc w rozwiązaniu problemu. Czy w takiej sytuacji można zawrzeć umowę z potencjalnym wykonawcą, który wygrał przetarg na „Zakup paliw płynnych przy użyciu kart i dostawę oleju napędowego z transportem do własnej bazy Zespołu Szkół Rolniczych w mieście X”?

Pytanie: Czy montaż wyłącznika ppoż., wymiana naświetli nad bramami, naprawa pokrycia dachowego, wymiana drzwi wejściowych, stolarki okiennej, montaż oświetlenia awaryjnego, naprawa tynków, malowanie, naprawa przyłącza kanalizacji, naprawa systemu wentylacji mechanicznej, poziomu c.o., instalacji oświetleniowej w garażach, rynien, uzupełnienie oświetlenia zewnętrznego, naprawa nawierzchni dróg wewnętrznych, włączeń rur spustowych, wymiana zasuw wodnych, czyszczenie sieci kanalizacyjnej to robota budowlana, czy usługa? Są to prace do wykonania w kilku budynkach, w różnych miejscowościach. W jaki sposób agregować takie zamówienia?

Pytanie: Zamawiający zawarł poza ustawą Pzp umowę projektowania dla budynku A dotyczącą opracowania dokumentacji w zakresie przebudowy oraz rozbudowy przedmiotowego budynku, składając jednocześnie wniosek o dofinansowanie na przebudowę lub rozbudowę.  Po kilku miesiącach zakupił przylegający do budynku A, budynek B, co do którego również podpisał umowę projektowania w zakresie jego przebudowy, także poza ustawą Pzp z uwagi na wartość zamówienia. W trakcie prac projektowych powstała z kolei koncepcja wyburzenia budynku A, wybudowania w jego miejsce nowego budynku i połączenia go z budynkiem B. Czy zamawiający w obecnej sytuacji może zawrzeć trzecią umowę projektowania dotyczącą rozbiórki budynku A oraz opracowania dokumentacji związanej z połączeniem obu budynków, nie narażając się na zarzut naruszenia art. 29 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 17 ust. 1 pkt 2 ustawy o dyscyplinie finansów publicznych? Czy jest możliwe ewentualnie zawarcie aneksów do obydwu umów zmieniających ich zakres oraz wysokość wynagrodzenia wykonawcy?

Pytanie: W postępowaniu przewidziano następujące kryteria oceny ofert: cena – 60%, doświadczenie kierownika budowy – 40%. Wykonawcy, w celu oceny oferty w kryterium doświadczenie kierownika budowy, wraz z ofertą mieli złożyć załącznik – „potencjał kadrowy”. Załącznik ten był podzielony na część A (gdzie wykonawca miał wskazać jedno zamówienie w celu potwierdzenia spełniania warunku) i część B (gdzie mógł wskazać maksymalnie 2 zadania, które były punktowane w ramach kryterium). W części B wykonawca w kolumnie „Inwestor” wpisał „Zarząd Dróg w (...)”. W kolumnie „Opis zadania” wskazał dwa zamówienia wykonane jednak dla GDDKiA (co wynika z opisu tych zadań). Pierwsze z nich nie spełnia warunku, który umożliwiłby przyznanie punktu. Wykonawca zreflektował się, że coś jest nie tak w złożonym załączniku i przysłał do zamawiającego pismo, w którym informuje, że popełnił błąd i powinien tam  wskazać inne zadanie wykonane dla tego Zarządu Dróg. Wnosi o potraktowanie tego jako oczywistej omyłki, którą należy poprawić w trybie art. 128 ustawy Pzp. Istotne jest, że za to zadanie wykonawca otrzymałby punkt (bo potwierdza ono warunek) i jego oferta byłaby najwyżej oceniona. Bez tego punktu zaś przegrywa. Czy zamawiający może dopuścić taką zmianę oferty w zakresie kryteriów?

Pytanie: Gmina prowadzi postępowanie w trybie podstawowym. Otwarcie ofert jest zaplanowane na 8 kwietnia. Dnia 31 marca pracownik zauważył, że w przedmiarze robót brakuje w dwóch pozycjach wielkości (m3 pod wykopy + ilość pospółki). Zamawiający dokona modyfikacji SWZ poprzez dodanie poprawionego przedmiaru. Czy musi zmienić ogłoszenie? W pierwotnym ogłoszeniu brak informacji z przedmiarów. Czy powinien wydłużyć także termin na składanie ofert?

Pytanie: Unieważniłam procedurę na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp z powodu braku ofert. Postępowanie prowadziłam na platformie zakupowej i na e-Zamówienia. Czy otrzymam jakieś potwierdzenie z BZP? Czy muszę wysyłać formularz o złożonych ofertach do prezesa UZP? Jakich innych formalności powinnam dopełnić?

Pytanie: Prowadzimy postępowanie na zamówienie usług pralniczych o wartościach powyżej progów unijnych na starych zasadach. Kryteriami oceny ofert są cena i termin płatności. Nie wskazaliśmy kryterium „ulga na PFRON”. Czy wobec tego jest możliwość wprowadzenia do treści projektu umowy takich zapisów, abyśmy w przyszłości mogli obniżyć wpłaty na PFRON, w przypadku gdy ofertę złoży wykonawca, który będzie spełniał przepisy prawa w tym zakresie?

Pytanie: Czy zamawiający może wezwać do uzupełnienia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli złożone zobowiązanie jest tylko skanem z podpisem odręcznym (brak podpisu elektronicznego) i czy tylko podmiot udostępniający może podpisać taki dokument?