Karol Jaworski

Pytanie: Przystępujemy do przetargu prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych. Zamawiający zażądał od nas informacji na temat średniorocznego zatrudnienia pracowników w przeliczeniu na pełne etaty w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w ilości nie mniejszej niż 10 pracowników rocznie. Złożyliśmy  stosowne oświadczenie. Zamawiający jednak zarzucił nam, że na naszej stronie internetowej znajduje się informacja o zatrudnieniu w wysokości 1–5 osób. Czy w takim przypadku zamawiający może żądać od nas innych dokumentów potwierdzających stan zatrudnienia w interesującym go okresie? Jeżeli tak, to jakie to powinny być dokumenty?

Pytanie: W 2007 r. zawarliśmy umowę na wywóz nieczystości na czas określony do 30.09.2010 r. W umowie jest poczyniony zapis, że rozwiązanie kontraktu może nastąpić za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia. Umowa została zawarta w oparciu o regulamin udzielania zamówień do 14.000 euro obowiązujący w naszej jednostce. Po analizie ubiegłego roku koszt wywozu nieczystości nieznacznie przekroczył kwotę 14.000 euro. Czy w związku z tym powinniśmy rozwiązać umowę z krótszym okresem wypowiedzenia i ogłosić przetarg na wywóz nieczystości, czy poczekać do czasu jej wygaśnięcia?

Pytanie: Mam pytanie dotyczące przygotowania oferty. W jakim terminie powinny zostać wystawione dokumenty do niej załączane, aby nie wykluczono mojej oferty z postępowania?

Pytanie: W formularzu ofertowy zawarłem sformułowanie: „Jeżeli nasza oferta zostanie wybrana, zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie .......... w wysokości 10% ceny ofertowej brutto, co stanowi równowartość kwoty .......... zł". Przez pomyłkę nie wypełniłem pustych pól ani ich nie wykreskowałem. Czy zamawiający może odrzucić moją ofertę?

Pytanie: Wykonawca złożył ofertę w przetargu nieograniczonym poniżej progów unijnych. Formularz ofertowy zawierał sformułowanie: „Jeżeli nasza oferta zostanie wybrana, zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie .......... w wysokości 10% ceny ofertowej brutto, co stanowi równowartość kwoty .......... zł". Wykonawca nie wypełnił pustych pól ani ich nie wykreskował. Drugi wykonawca wpisał formę, w jakiej wniesie zabezpieczenie, ale nie wpisał kwoty. Czy powinienem odrzucić te oferty? Obie rozważane oferty oprócz wspomnianych błędów w formularzu zostaną wezwane do uzupełnienia dokumentów i oświadczeń.

Pytanie: Nasza jednostka  w 2008 r. dokonała zakupu różnych artykułów medycznych  w niżej podanych grupach o określonej cenie (brutto). Są to dostawy powtarzające się okresowo i dotyczą: 1. Leków – 70.000 zł;2. Pieluchomajtek – 20.500 zł;3. Środków dezynfekcyjnych – 5.700 zł;4. Materiałów medycznych i środków opatrunkowych, m.in. strzykawki, igły, bandaże –        4.000 zł;5. Rękawiczek lateksowych – 17.500 zł.Na leki i środki dezynfekcyjne udzielono zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Natomiast na pozostałe artykuły, których wartość nie przekracza kwoty 14.000 euro, zastosowano regulamin wewnętrzny jednostki, czyli zapytanie ofertowe do 3 wykonawców.Czy zastosowany  podział jest właściwy? Czy jednostka nie naraża się w ten sposób na zarzut dokonania podziału zamówienia w celu uniknięcia stosowania ustawy Pzp?

Pytanie: W bieżącym roku chcemy wykonać 3 dokumentacje projektowe: projekt oczyszczalni ścieków, projekt przebudowy rynku oraz projekt budowy drogi. Każdy z projektów ma wartość poniżej 14.000 euro. Czy projekty należy łączyć ze sobą i traktować jako ten sam rodzaj usług, a tym samym udzielić jednego zamówienia? A może każdy projekt to odrębne zadanie i nie podlega sumowaniu? Czy w przypadku odrębnych zadań należy przeprowadzać postępowania przetargowe? Czy możemy nie stosować ustawy Pzp, jeśli wiemy, że wartość usługi nie przekracza 14.000 euro?

Pytanie: Realizuję dwa projekty współfinansowane ze środków EFS:konkursowy (umowa ramowa od 10.11.2009 r. do 31.12.2011 r.),systemowy (umowa ramowa od 01.04.2008 r. do 31.12.2013 r.).W obydwu projektach realizowane jest m.in. doradztwo zawodowe, trening kompetencji, poradnictwo psychologiczne. Czy powinienem sumować wartość usług wspierających, jeśli w pierwszym projekcie ma być zawarta umowa zlecenia  z poszczególnymi specjalistami, a w drugim przypadku wyłoniona firma szkoleniowa (usługa ma obejmować wykłady, catering, salę, opiekę nad dziećmi). Ponadto nowy projekt konkursowy już powinien być realizowany od marca, a na projekt drugi, systemowy jeszcze nie mam zaakceptowanego wniosku o płatności, czyli nie wiem, jakie kwoty na ww. usługi zostaną zatwierdzone.

Pytanie: Jaką zastosować procedurę, gdy przedmiotem zamówienia jest dostawa wody i odbiór ścieków do miejskiej sieci kanalizacyjnej? Czy można podpisać umowę na okres dłuższy niż jeden rok? 

Pytanie: Realizujemy projekt współfinansowany z Funduszy Europejskich. Jednym ze składników projektu jest zamówienie, którego kwota na rok szkolny nie przekracza 14.000 euro, natomiast już na 2 lata (szkolne) przekracza. Czy poza projektem z budżetu rocznego mogę udzielić zamówienia dodatkowego poniżej 14.000 euro  tylko na ten jeden rok szkolny, a przy kolejnym przetargu na następny rok uwzględnić budżet oraz projekt?