Krzysztof Hodt

Pytanie: Dotychczas, gdy jakiś punkt w protokole nie dotyczył naszego postępowania, nic w nim nie wypisywałam. Po prostu uzupełniałam jedynie punkty, które odnosiły się do naszej sytuacji. Czy takie działanie było prawidłowe? A może należy wykreślać wszystkie punkty, które nie dotyczą toczącej się procedury?

Pytanie: Co należy zrobić, w sytuacji gdy po wyborze wykonawcy minął termin związania ofertą? Czy obowiązek wydłużenia tego terminu dotyczy jedynie wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, czy wszystkich wykonawców według nowej ustawy Pzp?

Mimo że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jest co do zasady jawne, to istnieje od tego jeden wyjątek. Wykonawca w określonych sytuacjach może utajnić informacje, jakie przekazuje zamawiającemu z ofertą jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Skuteczne zastrzeżenie zależy jednak od spełnienia kilku warunków. Tajemnica przedsiębiorstwa jest bowiem precyzyjnie zdefiniowana poprzez odesłanie do ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeśli utajnione informacje nie spełniają warunków mogą być objęte tajemnicą przedsiębiorstwa, zamawiający ma obowiązek ją ujawnić. Działaniom zamawiającego, polegającym na odtajnieniu zastrzeżonych przez wykonawcę dokumentów, przyjrzała się Krajowa Izba Odwoławcza w jednym z niedawno wydanych wyroków. Sprawdź, jakie wskazówki ma dla Ciebie skład orzekający (wyrok KIO z 27 lipca 2021 r., sygn. akt 2018/21, KIO 2048/21).

Pytanie: Czy protokół z postępowania może zostać sporządzony pisemnie, czy istnieje obowiązek jego sporządzenia jedynie w formie elektronicznej z podpisami elektronicznymi członków komisji i kierownika zamawiającego?

Pytanie: Zamawiający zamierza zakupić nowy autobus szkolny. Jako jedno z kryteriów chce wskazać „Osiągnięcie standardu emisji spalin silnika euro VI: – z koniecznością zastosowania recyrkulacji spalin (z zastosowaniem zaworu EGR) – 10 pkt, – osiągnięcie standardu emisji spalin silnika bez zaworu EGR – 0 pkt”. Podczas weryfikacji danych autokarów okazało się, że tylko jeden model ma silnik z zastosowaniem zaworu EGR. Czy mimo to możemy zastosować te parametry jako jedno z kryteriów oceny ofert?

Pytanie: W trybie podstawowym bez negocjacji wykonawca w formularzu oferty miał wypełnić rubrykę: „Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu*/jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia* (*niepotrzebne skreślić)”. Wykonawca nie dokonał skreślenia. Nie dołączył jednak do ofert oświadczeń z art. 125 ustawy Pzp członków konsorcjum, więc można domniemywać, że pomyłkowo nie skreślił opcji. Jak ocenić ofertę?

Pytanie: Wykonawca w przetargu nieograniczonym na zamówienie o wartości powyżej progu prowadzonym według starej ustawy Pzp złożył na wezwanie dokumenty podmiotowe. Przedstawił je w formie kopii, tj. zeskanowanego oryginału, opatrzonego pieczęcią „za zgodność z oryginałem”, który ponownie zeskanował i podpisał kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Czy powyższe działanie wykonawcy jest prawidłowe? Wydaje się, że nie należy dokumentu kopiować przed skanowaniem, by na kopii umieścić adnotację pisemną „za zgodność z oryginałem”. Trzeba po prostu użyć skanu oryginału. Jednak czy to, co złożył wykonawca, można uznać za elektroniczną kopię dokumentu? Postępowanie jest prowadzone zgodnie ze starą ustawą Pzp i rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów.