Redakcja Portalu

Prawo zamówień publicznych wymienia wiele okoliczności, w których zamawiający musi bądź może (jeśli przewidział taką przesłankę w dokumentach zamówienia) wykluczyć wykonawcę z postępowania. Wśród nich jest tzw. zmowa przetargowa między uczestnikami postępowania oraz udział wykonawcy, który złożył ofertę, w przygotowaniu procedury. Między innymi o tym, jak interpretować regulacje prawne i oceniać okoliczności konkretnych postępowań w tym zakresie, piszemy w Top temacie opublikowanym w tym tygodniu.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozwala zamawiającemu w razie konieczności zaspokoić jego roszczenia w przypadku nienależytego wywiązania się wykonawcy z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający ma prawo pokryć roszczenia środkami z zabezpieczenia bez konieczności kierowania sprawy do sądu. Sprawdź, w jakich formach i w jakiej wysokości można wnieść zabezpieczenie oraz jak dokonać jego zwrotu zgodnie z prawem.

Aby oficjalnie zakończyć proces zamówienia publicznego, niezbędne są dodatkowe kroki poza podpisaniem protokołu odbioru końcowego oraz opłaceniem faktury od wykonawcy. Wymaga się mianowicie udostępnienia informacji o wykonaniu umowy dotyczącej zamówienia publicznego. Ponad to w przypadku trudności w realizacji umowy pojawią się dodatkowe obowiązki dotyczące raportowania. W artykule opublikowanym w dziale Top temat poruszamy kwestie odnoszące się do obowiązków informacyjnych, które zamawiający musi spełnić po zakończeniu realizacji zamówienia publicznego, takie jak ogłoszenie wykonania umowy, raport o realizacji zamówienia lub sprawozdanie o udzielonych zamówieniach.

Referencje należą do grupy podmiotowych środków dowodowych, które wystawiane są przez podmioty inne niż wykonawca. W sytuacji gdy referencje sporządził podmiot, na rzecz którego wykonano określone roboty budowlane, dostawy lub usługi w postaci papierowej i opatrzył je własnoręcznym podpisem, prawidłową formą przekazania takiego dokumentu jest jego cyfrowe odwzorowanie (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 29 grudnia 2022 r., sygn. akt KIO 3346/22).

Jeśli potrzebujesz szybko znaleźć kod CPV i potrzebujesz intuicyjnej wyszukiwarki, skorzystaj z tej na Portalu ZP. Kod CPV jest obowiązkowy m.in. w ogłoszeniu o zamówienia, celem opisu i skategoryzowania zamówienia.

Negocjacje bez ogłoszenia to procedura, w której zamawiający kieruje zaproszenie do podjęcia rozmów do jednego wybranego wykonawcy. Piszemy o tym, co najważniejsze przy tej czynności. 

Podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego może wiązać się z pewnym ryzykiem, związanym zarówno z nieprzewidzianymi zdarzeniami na rynkach krajowym i zagranicznym, jak i ze zmianami po stronie samych kontrahentów. Klauzule dotyczące modyfikacji umowy pozwalają na zmiany jej treści w razie konieczności, np. gdy zaistnieją okoliczności, na które strony nie miały wpływu i które utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej pierwotnym zakresem. Jednocześnie, takie klauzule powinny jasno określać procedury, których należy przestrzegać przy dokonywaniu zmian, w tym np. wymagania dotyczące formy i terminów ich zgłaszania, a także wymogi co do uzgodnienia tych zmian przez obie strony. W tym tygodniu w Top temacie przedstawiamy 9 trudnych sytuacji, które mogą wystąpić w trakcie realizacji umów między zamawiającym a wykonawcą. Aby uniknąć tych problemów, warto przestrzegać kilku opisanych tam zasad. Poniżej wszystkie ważne treści, które pojawiły się w naszym serwisie w ostatnich dniach.

Złożone jednostki zamawiające, które w swoich strukturach zawierają wiele niezależnych podmiotów, są często w stanie we własnym zakresie realizować zamówienia. Dotyczy to zwłaszcza jednostek samorządu terytorialnego, które np. chcą powierzyć prace swoim zakładom budżetowym. O tym, jak w takiej sytuacji zlecić zamówienie zgodnie z Prawem zamówień publicznych, piszemy w dziale Top temat.

Sztuczna inteligencja, chatGPT, OpenAI – to hasła, które w ostatnich tygodniach stale goszczą na łamach czasopism, stron WWW i to nie tylko w kontekście ich wykorzystania w branży informatycznej. Dyskusje o sztucznej inteligencji i o tym, na ile zmieni naszą rzeczywistość, toczą się także w publikacjach specjalistycznych. My również w tym tygodniu zmierzyliśmy się z tematem ewentualnego udziału chatu GPT w życiu zawodowym osób związanych z zamówieniami publicznymi. Krótko i z przymrużeniem oka opisujemy główne funkcjonalności chatu. Spróbowaliśmy zlecić mu stworzenie pisma w postępowaniu o udzielenie zamówienia publiczne oraz zapytaliśmy sam chat GPT, czy zamierza nas wkrótce zastąpić w pracy przy przetargach. Zajrzyj do działu Aktualności.

Jeśli Twoja konkurencja wygrała przetarg, a Ty nie zgadzasz się z decyzją zamawiającego, warto rozważyć skierowanie odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej. Przed podjęciem takiej decyzji sprawdź jednak, czy masz realne szanse na wygraną oraz czy nadal masz czas, aby złożyć odwołanie. W tym tygodniu w dziale Top temat publikujemy artykuł, który przypomina, jakie błędy w działaniu zamawiającego można zaskarżyć, jak sformułować skuteczne odwołanie i jakie opłaty trzeba uiścić tytułem wpisu od odwołania. Dowiesz się również, jakie konsekwencje będzie miało złożenie wniosku o zwrot wadium oraz jak liczyć terminy na złożenie odwołania. W artykule znajdziesz gotowe wzory odwołania do KIO dostępne na naszej stronie internetowej.