Redakcja Portalu

Wykonawca, który przystępuje do postępowania, ma obowiązek przygotować rzetelną zgodną z wymogami zamawiającego ofertę. Jednocześnie musi ona odpowiadać przepisom Prawa zamówień publicznych. O tym, jakie dokumenty sporządzić do oferty, jak ją złożyć i o czym w związku z tym pamiętać, piszemy w dwóch top tematach w tym tygodniu.

Przypominamy o możliwości telefonicznej konsultacji z ekspertem Prawa zamówień publicznych. Jeśli masz wątpliwości, jak zinterpretować przepisy w okolicznościach Twojego postępowania, nie wahaj się i zadzwoń po poradę.

Zamawiający, przygotowując postępowanie, ma obowiązek zaprojektować treść przyszłego kontraktu o zamówienie publiczne. Następnie przekazuje go wykonawcom w dokumentach zamówienia. Dzięki temu wykonawca ma świadomość przyszłych praw i obowiązków stron kontraktu, co niewątpliwie wpływa na jego decyzję o złożeniu oferty. Pozwala mu także rzetelnie wycenić oferowane zamówienie. Przygotowując i analizując umowę, trzeba pamiętać o regulacjach prawnych, które z jednej strony nakazują, by zawierała ona określone postanowienia. Z drugiej zaś wskazują na niedozwolone zapisy umowne tzw. klauzule abuzywne. O tym wszystkim piszemy w tym tygodniu w dziale Top temat.

Jeśli jako wykonawca zamierzasz poszerzyć swoją działalność i rozpocząć współpracę z także z zamawiającymi z innych krajów europejskich, być może zainteresuje Cię najnowsza publikacja Urzędu Zamówień Publicznych pt. „Przewodnik po procedurach udzielania zamówień publicznych w Niemczech”.

Beneficjenci projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej muszą przestrzegać określonych zasad przy dokonywaniu zamówień w ramach projektów. Podmioty te muszą ponosić wszelkie wydatki w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny. Dodatkowo jeżeli wartość zamówienia przekracza 50.000 zł netto mają obowiązek  zastosować w postępowaniu określone zasady procedowania. W tym tygodniu w jednym z Top tematów piszemy m.in. o tym, jak wybrać procedurę zlecenia zamówienia i przeprowadzić ją krok po kroku według nowych Wytycznych na lata 2021–2027 i zgodnie z Prawem zamówień publicznych.

Zamawiający są związani w przetargach tzw. regulacjami RODO. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego pozyskiwanie i przetwarzanie danych osobowych musi odbywać się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Podstawą i uzasadnieniem dla przetwarzania danych jest wówczas Prawo zamówień publicznych. Wątpliwości pojawiają się wówczas, gdy zamówienie nie przekracza 130.000 zł i procedura nie podlega ustawie Pzp. Czy w takim przypadku przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób dowolny? Omówienie tych zagadnień znajdziesz w opracowaniu w dziale Top temat.

Karalność wykonawcy i weryfikacja tej okoliczności to temat trudny zarówno dla wykonawców jak i zamawiających. W Top temacie w tym tygodniu omawiamy, kiedy wykonawca obowiązkowo podlega wykluczeniu z procedury z uwagi na popełnienie określonych przestępstw i jak pozyskać i złożyć właściwe zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego. 

Zarówno rażąco niska cena jak i korekta w ofertach oczywistych omyłek to tematy dość drażliwe dla uczestników przetargów. Obydwa są często wykorzystywane, aby wytknąć błędy konkurentom, a tym samym zdyskwalifikować inne oferty. Sprawdź, co trzeba wiedzieć na temat rażąco niskiej ceny i jej wyjaśniania i upewnij się, kiedy oferta zawiera błąd a kiedy omyłkę, która jest możliwa do skorygowania. Dzięki temu będziesz mógł właściwie ocenić, czy odwołanie w danej sytuacji ma sens i jakie masz szanse powodzenia.

Obecnie wiele jednostek zamawiających pracuje nad sporządzeniem i przekazaniem do UZP rocznego sprawozdania o zamówieniach  z 2022 roku. Na łamach Portalu ZP publikujemy w związku z tym kolejne wskazówki i kompleksowe opracowania na ten temat. W tym tygodniu polecam Twojej uwadze webinarium o sprawozdaniu – obejrzyj nagranie i zyskaj odpowiedzi na swoje wątpliwości. Dodatkowo publikujemy wzór rejestru zamówień publicznych na potrzeby sporządzania rocznego sprawozdania. W załączonym pliku excel możesz łatwo stworzyć swoje zestawienie zakupów. Także Aktualnościach pojawiły się artykuły związane z wypełnieniem obowiązku sprawozdawczego. Sprawdź w linkach poniżej i przejdź bezpośrednio do interesującego Cię tematu.

Procedura zamówienia z wolnej ręki to jeden z ulubionych trybów zamawiających. Procedura jest szybka i dość prosta, a to z uwagi na znaczne jej odformalizowanie i negocjacje tylko z jednym, wybranym przez zamawiającego wykonawcą. O tym, jak przejść przez postępowanie w trybie z wolnej ręki krok po kroku i podpisać umowę z wykonawcą, piszemy w Top tematach. Znajdziesz tam dodatkowo kilkadziesiąt linków do materiałów pomocniczych w tej procedurze oraz czytelną ikonografikę ze schematem.