Czy nieprzekazanie do prezesa UZP informacji o złożonych ofertach jest obarczone jakąś sankcją?

Ustawodawca wprowadził art. 81 ust. 1 obowiązek przekazania prezesowi UZP informacji o złożonych ofertach w terminie nie późniejszym niż 7 dni od dnia otwarcia odpowiednio ofert lub ofert dodatkowych albo ofert wstępnych lub ofert ostatecznych albo unieważnienia postępowania.

Na chwilę obecną niedopełnienie tego obowiązku np. w zakresie przekroczenia terminu, pomimo, że stanowi naruszenie Pzp nie niesie za sobą sankcji dla zamawiających.

W komentarzu UZP (wydanie II) do powyższego przepisu podkreślono, że: „Obowiązek przekazywania przez zamawiających informacji w oparciu o art. 81 ust. 1 Pzp pozwala na pozyskiwanie niezbędnych danych i ich bieżące przetwarzanie i analizowanie”.

Są to więc dane służące UZP a nie potencjalnym wykonawcom i innym osobom, więc działanie wbrew art. 81 ust. 1 ustawy Pzp nie ogranicza zasady jawności ani nie zakłóca konkurencji.

Wobec powyższego przekazanie informacji prezesowi UZP po przekroczeniu terminu 7-dniowego nie wiąże się z nałożeniem na zamawiającego kary pieniężnej w świetle art. 619 ustawy Pzp.

Przekroczenie tego terminu nie narusza też dyscypliny finansów publicznych, gdyż żaden zapis dotyczący przekazywania informacji o złożonych ofertach prezesowi UZP nie znajduje się w katalogu naruszeń określonym w art. 17 ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych.