Jak przygotować ofertę, która wygra przetarg?

Stan prawny na dzień: 13.02.2020
Jak przygotować ofertę, która wygra przetarg?

Oferta składana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego to zestaw wielu różnych dokumentów, których treść musi odpowiadać wymogom zamawiającego. Wykonawca, który ubiega się o zamówienie publiczne, musi zdawać sobie sprawę z tego, że brak informacji w danym dokumencie może przesądzić o być albo nie być w postępowaniu.

W kwestii składanych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wypowiada się często Krajowa Izba Odwoławcza. Aby jednak uniknąć sprawy przed Izbą, polecamy skorzystanie ze szkolenia on-line, w którym nasz ekspert krok po kroku omawia najważniejsze kwestie związane z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego.

Sprawdź program e-kursu i obejrzyj go już dzisiaj: Jak skutecznie ubiegać się o zamówienie publiczne? Poniżej przedstawiamy jedno z orzeczeń KIO dotyczące referencji, jakie wykonawca złożył z ofertą, by potwierdzić spełnianie warunku udziału.

Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że treść oświadczenia składanego przez wykonawcę w wykazie i w referencjach nie musi być identyczna, bowiem cel i rola tych dokumentów jest inna (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 13 grudnia 2019 r., sygn. akt KIO 2423/19). W praktyce referencje często nie są wystawiane na potrzeby danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zatem ich treść nie musi w pełni odpowiadać treści postawionego warunku udziału w danym postępowaniu.

Należy jednak podkreślić, że składane dokumenty na potwierdzenie należytego wykonania określonych umów lub zamówień muszą zawierać treść spójną z treścią złożonego przez wykonawcę wykazu (te same nazwy zamówień, okresy realizacji oraz taki sam zakres), aby była możliwa identyfikacja wskazanych zadań. Jednocześnie zamawiający musi wyjaśnić i ocenić wszelkie nieścisłości i wątpliwości wynikające z niespójności treści tych dokumentów. Nie może on samodzielnie domyślać się fatów, których wykonawca wprost nie wskazał w przedłożonych dokumentach. Obowiązek i ciężar jednoznacznego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia spoczywa na wykonawcy.

Autor:

Redakcja