Zadaniem wykonawcy jest potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przed upływem terminu składania ofert. Dotyczy to również dokumentów, które są uzupełnione (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 16 lipca 2013 r.; sygn. akt KIO 1571/13, KIO 1572/13, KIO 1574/13).
Uzupełnione przez wykonawcę dokumenty mogą być wystawione już po upływie wyznaczonego terminu na składanie ofert. Jednak muszą potwierdzać spełnianie warunków na konkretny, wskazany przez ustawodawcę i jednolity dla wszystkich wykonawców termin. Tak więc wykonawca musi udowodnić, że spełnił je najpóźniej na dzień składania ofert. Z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie wynika bowiem, iż uzupełnione dokumenty powinny zostać wystawione przed upływem tego terminu. Przyjęcie odmiennego stanowiska w tym zakresie byłoby sprzeczne z celem ustawodawcy, to jest ograniczenia sytuacji konieczności wykluczenia wykonawców z postępowania z powodów formalnych.