otwarcie ofert

Pytanie:

Po otwarciu ofert w postępowaniu przetargowym okazało się, że w związku z zaistnieniem przesłanki z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp kierownik zamawiającego wyłącza się z dalszego uczestnictwa w postępowaniu. Czy w takiej sytuacji może on − przed wyłączeniem się z procedury − podpisać informację z otwarcia ofert (datowaną tak samo jak termin otwarcia ofert i oświadczenie składane na podstawie art. 17 ustawy Pzp)? Czy taki dokument powinna podpisać osoba, której kierownik powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności?

Pytanie:

W procedurze odwróconej prowadzonej zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, po otwarciu ofert, wykonawca działając na podstawie rozporządzenia ministra rozwoju z 28 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wniósł wniosek o udostępnienie załączników do protokołu w postaci ofert wykonawców w tym ewentualnych wezwań w zakresie tych ofert oraz składanych do nich uzupełnień oraz wyjaśnień a także oświadczeń i dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający jest w posiadaniu m.in. następujących dokumentów:

1)      ofert wykonawców w tym JEDZ,

2)      pism do wykonawców wystosowanych na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp,

3)      pism do wykonawców wysłanych zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp (tłumaczenia dokumentów na język polski),

4)      pism do wykonawców sporządzonych na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp (dotyczących wyjaśnienia zaoferowanej stawki VAT i przedmiotu zamówienia),

5)      pisma do wykonawcy wysłanego zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp,

6)      pisma otrzymanego od wykonawcy X o błędach i niezgodnościach w ofercie wykonawcy Y.

Na wszystkie pisma z poz. od 1 do 5 zamawiający otrzymał od wykonawców stosowne odpowiedzi. W postępowaniu nie wybrano jeszcze oferty. Czy wobec tego wszystkie powyższe pisma (z poz. 1−6) stanowią załączniki do protokołu i powinny być udostępnione po wyborze oferty (zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp) czy też nie są załącznikami i można je udostępnić przed wyborem wykonawcy, gdyż jawność ofert nie ogranicza się tylko do pierwotnie złożonej oferty? Które z wymienionych dokumentów z poz. 1−6 stanowią załączniki do protokołu a które nie?

Pytanie:

Prowadzimy nieograniczony przetarg unijny za pomocą miniPortalu. Lista ofert złożonych na miniPortalu wskazuje na trzy oferty, tak samo w systemie ePUAP widnieje informacja o trzech ofertach. Zamawiający próbuje pobrać oferty na dysk i okazuje się, że tylko w jednym przypadku ofertę złożono prawidłowo (dwie wiadomości nie zawierają załącznika − oferty). Czy w informacji z otwarcia ofert oraz w dalszej procedurze uwzględnia się trzy oferty czy jedną?

Pytanie:

W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane w terminie składania ofert wyznaczonym przez zamawiającego wpłynęły trzy oferty. Komisja przetargowa dokonała w wyznaczonym terminie otwarcia dwóch z nich. Po zakończeniu publicznego otwarcia ofert i wyjściu przedstawicieli wykonawców okazało się, że zamawiający ma jeszcze jedną ofertę również złożoną w terminie i miejscu określonym przez zamawiającego. Nie otwarto jej wskutek błędu pracownika zamawiającego przyjmującego ofertę, który to nie przekazał jej do przewodniczącego komisji przetargowej. Zamawiający unieważnił postępowanie. Co należy zrobić z nieotwartą ofertą po unieważnieniu postępowania – otworzyć kopertę, dane wykonawcy zapisać w protokole unieważnienia postępowania, czy nie otwierać koperty i po prostu włożyć ją do akt?