Zamieszczenie w rocznym sprawozdaniu informacji o udzielonych zamówieniach dotyczy wszystkich przetargów niezależnie od formy zawarcia umowy.
Jednostka zamawiająca w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach musi wykazać jako odrębne zamówienia uzupełniające i dodatkowe. Pod warunkiem, że ich wartość przekracza kwotę 14.000 euro.
W przypadku niektórych zamówień publicznych możliwe jest ich wykonanie przez wykonawcę będącego osobą fizyczną, a nie przedsiębiorcą. Wówczas również trzeba przekazać informację o tym prezesowi Urzędy Zamówień Publicznych w rocznym sprawozdaniu.
Tylko jeśli jednostka organizacyjna danego zamawiającego (np. szkoła, przedszkole) sama posiada status zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy Pzp, to ma ona obowiązek samodzielnie złożyć sprawozdania o udzielonych przez nią zamówieniach.
Obowiązek sporządzenia i złożenia do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania o udzielonych zamówieniach dotyczy tylko zamawiających.
Obowiązek wykazania w sprawozdaniu obejmuje udzielone zamówienia, bez względu na źródło pochodzenia środków finansujących ich realizację. Ma to szczególnie w przypadku otrzymania przez zamawiającego dotacji ze środków publicznych.
27 grudnia 2013 roku wchodzi w życie rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 12 grudnia 2013 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania.
Eksperci portalu oferują kompleksową wiedzę i wsparcie w zakresie zamówień publicznych.
