ważność referencji
Ocena referencji wykonawcy – praktyczne aspekty, na które trzeba zwrócić uwagę Cz. II
Niewłaściwa ocena referencji i błędy w tym zakresie mogą być nawet przedmiotem zarzutu naruszenia dyscypliny finansów publicznych. Dlatego tak ważne jest, aby weryfikacja wykonawcy pod kątem tego, czy potwierdził wykazywane doświadczenie, przebiegała sprawnie i zgodnie z przyjętymi w przepisach i orzecznictwie zasadami. Poniżej druga część artykułu o tym, jak przeprowadzić procedurę oceny referencji. Sprawdź:
- Referencje, jako oświadczenie wiedzy zawierające ocenę współpracy, może podpisać każda osoba, która takową wiedzę posiada w ramach wykonywanych przez siebie obowiązków.
- Wykonawca ma prawo do zastąpienia referencji poprzez złożenie własnego oświadczenia, z tym zastrzeżeniem, że dopuszczenie takiego rozwiązania powinno być uzasadnione przyczynami o obiektywnym charakterze.
- Aktualne referencje mogą być wystawione zarówno przed jak i po dniu składania ofert, o ile potwierdzają, że wykazywane świadczenia zostały zrealizowane przed upływem tego terminu.
- Referencje podlegają uzupełnieniu. W wyniku zastosowania procedury uzupełnienia, wykonawca może zarówno uzupełnić dowody dotyczące pierwotnego wykazu, jak i złożyć nowy wykaz wraz z nowymi dowodami.
- Wykonawca jest upoważniony do korzystania z referencji dostawców bez obowiązku wykazywania ich jako podwykonawców.
Ocena referencji w przetargu – o czym musi wiedzieć zamawiający i wykonawca? Cz. I
Właściwa ocena referencji, jakie wykonawca składa w postępowaniu jest składową procesu wyboru podmiotu, który rzetelnie i terminowo wykona umowę w sprawie zamówienia. W artykule przedstawiamy zestaw praktycznych wskazówek związanych z oceną referencji i ich przygotowaniem. Wykonawca dowie się z niego, jakich dokumentów nie należy przedkładać i dlaczego, zamawiający zyska pewność, jak za pomocą referencji sprawdzić doświadczenie wykonawcy.
- Dokument referencji służy jedynie potwierdzeniu należytego wykonania zamówienia Dokonując oceny treści referencji, za wystarczające należy zatem uznać istnienie możliwości przyporządkowania złożonych referencji do jednego spośród zamówień wskazanych w wykazie, oraz zawarcie w jej treści, stwierdzenia, że zamówienie to zostało wykonane należycie.
- Potwierdzenie wykonania zamówienia bez oceny prawidłowości jego wykonania, nie stanowi dokumentu wystarczającego w świetle wytycznych ustawowych.
- Pojęcie należytego wykonania nie zostało dookreślone przez ustawodawcę. Należy przyjąć, że zobowiązanie należycie wykonane to takie, które odpowiada wszelkim wymogom zawartym w umowie.
- Referencje to nie jedyny, dopuszczony prawem dokument, służący potwierdzeniu, że wykazywane zamówienie zostało wykonane należycie. Za wystarczający należy bowiem uznać każdy inny dokument wystawiony przez podmiot, na rzecz którego świadczenie było wykonywane, np. protokół odbioru.
