zamówienia do 130 000 zł
Zamówienia o wartości do 130.000 zł krok po kroku
Zakupy do 130.000 zł mimo, że nie podlegają ustawie Pzp, muszą być dokonywane w sposób celowy i oszczędny w każdym przypadku, gdy podmiot wydatkuje publiczne środki. Aby zapobiec zarzutom ewentualnych kontroli, stosuj w swojej jednostce procedury wydatkowania także tych funduszy, które z uwagi na wartość są wyłączone z obowiązku ustawowego. W artykule przedstawiamy, jak w zgodzie z regułami prawa przejść przez tego typu postępowanie. Pamiętaj, że na naszej stronie WWW znajdziesz również wzór regulaminu zamówień podprogowych – LINK.
- Procedura udzielenia zamówienia do 130.000 zł powinna rozpocząć się od opisania a następnie oszacowania wartości zakupu. Wówczas zamawiający będzie mógł zdecydować, jak dalece odformalizować dalsze postępowanie.
- W przypadku zamówień do 5.000 zł nie będzie konieczne formalne postępowanie na piśmie. Wystarczy tutaj krótka weryfikacja wykonawcy i wysłanie do niego zlecenia.
- Z kolei do zakupów w progach od 5.000 a następnie od 20.000 zł należy zastosować bardziej złożoną ścieżkę postępowania, począwszy od pisemnego wniosku do osoby odpowiedzialnej w jednostce za zatwierdzanie wydatków na pisemnej umowie z wykonawcą kończąc.
Rejestr umów powyżej 500 zł a regulamin zamówień do 130.000 zł – czy wprowadzać nowe zapisy?
Od 1 lipca br. zamierzano wprowadzić obowiązek informowania o umowach, jakie zawierają zamawiający, w rejestrze Ministra Finansów (sprawdź planowaną datę przesunięcia terminu wejścia w życie nowych przepisów – Rejestr umów powyżej 500 zł od 2023 roku zamiast od lipca br.?). Obowiązek w założeniu dotyczył kontraktów, których wartość nie przekracza 500 zł (po zmianach ma to być 5.000 zł). Czy wobec tego wskazane są modyfikacje regulaminu zamówień tzw. bagatelnych, który dotyczy zakupów poniżej 130.000 zł?
