Pytanie: Proszę o informację, czy jeśli mam referencję, której nie podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym, to mogę jej użyć w postępowaniach unijnych?

Pytanie: IHIT jest jednostką badawczą oraz jednocześnie szpitalem. Oprócz planu zamówień publicznych tworzy także plan naukowy na dany rok kalendarzowy. W IHIT mamy w planie naukowym 4 projekty, które trwają 4 lata. Kupujemy w ramach tych projektów np. odczynniki i sprzęt laboratoryjny. Zakupy z 4 projektów są odpowiednio agregowane i  realizowane zgodnie z wartościami w planie. Plan był akceptowany w styczniu, w kwietniu okazuje się, że IHIT podpisał umowę na 5 projekt, w maju na 6 a w lipcu na 7 projekt. Jakie w takiej sytuacji podjąć działania? Czy nowe projekty należy traktować jako nieplanowane w danym roku i agregować zakupy na następne lata? Jeżeli zagregujemy 7 projektów, wartości będą się różniły. Może się okazać, że od lipca – odczynniki, które kupowano bez stosowania ustawy Pzp – teraz będę nabywać w przetargu.

Pytanie: Co należy zrobić, w sytuacji gdy po wyborze wykonawcy minął termin związania ofertą? Czy obowiązek wydłużenia tego terminu dotyczy jedynie wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, czy wszystkich wykonawców według nowej ustawy Pzp?

Pytanie: Jak powinna wyglądać informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli jedynym kryterium oceny ofert była cena? Czy powinniśmy liczyć punktację w kryterium cenowym? Jak interpretować art. 253 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w tej konkretnej sytuacji ? Dodam, że w SWZ napisaliśmy, że jedynym kryterium, jakim będziemy się kierować przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie cena (NIE wpisywaliśmy żadnego wzoru, ani „cena 100%”).

Pytanie: W procedurze podstawowej zgodnej z art. 275 ust. 1 ustawy Pzp złożono, wymaganą przez zamawiającego w kryterium jakości, próbkę (książki) ale bez złożenia oferty. Na jaką podstawę prawną powinien powołać się zamawiający, zwracając próbkę? W jakim terminie należy ją zwrócić? Czy należy wspomnieć o jej złożeniu (próbki) przy otwarciu ofert skoro nie wniesiono oferty?

Pytanie: Czy w trybie podstawowym prowadzonym zgodnie z art. 275 ust. 1 ustawy Pzp formularz oferty wykonawcy oraz oświadczenie, którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp mogą zostać złożone w postaci skanu dokumentu sporządzonego uprzednio w formie papierowej?

Pytanie: Prowadzimy procedurę podstawową na zamówienie o wartości ok. 800.000 zł netto. Chcemy postawić wymóg doświadczenia w budowie/przebudowie dróg w zakresie objętym zamówieniem o wartości nie mniejszej niż 400.000 zł brutto, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat. Czy taki warunek jest prawidłowy?

Pytanie: W jakiej formie wykonawca składa: 1)      wyjaśnienie rażąco niskiej ceny, 2)      wyjaśnienie dotyczące złożonej oferty, 3)      oświadczenie o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą? Czy te dokumenty muszą być opatrzone podpisem elektronicznym wykonawcy?

Pytanie: W ogłoszeniu o wyniku postępowania znajduje się punkt dotyczący wartości zamówienia. Wskazano tam, że zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, zaznaczając „tak”. Jak wypełnić rubrykę „Łączna wartość poszczególnych części zamówienia. Należy podać wartość netto w złotych polskich. Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)”? Zgodnie z planem postępowań na wycenę nieruchomości przeznaczyliśmy 250 tys. zł. W ciągu roku wszczynamy kilka postępowań (etapów), z których każde dodatkowo dzielimy  na zadania. Przykładowo: I etap ma 9 zadań, na łączną kwotę np. 35 tys. zł, w II etapie jest 5 zadań o łącznej wartości 25 tys. zł. Czy w pozycji „Łączna wartość poszczególnych części zamówienia” powinniśmy wpisać wartość z planu postępowań? A w pozycji „Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania” – wartość danego etapu? Czy może w pozycji „Łączna wartość poszczególnych części zamówienia” należy podać łączną kwotę danego etapu i przy każdym kolejnym etapie tę wartość sumować z tym co już zlecone? W pozycji „Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania” – wpisać zaś wartość danego etapu?

Pytanie: Projektant wykonał dokumentację projektową oraz kosztorys inwestorski na zlecenie zamawiającego z datą 1 września 2020 r. Osoba merytoryczna przygotowuje postępowanie w maju 2021 roku i szacuje wartość zamówienia na podstawie kosztorysu inwestorskiego, który sporządził ww. projektant. Zamówienie na roboty budowlane powinno być oszacowane maksymalnie 6 miesięcy wstecz. Czy należy wziąć tutaj pod uwagę datę, w której osoba merytoryczna dokonała wyliczeń tj. maj 2021 rok? Czy czas ten liczymy od dnia sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, a więc od 1 września 2020 r.?