Justyna Andała-Sępkowska

Pytanie: Planujemy postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na renowację wewnętrznej stolarki drzwiowej w budynku wpisanym do rejestru zabytków. Czy zamówienie dotyczy robót budowlanych czy usług?

Pytanie: W chwili przedkładania kierownikowi jednostki (prokurator okręgowy) przez komisję przetargową protokołu z propozycją wyboru najkorzystniejszej oferty przewodniczący komisji (z-ca prokuratora) będzie jednocześnie w tym czasie pełnił obowiązki kierownika jednostki i zatwierdzał propozycję komisji. Wynika z to z faktu, że prokurator okręgowy będzie wówczas przebywał na urlopie. Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne?

Pytanie: Chcemy udzielić dwóch zamówień publicznych na roboty budowlane. Dotyczą one tego samego obiektu i obejmują ten sam rodzaj prac, ale mają dwie odrębne dokumentacje budowlane i są finansowane z dwóch różnych dotacji. Ze względów technologicznych wskazane jest, aby obydwa zamówienia wykonywał w tym samym czasie ten sam wykonawca. Niestety przez wzgląd na rozliczenie dofinansowania (nie możemy dwoma dotacjami objąć jednego zadania) potrzebujemy dwóch odrębnych ofert, dwóch umów i protokołów z postępowania. Czy możemy zawrzeć te dwa zamówienia jednym ogłoszeniem o zamówieniu i jedną siwz?

Pytanie: Realizuję przedsięwzięcie, które dotyczy zakupu oprzyrządowania pomiarowego wraz z jego instalacją oraz wdrożeniem. Jak postąpić, kiedy zamówienie oszacowano powyżej progów unijnych dla zamawiających sektorowych, a teraz na bieżąco trzeba zakupić wodomierze, które mają podobne przeznaczenie? Co praktyce oznacza „podobne przeznaczenie”? W mojej opinii zarówno wodomierze jak i oprzyrządowanie pomiarowe służą do pomiaru. Różnią się tylko parametrami technicznymi i miejscem montażu. Wodomierze wymagają legalizacji a w przypadku urządzeń pomiarowych typu przepływomierz już nie. Z posiadanych informacji wynika, że jest w stanie go dostarczyć jeden wykonawca. Jak w tym przypadku zinterpretować tożsamość czasową, jeśli wodomierze będą realizowane przez cały rok sukcesywnie a oprzyrządowanie pomiarowe ma dłuższy termin wykonania z podziałem na dostawy, usługi montażu i wdrożenia (ok. 24 miesięcy)? Jak właściwie przeprowadzić postępowanie?

Pytanie: Czy fakt, że wykonawca nie podał nazwy producenta w jednej pozycji formularza cenowego (mata łazienkowa), może stanowić podstawę odrzucenia oferty? Taki wymóg wynikał z siwz. Postępowanie dotyczy dostawy środków czystości o wartości szacunkowej 238.421,85 zł, a wartość netto pozycji „mata łazienkowa” wynosi 390,72 zł. Wykonawca na wezwanie zamawiającego odpisał, że dystrybutor w Polsce ma zakaz udzielania takich informacji. Wiadomo jedynie, że producent pochodzi z jednego z krajów azjatyckich.

Pytanie: Udzielamy zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę mieszanki z kamienia granitowego, w ramach funduszu sołeckiego „Zakup i utwardzenie dróg gminnych mieszanką kamienno-żwirową”. Opisaliśmy przedmiot zamówienia w następujący sposób: „Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z załadunkiem, transportem, rozładunkiem, wyrównaniem drogi, oraz ułożeniem z rozściełacza i zawalcowaniem na każdorazowe wezwanie mieszanki z kamienia granitowego frakcji 5-31,5 w proporcji 60% kamienia granitowego do 40 % pospółki w ramach zadania „Zakup i utwardzenie dróg mieszanką kamienno-żwirową” ze środków finansowych funduszu sołeckiego. Zamawiający nie dopuszcza kruszywa grupy kamień wapienny, a także tłucznia kamienia polnego. Dostarczone kruszywo powinno posiadać wymagane przepisami prawa atesty, certyfikaty i świadectwa jakości. Powinno być czyste, bez domieszek materiałów niepożądanych (odpady metalowe, plastikowe, drewniane) i gliny. W przypadku ujawnienia w zawartości kruszywa takich zanieczyszczeń zamawiający żądać będzie ich usunięcia. Czy dokonany opis jest prawidłowy?

Pytanie: Czy członkowie komisji przetargowej i kierownik zamawiającego składają oświadczenia (art. 17 ustawy Pzp) wówczas kiedy przetarg został unieważniony z powodu braku ofert?

Pytanie: Czy w przypadku kiedy wykonawca nie przedłuży terminu związania ofert lub nie wyrazi zgody na jego przedłużenie na dalszy okres, zwracamy wadium po jego pierwotnym upływie? Czy też dopiero po wyborze oferty który odbędzie się w kolejnym (przedłużonym) terminie związania ofert przez innych wykonawców?

Pytanie: Czy wytworzone we własnym zakresie meble przez stolarza, stanowiące wyposażenie wnętrza pawilonu wystawienniczego (trwała zabudowa) należy uznać za robotę budowlaną? Wcześniej (3 m-ce temu) pawilon ten był gruntownie remontowany (wykonawca wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego). Czy należy zatem zsumować wartość robót remontowych i zakładanie stolarki budowlanej, jeśli stanowi to robotę budowlaną? Nie była ona objęta dokumentacją projektową zamówienia dotyczącego remontu, zakładaliśmy tylko prace stricte budowlane. Wydatkowanie nie było planowane, ma nastąpić ma w ramach przyznanej dotacji. Z przyznanych funduszy (powyżej 30.000 euro) teraz chcielibyśmy wyposażyć pawilon w zabudowę meblową. Jak postąpić w tym wypadku?

Pytanie: Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi serwisowej, przeglądów i napraw aparatury medycznej. Zamawiający chce jako element oferty w formularzu cenowym pozyskać cenę za przegląd i za r/h napraw. Jednocześnie przewiduje, że 30% wartości oferty będą stanowiły części zamienne w ramach napraw. W tym celu w formularzu cenowym wykonawcy mają doliczyć do ceny oferty 30% tej ceny oferty za przeglądy i za r/h napraw, a zamawiający będzie odpisywał z tej kwoty ceny za wymianę urządzeń w trakcie realizacji umowy po przedstawieniu każdorazowo oferty do akceptacji zamawiającego. Czy takie rozwiązanie jest zgodne z prawem w przetargu nieograniczonym? Czy każdy wykonawca ma doliczyć 30% ceny do swojej oferty w pozycji koszty wymiany materiałów w wyniku naprawy? Czy nie powinna być to kwota narzucona jednakowa dla każdego?