Justyna Rek-Pawłowska

Od nowego roku 2022 obowiązują trzy nowe rozporządzenia wydane na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. Mowa o aktach prawnych dotyczących: 1)      sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych, 2)      metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, 3)      szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.

Pytanie: Kiedy rozpoczyna się postępowanie o zamówienie publiczne? Czy zarządzeniem zamawiającego o powołaniu komisji do przygotowania zamówienia publicznego? Jeżeli takie zarządzenie było wydane w 2020 roku, to czy stosuje się do tego zamówienia stare czy nowe przepisy?

UZP wdrożył część Platformy e-Zamówienia, która obejmuje komponent Sprawozdań Rocznych w ramach modułu Monitorowania i Analiz. Zamawiający za pomocą tej  funkcjonalności w 2022 roku przygotują, złożą i przekażą do prezesa UZP sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych za 2021 rok oraz jego korekty.

Pytanie: W trakcie realizacji umowy wystąpiła konieczność wykonania dodatkowych robót budowlanych, niezbędnych do realizacji zamówienia podstawowego. Czy jeżeli wartość tych prac nie przekracza 15% kwoty pierwotnej umowy, to można dokonać stosownych zmian w umowie na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych?

Pytanie: Jakie dokumenty poświadcza podpisem elektronicznym lider konsorcjum w momencie składania dokumentacji na wezwanie zamawiającego?

Pytanie: Czy biorąc udział w przetargu, mogę podpisać dokumenty profilem zaufanym, czy koniecznie jest ich opatrzenie podpisem kwalifikowanym? Czy z powodu braku podpisu kwalifikowanego zamawiający może odrzucić naszą ofertę?

Urząd Zamówień Publicznych opublikował krótkie opracowanie, w którym przypomina o kilku ustawowych narzędziach wspomagających realizację zamówień publicznych. Wśród nich znajdują się takie instytucje prawne jak: analiza potrzeb i wymagań, klauzule waloryzacyjne, raport z realizacji zamówienia, wstępne konsultacje rynkowe czy odpowiednio dobrany tryb postępowania. Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, jak zastosować niektóre z nich i o czym szczególnie pamiętać, aby uchronić się przed trudnościami w realizacji kontraktów zamówieniowych.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. Uzasadnienie odrzucenia oferty zawiera argumenty faktyczne i prawne. Nie można uznać, za zgodne z obowiązującymi przepisami ustawy Pzp, stwierdzenie zamawiającego, że „(…) Nie wszystkie oferowane artykuły posiadają cechy zawarte w opisie przedmiotu zamówienia”. Takie uzasadnienie jest niewystarczające (wyrok KIO z 13 lipca 2021 r. sygn. akt KIO 1848/21).

Pytanie: Zwracam się z pytaniem dotyczącym otrzymywania wnioskowanych dokumentów, np. ofert wykonawców biorących udział w postępowaniach poza ustawą Pzp (zapytania ofertowe). Czy w procedurach poniżej 130.000 zł możemy żądać wglądu do ofert innych wykonawców na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej? Czy zamawiający może odmówić udostępnienia dokumentów?

Od 1 lipca 2022 r. zamawiający będą musieli zgłaszać umowy na zamówienia publiczne od kwoty 500 zł do rejestru umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych. Przepis będzie dotyczyć tylko jednostek z sektora finansów publicznych.