Katarzyna Bełdowska

Pytanie: Czy wykonawca składający ofertę w postępowaniu na określony zakres prac powinien mieć zgłoszoną działalność w odpowiednim rejestrze działalności gospodarczej, np. roboty drogowe, transport lub usługi sanitarne? Co w przypadku, gdy przedsiębiorca nie zgłosił działalności związanej z zakresem postępowania do odpowiedniego rejestru?                                                                                                       

Z uwagi na brak jednolitych reguł odnośnie do obliczania terminów w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych, zarówno zamawiający jak i wykonawcy sygnalizują nam problemy we właściwym określaniu dat wykonania poszczególnych czynności. Przeczytaj tekst i dowiedz się m.in.: jakich jest 5 ważnych reguł obliczania terminów zgodnie z ustawą Pzp i przepisami Kodeksu cywilnego, jak obliczyć termin na udzielenie wyjaśnień do siwz, do kiedy powinna być ważna gwarancja wadialna, na które terminy należy szczególnie uważać, bo nie jest możliwe ich przywrócenie. Druga część artykułu, w której znajdziesz m.in. tabelę z ważnymi terminami w procedurach przetargowych, już w następnym tygodniu.

Pytanie: Czy opis przedmiotu zamówienia na roboty budowlane o wartości poniżej 30.000 euro musi spełniać wymagania określone w art. 31 ustawy Pzp?

Pytanie: Czy wybór wykonawcy na grupowe ubezpieczenie życia i zdrowia pracowników i ich rodzin o wartości powyżej 30.000 euro powinien być przeprowadzony w przetargu nieograniczonym?

Pytanie: Postępowanie przetargowe dotyczy robot budowlanych. Wykonawca złożył oświadczenie, w którym poinformował zamawiającego o występujących w kilku pozycjach kosztorysu błędach polegających na zaniżonych cenach jednostkowych. Jednocześnie oświadczył, że w formularzu cenowym zaznaczył, inny niż zamierzał, termin realizacji zamówienia. Poinformował też o niemożliwości wykonania zamówienia za podaną w ofercie cenę i w określonym terminie. Czy ofertę wykonawcy należy odrzucić z uwagi na błąd w obliczeniu ceny?

Pytanie: W postępowaniu przetargowym wykonawca wpisał w cenę oferty: 120.000 zł netto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych), 14.760 zł brutto (słownie: czternaście tysięcy siedemset sześćdziesiąt złotych). Jak postąpić w tej sytuacji? Jako zamawiający nie wskazaliśmy stawki VAT, prosiliśmy wyłącznie o podanie kwoty netto i brutto oraz obydwu słownie. Czy jest to oczywista omyłka pisarska z art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp? Po przeliczeniu 23% VAT cena brutto wynosi 147.600 zł, czyli w kwocie brakuje zera na końcu. Nasze wątpliwości budzi jednak fakt, że wykonawca słownie także powtórzył wartość 14.760 zł.

Pytanie: Czy opisując przedmiot zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej zagospodarowania nadbrzeży, muszę określać wymagania z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp? W postępowaniu kryterium oceny ofert będą stanowić kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (chodzi o udział projektantów z różnych branż).

Pytanie: Zamawiający w różny sposób traktują kwestie związane z brakiem zamieszczenia przez wykonawcę w ofercie konkretnej wartości wskazanego kryterium pozacenowego. I tak dominują dwa podejścia:1.      W sytuacji, gdy wykonawca nie wskaże w ofercie np. terminu gwarancji, to oferta taka jest uznawana za ofertę z minimalnym okresem gwarancji wymaganym przez zamawiającego.2.      W sytuacji, gdy wykonawca nie wskaże w ofercie terminu gwarancji, oferta jest odrzucana jako niespełniająca warunków określonych w siwz.Czy można uznać, że obydwa rozwiązania są właściwe, pod warunkiem zamieszczenia w siwz stosownej informacji dotyczącej tej kwestii?

Poza omyłkami pisarskimi i rachunkowymi, które charakteryzują się oczywistością, ustawodawca przewidział również obowiązek poprawienia w treści oferty innych omyłek powodujących, że oferta pozostaje niezgodna z siwz, a których poprawienie nie powoduje istotnych zmian oferty. Instytucja, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp ma na celu stworzenie możliwości brania pod uwagę ofert obarczonych nieistotnymi wadami, tj. różnego rodzaju brakami, błędami, niejasnościami czy nawet wewnętrznymi sprzecznościami, których korekta nie zmieni w istotny sposób kształtu oświadczenia woli złożonego przez wykonawcę. Czynność poprawienia omawianej omyłki prowadzi do uszczegółowienia, doprecyzowania treści oferty, tak by doprowadzić zamawiającego do pewności, że oferta odpowiada jego oczekiwaniom. Sprawdź, w jakich przypadkach korekta takich przeoczeń jest możliwa a kiedy niedopuszczalna.

Pytanie: Czy zamówienie na dokumentację budowlaną remontu budynku należy ustalić zgodne z postanowieniami rozporządzenia w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym? Obiekt nie posiada żadnej dokumentacji budowlanej (zaginęła), należy więc wykonać jego inwentaryzację budowlaną. Czy wartość zamówienia na inwentaryzację budowlaną również należy szacować zgodnie z ww. rozporządzeniem? Czy wartość szacunkową zamówienia na inwentaryzację budowlaną obiektu należy zsumować z wartością wykonania dokumentacji projektowej?