Krzysztof Hodt

Pytanie: Gmina otrzymuje dotację celową od kuratorium na organizację stołówki i miejsc spożywania posiłków. Dotującym jest zatem kuratorium, a gmina dotowanym. Dotowany jest zobowiązany m.in. prowadzić wyodrębnioną księgowość i rozliczyć dotację. Jednak gmina ma te środki przeznaczyć dla swoich dwóch szkół. Czy każdy z wójtów może zrealizować swoje zadania stosownie do ich odrębnych wartości? Mówiąc innymi słowy: jeden dyrektor szkoły oszacuje wartość swojego zadania i udzieli na nie zamówienia, drugi dyrektor zrobi w ten sam sposób. Mamy wątpliwość, czy wolno nam tak postąpić, ponieważ dotację otrzymała gmina.

Z warsztatu dowiesz się, jak przygotować plan postępowań i jakie informacje w nim ująć. Podpowiemy kiedy należy szacować zamówienia łącznie, a kiedy można ich udzielać bez sumowania w skali roku. Zyskasz także praktyczną wiedzę jak wypełnić sprawozdanie z udzielonych zamówień.

Urząd Zamówień Publicznych jakiś czas temu wydał rekomendacje w sprawie realizacji zamówień publicznych na dostawy sprzętu komputerowego i usług informatycznych. Okazuje się, że te przedmioty zamówienia stanowią wyzwanie dla jednostek zamawiających a podczas postępowań pojawiają się powtarzalne błędy jak choćby niezapewnienie sobie kodów źródłowych czy licencji do oprogramowania czy niewłaściwa konstrukcja umów, która zmusza do zlecania kolejnych zamówień pokrewnych jednemu wykonawcy. Także pytania, jakie otrzymujemy od naszych Czytelników, potwierdzają, że tego rodzaju zamówienia stanowią źródło wielu wątpliwości. W artykule przytaczamy 5 autentycznych przypadków i analiz eksperckich z tego obszaru. Dowiesz się m.in. jak szacować bieżące usługi informatyczne z usługami towarzyszącymi, jak sprawdzić wymagane parametry oferowanego sprzętu, gdy wykonawca nie dostarcza żądanych dokumentów bądź ich tłumaczeń oraz które rekomendacje UZP wziąć pod uwagę, zamawiając posprzedażową obsługę kupionego oprogramowania (aktualizację i serwis).

Przekazujemy Ci wzór planu zamówień publicznych. Dokument jest szczególnie przydatny zamawiającym, którzy mają wiele jednostek organizacyjnych zlecających zamówienia. Właściwe wypełnienie planu pomoże właściwie ustalić, które zamówienia zsumować w skali całej jednostki zamawiającej.  

Pytanie: Biorę udział w przetargu, jako wykonawca. Zamawiający poprosił w zapytaniu o przedstawienie oferty w kwocie netto. Nie jestem czynnym podatnikiem VAT, korzystam ze zwolnienia. W związku z tym – dla mnie cena netto równa jest cenie brutto. Niestety w protokole po przetargu, zamawiający do ceny z oferty doliczył VAT w wysokości 23%, tak, że kwota, która wyszła, jest wyższa niż powinna. W tej sytuacji moja oferta przegrywa z inną, korzystniejszą cenowo. Prawidłowo obliczona kwota przez zamawiającego, tzn. bez VAT, powoduje, że moja oferta wygra przetarg. Co powinienem zrobić?

W świetle orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości z 22 października bieżącego roku, dotyczącego skargi firmy tureckiej, podmioty z krajów spoza Unii Europejskiej, które nie mają podpisanych umów o zamówieniach publicznych z UE, nie muszą być traktowane na równi z wykonawcami unijnymi. Jakie zapisy należy zatem uwzględnić w specyfikacji przetargowej, aby regulować udział takich firm? Odpowiedź znajdziesz w komentarzu naszego eksperta.

Dnia 22 października 2024 r. TSUE wydał wyrok w sprawie C‑652/22, w której skarżącą była firma z Turcji. W orzeczeniu wskazano, że podmioty z krajów spoza Unii Europejskiej, które nie podpisały porozumień i umów w sprawie zamówień publicznych z UE, nie muszą być równo traktowane z wykonawcami unijnymi. Czy wobec tego SWZ powinna zawierać jakieś konkretne zapisy, które będą normować udział takich podmiotów w przetargu? Sprawdź, co na to nasz ekspert.

Pytanie: Czy w przetargu nieograniczonym należy żądać oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (analogicznie do oświadczenia o aktualności informacji zawartych w JEDZ)?

Po zawarciu umowy o roboty budowlane zamawiający ma obowiązek formalnie przekazać wykonawcy teren (miejsce), na którym będą realizowane prace (plac budowy). Przekazanie takie odbywa się poprzez – podpisany przez przedstawiciela wykonawcy i zamawiającego – dokument zwany protokołem przekazania frontu robót lub protokołem przekazania terenu budowy.

Odbiór końcowy robót budowlanych jest czynnością zamawiającego (inwestora) potwierdzającą wykonanie prac objętych umową o roboty budowlane.