Marta Mikulska-Nawacka

Pytanie: Instytut ma przyznawaną dotacje celową z ministerstwa praktycznie co roku, jednak nie mamy pewności, że taką otrzymamy. Związku z założonym programem i dotacją musimy ogłosić przetarg powyżej progów unijnych. Czy jest możliwość zapisu w siwz, który nie będzie sprzeczny z ustawą Pzp o niepodpisaniu umowy gdy takich środków nie otrzymamy oraz zapis, który spowoduje rozwiązanie umowy lub nieważność z tych samych powodów? Ministerstwo nie chce nam dać potwierdzenia, że taką dotację otrzymamy, a terminy i specyfika zamówienia wymaga już teraz ogłoszenia przetargu. Dotacja nie pochodzi ze środków Unii Europejskiej.

Pytanie: Czy wykonawca musi przedstawić poświadczenia do wszystkich wymienionych przez siebie usług w wykazie głównych usług realizowanych w okresie ostatnich 3 lat? Czy brak poświadczeń dla wszystkich usług (po wezwaniu do uzupełnienia z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), w sytuacji gdy liczba usług z poświadczeniami jest wystarczająca dla spełnienia postawionego warunku pozwala zamawiającemu uznać spełnianie warunku?

Pytanie: Czy zamawiający powinien odrzucić/wykluczyć ofertę, której termin upłynął, a wykonawca jej nie przedłużył sam? Pragnę zaznaczyć, że zamawiający nie wzywał do przedłużenia terminu oferty. Czy oferta, pomimo upływu jej terminu ważności może zostać wybrana jako najkorzystniejsza?

Pytanie: Ofertę złożyło konsorcjum złożone z trzech podmiotów. Liderem konsorcjum jest przedsiębiorca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Jednocześnie ta sama osoba jest wspólnikiem w spółce cywilnej będącej drugim członkiem konsorcjum. Złożono oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z podpisami: Spółka "X" s.c. - podpisy dwóch członków spółki z pieczątkami imiennymi i określeniami współwłaściciel. Pieczątka Spółki "X" s.c., pieczątka Spółka "X" s.c. - współwłaściciel oraz podpis wspólnika, który jest jednocześnie osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Prawidłowo złożone oświadczenie trzeciego konsorcjanta. Jak należy rozpatrzyć czy oświadczenia zostały złożone prawidłowo? Czy mimo nieprawidłowo postawionych pieczęci w oświadczeniu nr 2 uznać należy, że osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą złożyła oświadczenie?

Pytanie: W postępowaniu na dostawę karnetów sportowych dodatkowym kryterium był dostęp do minimum 40 obiektów na terenie danego miasta. Wpłynęła jedna oferta, w której wykonawca wskazał wymagane minimum i dołączył do oferty pożądany formularz z listą obiektów. Podczas realizacji umowy wykonawca zakończył współpracę z kilkoma obiektami, a w to miejsce podpisał z innymi, dzięki temu nadal posiada wymaganą liczbę obiektów. W siwz i w umowie w postanowieniach mówiących o możliwych zmianach umowy, nie wymieniono takiego przypadku, a z drugiej strony nie ma zapisów nakazujących by lista obiektów była stała przez cały okres obowiązywania umowy. Jak postąpić w opisanej sytuacji?

Pytanie: Po odwołaniach w KIO, zamawiający ma ponownie dokonać oceny ofert. Zostało już tylko dwóch oferentów, z czego jeden z nich nie wpisał w ofercie osoby odpowiedzialnej za prowadzenie usług oraz pomylił datę sporządzenia oferty, zamiast 2015 r. napisał 2014 r. Czy to są błędy podlegające odrzuceniu oferty tegoż wykonawcy?

Pytanie: Zamawiający w siwz żądał przedłożenia wykazu oferowanego sprzętu oraz na potwierdzenie opisu przedmiotu zamówienia specyfikacji technicznych oferowanego sprzętu. Wykonawca w swojej ofercie przedłożył wykaz oferowanego sprzętu w zakresie mniejszym niż wymagania opisu przedmiotu zamówienia (tj. zamawiający żądał 5 urządzeń, a wykonawca wskazał tylko 4), natomiast przedłożył co do całości opisu przedmiot zamówienia (tj. co do 5 urządzeń ) szczegółowe specyfikacje oferowanego sprzętu. Powstała zatem wątpliwość czy zamawiający może uznać, że wykonawca zaoferował 5 urządzeń ponieważ z całości oferty tak wynika? Czy skoro w wykazie oferowanego sprzętu złożył oświadczenie, że oferuje tylko 4 należy uznać że jego oferta nie spełnia wymagań siwz i powinna podlegać odrzuceniu.

Pytanie: Gmina posiada pozwolenie na budowę na remont sali wiejskiej. Wartość robót budowlanych jakie obejmuje to ok. 200.000 zł. Czy w przypadku gdy, w tym roku gmina przekaże na fundusz sołecki ok. 13.000 zł, to sołectwo może zlecić wymianę okien w sali wiejskiej, przy założeniu, że Gmina, w tym roku, nie zamierza zlecać innych robót z pozwolenia na budowę, o którym mowa wyżej? A co w przypadku, gdyby jeszcze w tym roku okazało się, że gmina pozyska środki i będzie realizowała roboty, które łącznie z robotami z funduszu sołeckiego (wymianą okien) przekroczą kwotę 30.000 euro? Czy nie będzie wtedy mowy o dzieleniu zamówienia w celu uniknięcia stosowania ustawy Pzp?

Pytanie: Przedmiotem zamówienia jest dostawa dźwigu windowego, wymiana starego i przedłużenie szybu o jeden przystanek. Kody CPV: CPV: 45313100-5 instalowanie windy, 79930000-2 specjalne usługi projektowe, 51511100-8 usługi instalowania urządzeń wyciągowych,45310000-3 roboty instalacyjne elektryczne, 45311200-2 roboty w zakresie instalacji elektrycznych, 45312100-8 instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych, 42416100-6 windy, 42961000-0 system sterowania i kontroli.  Największa wartość tego zamówienia stanowi nowa winda. Czy to zamówienie jest dostawą z instalacją czy też robotą budowlaną w związku z art. 6 ustawy Pzp?

Pytanie: Zamawiający zleca stworzenie bazy punktów geodezyjnych (wizja lokalna i ewidencja). W ramach kryterium oceny ofert zamawiający chciałby przyznać punkty za dodatkowe wykonanie dokumentacji fotograficznej punktów geodezyjnych. Nie wynika ona z przepisów i w przedmiocie zamówienia byłaby zaznaczona, jako konieczna do zrobienia tylko, gdy jej wykonanie zadeklaruje w ofercie wykonawca, w wyniku czego otrzyma dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert. Czy możliwe jest stworzenie takiego dodatkowego kryterium oceny ofert?