Marta Mikulska-Nawacka

Pytanie: W 2013 r. należy wykonać sprawozdanie z udzielonych zamówień za 2012 r. Czy również należy ująć zamówienia do 14.000 euro? Nie posiadamy regulaminu wewnętrznego, a więc jak ująć te zamówienia? Dział inwestycji posiada dokumentacje kilku drobnych postępowań, ale co z drobnymi zamówieniami, dla których to żadna dokumentacja nie istnieje, jedynie faktura, np zamówienie za 1.000zł, lub 2.000zł?

Pytanie: Jak wiadomo gminy przejmują obowiązek wywozu odpadów od mieszkańców. W związku z tym należy przeprowadzić procedurę przetargową. Jednak jak właściwie oszacować wartość zamówienia? Zgodnie z art.34 ustawy Pzp, wartość zamówienia ustala się za poprzednie 12 miesięcy lub rok budżetowy jest też możliwość w terminie 12 miesięcy następujących po pierwszej dostawie lub usłudze. Dlatego też nie ma możliwości ustalenia wartości gdyż póki co, na dzień dzisiejszy to sami mieszkańcy zawierali umowy a kosztów wywozu niestety nie zna. W związku z powyższym w jaki sposób prawidłowo oszacować wartość zamówienia? Musimy również zakupić pojemniki.

Pytanie: W związku z otwarciem rynku usług pocztowych tzw. małych przesyłek o pojemności 50 g. Czy istnieje realny obowiązek uruchamiania postępowań na otwarte usługi jeszcze w tym roku? Proszę o wskazówki, gdyż z tego co wiem zwrotki nie będą miały mocy urzędowej jeśli zostaną doręczone przez inny podmiot niż Poczta Polska.

Pytanie: Kończy nam się umowa z bankiem, zawarta na okres dłuższy niż 1 rok. Chcielibyśmy podtrzymać współpracę z dotychczasowym bankiem, podpisując umowę bez prowadzenia konkurencyjnego postępowania. Wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro. Zapis wewnętrzny regulaminu zezwala na negocjacje z jednym wykonawcą w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Przyszła umowa byłaby zawierana na okres 3 lat z zachowaniem dotychczasowych cen. Zatem czy podtrzymanie dotychczasowej ceny obsługi bankowej jest tym szczególnie uzasadnionym przypadkiem?

Pytanie: W siwz ani w formularzu ofertowym zamawiający nie zawarł informacji o konieczności poinformowania go przez wykonawcę o korzystaniu z podwykonawców. Czy w takim przypadku jeśli wykonawca będzie realizował zamówienie (częściowo lub w całości) przez podwykonawców to ma obowiązek poinformowania o tym fakcie zamawiającego?

Pytanie: Nasz zakład jest jednostką administracyjną jednostki samorządu terytorialnego, bez osobowości prawnej, powołany Uchwałą Rady Miejskiej. Zadania realizujemy na podstawie statutu tj. zaopatrujemy w wodę mieszkańców gminy, oczyszczamy ścieki, zarządzamy budynkami, usuwamy awarie wodno-kanalizacyjne. Realizujemy inwestycje związane z budową sieci i przyłączy wodno-kanalizacyjne w ramach przyznanych przez gminę dotacji celowych. Czy nasz zakład może zrealizować inwestycje własnymi siłami poprzez naszych pracowników (bez ogłaszania przetargu) jeżeli środki przyznane na budowę kanalizacji sanitarnej opiewają na kwotę 160.000 zł. W ramach tej kwoty ponieśliśmy już koszty związane z opracowaniem dokumentacji projektowej, natomiast poniesiemy jeszcze koszty z wyborem Inspektora Nadzoru. Obliczyliśmy, że na zakup materiałów, wykonanie analiz ścieków, geodezji powykonawczej itd. wydamy ok.40.000 zł. Gminę obciążylibyśmy fakturami za powyższe oraz kosztorysem powykonawczym za pracę naszych pracowników. Czy takie rozwiązanie jest zgodne z ustawą o finansach publicznych?

Pytanie: Jako jednostka prywatna wzięliśmy udział w postępowaniu o zamówienie publiczne powyżej tzw. progów unijnych. Zamówienie dotyczyło dostawy sprzętu medycznego tj. wyposażenie pracowni (jednym z wielu de facto). Zamawiający wymagał załączenia do oferty m.in. prospektów i/lub folderów oferowanego sprzętu potwierdzającego zaoferowane parametry techniczne. Przy czym zamawiający dopuścił również w zamian za powyższe złożenie rysunków technicznych lub rysunków projektów potwierdzających parametry oferowanego sprzętu. Złożyliśmy dopuszczone rysunki techniczne sprzętu, przy czym zastrzegliśmy/utajniliśmy w/w informacje tj. rysunki techniczne sprzętu. Zamawiający wezwał nas do wyjaśnienia na jakiej podstawie utajniliśmy w/w informacje. Czy zatem zastrzeżenie tych informacji jest prawidłowe i zgodne z literą prawa?

Pytanie: W umowie w sprawie zamówienia publicznego żądamy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto część zabezpieczenia chcemy przeznaczyć na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zwrócić po upływie okresu rękojmi. Wykonawca proponuje, że wniesie 70% zabezpieczenia w dniu podpisania umowy w formie gwarancji bankowej a pozostałe 30 % - również w formie takiej gwarancji, ale dopiero po odbiorze robót, gdy zacznie biec okres rękojmi. Czy nie naruszy to przepisów ustawy Pzp?

Pytanie: Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia musi być złożone w formie oryginału a nie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Jeżeli zatem wykonawca złożył kopię zobowiązania, to wzywam do uzupełnienia oferty. Natomiast w przypadku gdyby, wykonawca nie uzupełnił oferty w wymaganym terminie to, czy:wkluczam go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp?odrzucam ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzpodrzucam ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp?

Pytanie: Nasza jednostka organizuje przetarg w imieniu innych zamawiających. Mamy udzielone pełnomocnictwo do momentu podpisania umowy. Kto w tej sytuacji powinien wysłać informacje o podpisaniu umowy z wykonawcą? Organizator postępowania czy podmiot podpisujący umowę?