Negocjacje nie muszą odbywać się podczas spotkań, lecz mogą także mieć formę pisemnej korespondencji

Jako jednostka zobowiązana do stosowania ustawy Pzp przeprowadziliśmy przetarg na dostawę energii elektrycznej (obrót). Po pozytywnie zakończonym postępowaniu wszczęliśmy postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, bez zawartej tego rodzaju umowy żadna firma nie może nam prawidłowo dostarczać energii elektrycznej. W związku z tym, iż PGE Dystrybucja jest monopolistą zwróciliśmy się do jednego z oddziałów z zaproszeniem do negocjacji. Ze względu na wielkość przedmiotu zamówienia, postępowanie to odbywa się powyżej progów unijnych. W instrukcji wymieniliśmy wszystkie dokumenty, jakie powinien nam dostarczyć wykonawca. Jednak ten nie złożył wymaganego przez zamawiającego formularza oferta wykonawcy twierdząc, że na stronie posiada informację o taryfach i to one stanowią ofertę. Ponadto powiedział, że nie musi składać oferty i nie będzie jej składał, a na dodatek negocjować nie będzie, bo nie ma czego i wszystko musimy podpisać na jego zasadach. Co w takiej sytuacji ma zrobić zamawiający?