Pytanie: Czy jeśli udzielenie zamówienia miało miejsce w grudniu 2018 roku (umowa została więc zawarta w 2018 roku), ale dotyczyło usług, które będą realizowane w 2019 roku, to takie zamówienie należy wpisać do sprawozdania za rok 2018?

Pytanie: Czy najem pomieszczeń o wartości 100.000 zł należy wykazać w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach w pkt X Zamówienia udzielone z wyłączeniem procedur określonych przepisami ustawy: w pkt 1 – zamówienia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy, czy w pkt 13 – zamówienia, których przedmiotem jest nabycie własności lub innych praw do istniejących budynków lub nieruchomości, o których mowa w art. 4 pkt 3 lit. i ustawy Pzp?

Pytanie: Mam pytania dotyczące wypełniania protokołu ZP-PN: 1)      Czy w pkt 10 ZP-PN ppkt 3 należy wpisać pierwotny termin składania ofert, a następnie przedłużony (w związku ze zmianami wprowadzonymi przez zamawiającego), np.: „Termin składania ofert upłynął 1 lipca 2018 r. o godz. 10:30  Przedłużono termin składania ofert do 2 lipca 2018 r., godz. 10:30”? 2)      W odniesieniu do ww. pytania, czy w pkt 6 ppkt 3 oraz w pkt 7 ZP-PN należy wpisać datę końcową zamieszczenia dokumentów z uwzględnieniem zmian w terminie składania ofert? Czy uszczegółowić, tzn. „termin pierwotny był ..., a termin po zmianie ....”? 3)      Czy w pkt 20 ZP-PN podpis składają wszystkie osoby wchodzące w skład komisji, czy tylko te obecne w dniu zakończenia prac komisji (data składania propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej)?

Pytanie: Jak zarchiwizować elektronicznego JEDZ-a, którego dostałam na mój adres e-mail w postępowaniu powyżej unijnego progu dofinansowanego ze środków unijnych? Nie posiadamy wyodrębnionego Portalu E-Usług zamawiającego ani nie mamy wykupionego dostępu do komercyjnego Portalu E-Usług. Obawiam się, że niewłaściwe archiwizowanie JEDZ może być ewentualną podstawą do naliczenia korekty finansowej.

Pytanie: Moje pytanie dotyczy sposobu wypełnienia punktu 4.A.1 protokołu dotyczącego kierownika  zamawiającego. W naszej jednostce kierownikiem jest przewodniczący zarządu, w trakcie jego nieobecności jego czynności wykonuje zastępca, a sporadycznie, w przypadku nieobecności przewodniczącego i zastępcy, czynności są powierzane upoważnieniem innemu pracownikowi. W opisanym przypadku czynności w postępowaniu w roli kierownika zamawiającego podejmowały trzy osoby (zastępca przewodniczącego na początku postępowania, pracownik zamawiającego w trakcie postępowania oraz przewodniczący zarządu na koniec). Jak wypełnić punkt 4.A.1 protokołu?

Pytanie: Czy zamawiający prawidłowo sformułował siwz: „Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami oraz niezależnie od etapu postępowania, na którym wymagane jest ich złożenie, dla: 1)      oświadczeń i dokumentów składanych na żądanie zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp (w zależności od zastosowanej procedury), 2)      oświadczeń o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej, 3)      dokumentu, w szczególności zobowiązania podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, potwierdzającego, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, 4)      pełnomocnictwa, 5)      uzupełnienia, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza składanie pozostałych dokumentów/oświadczeń (niewymienionych w pkt 2, w tym m.in. wyjaśnień złożonych na wezwanie zamawiającego w trybie art. 26 ust. 4, art. 87 ust. 1 oraz art. 90 ust. 1 ustawy Pzp), wniosków o wyjaśnienie treści siwz w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Pzp itp. za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający zgodnie z ustawą poprawia omyłki i informuje o tym wykonawcę”. Czy w związku z powyższym wyrażenie zgody na poprawienie omyłki może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej? Czy zamawiający musi otrzymać zgodę na tę czynność? Czy jeżeli wykonawca nie odpowie na nasze wezwanie, będzie to oznaczać, że nie zgadza się na poprawienie omyłki?

Pytanie: Mam pytanie w związku z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp. Czy dokumenty pochodzące z uzupełnienia zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp mogą być udostępniane na wniosek wykonawcy od chwili ich otrzymania, czy powinny traktowane jako załączniki do protokołu i udostępniane dopiero po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania?

Pytanie: Od 18 października 2018 r. zamawiający będzie miał obowiązek prowadzenia postępowania drogą elektroniczną. Czy dotyczy to także postępowań na usługi społeczne prowadzone na podstawie art. 138o ustawy Pzp?

Pytanie: Zamawiający jest samorządową jednostką kultury. Otrzymał od urzędu miasta – organu nadrzędnego informację, że 28 grudnia 2017 r. został uchwalony budżet. Z tej informacji wynika również, że do wyznaczonego dnia (19 stycznia 2018 r.) zamawiający musi złożyć plan działalności instytucji (merytoryczny i finansowy). W związku z obowiązkiem publikacji planu zamówień publicznych termin 30 dni liczy się dla zamawiającego od dnia uchwalenia budżetu urzędu miasta czy przekazania do urzędu zatwierdzonego przez dyrektora jednostki planu finansowego?

Pytanie: Zamawiający zastosował w postępowaniu art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Uzupełnienie dotyczyło złożenia oświadczenia w terminie do 12 lutego 2017 r. Wykonawca przesłał oświadczenie w tym dniu ale pocztą elektroniczną. Natomiast oryginał pisma otrzymaliśmy 14 lutego 2017 r. Czy wolno mi uznać, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na 12 lutego 2017 r.?