Warunki zamówienia to wszelkie warunki określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia, dotyczące zarówno przedmiotu zamówienia, jak i przyszłego wykonawcy. Mogą one dotyczyć zamówienia lub postępowania o udzielenie zamówienia i wynikają w szczególności z opisu przedmiotu zamówienia, wymagań związanych z realizacją zamówienia, kryteriów oceny ofert, wymagań proceduralnych lub projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego. Nie każda zmiana pierwotnych warunków zamówienia ma jednak charakter istotny. Przyjmuje się, że modyfikacja taka będzie istotna, jeżeli jej wprowadzenie może wpływać na krąg wykonawców, potencjalnie zainteresowanych udzieleniem zamówienia. Do potencjalnej zmiany w kręgu zainteresowanych wykonawców dojść może natomiast wówczas, gdy zmianie ulegają warunki przesądzające o dopuszczeniu wykonawców do udziału w postępowaniu lub gdy dopuszczona zostanie możliwości złożenia oferty innej treści.