opis przedmiotu zamówienia

Prawidłowo sporządzony opis przedmiotu zamówienia musi być na tyle dokładny, by nie budził wątpliwości wykonawców co do Twoich faktycznych wymagań. Wówczas pozwoli to wykonawcom przygotować oferty a Tobie uzyskać dokładnie to, czego potrzebujesz.
Pamiętaj jednak, że opis przedmiotu zamówienia, zgodnie z którym tylko nieliczni wykonawcy będą zdolni wykonać Twoje zamówienie, jeżeli nie będzie uzasadniony Twoimi szczególnymi potrzebami może narazić Cię na zarzut dyskryminowania wykonawców.

Obowiązkiem zamawiającego jest dokonanie opisu w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, który zapewnia, że wykonawcy będą w stanie, bez dokonywania dodatkowych interpretacji, zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia i że wszystkie elementy istotne dla wykonania zamówienia będą w nim uwzględnione. A zatem samo określenie „system równoważny” jest niewystarczające, ponieważ nie wynika z niego, jakie są kryteria uznania określonego systemu za odpowiadający zamawiającemu (wyrok Sądu Okręgowego w Katowicach z 23 czerwca 2008 r.; sygn. akt XIX Ga 214/08).

Wymagania postawione przez zamawiającego co do przedmiotu zamówienia nie mogą być tak rygorystyczne, aby w drastyczny sposób ograniczały krąg potencjalnych wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 3 lipca 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 768/09).

Ściśle określone wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia uzasadnione obiektywnymi potrzebami zamawiającego nie naruszają zasady uczciwej konkurencji. Nie musi tłumaczyć w specyfikacji, dlaczego określone parametry są dla Ciebie istotne.  Wykonawca powinien dostosować swoją ofertę do postawionych w siwz wymagań, a jeśli nie jest pewien opisu przedmiotu zamówienia, może zwrócić się o wyjaśnienie specyfikacji (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 6 października 2008 r.; KIO/UZP 989/08).

Przepisy ustawy Pzp zobowiązują Cię do tego, byś przedmiot każdego zamówienia opisywał w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności, które mogą mieć wpływ na wykonanie Twojego zamówienia. Do formułowania opisu powinieneś używać cech technicznych i jakościowych. Dodatkowo bezwzględny wymóg, którego musisz przestrzegać, to zachowanie zasady uczciwej konkurencji. Przyznaję, że to wiele wymagań… Jak je w praktyce realizować? Co oznaczają sformułowania za pomocą „dostatecznie dokładnych określeń” albo „cech jakościowych”? Przykłady poprawnych opisów znajdziesz w omówieniu.