zamówienia poniżej 30 tys. euro

Uczelnia posiada regulamin określający zasady wydatkowania zamówień bagatelnych. Do 5.000 zł netto zamówienia realizowane są bez żadnej procedury. Realizacja zamówień od 5.000 zł netto do 10.000 zł netto poprzedzana jest skierowaniem zapytania ofertowego do co najmniej trzech wykonawców. W przypadku zamówień, których jednostkowa wartość wynosi powyżej 10.000 zł netto do 30.000 zł netto, Dział Zamówień Publicznych ogłasza postępowanie na stronie internetowej (BIP). Czy jeżeli w planie zamówień mamy przewidziane do zakupu meble za 90.000 zł netto, (ale plan nie jest jednoznaczny z decyzją i zgodą na zakup) i są to meble wnioskowane przez różne jednostki organizacyjne, które z różnych względów będą realizowały zakupy w różnych terminach, to czy kupując np. wyposażenie meblowe za 8.000 zł netto powinnam przeprowadzić postępowanie na stronie internetowej (BIP) – jako że w planie łączna wartość mebli przekracza 10.000 zł netto, od której to kwoty mamy obowiązek zamieszczać ogłoszenie na stronie internetowej? Czy obowiązuje mnie zasada sumowania? Czy przy realizacji zamówień bagatelnych mogę sugerować się wartością danego konkretnego zamówienia i w przypadku zakupu o wartości 8.000 zł netto rozesłać jedynie zapytanie ofertowe?

Uczelnia prowadzi studia podyplomowe w ramach, których zatrudnia na umowy zlecenie pracowników zatrudnionych na etacie oraz osoby (ekspertów zewnętrznych). Jednak zgodnie z ustawą Pzp oraz ustawą o finansach publicznych uczelnia ma obowiązek zastosowania zasady konkurencyjności. Natomiast w rzeczywistości chce zatrudniać osoby posiadające wiedzę i doświadczenie oraz specjalizujących się w danej dziedzinie. Zatem czy jest możliwość odstąpienia od zasady konkurencyjności i rozeznania rynku w przypadku zlecania w/w usług na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp?

Jak powinna być skonstruowana strona umowy w przypadku chęci jej zawarcia? Umowa dotyczyć będzie dodatkowej opieki zdrowotnej pracowników zatrudnionych w jednostce budżetowej. Każdy pracownik może przystąpić dobrowolnie do takiego dodatkowego ubezpieczenia. Umowa będzie zatem finansowana z prywatnych pieniędzy pracowników - jak to się ma do relacji Prawo zamówień publicznych? Moim prywatnym zdaniem taka umowa nie podlegałaby zasadom Pzp z względu niepubliczny charakter jej finansowania.

Jestem na etapie postępowania na dostawę żywności do stołówki szkolnej. Kwota wszystkich 13 części nie przekracza 30.000 euro w związku z czym zrobiliśmy zapytanie ofertowe do minimum 3 wykonawców. Oferty złożono na wszystkie zadania oprócz części warzywa i owoce. Czy muszę jeszcze raz robić zapytanie na tę część, czy możemy warzywa i owoce zamawiać dowolnie np. na stoisku targowym, czy w dowolnym sklepie uważając oczywiście na jakość i ceny, które w ciągu roku są różne?

Proszę o odpowiedź czy w postępowaniach dotyczących np. dostawy na materiały biurowe, usług pocztowych czy przeprowadzania badań pracowników wszystkie poniżej 30.000 euro można zastosować tylko kryterium ceny czy oprócz ceny muszą być jeszcze inne kryteria pozacenowe?

Jesteśmy jednostką dużej instytucji w sferze finansów publicznych. Jesteśmy wyłącznie biernym płatnikiem podatku VAT. Planujemy przygotować zapytanie ofertowe (art. 4 ust. 8 ustawy Pzp) na dostawę telefonów komórkowych wraz z jej usługą aktywacji. W związku z takim zakupem dotyczą nas w jakikolwiek sposób zmiany przepisów wprowadzone 1 lipca 2015 dotyczących tzw. "odwróconego mechanizmu obciążenia podatku VAT"?

Jednostka budżetowa sektora finansów publicznych (zamawiający klasyczny) ma dokonać zakupu 1 szt. samochodu osobowego do przejazdów służbowych w kwocie do 60.000 zł (brutto) tj. zakup do 30.000 euro - art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp. Tego rodzaju zakup jest jedynym w tym rodzaju - zakupem w skali roku budżetowego w instytucji. Zamawiający posiada regulamin wewnętrzny dla zakupów do 30.000 euro, z którego wynika, że zakup powinien być dokonany "zapytaniem ofertowym" do trzech wykonawców.
Organizator przetargu chciałby dokonać zakupu samochodu marki SKODA występując do trzech salonów samochodowych SKODA z różnych miejscowości (ceny dealerskie są różne, wyposażenie dodatkowe podlega negocjacjom).
Czy taka praktyka jest prawidłowa dla zakupu z art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp? Czy można dokonać zakupu konkretnego produktu określonego marką producenta? Jeżeli jest to możliwe proszę o wskazanie literatury, orzecznictwa lub komentarzy.

Przygotowujemy postępowanie na sprzątanie budynku starostwa na podstawie "Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro". W opisie przedmiotu zamówienia chcemy określić wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze nie mniejszym niż ½ etatu co najmniej 5 osób, które będą wykonywały czynności sprzątania. Czy ponadto można stosować klauzule społeczne do oceny ofert w postępowaniach poniżej 30.000 euro? Czy zatem w kryteriach oceny ofert możemy punktować podmioty ekonomii społecznej i wprowadzić kryterium „oferta złożona przez przedsiębiorstwo ekonomii społecznej”. Czy w takim przypadku nie zostanie ograniczona zasada konkurencyjności?

Co należy zrobić z ofertą złożoną w zapytaniu ofertowym poniżej 30.00 euro, gdy podana cena brutto jest źle wyliczona, bądź też obliczono kwotę podatku VAT od ceny brutto, a nie od ceny netto? W ofercie podano cenę 120.000 zł brutto, podatek VAT 23%, tj. 27600 zł i cenę netto 92.400 zł.

Czy można wezwać do uzupełnienia dokumentów w postępowaniu bezprzetargowym do 30 tys. euro brakującego np. wymaganego prawem zezwolenia?