Dominika Perkowska

Pytanie: Czy w ramach licytacji elektronicznej można przeprowadzić postępowanie na wyłonienie dostawcy sprzęty medycznego jednorazowego użytku w częściach (pakietach)?

Pytanie: Nasza jednostka - hotel - zamierza  udzielić zamówienia na wykonanie stolarki aluminiowej ppoż. wraz z systemem ocięć ogniowych. Czy możemy zlecić wykonanie tych prac w ramach zamówienia z wolnej ręki zamiast ogłaszać przetarg nieograniczony? Powyższe wynika z faktu iż w/w stolarka musi być wykonana  w ramach zaleceń straży pożarnej pod groźbą zamknięcia hotelu. Na początku listopada mają być nam przyznane środki finansowe na realizację powyższego zadania w kocie 80.000 zł  jednakże muszą one być rozliczone  do 20 grudnia 2012 r. Termin oczekiwania na wykonanie zestawów szkła o wymaganej odporności ogniowej wynosi według wykonawcy około 5 tygodni. Uniemożliwia to przeprowadzenie postępowania przetargowego z zachowaniem obowiązujących terminów.

Pytanie: W ogłoszeniu i siwz umieściliśmy zapis, że "Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów,  które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty potwierdzające niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy". Jeden z wykonawców załączył do oferty wymagany wykaz osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia. Jedna z tych osób nie jest pracownikiem wykonawcy. Do wykazu dołączone jest zobowiązanie tej osoby do pełnienia funkcji kierownika robót w przypadku wygrania przetargu przez wykonawcę . Czy w tym przypadku osobę fizyczną należy traktować jako  podmiot udostępniający swoje zasoby i powinna ona złożyć odpowiednie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia?

Pytanie: Czy zamawiający przy szacowaniu zamówienia na usługi pralnicze  zobowiązany jest zsumować wartość nowego zamówienia z wartością aktualnie obowiązującej umowy? Musimy udzielić nowego zamówienia na usługi prania bielizny. Przetarg na usługi pralnicze organizowany jest regularnie co dwa lata zawsze jako postępowanie unijne.

Pytanie: Czy dopuszczalne jest udzielenie  zamówienia z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze agencji artystycznej? Nasza jednostka jest zainteresowana, aby na organizowanej imprezie  zaśpiewał  konkretny artysta. Natomiast  artysta ten zastrzegł,  iż  zaśpiewa  jeżeli będzie go obsługiwała konkretna agencja  (oświetlenie, nagłośnienie, scena)  i oczywiście on  sam nie podpisuje umowy tylko umowa jest podpisywana z agencją.

Pytanie: W dniu 11 kwietnia 2012 roku podpisaliśmy umowę na  roboty budowlane z wykonawcą wyłonionym w drodze przetargu nieograniczonego. Termin realizacji zadania wskazany w umowie to 30.09.2012 r. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej z terminem obowiązywania do 30.10.2012 r. a wynika to z zapisów siwz. Wykonawca ma naliczane  kary umowne za niedotrzymanie terminu umownego.  W związku z tym, że nie  zostały jeszcze zakończone prace i nie wiadomo czy wykonawca wykona je do 30.10.2012 r. rodzi się pytanie  - czy Zamawiający może wystąpić do wykonawcy o przedłużenie terminu obowiązywania gwarancji należytego wykonania umowy? W siwz przewidziano zapis, iż w przypadku  przedłużenia terminu zakończenia robót poza okres obowiązywania wniesionego zabezpieczenia  należytego wykonania umowy,  wykonawca jest zobowiązany przedłużyć termin  obowiązywania  dotychczasowego  zabezpieczenia lub wnieść nowe zabezpieczenie na przedłużony okres obowiązywania umowy. Dotyczy to jednak przypadku aneksowania terminu umownego. Co w przypadku kiedy wykonawca przekracza termin za co płaci kary umowne?

Pytanie: W umowie z wykonawcą na usługę żywienia podano przewidywaną wartość zamówienia obliczoną jako iloczyn ilości wydanych posiłków za poprzedni okres i ceny ofertowej wykonawcy za jeden posiłek. Czy w przypadku przekroczenia wartości zamówienia w okresie obowiązywania umowy należy wszcząć nowe postępowanie, czy też wprowadzić w formie aneksu do umowy nową wartość zamówienia?Podobny problem mamy z nadzorem autorskim. W umowie przewidzianych zostało 40 pobytów projektanta na budowie w cenie 1.800 zł za jeden pobyt. Przewidywana wartość zamówienia to: 40 x 1.800 = 72.000 zł. W trakcie realizacji inwestycji ilość pobytów uległa zmianie i wyniosła 45 potwierdzonych pobytów. Umowa stanowi, że projektant jest rozliczany za każdy pobyt na budowie. Czy w zaistniałej sytuacji należy udzielić wykonawcy dodatkowego zamówienia, czy też wystarczy zmienić wartość przedmiotu zamówienia w formie aneksu? A może wszcząć nowe postępowanie?

Pytanie: Jesteśmy instytucją kultury i organizujemy koncert. Proszę o informację czy musimy sumować koszty poszczególnych usług (ochrona, oświetlenie, nagłośnienie itp.), jeśli to my jesteśmy organizatorem (nie chcemy agencji)? Poszczególne usługi nie przekraczają kwoty 14.000 euro, ale zsumowane już tak.

Pytanie: W przetargu nieograniczonym na dostawę oprogramowania i sprzętu komputerowego zamówienie zostało podzielone na cztery części. Czy mogę zawrzeć umowę na jedną z części (tym samym zamieścić informację o wyborze najkorzystniejszej oferty itd.) w różnych okresach? Chodzi o to, że w dwóch częściach wykonawcy, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, złożyli też wszystkie wymagane dokumenty i mogłabym już rozpocząć proces podpisywania umowy. Natomiast w pozostałych dwóch częściach muszę wezwać wykonawców do uzupełnienia dokumentów co wydłuży czas do podpisania umowy. W związku z tym czy ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie ZP powinno być zamieszczone dopiero wówczas, gdy podpiszę już wszystkie umowy na każdą część, czy też za każdym razem po podpisaniu umów?

Pytanie: Czy możliwe jest aneksowanie zawartej umowy dotyczącej zamówienia publicznego z datą wcześniejszą niż data podpisania aneksu przez strony umowy. W naszym przypadku data zawarcia aneksu to 10.07.2012 r. zaś w treści aneksu wskazano, że obowiązuje on od 01.07.2012 r.