Eliza Grodzka

Pytanie: Nasza jednostka udzieliła zamówienia na dostawę paliw płynnych do maszyn i środków transportu. Zamówienie było podzielone na dwie części zamówienia ze względu na to, że mamy dwa obwody drogowe w terenie. Przetarg wygrał jeden dostawca i podpisano dwie umowy na 2 części. W zawartej umowie z dostawcą paliwa  zawarto następujące zapisy:„Dopuszcza się zmiany ilości poszczególnych rodzajów paliwa, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nie zostanie przekroczona  całkowita  wartość   przedmiotu  umowy wynikająca  z przyjętej ofert  w kwocie  X  zł.W przypadku drastycznych podwyżek cen paliwa na rynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia do 20% wartość zamówienia o którym mowa w pkt 1. 3.Strony dopuszczają zmniejszenia ilości paliwa w przypadku obniżenia potrzeb zamawiającego.  Strony zawarły umowę na okres 12 miesięcy tj. do dn. 20.02.2013 r. z tym że umowa wygasa również, jeżeli przed upływem tego terminu zostanie wykorzystana całkowita wartość przedmiotu umowy wynikająca z przyjętej oferty, z zastrzeżeniem w/w pkt 3.”Jak powinniśmy postąpić, jeżeli kwota na część 1 zamówienia  do końca października br. zostanie wyczerpana. Czy możemy sporządzić aneks zwiększający wartość zamówienia? Czy konieczne jest wszczęcie nowego postepowania? Jeżeli kwota z umowy na część 2 zamówienia zostanie w dużym stopniu niewykorzystana, to czy możemy ewentualnie tankować samochody wymienione w załączonym do umowy na część 2, żeby wykorzystać środki finansowe zabezpieczone w tej umowie?

Pytanie: Jesteśmy zakładem budżetowym i od roku 2007 prowadzimy rekultywację składowiska odpadów komunalnych. Wartość kosztorysowa robót rekultywacyjnych została określona na kwotę 3.500.000 zł. W zależności od wysokości środków finansowych zabezpieczonych w budżecie gminy na dany rok kalendarzowy, w wyniku przetargu nieograniczonego dokonywaliśmy wyboru wykonawcy na realizację określonego etapu robót. W roku 2012 zostały zabezpieczone w budżecie gminy środki tylko w wysokości 50.000.zł. Uznaliśmy, że przy udzieleniu zamówienia zastosujemy art.4 pkt. 8 ustawy Pzp. Prosimy o opinię, czy powyższy podział zamówienia na etapy w zależności od wysokości środków zabezpieczonych w budżecie gminy na dany rok / przy zastosowaniu procedury przetargowej dla każdego etapu / oraz udzielenie zamówienia w trybie art. 4 pkt.8 ustawy Pzp jest zgodne z przepisami prawa?

Pytanie: Czy pracownicy mogą sami podpisać umowę na ubezpieczenie grupowe z ubezpieczającym poprzez wstąpienie np. do klubu  prowadzonego przez ubezpieczającego? Składki na ubezpieczenie będą nadal potrącane przez pracodawcę z wypłaty pracowników na ich zlecenie. Zamawiający nie będzie stroną w umowie.

Pytanie: Organizujemy przetarg nieograniczony na całodobową ochronę osób i mienia. Czy możemy zastrzec w siwz, że chcemy aby usługę tę świadczyły kobiety albo osoby w określonym wieku?

Pytanie: Zamierzamy kupić sprzęt komputerowy. Wartość zamówienia została ustalona na podstawie ofert znalezionych na stronach internetowych różnych dostawców jako średnia wartość z 4 różnych ofert. Wartość zamówienia wyniosła 13.254,13 euro. Zgodnie z regulaminem dotyczącym udzielania zamówień o wartości poniżej 14.000 euro zwrócono się do 5 wykonawców z zaproszeniem do złożenia ofert. Otrzymano 2 oferty. Każda z nich nieznacznie ( ok 2% ) przekroczyła próg 14.000 euro. Czy w takiej sytuacji można dokonać zakupu sprzętu na podstawie przeprowadzonego postępowania, czy raczej należy je unieważnić i dokonać zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego?

Pytanie: Jednostka projektowa, która wykonała dla nas projekt budowlany i wykonawczy już nie istnieje. Do kogo zatem kierować roszczenia z tytułu nadzoru autorskiego/czy też wad tej dokumentacji - czy do projektanta (osoby), który ją fizycznie sporządziła? Każdorazowo w umowach na prace projektowe określone jest wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego. Jeśli zachodzi konieczność przeprojektowania pewnych elementów tej dokumentacji, to bezwzględnie musi to uczynić projektant, czy można zlecić to komuś innemu (dysponujemy majątkowymi prawami autorskim)? Czy wobec nieistnienia jednostki projektowej, niemożności ustalenia osoby projektanta lub odmowy przez niego pełnienia nadzoru autorskiego można zlecić pełnienie tego nadzoru innemu projektantowi (jednostce projektowej) np. w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Pytanie: W postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na usługi ubezpieczenia przewidziane zostały zamówienia uzupełniające w wysokości 20% wartości zamówienia. Wartość zamówienia przekraczała progi unijne, a 20% tej wartości przekracza 14.000 euro. Po podpisaniu umowy pojawiła się konieczność dodatkowego ubezpieczenia (niewchodzącego ilościowo w zakres ubezpieczenia podstawowego) dość licznej grupy artystów wyjeżdżających na gościnne występy zagraniczne. W chwili ustalania przedmiotu i wartości zamówienia do postępowania podstawowego nie było wiadome, że taki wyjazd się zdarzy. Pod uwagę wzięto dane z poprzednich lat a także ustalony i zatwierdzony plan repertuarowy oraz wynikające z niego potrzeby w zakresie ubezpieczeń. Wartość ubezpieczenia tego wyjazdu nie przekracza 14.000 euro. W momencie udzielania tego zamówienia nie mamy żadnych informacji, że podobne zamówienia w najbliższym czasie się zdarzą. Czy wyżej opisane zamówienie możemy udzielić bez stawania ustawy Pzp?

Pytanie: Nadmienię, iż 2 miesiące temu przeprowadziliśmy postępowanie publiczne obejmujące:zakup mebli o konkretnych wymiarach;usługę wykonania mebli pod wymiar;dostawę sztućców w jednym PN (oferty częściowe).Trzy umowy zostały zrealizowane  w m-cu sierpniu, były to środki w 100% finansowane z UE. Postępowanie nie było obowiązkowe, gdyż obejmowało swoim zakresem różne części dużo poniżej 14.000 euro. Wówczas nie wiedzieliśmy jeszcze o konieczności tego zamówienia (dopiero niedawno uzyskaliśmy zgodę na projekt) oraz nie mieliśmy tego ujętego w planie zamówień. Teraz mamy nowy projekt unijny, w którym na usługę wykonania mebli pod wymiar przeznaczono 10.000 zł brutto. Czy mogę przeprowadzić procedurę bez stosowania ustawy Pzp?

Pytanie: Czy opisując przedmiot zamówienia mogę podać, że dotyczy on dostawy konkretnego programu komputerowego (AutoCAD)?

Pytanie: Czy i w jaki sposób można rozwiązać zawartą w 2004 r. umowę najmu i sprzedaży wody mineralnej z dystrybutorów dla pracowników zakładu jednostki budżetowej? Umowa została zawarta na czas nieokreślony, nie ma w niej żadnych zapisów na temat jej rozwiązania. Wartość zamówienia w skali roku nie przekracza kwoty 14.000 euro.