Eliza Grodzka

Pytanie: W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego ofertę składa spółka cywilna w skład, której wchodzą 3 osoby prowadzące działalność gospodarczą. Do oferty zostaje załączone pełnomocnictwo wystawione przez dwóch wspólników upoważniające trzeciego wspólnika do reprezentowania spółki w przedmiotowym postępowaniu (do podpisywania oferty , załączników do oferty, poświadczania za zgodność z oryginałem oraz podpisania umowy). Zawarliśmy zapis w siwz, iż w przypadku oferty składanej przez spółkę cywilną należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników. Czy wobec powyższych zapisów pełnomocnictwo załączone do oferty można uznać za prawidłowo wystawione?

Pytanie: Chcę zrealizować zamówienie do 14.000 euro. Po rozpoznaniu rynku potencjalnych wykonawców otrzymałem 2 oferty z czego jedna opiewała na kwotę około 54.000 netto a druga przekroczyła wartość 14.000 euro. Czy powinienem dodatkowo zwrócić się do innych wykonawców w celu wyceny przez nich przedmiotu zamówienia? W przypadku otrzymania oferty poniżej progu unijnego należy udzielić zamówienia w tym trybie (oznaka poprawnego oszacowania), a jeżeli otrzymam ofertę powyżej - wszcząć postępowanie przetargowe?

Pytanie: Prowadzimy postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na budowę kanalizacji sanitarne. W zakresie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia postawiliśmy wymaganie wykonania co najmniej 2 robót polegających na budowie kanalizacji sanitarnej na kwotę X. Wykonawca zwrócił się z zapytaniem, czy uznamy warunek spełniony, jeżeli zostaną załączone referencje na budowę kanalizacji sanitarnej i deszczowej w jednym zadaniu na wartość nie mniejszą niż kwota X. Twierdzi przy tym, że budowa kanalizacji sanitarnej nie różni się od budowy kanalizacji deszczowej. Co powinniśmy zrobić?

Pytanie: Czy w umowie na roboty budowlane jednostka sektora finansów publicznych może zastosować mieszane wynagrodzenie tj. kosztorysowo-ryczałtow? Chodzi o to, aby wynagrodzenie kosztorysowe mogło być zwiększone np. o 20% w stosunku do ceny ofertowej.

Pytanie: Przeprowadzamy postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na rozbudowę sieci komputerowej. W siwz podaliśmy, że wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie miało charakter ryczałtu. Żądaliśmy jednak w pozycji ,,inne dokumenty" przedstawienia również kosztorysów ofertowych. Dokonaliśmy zapisu, że kosztorysy stanowią element pomocniczy i nie podlegają ocenie. Co powinniśmy zrobić jeśli takich kosztorysów nie będzie w ofercie wykonawcy? Czy można go wezwać o uzupełnienie? Czy jednak należy ofertę odrzucić jako niezgodną z siwz?

Pytanie: Czy błędem jest zamieszczanie w jednym piśmie powiadamiającym o wyborze wykonawcy, informacji o wykluczeniu, odrzuceniu, terminie zawarcia umowy i ewentualnym unieważnieniu części postępowania? Czy takie pismo, które zawiera te wszystkie informacje może być zamieszczane na stronie internetowej naszej jednostki? Czy też należy najpierw powiadomić wykonawców o ich wykluczeniu, odrzuceniu a następnie sporządzić wynik i tam umieścić informację o wykluczonych wykonawcach i odrzuconych ofertach? Nasza jednostka praktykuje pisma, które zawierają wszystkie informacje wiążące się z wynikiem postępowania? Czy takie postępowanie narusza ustawę Pzp?

Pytanie: Przeprowadzę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej progów unijnych na roboty budowlane i na dostawę sprzętu medycznego. Podpisaliśmy umowy z wykonawcami i obecnie są one zrealizowanych. W jednym i drugim przetargu żądaliśmy od wykonawców przedstawienia KRS. Niestety omyłkowo zaznaczyłem w ogłoszeniu, że w przypadku podmiotów mających siedzibę poza granicami kraju żądam również przedstawienia informacji, że nie orzeczono o zakazie ubiegania się o zamówienie publiczne (odnośnik naszego KRK). Wymagania postawiono niesprawiedliwie, ale wykonawcy nie zwrócili uwagi o powstałej rozbieżności i złożono oferty. Czy w takiej sytuacji, postępowanie podlega unieważnieniu i co za tym idzie również podpisana umowa? Czy w takiej sytuacji, oba postępowania mogą być kwalifikowane do zwrotu środków z UE?

Pytanie: Portal internetowy zwrócił się z prośbą do naszej instytucji o świadczenie usług w ramach wymiany barterowej. Zatem my jesteśmy wykonawcą oni zamawiającym. Wartość usługi przekracza 14.000 euro. Czy dla nas jest to zamówienie publiczne i obowiązują nas przepisy ustawy Pzp.  Czy powinniśmy przeprowadzić postępowanie o zamówienie publiczne?

Pytanie: Czy wymagana przez nas zgoda projektanta na rozwiązanie równoważne w przypadku zastosowania innego systemu niż zastosowany w projekcie budowlanym może być uzupełniona na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Pzp jako dokument potwierdzający spełnianie wymagań zamawiającego (§ 5  ust. 1 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów)?

Pytanie: Z jakich przepisów wynika, że art. 91 ust. 3a ustawy Pzp dotyczy tylko sytuacji , gdy wykonawcą jest co do zasady podmiot zagraniczny (a nie dotyczy ten zapis podmiotów krajowych w tym osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)? Zgodnie bowiem z art. 113 ust. 1 ustawy  o podatku od towarów i usług wykonawca jest zobowiązany do naliczenia podatku VAT od kwoty przekraczającej 150.000 zł według obowiązujących stawek. W związku z tym skoro wartość wskazana w ofercie wynosi 180.000 zł, to czy nie powstanie obowiązek podatkowy?