Justyna Andała-Sępkowska

Pytanie: W ofercie brakuje na każdej stronie pieczątki firmowej i imiennej. Wykonawca tyko podpisał się w miarę czytelnie na każdej stronie oferty i dołączył wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jak mam postąpić w takiej sytuacji? Czy dużym błędem byłoby prosić wykonawcę o przyjazd i wpisanie nazwy firmy?

Pytanie: Co powinniśmy uczynić w sytuacji, gdy wykonawca w formularzu ofertowym wpisał cenę netto 358.000,00 zł, podatek VAT 90.340,00 zł, a cenę brutto 440.340,00 zł. Zamówienie dotyczy robót budowlanych. Wartość podatku VAT została błędnie wyliczona (wpisana).

Pytanie: W postępowaniu o zamówienie publiczne wpłynęły dwie oferty o tej samej cenie. Jedna z nich podlega odrzuceniu, ze względu na brak jednego z załączników nie podlegających uzupełnieniu. Czy zamawiający w zaistniałej sytuacji jest zobowiązany do wezwania wykonawców do złożenia ofert dodatkowych?

Pytanie: Czy istnieje możliwości podpisania umowy z wykonawcą po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie w trybie z wolnej ręki na czas nieokreślony? Przedmiotem umowy jest kompleksowa dostawa gazu tj. sprzedaż oraz przesył.

Pytanie: Jakie dokumenty można zaliczyć do grupy poświadczeń stanowiących dowód należytego wykonania zamówienia, a jakie do grupy innych dokumentów w myśl nowego rozporządzenia? Proszę o podanie i zaszeregowanie konkretnej grupy dokumentów a w szczególności: referencji, protokołów odbioru, faktur.

Pytanie: Czy wykonawca składając ofertę może zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa formularz wyceny zawierający ceny jednostkowe oferty (tylko w kilku pozycjach)? Wykonawca powołuje się na to, że ceny w zastrzeżonej części zostały skalkulowane indywidualnie dla potrzeb przedmiotowego postępowania i ich ujawnienie zagraża interesom wykonawcy.

Pytanie: Wykonawca wpisał w ofercie, iż parametr oferowanego urządzenia zgadza się z wymaganiami zamawiającego. Z dokumentu złożonego na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom zamawiającego wynika jednak, że parametr ten ma inną wartość, jednak też spełniającą wymagania określone przez zamawiającego. Jak powinien postąpić zamawiający? Czy należy wezwać wykonawcę do uzupełnienia prawidłowego dokumentu potwierdzającego właściwości urządzenia, które wykonawca deklaruje w ofercie? Czy też wezwać wykonawcę do wyjaśnień i zaakceptować treść wyjaśnień wskazujących, że wykonawca popełnił omyłkę pisarską przy sporządzaniu oferty?

Instytucja wyjaśnienia rażąco niskiej ceny w danej ofercie służy obronieniu się przez wykonawcę przed sankcją odrzucenia jego oferty z postępowania. Ustawodawca nie wprowadził legalnej wykładni pojęcia rażąco niskiej ceny ani nie wskazał granic, w jakich należy ją definiować. Przyjmuje się, że za ofertę z rażąco niską ceną należy uznać ofertę z ceną niewiarygodną, nierealną w porównaniu do cen rynkowych, wskazującą na fakt realizacji zamówienia poniżej kosztów (wyrok KIO z 28 marca 2008 r.; sygn. akt 226/08).

Pytanie: Zamawiający wybrał ofertę i ogłosił jej wybór. Nie odrzucił żadnej oferty i nie wykluczył wykonawcy, więc umowę została zawarta następnego dnia po wyborze. Wykonawca, który przegrał złożył informacje w trybie art. 181 ust. 1. Na tej podstawie zamawiający chciały wrócić do wyboru oferty najkorzystniejszej i dokonać ponownej oceny ofert. Czy jest możliwe zerwanie zawartej umowy w tej sytuacji?

Pytanie: Czy zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy z pieniężnej, wymienionej w umowie, na gwarancję ubezpieczeniową wymaga aneksowania umowy?