Pytanie: Prowadzimy postępowanie na remont dachu z wynagrodzeniem ryczałtowym. Gwarancję określono na minimum 60 miesięcy, ale warunkiem jej zachowania są odpłatne przeglądy gwarancyjne. Wykonawca oferuje natomiast nieodpłatne usunięcie usterek i wad w okresie gwarancyjnym wykrytych podczas przeglądów. Czy w umowie można zawrzeć taki zapis o waloryzacji wynagrodzenia za wykonywane przeglądy: „1. Wykonawca udzieli zamawiającemu X miesięcy gwarancji na wykonane roboty objęte niniejszą umową, a na urządzenia i materiały – według gwarancji producenta. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru końcowego i uznania przez zamawiającego robót za należycie wykonane. 2. Warunkiem zachowania gwarancji będzie wykonanie okresowych przeglądów gwarancyjnych dachu objętego zakresem robót przez wykonawcę raz w roku. 3. Pierwszy przegląd wykonany będzie po upływie 24 miesięcy, ale nie później niż 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego. Cenę jednego przeglądu gwarancyjnego strony ustalają na kwotę netto X zł, powiększoną o VAT, X zł brutto. 4. Cena za wykonanie danego przeglądu może być waloryzowana corocznie, bez konieczności zmiany umowy, o opublikowany przez Prezesa GUS średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, publikowany na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Waloryzacje będą następować począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym wskaźnik zostanie opublikowany”?

Pytanie: W umowie wskazaliśmy, że jeśli będziemy wymagać realizacji usługi w ramach przewidzianej opcji, wówczas rozliczymy się na podstawie cen jednostkowych za m2 i cen jednostkowych za roboczogodzinę wskazanych w formularzu cenowym. Przez niedopatrzenie rubryka roboczogodziny nie została tam zamieszczona. Wiem, że ludzie zatrudniani są na podstawie umowy o pracę za najniższą stawkę krajową (oświadczenie wykonawcy), więc teoretycznie mogę wyliczyć wartości, ale wprost nigdzie tego nie zapisano. Co należy zrobić? Czy umowa podlega unieważnieniu?

Pytanie: Czy w umowach na usługi zawartych na okres powyżej 6 miesięcy klauzule waloryzacyjne dotyczące zwiększenia minimalnego wynagrodzenia są wymogiem?

Pytanie: Zamawiający realizuje inwestycję dotyczącą wykonania robót budowlanych budowy budynku. W ramach realizacji tych robót wykonawca skutecznie zgłosił podwykonawców na określone roboty, np. elektryczne, sanitarne oraz podwykonawcę, który pełnił obowiązki kierownika budowy. Generalny wykonawca popadł w tarapaty finansowe i podwykonawcy zaczęli zgłaszać się do inwestora o bezpośrednią zapłatę wymagalnego wynagrodzenia. Umowa z generalnym wykonawcą na roboty budowlane nie jest zrealizowana (zamawiający odstąpił od niej i aktualnie inwentaryzuje wykonane roboty) a w kosztorysie załączonym do umowy z generalnym wykonawcą nie ma pozycji dotyczącej wycenionego wynagrodzenia za usługi kierownika budowy. Pojawił się problem rozliczenia tego wynagrodzenia. Czy obowiązuje tu jakiś limit w kontekście art. 6471 § 3 Kodeksu cywilnego? Czy w takim przypadku zamawiający może zapłacić całe należne podwykonawcy wynagrodzenie, czy jednak powinien ustalić inny algorytm rozliczenia?

Pytanie: Czy w jednej umowie dotyczącej udzielenia zamówienia na roboty budowlane z terminem realizacji powyżej 12 miesięcy, można zapisać, że zamawiający będzie realizować płatności na rzecz wykonawcy zarówno poprzez udzielenie zaliczki (płatność z góry) jak również poprzez płatności częściowe, płatne po wykonaniu jakiejś części robót z umowy, z uwzględnieniem oczywiście stosownych protokołów częściowych? Kwestionowana jest tutaj treść art. 447 ustawy Pzp, w związku z art. 443 ustawy Pzp i art. 442 Pzp. O ile w art. 443 Pzp jest użyte słowo „lub”, o tyle w art. 447 już nie.

Pytanie: W postępowaniu na sukcesywną dostawę materiałów promocyjnych żądałam próbek na potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Umowa z najkorzystniejszym wykonawcą została zawarta 01.08.2022 r. i nadal trwa. Wykonawca złożył wniosek o zwrot próbek. W umowie jako załączniki mam wypisane: formularz rzeczowo-cenowy, opis przedmiotu zamówienia, protokół zdawczo- odbiorczy, protokół reklamacji, SWZ i oferta wykonawcy. Nie wskazano tu próbek jako załączników do umowy. Stanowią one integralną część oferty. Czy w takiej sytuacji mogę zwrócić wykonawcy próbki?

Pytanie: Czy istnieje możliwość przewidzenia w dokumentach zamówienia np. na wycieczki, że 70% ceny zamawiający zapłaci przelewem, a 30% – gotówką (środki od uczestników wycieczki)?

Pytanie: W przetargu z terminem otwarcia ofert 7 października 2022 r. uzupełniono wykaz robót, w którym należało podać datę zakończenia robót. Wykonawca wpisał 5 października 2022 r. zgodnie z wpisem do dziennika budowy. Czy ostatni wpis z dziennika budowy o zgłoszeniu robót do odbioru końcowego oraz wpis zamawiającego w dzienniku budowy z 5 października 2022 r. o potwierdzeniu zakończenia budowy jest potwierdzeniem terminu zakończenia robót 5 października 2022 r. Dodam, że bezusterkowy protokół odbioru  datowano na 11 października 22022 r. Czy wykonawca mógł wpisać w wykaz robót datę 5 października 2022 r. jako termin zakończenia robót ?

Pytanie: Zamawiający udziela zamówień o wartości poniżej progu 130.000 (zastosowanie znajdują tu jego wewnętrzne regulacje zakupowe). Czy umowy te można traktować jako „umowy w sprawie zamówienia publicznego”, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp i jeżeli zajdą wszystkie inne przesłanki określone w tym przepisie, wówczas zamawiający będzie miał prawo wykluczyć wykonawcę z postępowania z powodów związanych z umowami „podprogowymi”?

Pytanie: Gmina zamierza zwrócić zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym. Zabezpieczenie wynosi 10.000,25 zł. Po odbiorze powinien nastąpić zwrot 70% zabezpieczenia (tj. 7.000,18 zł) a 30% (tj. 3.000,08 zł) po okresie rękojmi. Po zsumowaniu tych wartości otrzymujemy kwotę o grosz większą niż wniesione zabezpieczenie. Czy powinniśmy zwrócić kwotę 7.000,18 zł, ale wtedy pozostanie nam zabezpieczenie w wysokości 3.000,07 zł, co stanowi o 1 grosz mniej niż 30% zabezpieczenia. W SWZ informowaliśmy, że 30% zabezpieczenia pozostanie na okres rękojmi a 70% zwrócimy po odbiorze robót. Co zrobić z tym 1 groszem?