braki formalne

Pytanie:

W postępowaniu krajowym wykonawca sporządził ofertę w postaci papierowej, a następnie zrobił cyfrowe odwzorowanie jej treści. Przy skanowaniu pominął drugą stronę formularza. Formularz oferty zawiera więc tylko pierwszą stronę, na której znajdują się informacje na temat wykonawcy, cena za realizację zamówienia oraz informacje dotyczące drugiego kryterium oceny ofert. Nie złożył drugiej strony formularza ofertowego, na której powinny być informacje odnoszące się do warunków płatności, waloryzacji ceny, podwykonawstwa, osób do kontaktu ze strony wykonawcy, tajemnicy przedsiębiorstwa. Ofertę złożył za pomocą EPUAP i podpisał kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jak powinien postąpić zamawiający – czy w takiej sytuacji trzeba odrzucić ofertę i na jakiej podstawie? Czy oferta podlega uzupełnieniu, wyjaśnieniu?

Pytanie:

Prowadzimy postępowanie na podstawie starej ustawy Pzp z 29 stycznia 2004 r. Zamawiający określił w siwz warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej. Wykonawca miał się wykazać realizacją co najmniej 2 robót budowlanych polegających na budowie, przebudowie sieci kanalizacji sanitarnej o wartości minimum 3.500.000 zł brutto każda. W wykazie przy jednej robocie wykonawca pomylił się w nazwie podmiotu, na rzecz którego realizował prace, a zamawiający tego nie zauważył. Dostrzeżono tę pomyłkę dopiero po wyborze oferty. Uznano jednak, że jest to oczywista omyłka pisarska i nic z tym nie zrobiono. Według zamawiającego wykonawca mimo wszystko spełnił warunki, o czym świadczą dwie pozostałe roboty budowlane, gdyż zamawiający żądał co najmniej 2 robót budowlanych na potwierdzenie tego warunku. Czy postępowanie i tok myślenia zamawiającego są prawidłowe?

Pytanie:

W postępowaniu prowadzonym w procedurze unijnej ofertę złożyła spółka cywilna. Do oferty każdy wspólnik złożył we własnym imieniu JEDZ. Jeden ze wspólników w swoim JEDZ w pozycji NIP wskazał NIP spółki cywilnej a nie przedsiębiorcy, co dało się zauważyć przy weryfikacji zaświadczenia z CEIDG. Jak potraktować tą nieścisłość? Czy wzywać wykonawcę do uzupełnienia JEDZ w tym zakresie?

Pytanie:

Prowadzę przetarg nieograniczony o wartości poniżej progów unijnych. W postępowaniu wpłynęła oferta spółki cywilnej. Załączono do niej pełnomocnictwo dla jednego ze wspólników, który upoważniony jest m.in. do składania wszelkich oświadczeń, w tym o przynależności (bądź jej braku) do grupy kapitałowej, o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu własnym jak również każdego ze wspólników z osobna.

Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia powinien złożyć każdy ze wspólników. W przypadku tego wykonawcy w nagłówku oświadczenia podano nazwę spółki wraz z nazwiskami i imionami wszystkich wspólników, a pod oświadczeniem podpisał się pełnomocnik. Czy można je przyjąć mimo, że jest złożone na jednym dokumencie a nie odrębnie dla każdego wspólnika? Podobnie sytuacja wygląda z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Czy należy uznać takie dokumenty za poprawne?

Pytanie:

Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych. Wynagrodzenie wykonawcy to wynagrodzenie kosztorysowe. Wykonawca załączył do oferty dwa kosztorysy na część 1 i 2 zamówienia na roboty budowlane. Jednakże w formularzu ofertowym zsumował wartość obu części. Wykonawca złożył najkorzystniejsza ofertę zgodnie z kosztorysem na cześć 1 i zsumowane wartości kosztorysów na część 1 i 2. Wykonawca zobowiązany był załączyć dwa kosztorysy i dwa druki oferty na część 1 i 2. Czy w takiej sytuacji należy odrzucić ofertę?