KRS

Pytanie:

Ofertę złożyła sp. z o.o., w której zarządzie jest dwóch członków i są oni zobowiązani do łącznej reprezentacji - zgodnie z danymi w KRS zamieszczonymi na stronie MS. Ofertę podpisał jeden z członków zarządu. W odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia pełnomocnictwa wyjaśnił, że tuż przed złożeniem oferty zmianie uległ skład zarządu i sposób reprezentacji - obecnie każdy z członków zarządu może reprezentować spółkę samodzielnie. Czy należy wezwać do złożenia dokumentu potwierdzającego dokonanie tej zmiany - uchwały wspólników o zmianie zarządu? Jeżeli tak, to w jakiej formie powinna być złożona? (jest to postępowanie krajowe).

Pytanie:

Wykonawca złożył wraz z ofertą 22 zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego. Piętnaście sztuk jest zgodnych z informacjami wynikającymi z Krajowego Rejestru Sądowego. Brakuje sześciu zaświadczeń, dla osób które występują w odpisie z KRS. Jedno natomiast zostało złożone dla osoby, która nie figuruje w KRS. Zamawiający dowiedział się, że wynika to ze zmian składu zarządu, które wykonawca wprowadził w czerwcu, ale nie zostały jeszcze odnotowane w dokumencie rejestracyjnym. Jest to przetarg unijny i niestety nie mamy czasu na jakiekolwiek wyjaśnienia treści ofert. Na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp wezwałam do uzupełnienia brakujących KRK zgodnie z dokumentem rejestracyjnym i  poprosiłam o potwierdzenie aktualności dokumentów złożonych z ofertą. Wiem, że w odpowiedzi dostanę informację, iż wprowadzono zmiany w składzie organu i otrzymam  stosowne dokumenty. Jak postąpić z zaświadczeniami z KRK dla osób, które obecnie nie znajdują się w KRS, skoro uzyskam informacje o wprowadzonych zmianach w składzie zarządu i tam będą znajdowały się te nazwiska ?

Pytanie:

Ofertę złożyła spółka, która na miesiąc przed terminem złożenia ofert powstała z przekształcenia sp. jawnej w sp. komandytową. Wykonawca złożył dokumenty z US i ZUS oraz informację z banku wystawione na spółkę jawną. W związku z powyższym  nasuwa się pytanie: czy dokumenty te są aktualne, czy należy wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentów wystawionych na spółkę komandytową.

Pytanie:

Czy jako prawidłowo złożony należy uznać odpis pełny KRS podpisany elektronicznie? Dokument wygląda tak, że na ostatniej stronie brakuje podpisu i pieczęci z godłem.
Nie ma też informacji, że jest on podpisany podpisem elektronicznym. Domyślam się tego, ponieważ nie jest to dokument pobrany ze stron KRS (nie posiada identyfikatora wydruku jak wydruk komputerowy -  zgodny z art. 4 ust. 4aa ustawy o KRS).

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym ofertę złożyła spółka jawna załączając KRS wygenerowany, w naszej ocenie, elektronicznie. Na dokumencie brakuje pieczęci i podpisu osoby go wydającej. Czy taki dokument powinien być uznany jako zgodny z rozporządzeniem w sprawie dokumentów?

Pytanie:

Otwarcie ofert nastąpiło 02 maja 2012 r. Wykonawca przedłożył KRS z datą 03 kwietnia 2012 r. Dodatkowo przedłożył kopię wypisu aktu notarialnego z 09 stycznia 2012 r.. Jest to protokół z nadzwyczajnego zebrania wspólników, na którym odwołano 4 członków zarządu (widniejących w odpisie KRS) i powołano nowego członka. Sytuacja wygląda tak, że w KRS widnieje 5 członków Zarządu a z protokołu z nadzwyczajnego zebrania wynika, iż członków jest dwóch (ci członkowie podpisują ofertę). Czy wystarczającym jest by wykonawca przedłożył kopię aktu notarialnego potwierdzoną przez siebie?

Pytanie:

Odbyło się  otwarcie ofert w postępowaniu  unijnym. Ofertę złożyła spółka  z o.o. w organizacji (umowa spółki została podpisana 5 dni przed otwarciem ofert). Wykonawca nie złożył jednak  dokumentów  podmiotowych tj. KRS, US, ZUS KRK (p. zbiorowych) Mając na uwadze, iż  spółka w organizacji ma 6 miesięcy na wpis do KRS czy mam prawo żądać aktualnego odpisu z KRS i innych wyżej wymienionych dokumentów?

Pytanie:

Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w przetargu nieograniczonym konsorcjum złożyło KRS, jednak nieaktualny na dzień złożenia oferty. Wezwaliśmy oferenta  do uzupełnienia dokumentów. W wyniku tego otrzymaliśmy KRS wystawiony 4 dni po dniu otwarciu ofert. Z obu dokumentów wynika, że stan był aktualny, ale zgodnie z literą prawa powinien być aktualny na dzień składania wniosków, czyli wystawiony najpóźniej w tym dniu. Czy możemy uznać takie uzupełnienie dokumentów?

Pytanie:

Wykonawca dołączył do oferty nieczytelny dokument z KRS. Nie można z niego odczytać m.in. kto jest uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Nie wiem na jakiej podstawie mam wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentów, a może powinienem żądać złożenia wyjaśnień?

Pytanie:

W przetargu unijnym na budowę basenu ofertę złożyło konsorcjum firm. Wiem, że w przypadku konsorcjum sumuje się np.: doświadczenie, ale czy dotyczy to również takich dokumentów jak KRK, KRS, dokumentów o niezaleganiu z podatkami i  składkami na ubezpieczenia społeczne? Proszę o szczegółową informację, jak w przypadku konsorcjum należy sprawdzić dokumenty, które mogą być wspólne, a które każdy z konsorcjantów powinien złożyć indywidualnie w odniesieniu do swojej firmy?