szacowanie wartości zamówienia

Pytanie:

Zakupiliśmy sprzęt komputerowy za kwotę ok. 13.500 euro, zgodnie z planem zamówień publicznych opracowanym z początkiem roku. W październiku nasza instytucja przystąpiła do projektu finansowanego w całości ze środków unijnych. W związku z tym wystąpiła konieczność zakupu ze środków unijnych dodatkowego sprzętu za ok. 4.000 euro. W jakim trybie należy dokonać tego zakupu? Czy musimy stosować przepisy ustawy Pzp, mimo że wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza 14.000 euro? Czy należy doliczyć te 4.000 euro do ogólnej kwoty już wydatkowanej?

Pytanie:

W ramach projektu, którego okres trwania wynosi 5 lat, potrzebuję dokonać  zamówienia na:

• zajęcia pozalekcyjne,
• zajęcia pozaszkolne,
• kursy,
• praktyki zawodowe,
• egzaminy (zewnętrzne i wewnętrzne).

Czy wartości poszczególnych pozycji należy sumować, czy przeprowadzić zamówienie na każdą pozycję odrębnie? Ponadto co w przypadku, gdy udzielę zamówienia na cały okres projektu, czyli na 5 lat (wartość ponad 14.000 euro), a po 2 latach zmieni się osoba prowadząca np. zajęcia pozalekcyjne? Czy wówczas dojdzie do sytuacji, iż będzie konieczne podpisanie nowej umowy zlecenia? Czy w takim przypadku udzielając kolejnego zamówienia na pozostałą już sumę poniżej 14.000 euro, mogę zgodnie z art. 4 pkt 8 nie stosować ustawy Pzp?

Pytanie:

W sierpniu 2010 r. planujemy utworzenie powiatowego biura projektu. W ramach jego wyposażenia chcemy dokonać zakupu 1 zestawu komputerowego (z oprogramowaniem) oraz 1 laptopa (z takim samym oprogramowaniem). Chcemy także zakupić urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka - koszt ok. 2.500 zł). Łączna wartość wszystkich pozycji powinna wynieść ok. 10.000 zł. Zależy nam na czasie, chcemy dokonać zakupów jak najszybciej, aby sprzęt był już od pierwszych dni działania biura. Czy w powyższym przypadku najlepszą formą udzielenia zamówienia będzie zapytanie o cenę? Jednocześnie jeszcze w 2010 r. (październik) planujemy zakupy komputerów w ramach naszej działalności, ale nie w ramach działalności powiatowego biura projektu - koszt zakupu to około 100.000 zł. Czy istnieje możliwość zakupu do biura komputera, laptopa i urządzenia wielofunkcyjnego bez sumowania wartości zamówienia (10.000 + 100.000) i bez organizowania przetargu? 

Pytanie:

Witam, będziemy przeprowadzać organizację dni naszego miasta. Będą 4 projekty:

• rekonstrukcja bitwy historycznej,
• organizacja obozu wojskowego,
• wynajęcie orkiestry wojskowej,
• bezpośrednia promocja (ulotki, foldery itd.).

Żaden z projektów nie przekracza 14.000 euro. Czy w związku z tym nasz podział zamówienia na 4 projekty jest właściwy i nie narusza art. 32 ustawy Pzp?

Pytanie:

Czy wartość zamówienia, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na jego sfinansowanie, może być mniejsza od wartość kosztorysowej - mowa o robotach budowlanych?

Pytanie:

Planujemy przeprowadzenie remontu łazienek. Zleciliśmy przygotowanie projektu (aranżacji) oraz opracowanie dokumentacji technicznej przebudowy pomieszczeń wraz z przedmiarem robót i kosztorysami osobie z zewnątrz bez przeprowadzania postępowania o zamówienie. Na chwilę obecną otrzymaliśmy cały komplet dokumentacji wraz z wyceną jej przygotowania (ponad 20.000 zł). Czy są jakieś przepisy, z których wynika wartość wynagrodzenia za przygotowanie takiego zestawu dokumentacji? Jeżeli tak, to czy są to przepisy bezwzględnie obowiązujące, czy też można negocjować tę stawkę?

Pytanie:

Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego. W tym roku przeprowadzamy inwestycję „Przebudowa rynku w Bielawach", na którą musimy zaciągnąć kredyt w wysokości 450.000 zł. Bardzo proszę o pomoc, jak przeprowadzić postępowanie przetargowe na taki kredyt inwestycyjny.

Pytanie:

W naszej jednostce chcemy udzielić zamówienia na publikacje ogłoszeń w prasie. Ze względów ustawowych część ogłoszeń publikowana jest w prasie lokalnej, a część w prasie o zasięgu ogólnopolskim (sprzedaż nieruchomości). Czy wartość szacunkową należy zliczyć razem? Czy można to traktować jako zamówienia różnego rodzaju dostępne u różnych wykonawców?

Pytanie:

Dokonaliśmy wyboru najkorzystniejszej oferty. Jednak otrzymaliśmy informację od jednego z wykonawców, że oferta wybranego wykonawcy jest niezgodna z siwz. W związku z tym dokonaliśmy ponownie wyboru oferty najkorzystniejszej i odrzuciliśmy ofertę wykonawcy poprzednio wybranego. Musieliśmy jednak unieważnić postępowanie, ponieważ cena oferty wybranej jako najkorzystniejsza w wyniku ponownego dokonania wyboru okazała się za wysoka w stosunku do wartości oszacowanej przez nas. W uzasadnieniu swojej decyzji podaliśmy kwotę, którą zaproponował wykonawca, oraz kwotę, jaką możemy przeznaczyć na realizację zamówienia. Chcemy ponownie ogłosić przetarg na to samo zadanie. Czy podanie przez nas kwoty, jaką oszacowaliśmy, do unieważnionego przetargu nie stoi w sprzeczności z tym, że zaraz ogłosiliśmy drugi przetarg i wykonawcy będą mogli domyśleć się tej kwoty?

Pytanie:

W 2007 r. zawarliśmy umowę na wywóz nieczystości na czas określony do 30.09.2010 r. W umowie jest poczyniony zapis, że rozwiązanie kontraktu może nastąpić za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia. Umowa została zawarta w oparciu o regulamin udzielania zamówień do 14.000 euro obowiązujący w naszej jednostce. Po analizie ubiegłego roku koszt wywozu nieczystości nieznacznie przekroczył kwotę 14.000 euro. Czy w związku z tym powinniśmy rozwiązać umowę z krótszym okresem wypowiedzenia i ogłosić przetarg na wywóz nieczystości, czy poczekać do czasu jej wygaśnięcia?

Pytanie:

Czy opracowanie koncepcji na adaptację istniejącego budynku (przewidywana wartość zamówienia poniżej 14.000 euro), sporządzenie kosztorysu i roboty budowlane muszę potraktować jako całą wartość zamówienia? Czy mogę to rozpatrywać w aspekcie każdej części?

Pytanie:

Korzystamy z pieniędzy Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Umowa opiewa na 6 lat, przy czym co roku jest aneksowana. Na każdy rok określony jest konkretny budżet, a na cały okres 6 lat nie ma określonej konkretnej sumy pieniędzy dotacji. Czy w ramach tych funduszy jesteśmy zobowiązani sumować rok po roku (np. 2008 r. + 2009 r. i lata następne) zakup dokonany w ramach tego samego działu słownika zamówień publicznych (np. materiały biurowe)?