zobowiązanie podmiotu trzeciego

Zobowiązanie podmiotu trzeciego

Zobowiązanie podmiotu trzeciego i inne dokumenty, które należy sprawdzić, gdy wykonawca pożycza zasoby

Wykonawca, który sam nie może spełnić wszystkich wymogów SWZ, ma prawo skorzystać z pomocy innych podmiotów. Wówczas pożyczają mu one niejako swoje zasoby, a wykonawca wykorzystuje je, by wykazać warunki udziału w postępowaniu. Przepisy nakazują wtedy wykonawcy i podmiotowi trzeciemu dopełnić kilku formalności w postępowaniu. Najważniejszą z nich jest załączyć do oferty zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia potencjału. W artykule piszemy m.in. o tym, w jakiej formie je przygotować i kto powinien je podpisać oraz jak sformułować jego treść, a także kiedy uzupełniać i wyjaśniać. 

Z tekstu dowiesz się także, kiedy i jak podmiot trzeci potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania. Możesz przejść również do gotowego wzoru dokumentu. 

Zamawiający powinien wyjaśnić rozbieżności pomiędzy treścią oferty a zobowiązaniem podmiotu trzeciego

Pytanie:

W formularzu oferty, w miejscu gdzie zamawiający prosił o podanie części zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, jeden z wykonawców (wykonawca A) nie tylko określił tę część, jako: „wykonanie robót budowlanych i wykończeniowych”, ale również wskazał z nazwy podwykonawcę. Jest to firma B, któremu powierza te prace (czego robić nie musiał). Jednocześnie wykonawca A przy wykazywaniu spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia posłużył się pracami wskazanego podwykonawcy firmy B (umieścił jego prace w wykazie robót i przedstawił wystawione na firmę B referencje). Firma B - podwykonawca i równocześnie inny podmiot, na którego zasobach polegał wykonawca A, w zobowiązaniu do oddania wykonawcy A do dyspozycji zasobów wiedzy i doświadczenia na potrzeby wykonania zamówienia (wymaganym na podstawie art. 26 ust. 2b) informuje, że: „przekazanie wiedzy i doświadczenia będzie dokonywane w drodze świadczenia usług konsultacji”. Nie ma tu zatem mowy o tym, że firma B w charakterze podwykonawcy zrealizuje część zamówienia wskazaną przez wykonawcę A jako roboty budowlane i wykończeniowe. Jak w takiej sytuacji powinien zachować się zamawiający: prosić o wyjaśnienie tej „rozbieżności”, a w przypadku gdy wykonawca A przedstawi nowe zgodne już dokumenty uznać, że oferta jest prawidłowa czy jednak potraktować to jako zmianę treści oferty i ją odrzucić?

Wykonawca powołujący się na zasoby podmiotu trzeciego dołącza do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu

Pytanie:

1. Czy treść pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego musi zawierać informacje z rozporządzenia dotyczące:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli zobowiązanie nie będzie posiadało powyższego należy wezwać do uzupełnienia?

2. W SIWZ nie żądamy dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Wobec tego czy samo zobowiązanie będzie wystarczające?

3. Jeżeli np. będzie żądali pisemnego zobowiązania zawierającego informacje z rozporządzenia i do tego żądalibyśmy dodatkowo zapisów dotyczących dokumentów w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

Czy w związku z tym wykonawca musiałby przedstawić pisemne zobowiązanie + dodatkowe powyższe dokumenty?

Czy wówczas informacje zawarte w zobowiązaniu nie dublowałyby się dodatkowo z innymi dokumentami wymaganymi z rozporządzenia?